5
4. Tim SMK Pusat Layanan TI K
a Mengikuti kegiatan Koordinasi Pengelolaan dan Analisa Data SMK
Tingkat Provinsi yang diadakan oleh Dinas Pendidikan Provinsi; b
Memahami mekanisme pendataan di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah;
c Pelatihan menguasai penggunaan aplikasi Dapodikmen;
d Menyebarluaskan hasil koordinasi kepada SMK di wilayah
pendampingan.
5. Penanggung Jaw ab Pendataan SMK Tingkat Provinsi
a Berkoordinasi dengan Penanggung Jawab Pendataan tingkat
Pusat, Dinas Pendidikan Kabupaten Kota dan Tim SMK Pusat Layanan TI K;
b Memfasilitasi implementasi aplikasi Dapodikmen lingkup Provinsi;
c Membantu narasumber pusat.
6. Panitia Penyelenggara
Panitia Penyelenggara kegiatan koordinasi Pengelolaan Data dan I nformasi Program PSMK Tingkat Provinsi dibentuk dan ditetapkan
oleh Pejabat yang berwenang, dengan tugas dan tanggungjawab sebagai berikut:
a Membuat dan mengirimkan undangan untuk peserta koordinasi
yang terdiri dari 1 orang unsur Dinas pendidikan kabupaten kota dan 1 orang petugas Pengelola Data SMK dari pusat layanan TI K
SMK; b
Membuat dan mengirimkan surat permintaan narasumber pusat ke Direkt orat Pembinaan SMK;
c Menggandakan dan mengemas materi untuk peserta koordinasi;
d Menyiapkan kebutuhan tempat sidang, penginapan, dan
konsumsi; e
Mengatur kelancaran pelaksanaan kegiatan koordinasi; f
Membuat notula setiap sesi kegiatan; g
Menyusun laporan penyelenggaraan.
6
BAB I I I PERSYARATAN, MEKANI SME PENYELENGGARAAN
KOORDI NASI PENGELOLAAN DATA DAN I NFORMASI PROGRAM PEMBI NAAN SMK TI NGKAT PROVI NSI
A. Persyaratan Penyelenggaraan
Kegiatan Koordinasi Pengelolaan Data dan I nformasi Program PSMK Tingkat Provinsi agar diselenggarakan dengan memperhatikan hal-hal
sebagai berikut: 1.
Peserta koordinasi terdiri dari 1 satu petugas per Dinas Pendidikan kabupaten kota dan 1 satu petugas pendataan per SMK Pusat
Layanan TI K; 2.
Materi Koordinasi meliputi sosialisasi strategi pendataan tahun 2014, pendampingan implementasi aplikasi dapodikmen SMK;
3. Jadual pelaksanaan paling lambat Juni 2014 dan disarankan
dikoordinasikan dengan Direktorat Pembinaan SMK dan Setditjen Dikmen unt uk pengaturan mobilitas narasumber pusat.
B. Mekanisme Penyelenggaraan
Mekanisme penyelenggaraan Koordinasi Pengelolaan Data dan I nformasi Program PSMK Tingkat Provinsi sebagaimana pada tabel terlampir.