BNPB and JICA 2015 Petunjuk Teknis Penyu 004
PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
LAMPIRAN 2 Panduan Penggunaan RPB Formulation Support Application Aplikasi tersedia di dalam CD
PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH TINGKAT KABUPATEN/KOTA
Daftar Isi Rangkuman Aplikasi ..........................................................................................................1 Memulai Aplikasi ................................................................................................................3 Langkah ke - 1: Masukkan Nama Kab/Kota .......................................................................5
1. Masukkan informasi ...................................................................................................5
2. Simpan dengan nama file yang baru ..........................................................................6 Langkah ke - 2: Memilih Jenis Bencana .............................................................................8
1. Pemilihan Target Bencana .........................................................................................8 Langkah ke - 3: Memilih Kegiatan PB ................................................................................9
1. Menentukan Kegiatan ................................................................................................9
2. Cek Matrix (View Error) ............................................................................................13
3. Membuat Daftar Kegiatan untuk Tiap Jenis Bencana ...............................................15 Langkah ke - 4: Alokasi Tugas .........................................................................................17
1. Menentukan Pelaku Kegiatan/Aksi PB .....................................................................17 Koordinasi dalam Alokasi Tugas ......................................................................................21
1. Membuat Neraca Pelaku Kegiatan ...........................................................................21
2. Membuat Tugas &Tanggung Jawab untuk setiap Pelaku .........................................22
2. Cek Matrix (View Error) ............................................................................................24 Langkah ke - 5: Rencana Aksi .........................................................................................26
1. Membuat Rencana Aksi ...........................................................................................26
2. Membuat Format Rencana Aksi ...............................................................................29
3. Menentukan Pagu Anggaran. ...................................................................................30 Referensi (Fungsi-Fungsi Lain) ........................................................................................32
1. Copy WorkSheet untuk Tiap Jenis Bencana .............................................................32
2. Sorting Clear ............................................................................................................33 Catatan tentang Aplikasi ..................................................................................................35
PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
Rangkuman Aplikasi
PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
[Konfigurasi File] [Window Utama Aplikasi] System
[File] RPB formulation support Application.xls
Worksheet [Worksheet] Worksheet Matrix (Lembar Dasar untuk memasukkan semua informasi) Tombol Memulai Aplikasi
PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
[Work Sheet Utama (Lembar Kerja)] Memulai Aplikasi
1. Buka di Excel (klik dua kali file tersebut) Klik
2. Buka Workbook dan Klik tombol RPB Formulation Support Application Klik
PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
3. Buka Window Utama ※Untuk kembali ke Window Utama, Klik Tombol RPB FSA.
Klik
PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
Langkah ke - 1: Masukkan Nama Kab/Kota
1. Masukkan informasi
1. Pilih tombol Kabupaten atau Kota Klik
2. Masukkan nama Kab/Kota yang dipilih
PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
2. Simpan dengan nama file yang baru
1.KlikTombol
2.Buatlah File Baru Kab/Kota individual anda Silahkan masukkan nama File Baru.
(Default: RPB Formulation Support Application_(Nama Kab/Kota) Simpan dengan Nama Baru.
