TA : Sistem Informasi Manajemen Data Kaveling Pada PT. Surabaya Industrial Estate.

i  

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DATA KAVELING PADA PT. SURABAYA INDUSTRIAL ESTATE

TUGAS AKHIR

Program Studi S1 Sistem Informasi

Oleh:

ILHAM EKA FAUZI 11.41010.0081

FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA

INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA STIKOM SURABAYA 2016

i

DAFTAR ISI

ABSTRAK ... vii

KATA PENGANTAR ... viii

DAFTAR ISI ... x

DAFTAR GAMBAR ... xiii

DAFTAR TABEL ... xx

DAFTAR LAMPIRAN ... xxii

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang ... 4

1.2 Perumusan Masalah ... 4

1.3 Batasan Masalah... 5

1.4 Tujuan ... 5

1.6 Sistematika Penulisan ... 5

BAB II LANDASAN TEORI ... 7

2.1 Kaveling ... 7

2.2 Aset ... 7

2.3 Database ... 7

2.4 Occupation Rate ... 8

2.5 Web ... 8

2.6 Geographic Information System (GIS) ... 8

2.6.1 Konsep Real World ... 9

2.6.2 Sumber Data Spasial ... 10

ii

2.6.4 Google Maps Application Programming Interface (API) ... 12

2.7 System Development Life Sycle (SDLC) ... 12

2.8 Tools ... 14

2.8.1 Codeigniter ... 14

2.8.2 MySQL ... 14

2.8.3 PowerDesigner ... 15

2.8.4 Microsoft Visio ... 15

2.9 Sistem ... 15

2.8 Sistem Informasi ... 16

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ... 18

3.1 Analisis Sistem ... 18

3.1.1 Identifikasi Masalah ... 18

3.1.2 Analisis Kebutuhan Sistem ... 22

3.2 Perancangan Sistem ... 23

3.2.1 Rancangan Model... 23

3.2.2 Model Pengembangan Sistem ... 24

3.2.3 Data Flow Diagram (DFD) ... 30

3.2.4 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 36

3.2.5 Struktur Tabel... 38

3.2.6 Perancangan Interface ... 43

3.2.7 Desain Uji Coba ... 57

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI ... 71

4.1 Implementasi ... 71

iii

4.1.2 Implementasi Sistem ... 72

4.2 Evaluasi ... 98

BAB V PENUTUP ... 147

5.1 Kesimpulan ... 147

5.2 Saran ... 148

DAFTAR PUSTAKA ... 149

iv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Tampilan data raster dan data vektor ... 9

