6
o Forum SKPD
o Kabupaten Kota
Menu Laporan Menu ini berisi laporan-laporan terkait dengan data-data pada aplikasi. Menu ini
akan ditampilkan sesuai akses login yang digunakan. Menu ini memiliki beberapa submenu diantaranya :
o DesaKelurahan
o Kecamatan
o Forum SKPD
o Kabupaten Kota
Menu Setup Menu ini berisi pilihan setting aplikasi secara umum. Menu ini akan ditampilkan
sesuai akses login yang digunakan. Menu ini memiliki beberapa submenu diantaranya :
o Batas Pengisian
o Sumber Anggaran
Menu Profil Pengguna Menu ini berisi fitur-fiur untuk mengubah profil pengguna yang login. Menu ini
memiliki beberapa submenu diantaranya : o
Data Pengguna o
Ubah Password o
Ganti Theme o
Logout
4 ALUR PROSES DAN KONFIGURASI SISTEM
4.1 Alur Proses
Berikut adalah gambaran alur proses pengelolaan kegiatan dan keuangan daerah dimulai dari tahap perencanaan, pelaksanaan, penatausahaan, pertanggungjawaban sampai tahap
pengawasan.
7
Dari kelima tahap di atas, di lingkup Pemerintah Kabupaten Malang, aplikasi SIMRAL ini baru akan diimplementasikan di tahap perencanaan, dengan alur sebagai berikut:
Alur Proses Aplikasi SIMRAL Modul MUSRENBANG Perencanaan Kegiatan Anggaran
RPJMD MUSRENBANG
RKPD Rencana Kerja Pem. Daerah
KUA Kebijakan Umum APBD
PPA Prioritas Plafon Anggaran
Penetapan Target Kinerja
RAPBD
8
4.2 Konfigurasi Sistem
Aplikasi SIMRAL ini akan diimplementasikan berbasis online dan menggunakan konfirgurasi sistem sebagai berikut:
5 MENU APLIKASI
5.1 MENU FORM
5.1.1 MENU DESA KELURAHAN
5.1.1.1 Input Musrenbang Desa
Untuk menginputkan data musrenbang desa bisa dilakukan dengan memilih kecamatan terlebih dahulu, kemudian pilih desa seperti pada gambar di bawah ini :
Setelah itu klik icon tambah pada bagian toolbar untuk menampilkan form input
musrenbang desa seperti pada gambar berikut :
9
Setelah mengisi data kegiatan yang ingin diusulkan pada form di atas, klik icon untuk
menyimpannya.
5.1.1.2 Daftar Musrenbang Desa
Daftar musrenbang desa menampilkan daftar usulan kegiatan di suatu desa seperti pada gambar berikut :
Untuk mencari data kegiatan, ketikkan kata kunci berdasarkan nama kegiatan pada form pencarian berikut :
Kemudian klik tombol cari.
5.1.1.3 Input Lokasi dan Anggaran Kegiatan
Pada form input data musrenbang desa, pengguna hanya menginputkan usulan kegiatan. Untuk menginputkan lokasi kegiatan, dapat dilakukan dengan mengklik link
pada daftar musrenbang. Maka akan tampil halaman berikut :
10
Untuk menginputkan lokasi dan anggaran kegiatan, klik icon tambah pada bagian
toolbar. Maka akan tampil form lokasi dan anggaran kegiatan seperti pada gambar berikut :
Setelah mengisi data lokasi dan anggaran kegiatan, klik icon untuk menyimpannya. Data
lokasi dan anggaran kegiatan dapat dilihat pada gambar berikut :
Nilai yang tertera pada jumlah usulan adalah total anggaran yang diusulkan untuk suatu kegiatan tertentu.
11
5.1.1.4 Edit Musrenbang Desa
U tuk e gedit data usre a g, klik Na a Kegiata pada daftar Musre a g Desa seperti pada gambar berikut :
Maka akan tampil detail kegiatan seperti pada gambar berikut :
Klik icon untuk mengedit data Musrenbang. Maka akan tampil form edit data
Musrenbang seperti pada gambar berikut :
Klik icon untuk menyimpan perubahan.
5.1.1.5 Hapus Musrenbang Desa
Untuk menghapus musrenbang, centang kegiatan yang ingin dihapus, kemudian klik icon
12
Maka akan tampil pesan konfirmasi hapus seperti gambar berikut :
Klik to ol OK u tuk ela jutka da to
ol Ca el u tuk membatalkan.
5.1.1.6 Pelaksanaan Musrenbang Desa
Untuk melihat jadwal pelaksanaan musrenbang di suatu desa, klik li k Pelaksa aa seperti
pada gambar berikut :
Maka akan tampil informasi pelaksanaan seperti pada gambar berikut :
Untuk mengulbah tanggal dan tempat pelaksanaan musrenbang, klik tombol edit .
Masukkan tanggal dan tempat yang baru kemudian klik tombol simpan .
