User Manual SIMRAL Modul Musrenbang 2016

2

Daftar Isi

1. PENDAHULUAN ... 2

1.1 Tombol, Notasi dan Fungsi ... 2

1.2 User Login Aplikasi ... 4

2 PENGGUNA APLIKASI ... 5

3 SITEMAP ... 5

4 ALUR PROSES DAN KONFIGURASI SISTEM... 6

4.1 Alur Proses ... 6

4.2 Konfigurasi Sistem ... 8

5 MENU APLIKASI ... 8

5.1 MENU FORM ... 8

5.1.1 MENU DESA / KELURAHAN ... 8

5.1.2 MENU KECAMATAN ... 15

5.1.3 MENU FORUM SKPD ... 22

5.1.4 MENU KABUPATEN / KOTA ... 28

5.2 MENU LAPORAN ... 31

5.2.1 MENU LAPORAN DESA/ KELURAHAN ... 31

5.2.2 MENU LAPORAN KECAMATAN ... 34

5.2.3 MENU LAPORAN FORUM SKPD ... 40

5.2.4 MENU LAPORAN KABUPATEN / KOTA ... 42

5.3 MENU SETUP ... 43

5.3.1 MENU SETUP BATAS PENGISIAN ... 43

5.3.2 MENU SETUP SUMBER ANGGARAN ... 44

5.4 MENU PROFIL PENGGUNA ... 44

5.4.1 Menu Data Pengguna ... 44

5.4.2 Menu Ubah Password ... 45

5.4.3 Menu Ganti Theme ... 45

5.4.4 Menu Logout ... 46

6 Modul Helpdesk ... 46

6.1 Pemberitahuan ... 46

6.2 Forum SIMRAL... 46

2

1.

PENDAHULUAN

1.1Tombol, Notasi dan Fungsi

Ketentuan umum Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Perencanaan, Penganggaran dan Pelaporan (SIMRAL) ini berisi hal-hal yang bersifat umum dan berlaku secara berulang dalam Aplikasi SIMRAL, seperti pengertian dan fungsi dari sebuah tombol. Tombol, Notasi dan Fungsi yang dipergunakan dalam petunjuk penggunaan Aplikasi SIMRAL ini adalah sebagai berikut :

No Tombol / Notasi Notasi Fungsi

1 Tombol Balik Untuk kembali ke halaman

menu utama.

2 Tombol Muat Ulang Untuk memuat

ulang (refresh) halaman tersebut.

3 Tombol List Untuk menampilkan

list/daftar record data.

4 Tombol Input Untuk menambah record

data ke dalam sistem.

5 Tombol Cari Untuk mencari sebuah

record / data dalam daftar.

6 Tombol Simpan Untuk menyimpan data /

konfigurasi sistem.

7 Tombol Edit Untuk mengubah data yang

dipilih.

8 Tombol Hapus Untuk menghapus data

yang dipilih.

9 Tombol Cetak Untuk mencetak record

data yang dipilih.

10 Tombol Pilih Untuk memilih satu atau

lebih record data yang ada dalam list.

11 Tombol Tampilkan Untuk mengeksekusi

3 laporan.

12 Tombol Login Untuk masuk ke sistem

13 Navigasi Main / Utama Untuk mengarahkan ke

halaman menu yang dipilih.

14 Tombol + dan -- Untuk menampilkan /

menyembunyikan

submenu dalam satu grup menu.

15 Navigasi Combo Box /

Dropdown

Untuk menampilkan data- data combo referensi yang akan dipilih.

16 Navigasi Datepicker Untuk menyeleksi tanggal,

dimana tanggal tersebut akan di eksekusi / disimpan.

17 Navigasi Textbox Untuk menampung inputan

data berupa teks untuk diproses.

18 Window Konfirmasi Untuk mengkonfirmasi

apakah perintah hapus data bisa dilakukan.

4

1.2 User Login Aplikasi

Menu login ini dilakukan oleh semua user yang akan mengakses aplikasi SIMRAL. Menu login akan tampil di layar ketika sudah mengetikan alamat url musrenbang ke browser. Maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Untuk mengakses aplikasi SIMRAL ini, ketikan nama pengguna dan password sesuai dengan level pengguna yang telah ditentukan, lalu tekan tombol keyboard Enter atau klik tombol Login. Jika nama pengguna dan password tidak sesuai maka aplikasi akan memuat ulang halaman login di atas. Jika proses login berhasil, maka akan masuk ke tampilan home atau menu utama dari aplikasi, seperti gambar berikut :

5

2

PENGGUNA APLIKASI

Aplikasi SIMRAL ini digunakan oleh beberapa jenis pengguna, yaitu:

- Pengguna Level Desa, yaitu pengguna yang berhak melakukan CRUD

(Create/Menambah, Read/Membaca, Update/Mengubah, Delete/Menghapus) data musrenbang di level desa.