Gambar 2.2 System Development Life Cycle (SDLC) ... 12

Gambar 3.1 Tahap Analisis Sistem ... 18

Gambar 3.2 DocumentFlowInquiry Kaveling ... 19

Gambar 3.3 Document Flow Penyimpanan Tenant ... 20

Gambar 3.4 Rancangan Umum Manajemen Data Kaveling ... 23

Gambar 3.5 Input-Process-Output (IPO) Diagram ... 25

Gambar 3.6 Context Diagram Sistem Informasi Manajemen Data Kaveling ... 31

Gambar 3.7 DFD Level 0 Sistem Informasi Manajemen Data Kaveling ... 32

Gambar 3.8 DFDLevel1 Sistem Informasi Manajemen Data Kaveling ... 33

Gambar 3.9 DFD Level 1 Penjualan Kaveling ... 33

Gambar 3.10 DFD Level 1 Update Status Kaveling Investor ... 34

Gambar 3.11 DFD Level 1 Sinkronisasi Peta ... 34

Gambar 3.12 DFD Level 1 Laporan Maintenance... 35

Gambar 3.13 DFD Level 1 Perhitungan Kaveling ... 35

Gambar 3.14 CDM Sistem Informasi Manajemen Data Kaveling ... 36

Gambar 3.15 PDM Sistem Informasi Manajemen Data Kaveling ... 37

Gambar 3.16 Sitemap Sistem Informasi Manajemen Data Kaveling ... 43

Gambar 3.17 Form Login ... 44

Gambar 3.18 Form Halaman Awal ... .44

Gambar 3.19 Form Halaman Master Kaveling... 45

v

Gambar 3.21 Form Halaman Master Pegawai ... 47

Gambar 3.22 Form Halaman MasterLogin ... 48

Gambar 3.23 Form Halaman Master Deskripsi Kaveling ... 49

Gambar 3.24 Form Halaman Kaveling Investor ... 50

Gambar 3.25 Form Halaman Tenant ... 51

Gambar 3.26 Form Halaman Inquiry Kaveling ... 52

Gambar 3.27 Form Halaman Maintenance Kaveling ... 52

Gambar 3.28 Form Halaman Laporan ... 53

Gambar 3.29 Laporan Data Maintenance ... 54

Gambar 3.30 Laporan TrackRecord Kaveling ... 54

Gambar 3.31 Laporan TrackRecord Investor... 55

Gambar 3.32 Laporan Daftar OccupationRate ... 56

Gambar 4.1 Halaman Login ... 73

Gambar 4.2 Halaman Awal ... 74

Gambar 4.3 Insert Data Kaveling ... 75

Gambar 4.4 Tabel Data Kaveling ... 75

Gambar 4.5 Tabel Data Deskripsi Kaveling ... 76

Gambar 4.6 Insert Data Investor ... 77

Gambar 4.7 Tabel Data Investor ... 77

Gambar 4.8 Insert Data Pegawai ... 78

Gambar 4.9 Tabel Data Pegawai ... 78

Gambar 4.10 Edit Data Pegawai ... 79

Gambar 4.11 Insert Data User ... 80

vi

Gambar 4.13 Edit Data User ... 81

Gambar 4.14 Inquiry Kaveling ... 82

Gambar 4.15 Hasil Pencarian Pada Tab Googlemap API... 82

Gambar 4.16 Hasil Pencarian Pada Tab Kaveling Available ... 83

Gambar 4.17 Hasil Pencarian Pada Tab Pilihan Kaveling Optional ... 83

Gambar 4.18 Pembelian Kaveling ... 83

Gambar 4.19 Tabel Kaveling Investor ... 84

Gambar 4.20 Perbarui Kontrak Kaveling... 85

Gambar 4.21 UploadFileTenant ... 85

Gambar 4.22 Tabel Tenant Kaveling Investor ... 86

Gambar 4.23 Tab Maintenance yang Belum Dilakukan ... 87

Gambar 4.24 Tab Semua Data Maintenance ... 87

Gambar 4.25 Tambah Deskripsi Maintenance... 88

Gambar 4.26 Deskripsi Maintenance Kaveling ... 88

Gambar 4.27 Halaman Detil Kaveling ... 89

Gambar 4.28 Detil History Kaveling Investor ... 89

Gambar 4.29 Detil History Perubahan Kaveling ... 90

Gambar 4.30 Halaman Detil Investor ... 90

Gambar 4.31 Detil History Kaveling Milik Investor ... 90

Gambar 4.32 File Tenant Milik Investor... 91

Gambar 4.33 Menu Pilihan Laporan ... 91

Gambar 4.34 Form Pemilihan Kaveling ... 92

Gambar 4.35 Tabel Pilihan Kaveling ... 92

vii

Gambar 4.37 Form Pemilihan Investor ... 93

Gambar 4.38 Tabel Pilihan Investor ... 94

Gambar 4.39 Laporan TrackRecord Kaveling ... 94

Gambar 4.40 Form Pemilihan Periode Maintenance ... 95

Gambar 4.41 Laporan Data Maintenance ... 95

Gambar 4.42 Form Pemilihan Periode OccupationRate... 96

Gambar 4.43 Hasil Pencarian OccupationRate Berdasarkan Periode ... 96

Gambar 4.44 Laporan OccupationRate Berdasarkan Periode ... 96

Gambar 4.45 Form Pemilihan Range Harga OccupationRate ... 97

Gambar 4.46 Hasil Pencarian OccupationRate Berdasarkan Range Harga ... 97

Gambar 4.47 Laporan OccupationRate Berdasarkan Range Harga... 97

Gambar 4.48 Bukti Uji Coba ID A1 ... 100

Gambar 4.49 Bukti Uji Coba ID A2 ... 100

Gambar 4.50 Bukti Uji Coba ID A2 ... 101

Gambar 4.51 Bukti Uji Coba ID A3 ... 101

Gambar 4.52 Bukti Uji Coba ID A4 ... 102

Gambar 4.53 Bukti Uji Coba ID A5 ... 102

Gambar 4.54 Bukti Uji Coba ID A6 ... 103

Gambar 4.55 Bukti Uji Coba ID A7 ... 103

Gambar 4.56 Bukti Uji Coba ID A8 ... 104

Gambar 4.57 Bukti Uji Coba ID A9 ... 104

Gambar 4.58 Bukti Uji Coba ID B1 ... 106

Gambar 4.59 Bukti Uji Coba ID B2 ... 106

viii

Gambar 4.61 Bukti Uji Coba ID B4 ... 107

Gambar 4.62 Bukti Uji Coba ID B5 ... 107

Gambar 4.63 Bukti Uji Coba ID C1 ... 110

Gambar 4.64 Bukti Uji Coba ID C2 ... 111

Gambar 4.65 Bukti Uji Coba ID C3 ... 111

Gambar 4.66 Bukti Uji Coba ID C4 ... 112

Gambar 4.67 Bukti Uji Coba ID C5 ... 112

Gambar 4.68 Bukti Uji Coba ID C6 ... 112

Gambar 4.69 Bukti Uji Coba ID C7 ... 113

Gambar 4.70 Bukti Uji Coba ID C8 ... 113

Gambar 4.71 Bukti Uji Coba ID C9 ... 114

Gambar 4.72 Bukti Uji Coba ID C10 ... 114

Gambar 4.73 Bukti Uji Coba ID C11 ... 115

Gambar 4.74 Bukti Uji Coba ID C12 ... 115

Gambar 4.75 Bukti Uji Coba ID C13 ... 115

Gambar 4.76 Bukti Uji Coba ID D1 ... 117

Gambar 4.77 Bukti Uji Coba ID D2 ... 117

Gambar 4.78 Bukti Uji Coba ID D3 ... 118

Gambar 4.79 Bukti Uji Coba ID D4 ... 118

Gambar 4.80 Bukti Uji Coba ID D5 ... 119

Gambar 4.81 Bukti Uji Coba ID E1 ... 121

Gambar 4.82 Bukti Uji Coba ID E2 ... 121

Gambar 4.83 Bukti Uji Coba ID E3 ... 122

ix

Gambar 4.85 Bukti Uji Coba ID E5 ... 122

Gambar 4.86 Bukti Uji Coba ID F1 ... 124

Gambar 4.87 Bukti Uji Coba ID F2 ... 125

Gambar 4.88 Bukti Uji Coba ID F3 ... 125

Gambar 4.89 Bukti Uji Coba ID F4 ... 126

Gambar 4.90 Bukti Uji Coba ID F5 ... 126

Gambar 4.91 Bukti Uji Coba ID G1 ... 130

Gambar 4.92 Bukti Uji Coba ID G1 ... 131

Gambar 4.93 Bukti Uji Coba ID G2 ... 131

Gambar 4.94 Bukti Uji Coba ID G3 ... 131

Gambar 4.95 Bukti Uji Coba ID G4 ... 132

Gambar 4.96 Bukti Uji Coba ID G5 ... 132

Gambar 4.97 Bukti Uji Coba ID G6 ... 133

Gambar 4.98 Bukti Uji Coba ID G7 ... 133

Gambar 4.99 Bukti Uji Coba ID G8 ... 134

Gambar 4.100 Bukti Uji Coba ID G9 ... 134

Gambar 4.101 Bukti Uji Coba ID G10 ... 135

Gambar 4.102 Bukti Uji Coba ID G11 ... 135

Gambar 4.103 Bukti Uji Coba ID G12 ... 135

Gambar 4.104 Bukti Uji Coba ID G13 ... 136

Gambar 4.105 Bukti Uji Coba ID G14 ... 136

Gambar 4.106 Bukti Uji Coba ID G15 ... 137

Gambar 4.107 Bukti Uji Coba ID H1 ... 140

x

Gambar 4.109 Bukti Uji Coba ID H3 ... 141

Gambar 4.110 Bukti Uji Coba ID H4 ... 141

Gambar 4.111 Bukti Uji Coba ID H5 ... 142

Gambar 4.112 Bukti Uji Coba ID H6 ... 142

Gambar 4.113 Bukti Uji Coba ID H7 ... 143

Gambar 4.114 Bukti Uji Coba ID H8 ... 143

Gambar 4.115 Bukti Uji Coba ID H9 ... 144

Gambar 4.116 Bukti Uji Coba ID H10 ... 144

Gambar 4.117 Bukti Uji Coba ID H11 ... 145

Gambar 4.118 Bukti Uji Coba ID H12 ... 145

xi

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Tabel Login ... 38

Tabel 3.2 Tabel Kepegawaian ... 38

Tabel 3.3 TabelInvestor ... 39

Tabel 3.4 Tabel Kaveling ... 39

Tabel 3.5 Tabel Deskripsi Kaveling... 40

Tabel 3.6 Tabel Kaveling Investor ... 40

Tabel 3.7 Tabel Tenant ... 41

Tabel 3.8 Tabel Maintenance ... 42

Tabel 3.9 Tabel Detil Maintenance ... 42

Tabel 3.10 Desain Uji Coba Inquiry Kaveling... 57

Tabel 3.11 Desain Uji Coba Persetujuan Pembelian Kaveling ... 59

Tabel 3.12 Desain Uji Coba Perubahan Status Kaveling Investor ... 60

Tabel 3.13 Desain Uji Coba Persetujuan Perpanjangan Kontrak ... 62

Tabel 3.14 Desain Uji Coba Persetujuan Pindah Kepemilikan ... 63

Tabel 3.15 Desain Uji Coba Persetujuan Selesai Kontrak ... 64

Tabel 3.16 Desain Uji Coba Maintenance ... 65

Tabel 3.17 Desain Uji Coba Laporan ... 68

Tabel 4.1 Uji Coba Inquiry Kaveling ... 98

Tabel 4.2 Uji Coba Persetujuan Pembelian Kaveling ... 105

Tabel 4.3 Uji Coba Perubahan Status Kaveling Investor ... 108

Tabel 4.4 Uji Coba Persetujuan Perpanjangan ... 116

xii

Tabel 4.6 Uji Coba Persetujuan Selesai Kontrak ... 123 Tabel 4.7 Uji Coba Maintenance ... 127 Tabel 4.8 Uji Coba Laporan ... 137

DAFTAR LAMPIRAN

xiii

1 1.1 Latar Belakang

PT. Surabaya Industrial Estate Rungkut – SIER (Persero) merupakan perseroan milik negara terbaik dan terbesar yang bergerak dalam bidang pengelolaan, pengembangan dan penyediaan lahan/kawasan industry di Indonesia khususnya pada Jawa Timur dan Kota Surabaya. PT. SIER (Persero) bertujuan untuk melaksanakan dan menunjang kebijakan program pemerintah dalam bidang ekonomi serta pembangunan nasional khususnya bidang pembangunan dan pengelolaan kawasan industri dalam arti seluas-luasnya. Selama 30 tahun PT. SIER telah menjadi pendukung berkembangnya industri di Jawa Timur yang telah memberikan lapangan pekerjaan baru bagi masyarakat sekitar. PT. SIER memiliki tiga wilayah yaitu Surabaya Industrial Estate Rungkut (SIER), Pasuruan Industrial Estate Rembang (PIER), dan Sidoarjo Industrial Estate Berbek (SIEB).

Pihak yang membeli produk atau jasa PT. SIER (Persero) Surabaya disebut sebagai investor. Investor adalah orang atau pihak tertentu yang berinvestasi atau membeli kaveling tanah industri untuk suatu bidang usaha. Investor pada PT. SIER membeli kaveling dalam jangka waktu tertentu tergantung dengan jenis kaveling yang dibeli, mulai dari 2 bulan hingga 30 tahun dan dapat diperpanjang sesuai dengan kebutuhan. Harga kaveling dihitung per meter² sesuai dengan jenis kaveling, 1 juta/meter² untuk Perjanjian Penggunaan Tanah Industri (PPTI) dan 300 ribu/meter² untuk Bangunan Pabrik Siap Pakai (BPSP), Sarana Usaha Industri Kecil (SUIK), dan gudang.

Calon investor yang berkehendak untuk membeli sebuah kaveling dapat memilih lahan kaveling yang tersedia pada katalog ataupun memberikan keterangan kaveling yang diinginkan yang kemudian akan dicarikan oleh bagian marketing. Bagian marketing kemudian mencari data informasi kaveling tersebut untuk memastikan kondisi kaveling siap pakai atau tidak. Bagian marketing akan meminta bagian manajemen data kaveling untuk mencari kaveling yang sesuai dengan permintaan investor dengan memeriksa status kaveling secara satu – persatu mulai dari pencarian kaveling yang available dari buku peta kaveling hingga memilih kaveling berdasarkan fasilitas yang sesuai dengan permintaan investor. Informasi tersebut kemudian diberikan kepada calon investor, bila cocok dengan kebutuhan/keinginan mereka, calon investor akan mengisi form pembelian kaveling, lalu data form tersebut akan disimpan pada data kaveling dan diproses kontrak sah pembelian/kepemilikan kavelingnya. Setelah proses kontrak selesai dibuat, dokumen kontrak beserta dokumen tenant dikirimkan kepada bagian manajemen data kaveling. Bagian manajemen data kaveling lalu update status kaveling menjadi “sold” pada buku wilayah kaveling. Setelah itu dokumen tenant dan dokumen kontrak kaveling akan disimpan pada 1 bundle/stofmap yang dinamakan bundletenant. Bundle tenant tersebut disimpan pada 1 ruangan khusus untuk menyimpan bundle tenant.

Dalam kenyataanya manajemen data kaveling mengalami kesulitan karena perubahan data kaveling hanya dirubah ketika ada pemberitahuan langsung dari lapangan yang menyebabkan data kavling tidak up-to-date, perhitungan data banyak jumlah kaveling yang available, sold, dan dalam maintenance memakan waktu hingga 48 jam, validasi otorisasi data kaveling pada bagian manajemen

kaveling tidak sama dengan kenyataan, tidak adanya jadwal maintenance kaveling yang menyebabkan perubahan data tidak terkontrol dan validasi data yang lemah, tidak adanya daftar occupation rate serta menimbulkan kesulitan bagi pegawai baru bila terjadi rotasi pegawai untuk melanjutkan pekerjaan pegawai lama (rotasi pegawai terjadi pada jangka waktu yang tidak terduga/berubah-ubah dimana pegawai yang lama diganti dengan pegawai yang lain). Pencarian data dan update data kaveling harus membongkar bundle tenant secara satu persatu yang menyebabkan delay mulai dari 12 jam hingga 48 jam dimana hal tersebut dapat mengakibatkan calon investor pindah mencari perusahaan lain dan pembatalan transaksi karena investor tidak puas dengan waktu konfirmasi yang lama. Tidak adanya jadwal maintenance kaveling dapat menimbulkan kerugian karena properti kaveling yang rusak baru ditemukan ketika mendapatkan komplain dan proses permintaan ijin persetujuan untuk pengeluaran biaya memakan waktu 2 minggu - 3 minggu sehingga dapat menghambat pekerjaan pemilik kaveling.

Berdasarkan permasalahan diatas PT. SIER dibuatkan sebuah sistem yang dapat memproses manajemen data kaveling, yaitu pengelolaan data kaveling dan pemeliharaan data kaveling yang khusus menangani 4 jenis kaveling yaitu PPTI, BPSP, SUIK, dan gudang. Sistem informasi ini berfungsi untuk mencari dan menentukan kaveling berdasarkan permintaan calon investor dimana sistem akan mencari kaveling yang available dan sesuai dengan permintaan calon investor (contoh: luas kaveling, jenis kaveling, status kaveling (ter-booking atau masih dalam maintenance) besar peralatan listrik yang dibutuhkan). Sistem informasi ini juga dapat membuat jadwal maintenance kaveling sehingga kondisi kaveling dapat selalu terawat secara terjadwal dan mencegah delay kerja pemilik kaveling karena

adanya kerusakan. Sistem ini juga dapat menghitung Occupation Rate dari semua kaveling yang sudah terbeli dimana data occupation rate tersebut dapat digunakan untuk menentukan prioritas maintenance dan pajak properti kaveling. Data lokasi kaveling akan diproses kedalam pemetaan digital dengan menggunakan Googlemap API. Sistem informasi ini juga mampu memberikan laporan yang terkait dengan data kaveling, yaitu: laporan track record kaveling, track record investor, laporan maintenance kaveling, dan laporan Occupation Rate kaveling.

2.1 Perumusan Masalah

Berdasarkan uraian latar belakang masalah tersebut, maka perumusan masalahnya adalah bagaimana membangun Sistem Informasi Manajemen Data Kaveling Pada PT. Surabaya Industrial Estate Rungkut dan pemetaan digital menggunakan Googlemap API.

3.1 Batasan Masalah

Batasan dari sistem ini adalah, sebagai berikut:

1. _{Kaveling yang dibahas hanya untuk kawasan SIER (daerah rungkut) yang} mencangkup 4 jenis kaveling (PPTI, BPSP, SUIK, dan gudang).

2. Tidak membahas terkait dengan keuangan. 3. Tidak membahas terkait properti kaveling 4. Tidak membahas lokasi dan limbah kaveling. 5. Pemetaan menggunakan Googlemap API.

4.1

Tujuan

Tujuan dari sistem ini adalah menghasilkan sebuah sistem informasi yang dapat membantu bagian marketing PT. Surabaya Industrial Estate Rungkut dalam manajemen data kaveling pada pengelolaan data kaveling dan pemeliharaan data kaveling. Sistem juga akan memberikan informasi dalam bentuk laporan yaitu: laporan track record kaveling, track record investor, laporan maintenance kaveling, dan laporan Occupation Rate kaveling.