Klik Klik
PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
2.Anda dapat membuat File Baru Kab/Kota anda dan dapat mengganti nama Umum menjadi nama yang lebih spesifik secara otomatis [Selesai] [Pengganti] Kab/Kota →“Kab” atau “Kota” diganti dengan nama Kab/Kota anda
WaliKota/Bupati → (Untuk Kota) Walikota (Untuk Kabupaten) Bupati Formulation of Local regulations that related to disaster management
PROGRAM ACTIVITY
- Availability of regulation on disaster management of Kab/Kota
- Availability of regulation on the division of roles, responsibility & authority of Kab/Kota, community in the implementation of disaster management
- Availability of regulation on the role & involvement of business institutions, NGOs & International agencies in the implementation of disaster management
- Availability of regulations on the mechanism for disaster management budgeting in pre, during and after the disaster
- Availability of regulations on the budget that specially allocated for disaster management in disaster prone area inside the Kab/Kota
- Availability of regulations on the managing & fulfilling the budget for emergency response
- Availability of regulations on imposition of budget to agencies that related with disaster management
Formulation of local regulation regarding the budget allocation for disaster management in the annual local government budget
INDICATOR
1.Formulation of regulatory framework and strengthening of local budgets that related to disaster management
- . Adanya peraturan tentang Penanggulangan Bencana di tingkat Kota Manado -. Adanya peraturan tentang pembagian peran, tanggung jawab dan kewenangan pemerintah Kota Manado, masyarakat dan institusi non pemerintah dalam penyelenggaraan penanggulangan bencana
- . Adanya peraturan tentang peran dan keterlibatan lembaga usaha, Lembaga swadaya Masyarakat dan lembaga internasional dalam Penyelenggaraan Penanggulangan Bencana
Menyusun Peraturan Daerah terkait Penanggulangan Bencana
- . Adanya peraturan tentang Mekanisme Anggaran Penanggulangan Bencana untuk masa sebelum, saat dan setelah
bencana
- . Adanya peraturan tentang anggaran yang dialokasikan khusus untuk penanggulangan bencana di kawasan rawan bencana di Kota Manado -. Adanya peraturan tentang pengelolaan dan pemenuhan anggaran penanganan darurat
- . Adanya peraturan tentang pembebanan anggaran pada SKPD-SKPD terkait penyelenggaraan penanggulangan
bencana
Menyusun Peraturan Daerah tentang pengalokasian dana penanggulangan bencana dalam APBD
1. Penyusunan kerangka peraturan dan perkuatan anggaran daerah terkait penyelenggaraan PB
AKSI
INDIKATOR
PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
Langkah ke - 2: Memilih Jenis Bencana
1. Pemilihan Target Bencana
1.Pilih Check Box Target Bencana berdasarkan tipe bencana di dokumen RPB
2. Setelah Memilih, Klik Tombol ※ Anda ingin pilih Semua Jenis Bencana atau Menghapus Pilihan sebelumnya? →Silahkan klik tombol , atau Klik Tombol Strategi Dasar sudah dipilih.
Klik Klik Klik
PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
Langkah ke - 3: Memilih Kegiatan PB
1. Menentukan Kegiatan
Anda dapat menentukan Kegiatan Penanggulangan Bencana berdasarkan Worksheet
1.Klik Tombol Klik
2. Anda dapat melihat Worksheet untuk menentukan kegiatan PB bagian Strategi
Dasar dan Target Bencana yg dipilih sebelumnya serta keterangan tambahan.
Program yg sewarna isinya sama
PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
Diskusikan dan Pilih Kegiatan; Silahkan cek isi dari Fokus Prioritas, Program, Aksi dan Target Bencana satu persatu untuk masing-masing strategi.
Pilih Kegiatan Penting terlepas dari waktu pelaksanaannya berdasarkan Contoh di Worksheet. Apabila dibutuhkan, kalimat yg ada dapat dirubah atau ditambah dengan yang baru. Isi angka “1”pada Kolom [PEMILIHAN KEGIATAN] untuk kegiatan yang sudah dipilih.
Setelah pemilihan kegiatan selesai, silahkan proses ke langkah berikutnya.
PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
Kegiatan yang di pilih
Jangan lupa mengisi “1” pada kolom [Pemilihan Kegiatan]Apabila ingin menambahkan Nama Kegiatan Baru Sesuai kebutuhan, anda dapat menambahkan Baris dan memberikan penjelasan untuk nama kegiatan baru. Isilah:
□Kegiatan / Aksi Baru □“1” di Kolom [JENIS BENCANA] □“1” in Kolom [PEMILIHAN KEGIATAN]
Apabila anda memilihkan Kegiatan ini, isi angka “1” di kolom Pemilihan Kegiatan
Jangan lupa mengisi angka “1”
PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
※Untuk melihat keterangan, silahkan klik tombol ※Jika anda ingin menghapus Baris →
Jangan menghapus Baris.
Jika anda tidak ingin memasukan kegiatan tertentu dalam dokumen RPB, biar kolom [PEMILIHAN KEGIATAN] dalam keadaan kosong (jangan diisi).
KOSONG Klik
PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
2. Cek Matrix (View Error)
View Error (melihat kesalahan) ・Kasus menambahkan Baris (tidak dipilih sasaran bencana)
1.Klik tombol
Disarankan untuk melakukan ini setelah anda menyelesaikan pemilihan
kegiatan untuk melihat apakah ada kesalahan yg dilakukan.Cek Box pada Strategi Dasar dan Target Bencana harus tetap tercentang.
