4
BAB I I ORGANI SASI , TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
Organisasi, t ugas dan t anggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan Koordinasi Pengelolaan Data dan I nformasi Program PSMK Tingkat Provinsi
dapat diuraikan sebagai berikut:
A. Organisasi Organisasi pelaksana kegiatan terdiri dari unsur- unsur sebagai
berikut: 1.
Direktorat Pembinaan SMK; 2.
Dinas Pendidikan Provinsi; 3.
Dinas Pendidikan Kab Kota; 4.
Tim Pusat Layanan TI K SMK; 5.
Penanggungjawab Pendataan SMK Tingkat Provinsi; 6.
Panitia Penyelenggara.
B. Tugas Dan Tanggung Jaw ab 1. Direktorat Pembinaan SMK
a Menyiapkan Petunjuk Teknis pelaksanaan program;
b Menghimpun materi TOT;
c Memfasilitasi pelaksanaan TOT narasumber pusat;
d Menyelenggarakan Koordinasi Pengelolaan dan Analisa Data SMK
tingkat pusat.
2. Dinas Pendidikan Provinsi
a Menetapkan Penanggung jawab Pendataan SMK tingkat provinsi;
b Membentuk dan menugaskan Panitia Penyelenggara Koordinasi;
c Menyusun rencana dan panduan penyelenggaraan koordinasi;
d Menyiapkan narasumber teknis dan kebijakan Provinsi;
e Melaksanakan koordinasi pendataan.
3. Dinas Pendidikan Kabupaten Kota
a Mengikuti kegiatan Koordinasi Pengelolaan dan Analisa Data SMK
Tingkat Provinsi yang diadakan oleh Dinas Pendidikan Provinsi; b
Memahami mekanisme pendataan di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah;
c Meningkatkan kemampuan operasi aplikasi Dapodikmen.
5
4. Tim SMK Pusat Layanan TI K
a Mengikuti kegiatan Koordinasi Pengelolaan dan Analisa Data SMK
Tingkat Provinsi yang diadakan oleh Dinas Pendidikan Provinsi; b
Memahami mekanisme pendataan di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah;
c Pelatihan menguasai penggunaan aplikasi Dapodikmen;
d Menyebarluaskan hasil koordinasi kepada SMK di wilayah
pendampingan.
5. Penanggung Jaw ab Pendataan SMK Tingkat Provinsi
a Berkoordinasi dengan Penanggung Jawab Pendataan tingkat
Pusat, Dinas Pendidikan Kabupaten Kota dan Tim SMK Pusat Layanan TI K;
b Memfasilitasi implementasi aplikasi Dapodikmen lingkup Provinsi;
c Membantu narasumber pusat.
6. Panitia Penyelenggara
Panitia Penyelenggara kegiatan koordinasi Pengelolaan Data dan I nformasi Program PSMK Tingkat Provinsi dibentuk dan ditetapkan
oleh Pejabat yang berwenang, dengan tugas dan tanggungjawab sebagai berikut:
a Membuat dan mengirimkan undangan untuk peserta koordinasi
yang terdiri dari 1 orang unsur Dinas pendidikan kabupaten kota dan 1 orang petugas Pengelola Data SMK dari pusat layanan TI K
SMK; b
Membuat dan mengirimkan surat permintaan narasumber pusat ke Direkt orat Pembinaan SMK;
c Menggandakan dan mengemas materi untuk peserta koordinasi;
d Menyiapkan kebutuhan tempat sidang, penginapan, dan
konsumsi; e
Mengatur kelancaran pelaksanaan kegiatan koordinasi; f
Membuat notula setiap sesi kegiatan; g
Menyusun laporan penyelenggaraan.
Kategori