5.1 Sistematika Penulisan

Penulisan laporan Tugas Akhir ini secara sistematis dapat dibagi menjadi 5 bab, yaitu :

BAB I PENDAHULUAN

Berisi latar belakang masalah yang ada, perumusan masalah berdasarkan tujuan, batasan masalah yang akan dibahas, tujuan dari pembuatan aplikasi, kontribusi, serta sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Berisi teori-teori pendukung dan literatur yang digunakan dalam pembuatan aplikasi. Teori yang digunakan adalah teori kaveling, aset, database, occupation rate, web, Geographic Information System (GIS), System Development Life Cycle (SDLC), Tools, Sistem dan Sistem Informasi BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Berisi uraian tentang tugas-tugas yang dikerjakan pada saat kerja praktek, yaitu dari analisa system, pembahasan masalah berupa system flow, data flow diagram, entity relationship diagram, struktur tabel, dan implementasi sistem berupa capture dari setiap tampilan program.

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

Pada bab ini menjelaskan tentang implementasi dari program, berisikan langkah-langkah implementasi dari penggunaan program dan hasil implementasi dari program.

BAB V PENUTUP

Bab ini berisi kesimpulan yang menjawab pertanyaan dalam perumusan masalah dan beberapa saran yang bermanfaat dalam pengembangan program di waktu yang akan datang.

7

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Kaveling

Menurut Suyantoro (2009), tanah kaveling adalah sebidang tanah di dalam kawasan real estate yang telah dipersiapkan sesuai dengan persyaratan pembakuan dalam penggunaan, penguasaan, pemilikan tanah, dan rencana tata ruang lingkungan tempat tinggal atau lingkungan hunian untuk membangun bangunan.

2.2 Aset

Menurut Iskandar (2014) Aset adalah sumber daya ekonomi yang dikuasai dan/atau dimiliki oleh pemerintah sebagai akibat dari peristiwa masa lalu dan dari mana manfaat ekonomi dan/atau sosial di masa depan diharapkan dapat diperoleh, baik oleh pemerintah maupun masyarakat, serta dapat diukur dalam satuan uang, termasuk sumber daya nonkeuangan yang diperlukan untuk penyediaan jasa bagi masyarakat umum dan sumber-sumber daya yang dipelihara karena alasan sejarah dan budaya.

2.3 Database

Menurut Wahana Komputer (2010), database adalah suatu susunan/kumpulan data operasional lengkap dari suatu organisasi/perusahaan yang diorganisir/dikelola dan disimpan secara terintegrasi dengan menggunakan metode tertentu menggunakan komputer sehingga mampu menyediakan informasi optimal yang diperlukan pemakainya.

2.4 Occupation Rate

Menurut Rochaety dan Tresnati (2005), Occupation Rate adalah angka (dalam presentase) antara jumlah kamar yang disewa oleh tamu dengan jumlah seluruh kamar satu hotel. Occupation Rate penting bagi investor real estate karena mereka memberikan indikasi antisipasi arus kas. Tingkat hunian yang rendah dapat menunjukkan bentuk nyata dari adanya masalah atau kesalahan dalam salah satu kaveling yang dimiliki.

2.5 Web

Menurut Hidayat (2010) website atau situs dapat diartikan sebagai kumpulan halaman yang digunakan untuk menampilkan informasi teks, gambar diam atau bergerak, animasi, suara, dan gabungan dari semuanya baik bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian hubungan informasi yang saling terkait. Sehingga dapat disimpulkan bahwa website adalah sebuah tempat atau sarana untuk menampilkan informasi dari internet dengan beragam bentuk/format yang dapat diakses dengan berbagai teknologi yang mengakibatkan penyajian informasi lebih dinamis, menarik, praktis, dan pengelolaan yang terorganisasi.

2.6 Geographic Information System (GIS)

Menurut Irwansyah (2013), Geographic Information System (GIS) atau Sistem Informasi Geografis (SIG) adalah sebuah sistem yang didesain untuk menangkap, menyimpan, memanipulasi, menganalisa, mengatur, dan menampilkan seluruh jenis data geografis. GIS dapat disimpulkan sebagai gabungan kartografi, analisi statistic, dan teknologi sistem basis data (database). Sehingga dapat dirangkum konsep sebuah GIS adalah sebagai berikut:

b. Teknologi informasi grafis meliputi global positioning system (GPS), remote sensing, dan GIS.

c. GIS adalah sistem komputer dan software.

d. GIS digunakan untuk berbagai macam variasi aplikasi. 2.6.1 Konsep Real World

Konsep Real World merupakan sebuah cara bagaimana GIS mengubah realitas fisik sebuah dunia menggunakan model menjadi sebuah GIS yang dapat disimpan, dimanipulasi, diproses, dan dipresentasikan. GIS merepresentasikan real world dengan data spasial yang terbagi atas dua model data yaitu model data raster dan model data vektor. Keduanya memiliki karakteristik yang berbeda, selain itu dalam pemanfaatannya tergantung dari masukan data dan hasil akhir yang akan dihasilkan.

Gambar 2.1 Tampilan data raster dan data vektor (Irwansyah ,2013)

Dalam data vektor bumi direpresentasikan sebagai suatu mosaik yang terdiri atas garis (arc/line), polygon (daerah yang dibatasi oleh garis yang berawal dan berakhir pada titik yang sama), titik/point (node yang mempunyai label), dan nodes (merupakan titik perpotongan antara dua buah garis). Model data vektor merupakan model data yang paling banyak digunakan, model ini berbasiskan pada titik (points)

dengan nilai koordinat (x,y) untuk membangun obyek spasialnya. Obyek yang dibangun terbagi menjadi tiga bagian lagi yaitu berupa titik (point), garis, dan polygon.

a. Titik (point)

Titik merupakan representasi grafis yang paling sederhana pada suatu obyek. titik tidak mempunyai dimensi tetapi dapat ditampilkan dalam bentuk simbol baik pada peta maupun dalam layar monitor. contoh: Lokasi Fasilitasi, Kesehatan, Lokasi Fasilitas Kesehatan, dll.

b. Garis (line)

Garis merupakan bentuk linear yang menghubungkan dua atau lebih titik dan merepresentasikan obyek dalam satu dimensi. contoh: Jalan, Sungai, dll.

c. Polygon (Area)

polygon merupakan representasi obyek dalam dua dimensi. contoh: Danau, Persil Tahan, dll.

2.6.2 Sumber Data Spasial

GIS membutuhkan masukan data yang bersifat spasial maupun deskriptif. Beberapa sumber data tersebut antara lain adalah :

1. Peta analog (antara lain peta topografi, peta tanah). Peta analog adalah peta dalam bentuk cetakan. Peta analog dikonversi menjadi peta digital dengan berbagai cara yang akan dibahas pada bab selanjutnya. Referensi spasial dari peta analog memberikan koordinat sebenarnya di permukaan bumi pada peta digital yang dihasilkan. Biasanya peta analog direpresentasikan dalam format vektor.

2. Data GPS. Teknologi GPS memberikan terobosan penting dalam menyediakan data bagi GIS. Keakuratan pengukuran GPS semakin tinggi dengan berkembangnya teknologi. Data ini biasanya direpresentasikan dalam format vektor.

2.6.3 Komponen Sistem Informasi Geografis 1. Hardware

GIS membutuhkan komputer untuk penyimpanan dan pemprosesan data. Ukuran dari sistem komputerisasi tergantung pada tipe GIS itu sendiri. GIS dengan skala yang kecil membutuhkan Personal Computer (PC) yang kecil dan sebaliknya, serta host untuk client machine yang mendukung penggunaan multiple user. Hal tersebut disebabkan oleh data yang digunakan dalam GIS, baik data vektor maupun data raster penyimpanannya membutuhkan ruang yang besar dan dalam proses analisanya membutuhkan memori yang besar dan prosesor yang cepat.

2. Software

Software adalah program-program komputer yang digunakan untuk mengoperasikan GIS. Dalam Pembuatan GIS diperlukan software yang menyediakan tool yang mampu melakukan penyimpanan data, analisis data, dan menampilkan informasi geografis.

3. Data dan informasi geografis

GIS merupakan perangkat pengelola basis data (Data Base Management System = DBMS) dimana interaksi dengan pemakai dilakukan dengan suatu sistem antar muka dan sistem query dan basis data dibangun untuk aplikasi multi-user, GIS juga berperan sebagai perangkat analisis keruangan yang mampu mengelola data spasial dan data non-spasial sekaligus.

4. People

GIS membutuhkan manajemen yang baik agar GIS dapat bekerja dan berjalan sesuai dengan tujuan awal dibuatnya GIS, sehingga SDM yang professional sangat dibutuhkan dalam manajemen GIS.

2.6.4 Google Maps Application Programming Interface (API)

Google Maps adalah suatu peta digital yang dapat diakses melalui internet sebagai layanan gratis yang diberikan oleh Google. Application Programming Interface (Google API) adalah sekumpulan library javascript, fungsi, dan protocol yang disediakan oleh google untuk memungkinkan dan mempermudah programmer menghamparkan data yang bersangkutan di peta khusus google.

2.7 System Development Life Cycle (SDLC)

Menurut McLeod (2007) System Development Life Cycle (SDLC) merupakan pendekatan bagi pengembangan sebuah sistem. SDLC waterfall sering disebut sebagai SDLC tradisional. Berikut gambar tahapan SDLC model waterfall.

Penjelasan mengenai tahapan SDLC model Waterfall adalah sebagai berikut (Pressman, 2007) :

a. Requirement (Analisis Kebutuhan Sistem)

Analisis kebutuhan sistem merupakan tahap awal yang digunakan untuk menggali informasi secara mendalam terkait dengan kebutuhan. Dalam hal ini analisa dilakukan untuk mengetahui kebutuhan. Kebutuhan itu sendiri terbagi menjadi tiga jenis yaitu : Kebutuhan teknologi, informasi, dan user.

b. Design (Perancangan)

Hasil dari analisa kebutuhan sistem akan diolah menjadi design database, DFD, ERD, Graphical User Interface (GUI), dan jaringan yang diperlukan untuk sistem.

c. Coding (Implementasi)

Rancangan yang telah dibuat akan diterjemahkan kedalam bentuk atau bahasa yang dapat diproses oleh komputer. Tahap ini mengkonversi hasil rancangan menjadi bahasa pemrograman yang dapat di olah oleh komputer.

d. Testing (Pengujian)

Pengujian dilakukan untuk memastikan semua pernyataan telah diuji dan semua input yang digunakan akan menghasilkan output yang sesuai dengan keinginan. Pada tahap ini pengujian dibagi menjadi 2 metode yaitu black-box dan white-box. Pengujian black-box lebih menekankan pada pengujian fungsionalitas dari sistem. Sedangkan pengujian white-box yaitu lebih menekankan pada pengujian internal dan struktur sistem dengan menggunakan algoritma.

e. Maintenance (Perawatan)

Tahap ini digunakan setelah software digunakan oleh user. Setelah beberapa periode penggunaan software pasti terdapat perubahan atau penyesuaian terhadap keadaan tertentu, sehingga software juga harus menyesuaikan dengan keadaan tersebut.