Klik 2.Ikutin langkah selanjutnya sesuai keterangan pada pop-up window.
YA TIDAK
Cek dalam progres [Jika ada terjadi kesalahan]
[Jika tidakada kesalahan] Silahkan ke halaman berikutnya
Silahkan cek Worksheet dan klik lagi Silahkan ke langkah berikutnya
PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
TINGKAT KABUPATEN/KOTA 3. [Apabila ada kesalahan] window “Error” akan muncul.
Anda dapat lihat baris yang salah dalam Worksheet. Baris Merah ・ Apabila ada penambahan Aksi/Baris baru, tapi jenis bencana tidak dipilih)
4. Anda harus memperbaiki kesalahan dalam Worksheet sesuai peringatan Error yang muncul, kemudian melakukan cek matrik lagi untuk memastikan tidak ada lagi kesalahan.
PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
3. Membuat Daftar Kegiatan untuk Tiap Jenis Bencana
Anda dapat membuat Daftar Kegiatan/Aksi untuk masing-masing Jenis Bencana dan dapat di copy-paste ke dokumen RPB secara langsung.
1.Klik tombol Sebaiknya dilakukan setelah proses Klik 2.Silahkan jawab konfirmasi.
Jika Ya, proses dilanjutkan. Jika Tidak, proses tidak akan dilanjutkan. Silahkan klik tombol terlebih dahulu.
YA TIDAK Proses dilanjutkan.
PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
TINGKAT KABUPATEN/KOTA
3.Anda dapat membuat Daftar Kegiatan untuk tiap jenis bencana.
Worksheet (lembar kerja) terpisah untuk Aksi Strategi Dasar dan masing- masing jenis bencana. Nama Sheet adalah[“Each Disaster_KE”]
Gempa Bumi FOKUS PROGRAM AKSI STRATEGI PRIORITAS To make zoning of Earthquake hazard
1 areas and to regulate land use Application of Earthquake resistant building standard dow n to village level
Optimization of resource
2 w hich is adoptep from Province Building management and Spatial Planning
1 Code for disaster prevention and To apply building code regulation dow n to mitigation eff orts
3 village level To apply spatial planning and building Enhancing the
5.Pengurang
4 permit (IMB) based on Earthquake effectiveness of an Risiko
1 disaster risk assessment Disaster Prevention
Bencana To formulate residential placement plan to and Mitigation
5 reduce the population density rate in Earthquake hazard areas To build an Earthquake resistant model Management of disaster
6 house that can be copied by the
2 mitigation community To conduct identification of government facility and public facility based on the
7 standard of construction for Earthquake resistant building 4.Anda dapat menyalin (copy-paste) ke dokumen RPB secara langsung.
Silahkan mengacu ke Bab 5 di Buku Petunjuk Teknis.
PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
Langkah ke - 4: Alokasi Tugas
1. Menentukan Pelaku Kegiatan/Aksi PB
1.Klik tombol
2. Dalam worksheet, akan muncul nama Pelaku Kegiatan yg harus di sesuaikan untuk setiap kegiatan dalam Strategi Dasar dan masing-masing Target Bencana.
Anda dapat menentukan Tugas & Tanggung Jawab setiap Pelaku berdasarkan
pada Worksheet.Klik
PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
TINGKAT KABUPATEN/KOTA 3. Tentukan nama Pelaku Kegiatan sesuai dengan catatan dalam “Note”.
1) Silahkan cek nama setiap institusi, dan apabila dibutuhkan, rubah sesuai dengan nama Institusi yang ada di Kab/Kota anda.
SKPD Kab/Kota Instansi tingkat Pusat/Prov Institusi lainnya Apabila dibutuhkan, anda dapat menambah nama pelaku baru dengan menambah Kolom. Isi dengan nama Institusi
Dinkes Dissosnakertrans Dishubkominfo Dinas PU Dinas Tata Kota Diskoperindag Disbudpar Dinas Pertanian, Perikanan dan Kelautan Dinas Kebersihan Bagian Hukum Sekretaris Daerah Bappeda Satpol PP & Linmas BLH Dinas Pendapatan Daerah Bakesbangpol
BNPB
BPBD ProvinsiSAR
BASARDA
ESDM
BMKG
PVMBG
PUBPS
KEMENAG
KEMENDAGRILembaga Riset / Universitas Asosiasi Sekolah Swasta Perbankan di Kota Mataram Perusahaan Swasta LSM Lembaga Donor Internasional Kecamatan Kelurahan Pertamina TAGANA Forum Riset Daerah Forum PRB ORARI Relawan
Apabila ingin menambahkan nama Pelaku Baru
PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
TINGKAT KABUPATEN/KOTA .
