7
BAB I V KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA
A. Ketentuan Penggunaan Dana
Dana digunakan untuk pelaksanaan Kegiatan Koordinasi Pengelolaan Data dan I nformasi Program PSMK Tingkat Provinsi dengan rincian:
1. Pengadaan ATK;
2. Penggandaan bahan untuk peserta;
3. Honor Panitia dan Narasumber
4. Uang harian peserta, narasumber dan panitia;
5. Biaya transport peserta, narasumber dan panitia;
6. Biaya penginapan peserta, narasumber dan panitia.
B. Pertanggungjaw aban Penggunaan Dana
Hal-hal yang harus diperhatikan unt uk pertanggungjawaban penggunaan dana antara lain:
1. Setiap penggunaan dana penyelenggaraan kegiatan harus dapat
dipertanggungjawabkan dan didukung dengan bukti fisik, administrasi dan keuangan;
2. Bukti pengeluaran uang dalam jumlah tertentu harus dibubuhi
meterai yang cukup sesuai ketentuan yang berlaku. Dalam bukti pengeluaran harus jelas uraian mengenai peruntukannya misalnya
pengadaan barang jasa dan diberi tanggal dan nomor bukti pengeluaran, termasuk pembayaran pajak sesuai dengan peraturan
yang berlaku;
3. Pajak-pajak yang diakibatkan dari pelaksanaan kegiatan ini harus
disetorkan ke Kas Negara sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 4.
Apabila terjadi penyimpangan terhadap penggunaan dana, maka sepenuhnya menjadi tanggung jawab Dinas Pendidikan Provinsi.
8
BAB V PELAPORAN
Laporan penyelenggaraan kegiatan Koordinasi Pengelolaan Data dan I nformasi Program PSMK Tingkat Provinsi terdiri dari 2 jenis laporan yaitu:
1. Laporan Pelaksanaan Kegiatan
Laporan penyelenggaraan kegiatan disusun oleh Panitia Penyelenggara sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada Dinas
Pendidikan Provinsi. Hal-hal yang dilaporkan antara lain: 1
Notula Kesepakatan hasil kegiatan Koordinasi Pengelolaan data dan informasi PSMK tingkat provinsi;
2 Alur dan mekanisme penyelenggaraan;
3 Narasumber, peserta, dan panitia yang terlibat;
4 Tempat dan tanggal pelaksanaan;
5 ATK, materi, bahan, sarana prasarana yang digunakan untuk
kegiatan Koordinasi Pengelolaan data dan informasi PSMK tingkat provinsi.
2. Laporan Pertanggungjawaban Keuangan
Laporan pertanggungjawaban keuangan disusun dan disiapkan oleh Bendahara Pengeluaran Pembantu. Hal-hal yang perlu
diadministrasikan dan didokumentasikan sebagai laporan antara lain: a.
Surat Tugas setiap peserta; b.
Surat Perintah Perjalanan Dinas SPPD setiap peserta; c.
Bukti biaya perjalanan dinas setiap peserta, dan narasumber; d.
Kuitansi dan Faktur penginapan, ATK, dan Bahan lainnya. Laporan Penyelenggaraan Kegiatan dan Laporan Pertanggungjawaban
Keuangan harus disimpan dan didokumentasikan dengan baik oleh Dinas Pendidikan Provinsi sebagai bahan untuk penyusunan laporan bulanan dan
laporan tahunan kegiatan Penyediaan dan Peningkat an Layanan Pendidikan SMK ke Direktorat Pembinaan SMK.
Kategori