2.8 Tools

2.8.1 CodeIgniter

CodeIgniter adalah sebuah aplikasi open source berupa framework PHP dengan model MVC (Model, View, Controller) untuk membangun website dengan menggunakan PHP. CodeIgniter memudahkan developer untuk membuat aplikasi web lebih cepat dibandingkan dengan coding dari awal.

Menggunakan frameworkCodeIgniter memberikan beberapa keuntungan, yaitu framework yang paling mudah dikuasai oleh pemula, framework ini gratis sehingga tidak ada biaya dalam penggunaannya, penggunanya cukup banyak sehingga user bisa memperoleh informasi dari user lain pada framework ini, CodeIgniter bisa dioperasikan dalam PHP 4.3.2 maupun 5 sehingga jika user membuat aplikasi website pada sebuah server yang belum support PHP 5 tidak akan menjadi masalah (Wardana,2010 ).

2.8.2 MySQL

MySQL merupakan sebuah software sistem manajemen basis data Structured Query Language (SQL) yang dikenal dengan Database Management System (DBMS) dengan fungsi multithread dan multi-user. MySQL adalah Relational Database Management System (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis di bawah lisensi General Public License (GPL) dimana setiap orang bebas

untuk menggunakannya, akan tetapi tidak diperbolehkan untuk dijadikan bagian produk yang bersifat komersial (Huda, 2010)

2.8.3 Power Designer

Power Designer adalah sebuah aplikasi untuk membuat planning code yang dibentuk dalam sebuah model informasi. Power Designer juga untuk pembuatan arsitektur informasi dan interprise (Shepard, 2014).

2.8.4 Microsoft Visio

Microsoft Visio adalah aplikasi yang didesain untuk membantu dalam pembuatan diagram seperti flowchart, gant chart, data flow, jaringan, denah bangunan, pembuatan gambar teknik, pembuatan gambar elektronik serta desain lainnya (Sugianto, 2007).

2.9

Sistem

Menurut Jogiyanto (2005), Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sistem ini menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata, seperti tempat, benda, dan orang-orang yang betul-betul ada dan terjadi. Sistem memiliki komponen-komponen yang saling berhubungan dan membentuk sebuah sistem, yaitu :

a. Object : sebuah elemen atau variabel sistem, object dapat berbentuk fisik dan abstrak.

b. Attribute : sebuah penentu kualitas kepemilikan sistem dan object.

c. Hubungan Internal : Sebuah penghubung antar object dalam suatu sistem. d. Tujuan : sebuah motivasi yang mengarahkan sistem. Tujuan wajib dimiliki

e. Input : sebuah bahan/material berupa bahan mentah, jasa maupun data yang masuk kedalam sistem untuk diproses dan dikelola.

f. Process : bagian yang bekerja untuk merubah input menjadi output. g. Output : sebuah hasil dari process.

2.10 Sistem Informasi

Menurut Soendoro dan Tanuwijaya (2005), sistem informasi adalah elemen dari sistem yang terdiri dari tujuan, masukan, keluaran, proses, mekanisme pengendali dan umpan lingkungan dan sistem yang lain.

1. Tujuan

Tujuan merupakan motivasi atau pedoman sistem untuk melaksanakan tugas dengan hasil yang diinginkan. Setiap sistem memiliki keunikan masing-masing dan beragam jenisnya sehingga setiap sistem tidak memiliki tujuan yang identik sama persis. Meskipun berbeda-beda, namun secara umum tujuan dari sebuah sistem informasi menurut Hall (2007) adalah sebagai berikut :

a. Mendukung organisasi dengan sistem tersebut. b. Menentukan / membantu pengambilan keputusan. c. Menentukan arah kegiatan operasi organisasi. 2. Input

Input adalah segala sesuatu yang dapat berupa karakter huruf maupun numeric yang dimasukkan kedalam sistem dan diproses dengan metode-metode tertentu dan menghasilkan output berupa informasi yang dapat berupa laporan maupun solusi dari proses yang sudah dijalankan.

3. Process

Sebuah kegiatan yang mengolah semua bahan yang dimasukan kedalam sistem menjadi output, yaitu informasi yang berguna bagi pemakainya. Kegiatan yang ada dalam proses meliputi, mencatat, mengklasifikasi, menghitung, menganalisis, membuat hipotesa, menarik kesimpulan, serta membuat keputusan. Hasil proses ini akan diberikan pada bagian berikutnya yaitu output.

4. Output

Hasil yang diterima dari proses yang sudah dijalankan. Output dapat berupa informasi, laporan, gambar atau grafik.

5. Batas

Batas merupakan pemisah antara sistem dengan daerah diluar sistem. Sistem yang berada diluar sistem disebut lingkungan. Ada 8 elemen lingkungan yang mempengaruhi sistem (pemasok, pelanggan, serikat pekerja, masyarakat keuangan, pemegang saham, pesaing, pemerintah, masyarakat global).

18 3.1 Analisis Sistem

Analisis sistem merupakan tahap yang digunakan sebagai acuan pembuatan sistem informasi dengan metode waterfall. Pada tahap analisis ini dilakukan pengumpulan data, menganalisa data yang sudah dikumpulkan, dan menghubungkan melalui sebuah laporan analisis sistem. Alur atau proses yang ada akan diperjelas menggunakan gambar dan dalam penyelesaian masalah dapat dilihat pada gambar 3.1 berikut:

Gambar 3.1 Tahap Analisis Sistem

Tahap analisis dimulai dari identifikasi permasalahan yang ada sehingga dapat mengetahui kekurangan yang ada pada proses yang lama. Setelah itu menentukan dan merumuskan kebutuhan informasi penggunaan sistem untuk menetukan solusi pemecahan permasalahan.

3.1.1 Identifikasi Masalah

Berdasarkan wawancaran dan observasi yang sudah dilakukan, proses penjualan kaveling dimulai ketika calon investor datang untuk membeli sebuah kaveling, kemudian calon investor memilih lahan kaveling yang tersedia pada katalog atau memberikan keterangan kaveling yang diinginkan yang meliputi: luas

kaveling, panjang kaveling, lebar kaveling, jenis kaveling dan harga kaveling. Pilihan dan kriteria calon investor tersebut kemudian akan diberikan kepada bagian manajemen data kaveling oleh bagian marketing. Document flowinquiry kaveling dapat dilihat pada gambar 3.2 berikut:

Gambar 3.2 DocumentFlowInquiry Kaveling

Proses inquiry kaveling dimulai setelah calon investor memberikan pilihan dan kriteria kaveling yang diinginkan kepada bagian marketing yang kemudian akan dikirim kepada bagian manajemen data kaveling. Kemudian bagian manajemen data kaveling akan memeriksa peta kaveling untuk mencari kaveling yang available. Setelah itu bagian manajemen data kaveling akan memeriksa

kaveling yang sesuai dengan kriteria yang dipilih oleh calon investor. Setelah kaveling yang sesuai dengan kriteria calon investor ditemukan, bagian manajemen data kaveling akan mengirimkan hasil inquiry kepada bagian marketing untuk menginformasikan kepada calon investor agar mereka dapat memilih kaveling yang diinginkan dari hasil inquiry. Jika cocok dengan kebutuhan/keinginan mereka, calon investor akan mengisi form dimana data form tersebut akan disimpan pada buku data kaveling, setelah proses kontrak sah kepemilikan kaveling selesai dibuat, dokumen kontrak beserta dokument tenant dikirim kepada bagian manajemen data kaveling. Document Flow penyimpanan tenant dapat dilihat pada gambar 3.3 berikut:

Proses penyimpanan tenant dimulai ketika bagian marketing mengirimkan form penjualan kaveling dan bundle tenant kepada bagian manajemen data kaveling. Berdasarkan form penjualan kaveling, bagian manajemen kaveling akan mengupdate peta kaveling dimana status kaveling yang sebelumnya adalah available menjadi sold. Kemudian bagian manajemen data kaveling akan mengupdate buku keterangan kaveling terhadap kaveling yang bersangkutan dengan data-data sebagai berikut: nama pemilik kaveling, jenis usaha, tanggal beli, dan masa kontrak. Lalu bundletenant investor akan disimpan pada ruangan khusus penyimpanan bundletenant.

Pada proses inquiry kaveling akan muncul permasalahan pada pencarian kavelingnya, perhitungan data banyak jumlah kaveling dengan status available, pencocokan data kaveling dengan kriteria calon investor dan update data kaveling yang harus membongkar buku keterangan kaveling serta bundle tenant menyebabkan delay 12 jam hingga 48 jam dimana hal ini dapat mengakibatkan calon investor pindah mencari perusahaan lain dan membatalkan transaksi karena waktu konfirmasi yang lama.

Permasalahan lain yang terjadi pada PT. Surabaya Industrial Estate Rungkut yaitu tidak adanya jadwal maintenance data kaveling dan jadwal maintenance kaveling. Dampak dari tidak adanya maintenance data kaveling adalah data kaveling tidak up-to-date, validasi otorisasi data kaveling pada bagian manajemen data kaveling tidak sama dengan kenyataan, perubahan data tidak terkontrol serta validasi data yang lemah. Tidak adanya jadwal maintenance kaveling menimbulkan kerugian karena properti kaveling yang rusak baru ditemukan ketika adanya pemberitahuan/komplain kerusakan dan proses permintaan ijin persetujuan untuk

pengeluaran biaya pembetulan membutuhkan waktu 2 minggu hingga 3 minggu sehingga dapat menghambat transaksi dengan calon investor maupun aktivitas pemilik kaveling.

3.1.2 Analisis Kebutuhan Sistem

Berdasarkan permasalahan diatas maka dibuatlah sebuah perancangan sistem informasi manajemen data kaveling yaitu pengelolaan data kaveling dan maintenance data kaveling serta pelaporan datanya. Pada tahap ini dituntut untuk menyelesaikan permasalahan terkait manajemen data kaveling ini, antara lain: inquiry data kaveling, dan maintenance data kaveling.

Permasalahan terkait dengan inquiry data kaveling membutuhkan sebuah sistem manajemen data kaveling secara lengkap. Sistem manajemen membutuhkan data kriteria keinginan investor, data kaveling, dan data kondisi kaveling. Data koordinat kaveling akan digunakan untuk sinkronisasi koordinasi kaveling dengan peta digital.

Pada permasalahan maintenance data kaveling membutuhkan sebuah sistem manajemen data kaveling. Sistem ini membutuhkan data kondisi kaveling dan informasi perkiraan maintenance kaveling. Sistem ini akan menghasilkan jadwal maintenance, dan history maintenance. Selain itu dengan menggunakan data kaveling sistem akan menghitung jumlah kaveling yang sudah terbeli untuk menghasilkan daftar occupationrate.