13
5.1.1.7
Peserta Musrenbang Desa
Peserta Musrenbang adalah orang-orang yang mengikuti kegiatan musrenbang di suatu desa. Fitur input peserta musrenbang ini bisa digunakan sebagai lampiran ketika
mengajukan usulan kegiatan jika diperlukan. Klik li k Peserta u tuk e a pilka
halaman Peserta Musrenbang seperti pada gambar berikut :
a. Input Peserta Musrenbang
Klik icon untuk menampilkan form input peserta musrenbang.
Pada form input peserta musrenbang, pengguna dapat menginputkan peserta musrenbang. Masukkan data NIK, nama, jenis kelamin, jabatan, pekerjaan, alamat
dan no telepon. Field yang wajib diisi hanya field nama, field yang lain boleh
dikosongi, kemudian klik tombol simpan . Pengguna dapat menginputkan 10
peserta dalam sekali proses. Jika jumlah peserta yang ingin diinout lebih dari 10 maka ulangi langkah diatas.
b. Daftar Peserta Musrenbang
Daftar peserta musrenbang menampilkan peserta-peserta yang musrenbang yang sudah diinput di langkah sebelumnya. Seperti pada gambar berikut :
c. Detail Peserta Musrenbang
14
Detail peserta musrenbang menampilkan informasi mengenai peserta
usre a g. Klik li k Nama’ pada daftar peserta untuk menampilkan detail
peserta seperti pada gambar berikut :
d. Edit Peserta Musrenbang
Pada halaman detail peserta musrenbang, klik icon untuk menampilkan form
edit peserta musrenbang seperti pada gambar berikut :
Klik icon untuk menyimpan perubahan.
e. Hapus Peserta Musrenbang
Untuk menghapus peserta musrenbang, centang peserta yang ingin dihapus, kemudian klik icon
Akan tampil pesan konfirmasi; klik OK untuk menghapus dan Cancel untuk
membatalkan.
15
5.1.2 MENU KECAMATAN
Menu form untuk pengguna di level kecamatan terdiri dari dua sub menu yaitu form DesaKelurahan serta form Kecamatan.
Pada submenu form DesaKelurahan, pengguna di level kecamatan dapat melihat musrenbang kegiatan yang diusulkan oleh desa serta mencetaknya. Langkahnya,
adalah: Pilih salah satu desa yang terdapat di kecamatan
Tampil List Musrenbang Kegiatan DesaKelurahan dalam bentuk tabel serta informasi mengenai total anggaran dan jumlah kegiatan yang diusulkan di sebelah
kanan atas
Pada submenu form Kecamatan, pengguna di level kecamatan dapat melakukan input, hapus, serta cetak kegiatan. Input kegiatan di level kecamatan terdiri dari dua jenis
yaitu melanjutkan usulan yang berasal dari desa atau mengajukan usulan baru yang berasal dari kecamatan.
a. Melanjutkan usulan yang berasal dari desa, tahapnya adalah :
16
Usulan kegiatan dari desakeluarahan bisa disetujui tanpa perubahan atau disetujui dengan beberapa perubahan, misalnya perubahan jumlah anggaran, perubahan
lokasi kegiatan, penambahanpengurangan jumlah lokasi pada kegiatan yang sama. Klik ikon tambah
Tampil List Musrenbang Kegiatan DesaKelurahan dalam bentuk tabel.
Pilih Urusan, akan tampil usulan kegiatan desa yang sesuai dengan urusan yang
telah dipilih.
Pilih SKPD Pelaksana Klik checkbox pada kolom sebelah kiri jika ingin menyetujui salah satu usulan
yang berasal dari desa atau klik checkbox paling bawah checkuncheck all jika ingin menyetujui seluruh usulan.
17
Klik ikon simpan untuk menyimpan usulan yang telah disetujui
Tampil List Musrenbang Kegiatan Kecamatan dalam bentuk tabel, usulan kegiatan desa yang telah dipilih telah masuk dalam list tersebut.
Klik link lokasi kegiatan pada kolom lokasi kegiatan yang sejajar dengan usulan
kegiatan desa yang akan diteruskan. Tampil List Lokasi Usulan Kegiatan Musrenbang Kecamatan
Klik link nama lokasi untuk mengubah jumlah anggaran. Tampil Lokasi Usulan Kegiatan Musrenbang Kecamatan
18
Klik link sumber anggaran Tampil Anggaran Usulan Kegiatan
Klik ikon edit untuk mengubah anggaran usulan kegiatan.
Ubah jumlah anggaran Klik ikon simpan
Pihak Kecamatan juga bisa menambah lokasi kegiatan yang baru pada kegiatan yang
sama, caranya klik link tombol pada halaman berikut.
19
Lalu ketika muncul halaman List Lokasi Usulan Kegiatan, klik tombol input dan
akan muncul halaman Input Lokasi Usulan Kegiatan Musrenbang Kecamatan sebagai berikut.
Masukkan data nama lokasi, volume, satuan dan sumber anggaran beserta nominalnya, lalu klik tombol simpan
.
b. Mengajukan usulan baru, tahapnya adalah :