2) Diskusikan dan Pilih nama Pelaku untuk setiap nama kegiatan yang telah dipilih pada langkah ke-3.
Isi dengan “●”Pelaku Yang Bertanggung-jawab atas kegiatan “○”Pendukung Anda dapat memilih “●”, “○”atau“” (kosong) pada setiap sel.
PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
TINGKAT KABUPATEN/KOTA ※Untuk mendapatkan informasi tambahan, klik tombol “Note”.
Klik ※Jika anda ingin menghapus kolom, → Sebaiknya kolom jangan dihapus. Apabila tidak dibutuhkan (institusi tersebut tidak terlibat dalam kegiatan PB), kolom dapat dibiarkan kosong.
KOSONG
PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
Koordinasi dalam Alokasi Tugas
1. Membuat Neraca Pelaku Kegiatan
1. Klik tombol
2 Tombol “Tugas & Tanggung Jawab” akan menampilkan Neraca Kegiatan: Merah artinya Banyak Tugas⇔Abu-Abu artinya sedikit (atau 0) Ini dapat menjadi bahan diskusi untuk dikoordinasikan dengan semua pihak yg terkait, apakah ada institusi tertentu yg di bebani terlalu banyak
tanggung jawab sedangkan institusi yg lain tidak memiliki peran sama
sekali dalam pelaksanaan kegiatan PB. Apabila dibutuhkan, rubah tugas & tanggungjawab pada setiap kegiatan dalam WorkSheet.Anda harus berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait untuk membuat Alokasi Tugas. →U tuk e a tu dl proses koordi asi, a da dapat e uat Nera a Pelaku Kegiatan dan Tabel Tugas and Tanggung Jawab masing-masing pelaku.
→ Gu aka ta el yg dihasilka se agai aha diskusi de ga institusi terkait tersebut dan masukan hasilnya ke dalam Worksheet Neraca kegiatan dapat menjadi bahan pertimbangan untuk menentukan jumlah kegiatan dan membantu dalam proses koordinasi dengan institusi terkait.
Klik
PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
37
6
23
51 ○
8
5
5
6
7
9
4
4
4
4
14
27
3
6
6 ●
1
2
1
3 ○
1
4
1
1
10
9
3
36 ○
8
11
19
5
20
14
30
52
19
1
9
54
13
5
16
29 ●
3
16
7
1
2 ●
16
9
23
6
41
2
3
26
16
84
7
34
5
2
1
57 SKPD
5.Pengurangan Risiko Bencana
6.Peningkatan Efektivitas Penanganan Darurat Bencana
7.Optimalisasi Pemulihan Dampak Bencana Total Pemerintah Daerah (Kota Manado) Strategi
T a n g g u n g J a w a b
1.Penguatan Regulasi dan Kapasitas Kelembagaan
2.Perencanaan Penanggulangan Bencana Terpadu
3.Penelitian, Pendidikan dan Pelatihan
4.Peningkatan Kapasitas dan Partisipasi Masyarakat Tentukan Alokasi Tugas berdasarkan neraca kegiatan semua pihak yg
terkait. Apabila ada perubahan, masukan ke dalam Worksheet
Rangkuman Tugas & Tanggung Jawab masing-masing Pelaku dapat dibuat.
Klik
29 77 14 108
1
31
3
16
8
47
7
8
2
13
7
23
6
13
1
29
1
1
9
3
6
23 1 131 ○
10
41
21
26
51
1
2. Membuat Tugas &Tanggung Jawab untuk setiap Pelaku
1. Klik tombol
1
K o m a n d a n T im S a tk o rl a k T a n g g a p D a ru ra t
T im S a tk o rl a k T a n g g a p D a ru ra t
T im K a ji C e p a t
B P B D K o ta M a n a d o
●
3
3
11
1
3
14 ○
2 M B P
1
11
3
8
18
13
2
2
2
3
4 ●
2 K B D in a s D a m k a r
2 K B P
6
D is b u d p a r
2. Tabel Tugas & Tanggung Jawab masing-masing Pelaku akan ditampilkan Dapat menjadi bahan diskusi dengan semua pihak yang terkait.