3.2 Perancangan Sistem

Berdasarkan proses analisa diatas akan dibuat sebuah sistem informasi manajemen data kaveling berbasis website, perancangan ini memastikan bahwa sistem informasi akan berjalan sesuai dengan keinginan, tahapan-tahapannya adalah: Data Flow Diagram (DFD), EntityRelationship Diagram (ERD), struktur tabel, dan perancangan interface.

3.2.1 Rancangan Model

Rancangan model pada sistem informasi ini menggambarkan mengenai Sistem Informasi Manajemen Data Kaveling Pada PT. Surabaya Industrial Estate Rungkut yang akan dibangun dapat dilihat pada gambar 3.4. berikut ini:

Gambar 3.4 Rancangan Umum Manajemen Data Kaveling

Pada gambar 3.4 sistem informasi manajemen data kaveling ini mempunyai proses inquiry kaveling dengan input: luas kaveling, lebar kaveling, panjang kaveling, jenis kaveling, status kaveling, dan kondisi kaveling. Kemudian sistem informasi akan mencari kaveling dengan kriteria yang sama dengan input dan menampilkan semua kaveling yang memiliki kriteria yang diinginkan calon investor.

Input proses sinkronisasi koordinasi kaveling dengan peta adalah data koordinasi kaveling. Sistem informasi akan menghubungkan koordinasi letak kaveling dengan peta sehingga letak kaveling akan muncul pada peta digital pada website.

Input proses perhitungan maintenance kaveling adalah kondisi kaveling dan informasi perkiraan maintenance kaveling. Setelah proses pemeliharaan dilakukan akan menghasilkan output jadwal maintenance dan history maintenance pada kaveling.

Perhitungan kaveling yang dijalankan pada sistem informasi ini membutuhkan input status kaveling. Sistem informasi akan melakukan filter

kaveling dengan status “sold” sehingga dapat menghasilkan output sesuai harapan.

Output dari proses ini adalah daftar occupationrate. 3.2.2 Model Pengembangan Sistem

Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Data Kaveling Pada PT. Surabaya Industrial Estate Rungkut ini bertujuan untuk mempercepat proses inquiry kaveling dengan hanya membutuhkan waktu kurang-lebih 1 menit, maintenance data kaveling yang up-to-date, dan pembuatan laporan occupation rate untuk menetukan prioritas maintenance dan pajak kaveling oleh perusahaan. Rancangan penelitian yang digunakan untuk membantu pembuatan sistem informasi manajemen data kaveling ini berupa IPO (Input Proses Output) diagram seperti gambar 3.5. berikut:

Inquiry Kaveling

Proses inquiry kaveling akan menghasilkan output daftar kaveling yang sesuai dengan kriteria pilihan calon investor. Agar proses dapat menghasilkan daftar kaveling yang sesuai dengan kriteria calon investor, calon investor harus memberikan kriteria kaveling yang diinginkan berupa: panjang dan lebar kaveling, luas kaveling, dan jenis kaveling. Kemudian kaveling yang sesuai dengan kriteria calon investor akan dicari.

Proses akan mencari kaveling dengan panjang dan lebar atau luas kaveling yang sesuai dengan kriteria calon investor, panjang dan lebar atau luas akan dicari yang tidak jauh dari permintaan pelanggan dengan rumus :

kriteria-min = kriteria – ( kriteria x 10% ) kriteria-max = kriteria + ( kriteria x 10% )

between kriteria-min and kriteria or between kriteria and kriteria-max Keterangan : kriteria adalah panjang, lebar atau luas kaveling

Rumus 3.1 Inquiry kaveling

Dimana hasil pencarian kaveling dengan panjang, lebar, dan luas yang masih dalam cangkup rumus tersebut akan dimasukkan ke daftar kaveling yang sesuai dengan kriteria pelanggan.

Dari daftar tersebut akan di pilah kaveling dengan jenis yang diinginkan investor. Setelah itu akan dilihat status kaveling yang masih available akan diberi warnahijauyang berarti dapat dibeli oleh calon investor, kaveling pada daftar yang memiliki status sold akan diperiksa kembali masa kontraknya. Bila masa kontrak kaveling tersebut akan habis dalam 2 bulan, maka kaveling tersebut akan di

masukkan kedalam daftar kaveling dengan warna kuning untuk pertimbangan pihak calon investor.

Sinkronisasi Koordinasi Kaveling dengan Peta

Proses pemetaan ini akan menghasilkan output peta digital kaveling SIER. Untuk membuat peta digital kaveling SIER dibutuhkan koordinasi kaveling dengan menggunakan konsep real world yang membutuhkan nilai koordinat: koordinat latitude (garis lintang) dan koordinat longitude (garis bujur) yang sudah dicari oleh PT. Surabaya Industrial Estate agar dapat dimanipulasi dan dipresentasikan dalam bentuk peta.

Dalam pembuatan peta digital menggunakan konsep real world ini menggunakan model vector dengan bentuk mosaic yang terdiri garis, titik, dan nodes. Sinkronisasi peta dengan koordinat menggunakan Googlemap API dimana koordinat latitude dan koordinat longitude kaveling akan dicocokan dengan peta analog dari Googlemap API untuk dibuat objek spasialnya. Setelah sinkronisasi selesai, peta Googlemap API dapat memunculkan letak kaveling yang terdapat pada database.

Perhitungan Pemeliharaan Kaveling

Maintenance kaveling memiliki input data kondisi kaveling dan informasi perkiraan maintenance kaveling yang ditentukan berdasarkan kesepakatan pihak PT. Surabaya Industrial Estate Rungkut. Sistem informasi akan menghitung bulan pemeliharaan sesuai dengan perkiraan informasi yang sudah ditentukan dan akan memberikan warning ketika sudah mendekati 1 bulan dari jadwal maintenance.

Dalam pembuatan jadwal maintenance kaveling menggunakan peraturan sebagai berikut :

1. Tanggal input kaveling menjadi acuan pembuatan jadwal maintenance. 2. Periode maintenance digunakan untuk menghitung jadwal maintenance. 3. Hanya melakukan tiga maintenance per hari. Bila dalam satu hari sudah terdapat tiga maintenance maka tanggal maintenance akan di geser satu hari berikutnya hingga ditemukan hari dimana jumlah jadwal maintenance tidak lebih dari dua.

Jadwal maintenance kaveling secara otomatis akan dibuat pada saat admin input data kaveling baru dengan rumus:

Jadwal maintenance baru = tanggal input kaveling + periode maintenance kaveling

Keterangan :

1. Periode maintenance yang sudah ditentukan oleh PT. SIER adalah 2 bulan, 4 bulan, 6 bulan, dan 1 tahun.

2. Periode maintenance setiap kaveling berbeda-beda.

Rumus 3.2 Pembuatan jadwal maintenance kaveling baru.

Setelah jadwal maintenance dibuat, sistem akan memberikan warning maintenance bulan ini yang terjadwal kepada bagian maintenance. Setelah bagian maintenance sudah melakukan maintenance di kaveling yang bersangkutan, mereka input hasil detil maintenance pada maintenance kaveling yang bersangkutan, selain itu bagian maintenance hanya dapat mengisi detil maintenance kaveling yang bersangkutan minimal pada tanggal yang sama dengan jadwal maintenance kaveling yang bersangkutan. Setelah itu sistem otomatis akan membuat jadwal maintenance selanjutnya untuk kaveling yang bersangkutan dengan rumus:

Jadwal maintenance = tanggal maintenance + periode maintenance kaveling Keterangan :

1. Periode maintenance yang sudah ditentukan oleh PT. SIER adalah 2 bulan, 4 bulan, 6 bulan dan 1 tahun.

2. Periode maintenance setiap kaveling berbeda-beda.

Rumus 3.3 Pembuatan jadwal maintenance selanjutnya

Sesuai dengan peraturan yang sudah ditetapkan, sistem akan membatasi tiga maintenance kaveling dalam satu hari untuk pembuatan jadwal maintenance selanjutnya.

Detil maintenance tersebut dapat dilihat oleh bagian manajemen data kaveling untuk mengetahui kerusakan yang ditemukan dan total biaya yang dibutuhkan untuk memperbaikinya. Bagian manajemen data kaveling dapat memberikan persetujuan biaya pembetulan kaveling sesuai dengan kebutuhan.

Laporan jadwal maintenance data kaveling dibuat berdasarkan data yang disimpan dalam database. Data history jadwal maintenance dapat dilihat dengan input tahun maintenance, dimana sistem informasi akan menampilkan informasi jadwal maintenance sesuai dengan tahun yang dipilih. Selain itu admin dapat mengambil history kerusakan yang sudah terjadi dalam 1 tahun pada suatu kaveling dimana sistem informasi akan menampilkan history kerusakan sesuai dengan maintenance kaveling yang sudah dipilih. Hasil dari proses ini adalah laporan jadwal maintenance, dan historymaintenance.

Perhitungan Kaveling yang Sudah Terbeli

Proses perhitungan kaveling yang sudah terbeli menghasilkan daftar occupation rate. Untuk menghasilkan daftar occupation rate dibutuhkan data

kaveling yang sudah dibeli oleh investor. Admin harus memilih tahun perhitungan kaveling yang sudah terbeli dan sistem informasi akan memilah kaveling yang sudah terbeli berdasarkan tahun beli dan masa kontrak kaveling.

Sistem informasi akan mengambil kaveling yang sesuai dengan pilihan tahun untuk pembuatan daftar occupationrate dengan rumus :

��� � �� � = � � � �_{� � � � �} � ��� � %.

Keterangan :

1. Total kaveling yang terjual adalah kaveling yang memiliki status sold 2. Periode masa kontrak kaveling investor menjadi acuan dalam pencarian

occupationrate

Rumus 3.4 Pencarian occupationrate

Total kaveling yang terjual dipilih berdasarkan tahun atau harga kaveling yang dibutuhkan oleh admin yang diambil dari tanggal beli kaveling dan masa kontrak kaveling dari database kaveling. Setelah daftar occupation rate berhasil dibuat, data tersebut akan di convert kedalam bentuk chart-pie yang mewakili jenis – jenis kaveling yang ada yaitu : PPTI, BPSP, SUIK, dan gudang untuk mengetahui presentase berapa banyak jenis kaveling yang sudah terjual pada tahun yang dipilih. Daftar occupation rate ini dapat digunakan untuk menentukan prioritas maintenance dan pajak property kaveling.

3.2.3 Data Flow Diagram (DFD)

1. Context Diagram Sistem Informasi Manajemen Data Kaveling

Context diagram menggambarkan informasi dan data yang masuk kedalam sistem dan keluar dari dalam sistem, contextdiagram dapat dilihat pada gambar 3.6 :

31

2. DFD Level 0 Sistem Informasi Manajemen Data Kaveling

Gambar 3.7 Gambar DFD Level 0 Sistem Informasi Manajemen Data Kaveling Gambaran sistem pada DFD lvl 0 merupakan hasil decompose dari context diagram, sehingga dapat dilihat pengembangan sistem yang diperlukan sesuai context diagram.