- Pengguna Level Kecamatan, yaitu pengguna yang berhak melakukan CRUD

(Create/Menambah, Read/Membaca, Update/Mengubah, Delete/Menghapus) data musrenbang di level kecamatan, serta berhak Read/Membaca/Melihat data musrenbang yang sudah dimasukkan oleh seluruh desa di bawah kecamatan yang bersangkutan.

- Pengguna Level Forum SKPD, yaitu pengguna yang pengguna yang berhak melakukan

CRUD (Create/Menambah, Read/Membaca, Update/Mengubah, Delete/Menghapus) data musrenbang di level SKPD, serta berhak Read/Membaca/Melihat data musrenbang yang sudah ditujukan kepadanya oleh seluruh kecamatan di wilayah kabupaten/kota.

- Pengguna Level Kabupaten / Kota, pengguna yang berhak melakukan CRUD

(Create/Menambah, Read/Membaca, Update/Mengubah, Delete/Menghapus) data musrenbang di level kabupaten/kota, serta berhak Read/Membaca/Melihat data musrenbang dari seluruh SKPD di wilayah kabupaten/kota.

3

SITEMAP

Aplikasi SIMRAL secara keseluruhan memiliki beberapa menu utama dan sub menu. Menu –

menu tersebut akan ditampilkan atau disediakan berdasarkan akses login yang digunakan. Menu – menu dan submenu tersebut diantaranya seperti berikut :

 Menu Form

Menu ini berisi menu – menu untuk menampilkan form input dan ubah data musrenbang. Menu ini akan ditampilkan sesuai akses login yang digunakan. Menu Form memiliki beberapa submenu diantaranya :

o _{Desa/Kelurahan}

6

o _{Forum SKPD}

o _{Kabupaten / Kota}

 Menu Laporan

Menu ini berisi laporan-laporan terkait dengan data-data pada aplikasi. Menu ini akan ditampilkan sesuai akses login yang digunakan. Menu ini memiliki beberapa submenu diantaranya :

o Desa/Kelurahan

o Kecamatan

o Forum SKPD

o _{Kabupaten / Kota}

 Menu Setup

Menu ini berisi pilihan setting aplikasi secara umum. Menu ini akan ditampilkan sesuai akses login yang digunakan. Menu ini memiliki beberapa submenu diantaranya :

o _{Batas Pengisian}

o Sumber Anggaran

 Menu Profil Pengguna

Menu ini berisi fitur-fiur untuk mengubah profil pengguna yang login. Menu ini memiliki beberapa submenu diantaranya :

o Data Pengguna

o Ubah Password

o Ganti Theme

o _Logout

4

ALUR PROSES DAN KONFIGURASI SISTEM

4.1Alur Proses

Berikut adalah gambaran alur proses pengelolaan kegiatan dan keuangan daerah dimulai dari tahap perencanaan, pelaksanaan, penatausahaan, pertanggungjawaban sampai tahap pengawasan.

7 Dari kelima tahap di atas, di lingkup Pemerintah Kabupaten Malang, aplikasi SIMRAL ini baru akan diimplementasikan di tahap perencanaan, dengan alur sebagai berikut:

Alur Proses Aplikasi SIMRAL Modul MUSRENBANG

Perencanaan Kegiatan & Anggaran

RPJMD MUSRENBANG

RKPD (Rencana Kerja Pem. Daerah)

KUA (Kebijakan Umum APBD)

PPA (Prioritas & Plafon Anggaran)

Penetapan Target Kinerja

8

4.2Konfigurasi Sistem

Aplikasi SIMRAL ini akan diimplementasikan berbasis online dan menggunakan konfirgurasi sistem sebagai berikut:

5

MENU APLIKASI

5.1MENU FORM

5.1.1 MENU DESA / KELURAHAN

5.1.1.1 Input Musrenbang Desa

Untuk menginputkan data musrenbang desa bisa dilakukan dengan memilih kecamatan terlebih dahulu, kemudian pilih desa seperti pada gambar di bawah ini :

Setelah itu klik icon (tambah) pada bagian toolbar untuk menampilkan form input musrenbang desa seperti pada gambar berikut :

9 Setelah mengisi data kegiatan yang ingin diusulkan pada form di atas, klik icon untuk menyimpannya.

5.1.1.2 Daftar Musrenbang Desa

Daftar musrenbang desa menampilkan daftar usulan kegiatan di suatu desa seperti pada gambar berikut :

Untuk mencari data kegiatan, ketikkan kata kunci berdasarkan nama kegiatan pada form

pencarian berikut : Kemudian klik tombol cari.