Apabila dibutuhkan, rubah tugas & tanggung jawab pada setiap kegiatan dalam WorkSheet.
Kep ala
W a li k o ta
D is d ik p o ra
D in k e s
D is s o s n a k e rt ra n s
D is h u b k o m in fo
D in a s P U D in a s T a ta K o ta
D is k o p e ri n d a g
D in a s P e rt a n ia n , P e ri k a n a n d a n K e la u ta n
B P
D in a s K e b e rs ih a n
B a g ia n H u k u m
S e k re ta ri s D a e ra h
B a p p e d a
S a tp o l P P & L in m a s
B L H D in a s P e n d a p a ta n D a e ra h
B a k e s b a n g p o l
P D E D is p e n d u k c a p il
D in a s P e n d a p a ta n D a e ra h
In s p e k to ra t D a e ra h
S e m u a S K P D B P M B K D B a la i L a ti h a n K e rj a K o ta
1
2
5
6
2
1
6
5
1
11 ○
12
11
1
1
12
10 ●
4
1
1
7
1
3 ●
3
15
20
5
2
2
10
3
9
2
6
2
1
9
1
5 ○
2
18
2
2
4
10
6
16
9
1
2
6
1
15 ●
10 11 ○
10
10
4
PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
AGENCIES ROLE & RESPONSIBILITIES Formulation of Local regulations that related to disaster management Request of cooperation in improving preparedness and emergency response to Province Establishment of Emergency Response Headquarters (PUSDALOPS) ● Request for Support and Acceptance to Province Head of District (Bupati)/ Mayor Support of Evacuation Activities (Walikota) Formulation of action plan for rehabilitation Preparation and Coordination of initial response Conduct socialization on preparedness issues ○ Accepting Foreign Assistance Determination of policies on the implementation of disaster preparedness education in formal education Providing assistance in the procurement of Handbooks and educational materials for disaster preparedness in accordance with the level of education
● Integration of disaster management science into school curriculums Implementation of disaster preparedness programs at schools Formulation/Revision of Disaster Management Plan
Formulation/Revision and Implementation of Disaster Management Action Plan
Formulation of Contingency Plan/SOP for disaster emergency response, which integrated with internal procedures ofAgency of Education each respective agencies Cooperation on research and study the disaster characteristic and mechanism in the region with universities Specific risk reduction and preparedness programs for women, children and vulnerable groups
○ Formulation of local evacuation plan (evacuation site and evacuation route) Preparation and Coordination of initial response Formulation of contingency plans Maintenance of disaster preparedness facilities & infrastructures Conduct socialization on preparedness issues Preparation and provision of basic needs for health in emergency Support of First Aid Activities for Victim Fulfilling the basic needs for food, clothing, shelter, health care, clean water and sanitation ● Treatment of Dead Cleaning Hygiene and Epidemic Prevention Measures Recovery of health and psychological conditions Strengthening of Local DM Bodies and their range of facilities (Emergency Operations Center, Local Rapid Response Teams, etc.) Determination of vulnerability and resources of Kab/Kota in disaster management priority zones(ZPPB) Development of social services for vulnerable people of Kab/Kota in the provincial disaster management priority zones(ZPPB) Formulation/Revision of Disaster Management Plan
Formulation/Revision and Implementation of Disaster Management Action Plan
Formulation of Contingency Plan/SOP for disaster emergency response, which integrated with internal procedures of each respective agencies Specific risk reduction and preparedness programs for women, children and vulnerable groups Agency of Health Formulation of local evacuation plan (evacuation site and evacuation route) Securing emergency stockpile of relief goods Securing emergency stockpile of emergency equipment ○ Enhancement of rapid response teams and activation of standby station with all supporting elements Information Gathering of disaster potential for emergency response Preparation and Coordination of initial response Preparation and provision of logistics to meet basic needs in emergency Formulation of contingency plans Implementation of disaster management drills / exercises for preparedness Conduct socialization on preparedness issues Establishment of Emergency Response Headquarters (PUSDALOPS) Disaster Rapid Damage Assessment Search and Rescue for Disaster Victim Establishment and Managing Evacuation Sites Protection and Support of Vulnerable Groups Accepting supports of volunteersDiskusikan Alokasi Tugas & Tanggung Jawab berdasarkan data pada tabel dengan pihak yang terkait. Apabila ada, rubah tabel diatas berdasarkan hasil koordinasi terseebut.
PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
2. Cek Matrix (View Error)
View Error ・ Apabila tidak menentukan (paling sedikit satu) Pelaku sebagai Penanggung Jawab
1.Klik Tombol Disarankan untuk melakukan ini setelah anda menentukan pelaku kegiatan untuk melihat apakah ada kesalahan yg dilakukan. Cek Box pada Strategi Dasar dan Target Bencana harus tetap tercentang.
Klik 2.Silahkan proses berdasarkan pop-up window.
TIDAK YA Cek dalam progres
[Jika ada terjadi Kesalahan] [Jika Tidak Ada Kesalahan]
Silahkan ke halaman berikutnya Silahkan cek
Worksheet dan klik lagi Silahkan ke langkah berikutnya
PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
TINGKAT KABUPATEN/KOTA 3. [Jika ada terjadi Kesalahan] Anda dapat melihat window “Error”.
Baris yg terdapat kesalahan akan berwarna merah. Baris Merah
・Apabila tidak menentukan setidaknya satu penanggungjawab(●) untuk
setiap kegiatan 4. Perbaiki kesalahan dalam Worksheet dan lakukan cek sekali lagi.PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
Langkah ke - 5: Rencana Aksi
1. Membuat Rencana Aksi
1.Klik tombol
2. Anda dapat melihat Worksheet membuat Rencana Aksi untuk Strategi Dasar
dan Target Bencana lainnya, serta bagian keterangannya.
Anda dapat menentukan Kegiatan untuk Rencana Aksi pada Worksheet.
Klik
PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
TINGKAT KABUPATEN/KOTA 3. Tentukan Pelaku Kegiatan/Aksi sesuai “Note” dibawah.
1) Pilih Kegiatan/Aksi yang akan dilaksanakan dalam 5 tahun untuk Rencana Aksi dengan mempertimbangkan Prioritas dan Anggaran dalam semua kegiatan yang dipilih.
Isi angka“1”pada Kolom [RENCANA AKSI] kegiatan yang anda pilih.
Jika anda memilih kegiatan ini, isi dengan angka1 pada Kolom [Rencana Aksi]
Jangan lupa mengisi angka “1” pada Kolom [Rencana Aksi] dari kegiatan yang dipilih.
PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
2) Diskusikan dan tentukan indikator-indikator pada setiap kegiatan yang dipilih untuk Rencana Aksi.
Isi Kolom [INDIKATOR].
Jika anda memilih kegiatan ini, isi kedua Kolom ini.
Setelah pemilihan kegiatan untuk Rencana Aksi dan Pengisian pada Indikator selesai, silahkan proses ke langkah berikutnya.
※Apabila anda membutuhkan keterangan tambahan, klik tombol “Note” Klik
PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
2. Membuat Format Rencana Aksi Anda dapat membuat Format Rencana Aksi.
1. Masukan nilai APBD satu tahun sebelumnya untuk menghitung asumsi pagu anggaran kegiatan PB untuk 5 (lima) tahun ke depan.
2. Tekan tombol Klik
3. Format Rencana Aksi akan terbentuk: Hasil terpisah antara strategi dasar dan masing-masing jenis bencana.
Nama Sheet adalah [“JenisBencana_AP”]
PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
TINGKAT KABUPATEN/KOTA 3. Menentukan Pagu Anggaran.