3. DFD Level 1 Inquiry Kaveling

Gambar 3.8 Gambar DFD Level 1 Inquiry Kaveling

Gambaran DFD level 1 merupakan decompose dari proses Inquiry Kaveling, pengembangan sistem dapat dilihat pada gambar 3.8.

4. DFD Level 1 Penjualan Kaveling

Gambaran DFD level 1 merupakan decompose dari proses Penjualan Kaveling, pengembangan sistem dapat dilihat pada gambar 3.9.

5. DFD Level 1 Update Status Kaveling Investor

Gambar 3.10 Gambar DFD Level 1 Update Status Kaveling Investor Gambaran DFD level 1 merupakan decompose dari proses Update Status Kaveling Investor, pengembangan sistem dapat dilihat pada gambar 3.10.

6. DFD Level 1 Sinkronisasi Peta

Gambar 3.11 Gambar DFD Level 1 Sinkronisasi Peta

Gambaran DFD level 1 merupakan decompose dari proses Sinkronisasi Peta, pengembangan sistem dapat dilihat pada gambar 3.11.

7. DFD Level 1 Laporan Maintenance

Gambar 3.12 Gambar DFD Level 1 Laporan Maintenance

Gambaran DFD level 1 merupakan decompose dari proses laporan maintenance, pengembangan sistem dapat dilihat pada gambar 3.12.

8. DFD Level 1 Perhitungan Kaveling

Gambar 3.13 Gambar DFD Level 1 Perhitungan kaveling

Gambaran DFD level 1 merupakan decompose dari proses perhitungan kaveling, pengembangan sistem dapat dilihat pada gambar 3.13.

3.2.4 Entity Relationship Diagram (ERD)

A. Conceptual Data Model Sistem Informasi Manajemen Data Kaveling

Ga

mbar

3.14 C

DM Si

stem

Info

rma

si M

ana

jem

en

Da

ta K

av

eli

B. Physical Data Model Sistem Informasi Manajemen Data Kaveling

Ga

mbar

3.15

P

DM Si

stem

Info

rma

si M

ana

jem

en

Da

ta K

av

eli

3.2.5 Struktur Tabel

Struktur tabel digunakan untuk dapat menjalankan proses Sistem Informasi Manajemen Data Kaveling pada PT. Surabaya Industrial Estate Rungut. Struktur tabel digunakan untuk menjelaskan data database yang dibuat serta fungsi dari tabel-tabel, field, tipe data dan konstrain database.

A. Tabel Login

Nama Tabel : Login

Fungsi Tabel : Untuk menyimpan data user sistem informasi Primary Key : id_login

Foreign Key : id_pegawai

Tabel 3.1 Tabel Login

No Kolom Tipe Data Keterangan 1 Id_login Integer Primary Key 2 Id_pegawai Integer Foreign Key 3 Username Varchar (20)

4 Password Varchar (100) 5 Level Integer

B. Tabel Kepegawaian

Nama Tabel : Kepegawaian

Fungsi Tabel : Menyimpan data pegawai Primary Key : id_pegawai

Foreign Key : -

Tabel 3.2 Tabel Kepegawaian

No Kolom Tipe Data Keterangan 1 Id_pegawai Integer Primary Key 2 Nama_pegawai Varchar (50)

3 Tempat_lahit Varchar (50) 4 Tanggal_lahir Date

No Kolom Tipe Data Keterangan 6 No_telp Varchar (12)

7 Jenis_kelamin Varchar (12)

C. Tabel Investor

Nama Tabel : Investor

Fungsi Tabel : Menyimpan data investor Primary Key : id_investor

Foreign Key : -

Tabel 3.3 Tabel Investor

No Kolom Tipe Data Keterangan 1 Id_investor Integer Primary Key 2 Nama_investor Varchar (50)

3 Nama_perusahaan Varchar (100) 4 Alamat_perusahaan Varchar (100) 5 Telp_perusahaan Varchar (12) 6 No_fax Varchar (12)

D. Tabel Kaveling

Nama Tabel : Kaveling

Fungsi Tabel : Menyimpan data kaveling Primary Key : id_kaveling

Foreign Key : -

Tabel 3.4 Tabel Kaveling

No Kolom Tipe Data Keterangan 1 Id_kaveling Integer Primary Key 2 Nama_kaveling Varchar (100)

3 Panjang_kaveling Integer 4 Lebar_kaveling Integer 5 Luas_kaveling Integer 6 Jenis_kaveling Varchar (20) 7 Alamat_kaveling Varchar (100) 8 Koordinat_x Double

No Kolom Tipe Data Keterangan 9 Koordinat_y Double

10 Status_kaveling Varchar (20) 11 Kondisi_kaveling Varchar (100) 12 Harga_kaveling Integer

13 Frekuensi Integer

E. Tabel Deskripsi Kaveling

Nama Tabel : Deskripsi Kaveling

Fungsi Tabel : Menyimpan data deskripsi fasilitas kaveling Primary Key : id_deskripsi

Foreign Key : id_kaveling

Tabel 3.5 Tabel Deskripsi Kaveling

No Kolom Tipe Data Keterangan

1 Id_deskripsi Integer Primary Key 2 Id_kaveling Integer Foreign Key 3 Kode_deskripsi Integer

4 Tanggal_deskripsi Date

5 Deskripsi Varchar (100)

F. Tabel Kaveling milik Investor Nama Tabel : Kaveling Investor

Fungsi Tabel : Menyimpan data terkait transaksi penjualan kaveling oleh investor

Primary Key : id_kaveling_investor

Foreign Key : id_login,id_investor,id_kaveling

Tabel 3.6 Tabel Kaveling Investor

No Kolom Tipe Data Keterangan

1 Id_kaveling_investor Integer Primary Key

2 Id_login Integer Foreign Key

3 Id_investor Integer Foreign Key 4 Id_kaveling Integer Foreign Key

No Kolom Tipe Data Keterangan 5 Id_investor_backup Integer

6 Id_kaveling_backup Integer 7 Id_login_backup Integer

8 Tanggal_beli Date

9 Masa_kontrak Date

10 Tanggal_beli_backup Date 11 Masa_kontrak_backup Date 12 Status_kontrak Integer 13 Status_kontrak_backup Integer 14 Jenis_pembayaran Integer 15 Jenis_pemabayaran_backup Integer 16 Total_harga Integer 17 Yang_sudah_dibayar Integer 18 Total_harga_backup Integer 19 Yang_sudah_dibayar_backup Integer 20 Status_persetujuan Integer 21 Status_persetujuan_backup Integer 22 Id_login_yg_menyetujui Integer 23 Id_login_yg_menyetujui_backup Integer 24 Pengambilan_tenant Date 25 Status_tenant Integer

26 Keterangan Varchar (100) 27 Keterangan_backup Varchar (100)

G. Tabel Tenant

Nama Tabel : Tenant

Fungsi Tabel : Menyimpan data file dokumen tenant Primary Key : id_tenant

Foreign Key : id_kaveling_investor

Tabel 3.7 Tabel Tenant

No Kolom Tipe Data Keterangan

1 Id_tenant Integer Primary Key 2 Id_kaveling_investor Integer Foreign Key 3 Nama_file Varchar (100)

H. Tabel Maintenance

Nama Tabel : Maintenance

Fungsi Tabel : Menyimpan data terkait jadwal maintenance Primary Key : id_maintenance

Foreign Key : id_pegawai,id_kaveling

Tabel 3.8 Tabel Maintenance

No Kolom Tipe Data Keterangan

1 Id_maintenance Integer Primary Key 2 Id_pegawai Integer Foreign Key 3 Id_kaveling Integer Foreign Key 4 Tanggal_maintenance Date

I. Tabel Detil Maintenance

Nama Tabel : Detil Maintenance

Fungsi Tabel : Menyimpan data terkait detil hasil maintenance Primary Key : id_detil

Foreign Key : id_maintenance

Tabel 3.9 Tabel Detil Maintenance

No Kolom Tipe Data Keterangan

1 Id_detil Integer Primary Key

2 Id_maintenance Integer Foreign Key 3 Jenis_maintenance Varchar (50)

4 Deskripsi_maintenance Varchar (200) 5 Kerusakan Varchar (200)

6 Biaya Integer

3.2.6 Perancangan Interface

Desain interface berguna untuk membuat desain rancangan yang sesuai dengan kebutuhan dari user. Desain ini juga berguna untuk menjelaskan fungsi dan bagian form melalui gambar interface.

1. Sitemap Sistem Informasi Manajemen Data Kaveling

Gambar 3.16 Sitemap Sistem Informasi Manajemen Data Kaveling Gambar 3.16 merupakan desain sitemap untuk sistem informasi manajemen data kaveling pada PT. Surabaya Industrial Estate Rungkut. Sitemap ini digunakan untuk menjelaskan denah peta website sistem informasi manajemen data kaveling pada PT. Surabaya Industrial Estate Rungkut untuk mempermudah pengenalan peta website.

2. Login

Gambar 3.17 FormLogin

Gambar 3.17 merupakan desain form login untuk sistem informasi manajemen data kaveling pada PT. Surabaya Industrial Estate Rungkut. Pada halaman ini user harus melakukan login untuk mengakses fungsi-fungsi dari sistem informasi.

3. Halaman Awal

Gambar 3.18 merupakan desain halaman awal setelah user berhasil melakukuan login. Form ini memiliki tabel masa kontrak untuk mengetahui jadwal maintenance bulan ini dan sisa masa kontrak kaveling yang mendekati jangka waktu habis kontrak sehingga user dapat mengingatkan bagian keuangan untuk melakukan peringatan ke pada investor. Kaveling yang tampil pada tabel adalah kaveling yang sisa masa kontraknya 1 bulan. Selain itu admin dapat melihat permintaan persetujuan yang meliputi: persetujuan beli kaveling, persetujuan perpanjangan kaveling, persetujuan pindah pemilik kaveling dan persetujuan selesai kontrak kaveling. Admin dapat mensetujui ataupun menolak permintaan persetujuan tersebut.

4. Master Kaveling

Gambar 3.19 adalah formmaster kaveling. Pada form ini admin dapat mengisi data kaveling baru, setiap textbox wajib diisi (kecuali panjang, lebar dan luas kaveling, akan tetapi bila panjang diisi maka lebar harus diisi) bila masih ada textbox yang kosong maka tombol simpan tidak dapat diakses. Selain itu admin dapat mencari data-data kaveling yang sudah ada pada tabel master kaveling. Admin dapat memilih salah satu data kaveling dengan menekan data kaveling yang diinginkan, kemudian data kaveling tersebut akan muncul pada textbox yang bersangkutan dimana admin dapat menambah deskripsi kaveling.

5. Master Investor

Gambar 3.20 Form Halaman Master Investor

Gambar 3.20 adalah formmaster investor. Pada form ini admin dapat mengisi data investor baru, setiap textbox wajib diisi bila masih ada textbox yang kosong maka tombol simpan tidak dapat diakses. Selain itu admin dapat mencari data-data

investor yang sudah ada pada tabel master investor. Admin dapat memilih salah satu data investor dengan menekan data investor yang diinginkan, kemudian data investor tersebut akan muncul pada textbox yang bersangkutan dimana admin dapat melakukan edit data investor.

