Konsep Sistem, Data dan Informasi

20

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Konsep Sistem, Data dan Informasi

Sistem merupakan suatu kumpulan dari komponen atau elemen-elemen subsistem-subsistem Ladjamudin, 2005. Pelaku dalam sistem terdiri atas tujuh kelompok yaitu Pohan dan Bahri, 1997 : a. Pemakai merupakan pelaku yang membuat dan merancang sistem hingga bentuk akhir. Terdiri atas tiga jenis yaitu operasional, pengawas dan eksekutif. b. Manajemen pada umumnya terdiri atas tiga jenis yaitu manajemen pemakai yang bertugas menangani pemakaian dimana sistem baru diterapkan, manajemen sistem yang terlibat dalam pengembangan sistem itu sendiri dan manajemen umum yang terlibat dalam strategi perencanaan sistem serta sistem pendukung pengambilan keputusan. c. Pemeriksa biasanya merupakan penentu kesesuaian dimana implementasi ukuran dan kerumitan sistem diterapkan. d. Penganalisa sistem berfungsi untuk menelusuri, membantu mengembangkan, menjalankan fungsi komunikasi serta sebagai pimpinan dalam sebuah sistem. e. Pendesain sistem merupakan pelaku tansformasi hasil penganalisa sistem ke desain arsitektur tingkat tinggi. f. Programer merupakan pendesain hasil penganalisa sistem. g. Personil pengoperasian adalah penanggung jawab dan bertugas di pusat komputer. 5 Universitas Sumatera Utara 21 Pada dasarnya, setiap sistem terdiri atas sekumpulan emelen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai satu atau banyak tujuan. Tujuan ini berfungsi sebagai pemotivasi yang mengarahkan sistem dan tanpa tujuan tersebut maka sistem menjadi tak terarah dan tak tekendali Kadir, 2003. Data adalah deskripsi dari sesuatu dan kejadian yang kita hadapi. Definisi data yang lain adalah data merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Data merupakan komponen dasar dari informasi yang akan diproses lebih lanjut untuk menghasilkan informasi. Himpunan data akan memiliki sifat unik, antara lain saling berkaitan dan kebersamaan Ladjamudin, 2005. Pengolahan data adalah masa atau waktu yang digunakan untuk mendeskripsikan perubahan bentuk data menjadi informasi yang memiliki kegunaan. Ada beberapa operasi yang dilakukan dalam pengolahan data yaitu data masukan, data transformasi, dan informasi keluaran Ladjamudin, 2005. Basis data adalah kumpulan dari file-file yang saling berhubungan satu sama lain dan tersimpan dalam memori yang terintegrasi sehingga membentuk suatu bangunan data Kristanto, 1993. Menurut McFadden, dkk 1999 dalam Kadir 2003, informasi adalah data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan informasi tersebut. Dapat digambarkan seperti berikut : Gambar 2.1 Transformasi data menjadi informasi Data Proses Informasi 6 Universitas Sumatera Utara 22 Menurut Davis 1999 dalam Kadir 2003, informasi memiliki ciri-ciri : 1. Benar atau salah, yaitu berkaitan dengan kebenaran terhadap kenyataan. 2. Baru, yaitu informasi benar-benar baru bagi si penerima. 3. Tambahan, dapat memperbarui atau memberikan perubahan terhadap informasi yang telah ada. 4. Korektif, dapat digunakan untuk melakukan koreksi terhadap informasi sebelumnya yang salah atau kurang benar. 5. Penegas, yaitu dapat mempertegas informasi yang telah ada sehingga keyakinan terhadap informasi semakin meningkat.

2.2 Konsep Sistem Informasi