NO AKSI
BPBD Kab/Kota
Pendukung:Dinas PU,Dinas Tata
Kota,Bappeda,BLH,BPM,BP2K,ESDMINDIKATOR KETERLIBATAN INSTITUSI PAGU ANGGARAN (Milyar Rupiah) SUMBER ANGGARAN (%) Gempa Bumi Rencana Aksi
5.Pengurangan Risiko Bencana
Penanggung Jaw ab:
Dinas Tata Kota,Bappeda Pendukung: Disdikpora,BLH,BPM,BP2K,BPBDKab/Kota,ESDM
4 To apply spatial planning and building permit (IMB) based on Earthquake disaster risk assessment A danya pembatasan ijin mendirikan bangunan di daerah- daerah raw an gempa bumi
Penanggung Jaw ab:
Dinas PU,BPBD Kab/Kota Pendukung: Dinas Tata Kota,Bappeda,BLH,BPM,BP2K,ESDM3 To apply building code regulation dow n to village level adanya tanda pengenal bangunan tahan gempa pada tiap-tiap bangunan di Kota Mataram sesuai dengan kelas nya
2 Application of Earthquake resistant building standard dow n to village level w hich is adoptep from Province Building Code
A danya pedoman standar pendirian bangunan tahan gempa pada tiap-tiap bangunan di Kota Mataram sesuai dengan kelasnya
Penanggung Jaw ab:
→ Memudahkan dalam menghitung jumlah anggaran.
BPBD Kab/Kota
Pendukung:Dinas PU,Dinas Tata
Kota,Bappeda,BLH,BPM,BP2K,ESDMA danya peta zonasi raw an gempa bumi dan adanya penyesuaian penggunaan lahan di daerah raw an bencana gempa bumi
Penanggung Jaw ab:
1 To make zoning of Earthquake hazard areas and to regulate land use
VERTIKAL
IV V APBD DAERAH KERJASAM A BANTUAN
III
I II
1. Tentukan pagu anggaran untuk setiap Kegiatan/Aksi PB
NO AKSI
V ERTIKAL
5.Pengurangan Risiko Bencana
Penanggung Jaw ab: Dinas Tata Kota,Bappeda Pendukung: Disdikpora,BLH,BPM,BP2K,BPBD Kab/Kota,ESDM
2. Lembar Kerja Rencana Aksi dapat dibuat secara langsung dengan menekan tombol Gempa Bumi Rencana Aksi
I II
Mengacu pada Lampiran 1 di Petunjuk Teknis.
IV V APBD DAERAH KERJASAM A BANTUAN
INDIKATOR KETERLIBATAN INSTITUSI PAGU ANGGARAN (Milyar Rupiah) SUM BER ANGGARAN (%) Membuat Lembar Kerja untuk menghitung Pagu Anggaran.
4 To apply spatial planning and building permit (IMB) based on Earthquake disaster risk assessment Adanya pembatasan ijin mendirikan bangunan di daerah- daerah raw an gempa bumi
1 To make zoning of Earthquake hazard areas and to regulate land use
Penanggung Jaw ab: Dinas PU,BPBD Kab/Kota Pendukung: Dinas Tata
Kota,Bappeda,BLH,BPM,BP2K,ESDM
3 To apply building code regulation dow n to village level adanya tanda pengenal bangunan tahan gempa pada tiap-tiap bangunan di Kota Mataram sesuai dengan kelas nya
BPBD Kab/Kota Pendukung: Dinas PU,Dinas Tata
Kota,Bappeda,BLH,BPM,BP2K,ESDM
Adanya pedoman standar pendirian bangunan tahan gempa pada tiap-tiap bangunan di Kota Mataram sesuai dengan kelasnya Penanggung Jaw ab:
2 A pplication of Earthquake resistant building standard dow n to village level w hich is adoptep from Province Building Code
BPBD Kab/Kota Pendukung: Dinas PU,Dinas Tata
Kota,Bappeda,BLH,BPM,BP2K,ESDM
Adanya peta zonasi raw an gempa bumi dan adanya penyesuaian penggunaan lahan di daerah raw an bencana gempa bumi Penanggung Jaw ab:
III
PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
3.Tentukan total anggaran dari setiap Kegiatan/Aksi dan jumlah asumsi anggaran keseluruhan.
4. Setelah dihitung, copy paste ke dokumen RPB (Bab 6 dan Lampiran).
Mengacu ke nilai APBD, asumsi pagu anggaran dihitung secara otomatis.