6. Master Pegawai

Gambar 3.21 Form Halaman Master Pegawai

Gambar 3.21 adalah formmaster pegawai. Pada form ini admin dapat mengisi data pegawai baru, setiap textbox dan radio button wajib diisi dan dipilih bila masih ada textbox yang kosong maka tombol simpan tidak dapat diakses. Selain itu admin dapat mencari data-data pegawai yang sudah ada pada tabel master pegawai. Admin dapat memilih salah satu data pegawai dengan menekan data pegawai yang

diinginkan, kemudian data pegawai tersebut akan muncul pada textbox yang bersangkutan dimana admin dapat melakukan edit data pegawai.

7. MasterLogin

Gambar 3.22 Form Halaman MasterLogin

Gambar 3.22 adalah form master login. Pada form ini admin dapat mengisi data user baru, pertama admin harus memilih nama pegawai yang ada pada database kemudian id pegawai akan terisi dengan sendirinya, lalu admin harus mengisi username dan password user baru dimana nanti password akan di enkripsi kemudian disimpan pada database, setelah itu leveluser harus dipilih dengan level : user dan admin. Setiap textbox wajib diisi dan dipilih bila masih ada textbox yang kosong maka tombol simpan tidak dapat diakses. Selain itu admin dapat mencari data-data user yang sudah ada pada tabel masteruser. Admin dapat memilih salah satu data user dengan menekan data user yang diinginkan, kemudian data user

tersebut akan muncul pada textbox yang bersangkutan dimana admin dapat melakukan edit data user.

8. Master Deskripsi Kaveling

Gambar 3.23 Form Halaman Master Deskripsi Kaveling

Gambar 3.23 adalah form master deskripsi kaveling. Pada form ini admin dapat mengisi data deskripsi kaveling baru. Pertama admin harus memilih nama kaveling yang tersedia dalam database, bila sudah terpilih maka id kaveling akan terisi secara otomatis, kemudian admin memilih kode deskripsi kaveling yaitu : fasilitas kaveling, listrik, air atau deskripsi singkat. Setiap textbox wajib diisi dan dipilih bila masih ada textbox yang kosong maka tombol simpan tidak dapat diakses. Selain itu admin dapat mencari data-data deskripsi kaveling yang sudah ada pada tabel master deskripsi kaveling. Admin dapat memilih salah satu data deskripsi kaveling dengan menekan data deskripsi kaveling yang diinginkan, kemudian data deskripsi

kaveling tersebut akan muncul pada textbox yang bersangkutan dimana admin dapat melakukan edit data deskirpsi kaveling.

9. Form Kaveling Investor

Gambar 3.24 Form Halaman Kaveling Investor

Gambar 3.24 adalah form kaveling investor. Pada form ini user melihat data kaveling investor. Pada form ini user dapat melihat informasi data mengenai kaveling milik investor yang mencangkup data: nama investor, nama kaveling, alamat kaveling, tanggal beli, masa kontrak dan status kaveling. User dapat memilih salah satu data kaveling investor dengan menekan data kaveling investor yang diinginkan, kemudian data tersebut tersebut akan muncul pada textbox yang bersangkutan dimana user dapat melakukan perpanjangan kontrak atau menghentikan kontrak yang secara otomatis update status kaveling. Selain itu user dapat uploadfile tenant berupa .JPG, .PNG dan .PDF yang bersangkutan dengan kaveling investor pada halaman ini.

10.FormTenant

Gambar 3.25 Form Halaman Tenant

Gambar 3.25 adalah formtenant. Pada form ini admin dapat melihat file tenant yang sudah diupload pada database. Admin dapat download file tenant milik investor pada halaman ini.

11.FormInquiry Kaveling

Gambar 3.26 adalah form inquiry kaveling. Pada form ini admin dapat mencari kaveling yang sesuai dengan kriteria pilihan investor. Pertama admin harus mengisi panjang dan lebar atau luas kaveling dari permintaan investor, jenis kaveling adalah pilihan optional bila investor ingin untuk membeli jenis kaveling tertentu, setelah semua data yang dibutuhkan terisi admin akan menekan tombol cari. Hasil pencarian akan muncul pada Googlemap API, dimana kaveling yang sesuai akan ditandai dengan pin. Bila pin tersebut ditekan akan muncul deskripsi data dari kaveling tersebut dan bila ditekan lagi maka akan terbuka halaman kaveling investor di tab baru untuk melakukan transaksi penjualan.

12.FormMaintenance Kaveling

Gambar 3.27 Form Halaman Maintenance Kaveling

Pada Gambar 3.27 adalah formmaintenance kaveling. Pada form ini admin dapat melihat jadwal maintenance yang sudah dibuat oleh sistem informasi

manajemen data kaveling pada PT.SIER. Jadwal maintenance yang akan muncul adalah maintenance pada minggu ini. Admin dapat mencari jadwal maintenance dengan 2 cara yaitu dengan menggunakan pilihan periode yang mencangkup: hari ini, minggu ini, bulan ini dan tahun ini atau mencari periode maintenance secara manual dengan mengisi tanggal yang diinginkan lalu klik tombol cari. Admin dapat menambahkan detil maintenance pada data maintenance yang bersangkutan dengan menekan tombol tambah deskripsi dalam tabel.

13.Form Laporan

Gambar 3.28 Form Halaman Laporan

Pada gambar 3.28 adalah form laporan. Pada form ini admin dapat memilih laporan yang berkaitan dengan trackrecord, maintenance dan occupationrate yang menyangkupi : Laporan Track Record Kaveling, Laporan Track Record Investor, Laporan Maintenance Kaveling dan Laporan Daftar OccupationRate. Pertama user

harus memilih laporan apa yang akan dibuat pada opsi pilih laporan dimana form yang bersangkutan akan muncul sesuai dengan pilihan.

14.Laporan Data Maintenance

Gambar 3.29 LaporanData Maintenance

Pada gambar 3.29 adalah bentuk laporan data maintenance. Laporan data maintenance akan menampilkan data yaitu: Periode maintenance, nama kaveling, jenis kaveling, tanggal maintenance dan jumlah deskripsi maintenance.

15.Laporan Track Record Kaveling

Pada gambar 3.30 adalah bentuk laporan track record kaveling. Laporan track record kaveling akan menampilkan nama investor, tanggal kontrak, periode kontrak (dalam tahun, bulan dan hari), status kontrak dan keterangan kontrak. Dengan adanya laporan dapat diketahui history data kaveling untuk kedepannya. 16.Laporan Track Record Investor

Gambar 3.31 Laporan Track Record Kaveling

Pada gambar 3.31 adalah bentuk laporan track record investor. Laporan track record investor akan menampilkan nama kaveling, tanggal kontrak, periode kontrak (dalam tahun, bulan dan hari), status kontrak dan keterangan kontrak yang sesuai dengan investor yang bersangkutan. Dengan adanya laporan dapat diketahui history data investor untuk kedepannya.

17.Laporan Daftar Occupation Rate

Gambar 3.32 LaporanDaftar OccupationRate

Pada gambar 3.32 adalah bentuk laporan occupation rate. Laporan occupation rate akan menampilkan periode, jumlah kaveling dengan jenis PPTI yang sudah terbeli, jumlah kaveling dengan jenis BPSP yang sudah terbeli kaveling, jumlah kaveling dengan jenis SUIK yang sudah terbeli, jumlah kaveling dengan jenis gudang yang sudah terbeli, total jumlah kaveling yang terbeli, kaveling, jenis kaveling, alamat, status, dan harga. Dengan adanya laporan dapat diketahui occupation rate kaveling untuk kedepannya.

3.2.7 Desain Uji Coba

Desain uji coba bertujuan untuk memastikan sistem informasi yang sudah dibuat dapat berjalan dengan benar dan sesuai dengan tujuan atau output yang diharapkan. Hasil uji coba yang dilakukan akan digunakan untuk menentukan apakah tujuan dari pembuatan sistem informasi telah terpenuhi atau tidak. Desain uji coba ini menggunakan pendekatan metode black box testing. Uji coba yang dilakukan sebagai berikut:

A. Desain Uji Inquiry Kaveling

Desain uji coba inquiry kaveling ini digunakan untuk menguji pencarian kaveling yang sesuai dengan permintaan investor pada sistem informasi manajemen data kaveling. Desain uji coba ini memiliki deskripsi uji coba, id uji coba, tujuan, dan hasil yang diharapkan. Dapat dilihat penjelasan mengenasi desain uji coba inquiry kaveling :

Tabel 3.10 Desain Uji Coba Inquiry Kaveling Deskripsi

uji coba ID Tujuan

Hasil yang

diharapkan Hasil yang diperoleh

Input data A1

Memastikan user memilih/ check salah satu jenis pencarian kaveling

Akan ada warning bila salah satu jenis pencarian kaveling tidak dipilih

Muncul warning ketika salah satu jenis kaveling tidak dipilih/check

A2

Memastikan textbox yang bersangkutan dengan jenis pencarian kaveling terisi

Akan ada warning bila textbox yang bersangkutan dengan jenis pencarian tidak terisi

Muncul warning bila textbox yang

bersangkutan dengan jenis pencarian tidak terisi

Pengujian respon A3

Memastikan pencarian kaveling yang sesuai muncul Akan muncul hasil pencarian kaveling pada peta GoogleMap

Muncul hasil pencarian kaveling pada peta

pada peta GoogleMap API

API yaitu kaveling dengan status available dan kaveling optional.

yaitu kaveling dengan status available dan kaveling optional A4 Memastikan pencarian kaveling yang sesuai memiliki status available

Akan muncul warning bahwa kaveling yang dicari dengan status available masih belum ada

Muncul warning bahwa kaveling yang dicari dengan status available masih belum ada

A5

Memastikan kaveling optional yang muncul memiliki tanda yang berbeda dengan kaveling available Akan muncul mapmarkers kuning pada peta GoogleMap API

Muncul map

markers kuning pada peta GoogleMap API Pengujian pembelian kaveling A6 Memastikan kaveling yang muncul pada halaman pembelian kaveling sesuai dengan yang ditekan pada peta

Akan dibawa ke halaman pembelian kaveling lengkap dengan data kaveling yang akan dibeli

Dibawa ke halaman pembelian kaveling lengkap dengan data kaveling yang akan dibeli

A7

Memastikan harga total dan harga kaveling yang harus dibayar sesuai dengan periode kontrak dan jenis pembayaran Akan muncul total harga dan harga yang harus dibayar sesuai dengan periode kontrak dan jenis pembayaran

Muncul total harga dan harga yang harus dibayar sesuai dengan periode kontrak dan jenis pembayaran

