6
BAB I I I PERSYARATAN, MEKANI SME PENYELENGGARAAN
KOORDI NASI PENGELOLAAN DATA DAN I NFORMASI PROGRAM PEMBI NAAN SMK TI NGKAT PROVI NSI
A. Persyaratan Penyelenggaraan
Kegiatan Koordinasi Pengelolaan Data dan I nformasi Program PSMK Tingkat Provinsi agar diselenggarakan dengan memperhatikan hal-hal
sebagai berikut: 1.
Peserta koordinasi terdiri dari 1 satu petugas per Dinas Pendidikan kabupaten kota dan 1 satu petugas pendataan per SMK Pusat
Layanan TI K; 2.
Materi Koordinasi meliputi sosialisasi strategi pendataan tahun 2014, pendampingan implementasi aplikasi dapodikmen SMK;
3. Jadual pelaksanaan paling lambat Juni 2014 dan disarankan
dikoordinasikan dengan Direktorat Pembinaan SMK dan Setditjen Dikmen unt uk pengaturan mobilitas narasumber pusat.
B. Mekanisme Penyelenggaraan
Mekanisme penyelenggaraan Koordinasi Pengelolaan Data dan I nformasi Program PSMK Tingkat Provinsi sebagaimana pada tabel terlampir.
7
BAB I V KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA
A. Ketentuan Penggunaan Dana
Dana digunakan untuk pelaksanaan Kegiatan Koordinasi Pengelolaan Data dan I nformasi Program PSMK Tingkat Provinsi dengan rincian:
1. Pengadaan ATK;
2. Penggandaan bahan untuk peserta;
3. Honor Panitia dan Narasumber
4. Uang harian peserta, narasumber dan panitia;
5. Biaya transport peserta, narasumber dan panitia;
6. Biaya penginapan peserta, narasumber dan panitia.
B. Pertanggungjaw aban Penggunaan Dana
Hal-hal yang harus diperhatikan unt uk pertanggungjawaban penggunaan dana antara lain:
1. Setiap penggunaan dana penyelenggaraan kegiatan harus dapat
dipertanggungjawabkan dan didukung dengan bukti fisik, administrasi dan keuangan;
2. Bukti pengeluaran uang dalam jumlah tertentu harus dibubuhi
meterai yang cukup sesuai ketentuan yang berlaku. Dalam bukti pengeluaran harus jelas uraian mengenai peruntukannya misalnya
pengadaan barang jasa dan diberi tanggal dan nomor bukti pengeluaran, termasuk pembayaran pajak sesuai dengan peraturan
yang berlaku;
3. Pajak-pajak yang diakibatkan dari pelaksanaan kegiatan ini harus
disetorkan ke Kas Negara sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 4.
Apabila terjadi penyimpangan terhadap penggunaan dana, maka sepenuhnya menjadi tanggung jawab Dinas Pendidikan Provinsi.