・1 % dari APBD ・10% inflasi tiap tahun Sesuai anggaran yg telah ditentukan untuk setiap jenis bencana. Total keseluruhan anggaran akan dihitung secara ototmatis
Ge mpa Bumi Re ncana Aksi I II III IV V APBD DAERAH KERJASAM A BANTUAN V ERTIKAL 1 To make zoning of Earthquake hazard areas and to regulate land use Adanya peta zonasi raw an gempa bumi dan adanya penyesuaian penggunaan lahan di daerah raw an bencana gempa bumi Penanggung Jaw ab: BPBD Kab/Kota Pendukung: Dinas PU,Dinas Tata Kota,Bappeda,BLH,BPM,BP2K,ESDM
2 A pplication of Earthquake resistant building standard dow n to village level w hich is adoptep from Province Building Code Adanya pedoman standar pendirian bangunan tahan gempa pada tiap-tiap bangunan di Kota Mataram sesuai dengan kelasnya Penanggung Jaw ab: BPBD Kab/Kota Pendukung: Dinas PU,Dinas Tata Kota,Bappeda,BLH,BPM,BP2K,ESDM 3 To apply building code regulation dow n to village level adanya tanda pengenal bangunan tahan gempa pada tiap-tiap bangunan di Kota Mataram sesuai dengan kelas nya Penanggung Jaw ab: Dinas PU,BPBD Kab/Kota Pendukung: Dinas Tata Kota,Bappeda,BLH,BPM,BP2K,ESDM
5.Pengurangan Risiko Bencana NO AKSI INDIKATOR KETERLIBATAN INSTITUSI PAGU ANGGARAN (Milyar R up iah ) SUMBER ANGGARAN (%) Mengacu ke Bab 6 dan Lampiran 1 di Petunjuk Teknis
PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
Referensi (Fungsi-Fungsi Lain)
1. Copy WorkSheet untuk Tiap Jenis Bencana
1. Klik Tombol Disarankan untuk dilakukan setelah menentukan Pelaku Kegiatan PB.
Kotak Strategi Dasar dan Target Bencana harus tetap tercentang.
2. Lembar Kerja akan terbentuk untuk masing-masing jenis Bencana [Nama Sheet adalah“Tipe Bencana”] Terpisah antara strategi dasar dan masing-masing jenis bencana.
Anda dapat membuat Sheet tiap Jenis Bencana.
Klik
PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
Pusat/Provinsi Organisasi Lainnya SKPD K eadaan Darurat K esehat an Lifeline Lain-lain Masyarakat
N) FOKUS PROGRAM KEGIATAN SASARAN Anda dapat membatalkan Pilihan/Sortir dalam Lembar Kerja/Worksheet.
STRATE GI (FOKUS KEGIATA
W al ik ot a D in a s Pe nd id ik a n D in a s Ke se h at a n D in a s So si al D in a s Pe rh ub un ga n D in a s Ko m un ik as i d an In fo rm at ik a D in a s Pe ke rja a n U m um D in a s Ta ta R ua n g D in a s Ko pe ra si d an U M K M D in a s Pe rin d us tri an d an P er d ag an ga n D in a s Pa riw is at a da n K eb ud ay aa n D in a s Pe rta ni an , K eh u ta n an d an K et ah an an D in a s Ke la ut an d an P er ik a na n D in a s Ke be rs ih an d an P e rta m an an S ek re ta ria t D a er ah (S et da ) B ap pe da S at p ol P P & L in m as B ad an L in gk un ga n H id up B ak es ba ng p ol B P BD K ot a M an ad o B N P B B P BD P ro vi n si B A SA R N A S B M K G P V M B G P U M in is try o f h om e af fa irs P O LR I T N I P M I ID I/R S (Ik a ta n D ok te r I nd on es ia /R um ah S ak it) P LN P D A M T E LK O M P er us ah aa n T el ek om un ik as i B e rg er ak (M ob ile ) P er us ah aa n T ra ns po rta si / A so si as i M e di a Le m ba g a R is et / U ni ve rs ita s A so si as i S ek ol ah S w as ta P er us ah aa n S w as ta LS M Le m ba g a D on or In te rn as io na l K ec am a ta n K el ur ah a n P er ta m in a R e la w an
P E M
IL
IH A N K E G
IA T A N R E N C A N A A K S
I Perencanaan Tata Ruang dan Tata Guna Lahan yang memperhitungkan Risiko Bencana -. Adanya Tata Ruang dan Tata Guna Lahan yang memperhitungkan Risiko Bencana sebagai hasil dari K ajian Risiko Bencana daerah ○ ● ○ ○ ○ ○ ○
1