A8 Memastikan semua textbox yang

dibutuhkan harus terisi

Akan muncul warning pada textbox

bersangkutan yang belum terisi

Muncul warning pada textbox bersangkutan yang belum terisi A9 Memastikan

proses pembelian berhasil

Akan muncul warning bahwa pembelian kaveling berhasil

Muncul warning bahwa pembelian kaveling berhasil

B. Desain Uji Coba Persetujuan Pembelian Kaveling

Desain uji coba persetujuan pembelian kaveling ini digunakan untuk menguji persetujuan pembelian kaveling oleh admin pada sistem informasi manajemen data kaveling. Desain uji coba ini memiliki deskripsi uji coba, id uji coba, tujuan, hasil yang diharapkan, dan hasil yang diperoleh. Dapat dilihat penjelasan mengenasi desain uji coba persetujuan pembelian kaveling :

Tabel 3.11 Desain Uji Coba Persetujuan Pembelian Kaveling Deskripsi

uji coba ID Tujuan

Hasil yang diharapkan Hasil yang diperoleh Pengujian alert persetujuan pembelian kaveling B1 Memastikan muncul alert permintaan persetujuan pembelian kaveling pada halaman home

Akan ada perubahan pada warning

persetujuan beli

Ada perubahan pada warning persetujuan beli B2 Memastikan data persetujuan pembelian kaveling muncul

Akan muncul tabel yang berisi data permintaan persetujuan pembelian kaveling

Muncul tabel yang berisi data permintaan persetujuan pembelian kaveling Pengujian persetujuan pembelian kaveling B3 Memastikan data persetujuan pembelian kaveling yang akan disetujui benar Akan muncul pilihan untuk menyetujui atau tidak menyetujui pembelian kaveling Muncul pilihan untuk menyetujui atau tidak menyetujui pembelian kaveling B4 Memastikan persetujuan pembelian kaveling telah dilakukan Akan muncul warning bahwa persetujuan pembelian kaveling berhasil

Muncul warning bahwa persetujuan pembelian kaveling berhasil B5 Memastikan tidak mensetujui pembelian kaveling telah dilakukan Akan muncul warning bahwa tidak mensetujui pembelian kaveling berhasil

Muncul warning bahwa tidak mensetujui

pembelian kaveling berhasil

C. Desain Uji Coba Perubahan Status Kaveling Investor

Desain uji coba perubahan status kaveling ini digunakan untuk menguji merubah status kaveling investor oleh admin pada sistem informasi manajemen data kaveling. Desain uji coba ini memiliki deskripsi uji coba, id uji coba, tujuan, dan hasil yang diharapkan. Dapat dilihat penjelasan mengenasi desain uji coba perubahan status kaveling investor :

Tabel 3.12 Desain Uji Coba Perubahan Status Kaveling Investor Deskripsi

uji coba ID Tujuan

Hasil yang diharapkan Hasil yang diperoleh Melihat daftar kaveling investor C1 Memastikan muncul detil investor dengan menekan nama investor

Akan muncul detil investor Muncul detil investor C2 Memastikan muncul detil kaveling dengan menekan nama investor

Akan muncul detil kaveling Muncul detil kaveling C3 Memastikan kaveling yang masa kontraknya mendekati habis bewarna merah Tabel kaveling investor akan berubah menjadi warna merah Tabel kaveling investor berubah menjadi warna merah C4 Memastikan kaveling yang masih menunggu persetujuan akan bewarna kuning Tabel kaveling investor akan berubah menjadi warna kuning Tabel kaveling investor berubah menjadi warna kuning C5 Memastikan tombol perbarui dan selesai tidak dapat ditekan bila status kontrak pindah pemilik dan selesai

Jika status kontrak pindah pemilik atau selesai maka tombol perbarui dan selesai tidak dapat ditekan

Tombol perbarui dan selesai tidak dapat ditekan

C6 Memastikan tombol upload

Jika belum mencapai tanggal

Tombol upload tidak dapat ditekan

Deskripsi

uji coba ID Tujuan

Hasil yang diharapkan Hasil yang diperoleh tidak dapat ditekan jika belum mencapai tanggal pembuatan tenant

pembuatan tenant maka tombol upload tidak dapat ditekan

C7

Memastikan ekstensi file yang dapat diupload adalah .JPG, .JPEG, .PNG, .PDF dan .RAR

Akan tampil warning bahwa ekstensi file yang diupload tidak sama dengan yang diijinkan

Tampil warning bahwa ekstensi file yang diupload tidak sama dengan yang diijinkan Pengujian perpanjang kontrak kaveling investor C8 Memastikan jenis pembayaran telah dipilih Akan muncul warning bila jenis pembayaran tidak dipilih

Muncul warning bila jenis

pembayaran tidak dipilih

C9

Memastikan harga total dan harga kaveling yang harus dibayar sesuai dengan periode kontrak dan jenis pembayaran

Akan muncul total harga dan harga yang harus dibayar sesuai dengan periode kontrak dan jenis pembayaran

Muncul total harga dan harga yang harus dibayar sesuai dengan periode kontrak dan jenis pembayaran C10 Memastikan kontrak kaveling investor telah berhasil dirubah

Akan muncul alert bahwa kontrak berhasil diperpanjang

Muncul alert bahwa kontrak berhasil diperpanjang Pengujian pindah pemilik kontrak kaveling investor C11 Memastikan investor telah dipilih Akan muncul warning bila investor belum dipilih

Muncul warning bila investor belum dipilih C12 Memastikan kontrak kaveling investor telah berhasil dirubah

Akan muncul alert bahwa kontrak berhasil pindah kepemilikan

Muncul alert bahwa kontrak berhasil pindah kepemilikan Pengujian selesai kontrak kaveling investor C13 Memastikan kontrak kaveling investor berhasil dirubah

Akan muncul alert bahwa selesai kontrak berhasil diproses

Muncul alert bahwa selesai kontrak berhasil diproses

144

Gambar 4.114 menunjukkan laporan track record investor yang sudah dibuat. Gambar 4.114 membuktikan bahwa laporan yang dibuat sesuai dengan investor yang dipilih.

Gambar 4.115 Bukti Uji Coba H9

Gambar 4.115 menunjukkan form laporan data maintenance. Form laporan data maintenance ini akan muncul jika user memilih laporandata maintenance.

Gambar 4.116 menunjukkan laporan data maintenance yang sudah dibuat. Gambar 4.116 membuktikan bahwa laporan yang dibuat sesuai dengan periode

maintenance yang dipilih.

Gambar 4.117 Bukti Uji Coba H11

Gambar 4.117 menunjukkan form laporan occupation rate. Form laporan

occupation rate ini akan muncul jika user memilih laporan occupation rate.

146

Gambar 4.118 menunjukkan laporan occupation rate berdasarkan periode yang dipilih yang sudah dibuat. Gambar 4.118 membuktikan bahwa laporan yang dibuat sesuai dengan periode occupation rate yang dipilih.

Gambar 4.119 Bukti Uji Coba H13

Gambar 4.119 menunjukkan laporan occupation rate berdasarkan range

harga yang sudah dibuat. Gambar 4.119 membuktikan bahwa laporan yang dibuat sesuai dengan range harga kaveling occupation rate yang dipilih.

147

5.1 Kesimpulan

Kesimpulan yang dapat diambil dari sistem informasi manajemen data kaveling pada PT. Surabaya Industrial Estate Rungkut setelah dilakukan uji coba dan evaluasi adalah sebagai berikut :

1. Sistem Informasi Manajemen Data Kaveling pada PT. Surabaya Industrial Estate Rungkut ini mampu mencari kaveling kosong yang sesuai dengan keinginan investor dan juga mampu memberikan pilihan optional bila kaveling yang sesuai dengan pilihan investor masa kontraknya mendekati habis. Hasil pencarian tersebut ditampilkan dalam peta GoogleMap API.

2. Sistem informasi ini mampu merubah status kaveling investor, dimana status kaveling tersebut dapat dirubah menjadi diperpanjang, pindah kepemilikan dan stop kontrak secara akurat.

3. Sistem informasi ini mampu membuat jadwal maintenance untuk setiap kaveling. Jadwal kaveling dibuat sesuai dengan periode maintenance yang sudah ditentukan serta dibatasi tiga maintenance kaveling dalam satu hari. 4. Sistem Informasi mampu memberikan warning masa kontrak kaveling investor

yang akan habis, jadwal maintenance, dan permintaan persetujuan pembelian kaveling serta persetujuan perubahan status kaveling investor.

5. Sistem informasi ini mampu membuat laporan track record data kaveling, laporan track record data investor, laporan jadwal maintenance dan laporan

148

5.2 Saran

Saran yang dapat diberikan untuk sistem informasi manajemen data kaveling agar sistem dapat dikembangkan menjadi sistem informasi yang lebih baik adalah sebagai berikut :

1) Dapat mengembangkan inquiry kaveling data kaveling yang tidak hanya mencangkup kaveling daerah SIER saja, tetapi juga mencangkup kaveling daerah PIER dan SIEB dimana hasil pencarian ditampilkan menggunakan GoogleMap API.

2) Dapat menambahkan fitur pencarian kaveling berdasarkan properti kaveling, seperti halnya pencarian kaveling berdasarkan daya listrik dan fasilitas kaveling untuk inquiry kaveling.

3) Dapat menambahkan fitur perhitungan biaya perbulan untuk setiap kaveling investor yang mencangkup biaya listrik, air, limbah, dan lain-lain.

4) Dapat menambahkan fitur tanda tangan digital untuk semua proses yang membutuhkan persetujuan.

149

DAFTAR PUSTAKA

A. Hall, James. 2007. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 4. Jakarta: Salemba Empat.

Hidayat, Rahmat. 2010. Cara Praktis Membangun Website Gratis: Pengertian Website. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo Kompas, Gramedia.

Huda, Miftahul. 2010. Membuat Aplikasi Database dengan Java, MySQL dan Netbeans. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.

Irwansyah, Edy. 2013. Sistem Informasi Geografis: Prinsip Dasar dan Pengembangan Aplikasi. Yogyakarta: digibooks.

Iskandar, Dwi. 2014. Sistem Informasi Pengelolaan Aset Perusahaan. Yogyakarta: Deepublish.

Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi. McLeod, Raymond. 2007. Software Testing Testing Across the Entire Software

Development Life Cycle. John Wiley & Sons.

Pressman, Roger S. 2007. Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta: Andi.

Rochaety, Eti dan Tresnati, Ratih. 2005. Kamus Istilah Ekonomi. Jakarta: Bumi Aksara.

Shepard, Leonard. 2014. Sybase 146 Success Secrets-146 Most Ask Question On Sybase-What You Need To Know. Emero Publishing.

Soendoro, Herlambang dan Tanuwijaya, Haryanto. 2005. Sistem Informasi: Konsep Teknologi dan Manajemen. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Sugianto, Mikael. 2007. Microsoft Visio 2007: Membuat Beragam Desain Diagram dan Flowchart. Jakarta: Salemba Infotek.

Suyantoro, Sigit. 2009. Tax Planning – Menyiasati Pajak dengan Bijak. Yogyakarta: Penerbit Andi.

Wahana Komputer. 2010. Panduan Belajar MySQL Database Server. Jakarta: mediakita.

Wardana. 2010. Menjadi Master PHP dengan Framework CodeIgniter. Jakarta: Elex Media Komputindo.