5.1.1.3 Input Lokasi dan Anggaran Kegiatan

Pada form input data musrenbang desa, pengguna hanya menginputkan usulan kegiatan. Untuk menginputkan lokasi kegiatan, dapat dilakukan dengan mengklik link

10 Untuk menginputkan lokasi dan anggaran kegiatan, klik icon (tambah) pada bagian toolbar. Maka akan tampil form lokasi dan anggaran kegiatan seperti pada gambar berikut :

Setelah mengisi data lokasi dan anggaran kegiatan, klik icon untuk menyimpannya. Data

lokasi dan anggaran kegiatan dapat dilihat pada gambar berikut :

Nilai yang tertera pada jumlah usulan adalah total anggaran yang diusulkan untuk suatu kegiatan tertentu.

11

5.1.1.4 Edit Musrenbang Desa

U tuk e gedit data usre a g, klik Na a Kegiata pada daftar Musre a g Desa

seperti pada gambar berikut :

Maka akan tampil detail kegiatan seperti pada gambar berikut :

Klik icon untuk mengedit data Musrenbang. Maka akan tampil form edit data Musrenbang seperti pada gambar berikut :

Klik icon untuk menyimpan perubahan.

5.1.1.5 Hapus Musrenbang Desa

12 Maka akan tampil pesan konfirmasi hapus seperti gambar berikut :

Klik to ol OK u tuk ela jutka da to ol Ca el u tuk membatalkan.

5.1.1.6 Pelaksanaan Musrenbang Desa

Untuk melihat jadwal pelaksanaan musrenbang di suatu desa, klik li k Pelaksa aa seperti pada gambar berikut :

Maka akan tampil informasi pelaksanaan seperti pada gambar berikut :

Untuk mengulbah tanggal dan tempat pelaksanaan musrenbang, klik tombol edit .

13

5.1.1.7 Peserta Musrenbang Desa

Peserta Musrenbang adalah orang-orang yang mengikuti kegiatan musrenbang di suatu desa. Fitur input peserta musrenbang ini bisa digunakan sebagai lampiran ketika mengajukan usulan kegiatan (jika diperlukan). Klik li k Peserta u tuk e a pilka halaman Peserta Musrenbang seperti pada gambar berikut :

a. Input Peserta Musrenbang

Klik icon untuk menampilkan form input peserta musrenbang.

Pada form input peserta musrenbang, pengguna dapat menginputkan peserta musrenbang. Masukkan data NIK, nama, jenis kelamin, jabatan, pekerjaan, alamat dan no telepon. Field yang wajib diisi hanya field nama, field yang lain boleh

dikosongi, kemudian klik tombol simpan . Pengguna dapat menginputkan 10

peserta dalam sekali proses. Jika jumlah peserta yang ingin diinout lebih dari 10 maka ulangi langkah diatas.

b. Daftar Peserta Musrenbang

Daftar peserta musrenbang menampilkan peserta-peserta yang musrenbang yang sudah diinput di langkah sebelumnya. Seperti pada gambar berikut :

14 Detail peserta musrenbang menampilkan informasi mengenai peserta

usre a g. Klik li k Nama’ pada daftar peserta untuk menampilkan detail peserta seperti pada gambar berikut :

d. Edit Peserta Musrenbang

Pada halaman detail peserta musrenbang, klik icon untuk menampilkan form

edit peserta musrenbang seperti pada gambar berikut :

Klik icon untuk menyimpan perubahan.

e. Hapus Peserta Musrenbang

Untuk menghapus peserta musrenbang, centang peserta yang ingin dihapus, kemudian klik icon

Akan tampil pesan konfirmasi; klik OK untuk menghapus dan Cancel untuk membatalkan.

15

5.1.2 MENU KECAMATAN

Menu form untuk pengguna di level kecamatan terdiri dari dua sub menu yaitu form Desa/Kelurahan serta form Kecamatan.

 Pada submenu form Desa/Kelurahan, pengguna di level kecamatan dapat melihat musrenbang kegiatan yang diusulkan oleh desa serta mencetaknya. Langkahnya, adalah:

 Pilih salah satu desa yang terdapat di kecamatan

 Tampil List Musrenbang Kegiatan Desa/Kelurahan dalam bentuk tabel serta

informasi mengenai total anggaran dan jumlah kegiatan yang diusulkan di sebelah kanan atas

 Pada submenu form Kecamatan, pengguna di level kecamatan dapat melakukan input,

hapus, serta cetak kegiatan. Input kegiatan di level kecamatan terdiri dari dua jenis yaitu melanjutkan usulan yang berasal dari desa atau mengajukan usulan baru yang berasal dari kecamatan.

16 Usulan kegiatan dari desa/keluarahan bisa disetujui tanpa perubahan atau disetujui

dengan beberapa perubahan, misalnya perubahan jumlah anggaran, perubahan lokasi kegiatan, penambahan/pengurangan jumlah lokasi pada kegiatan yang sama.

 Klik ikon tambah

 Tampil List Musrenbang Kegiatan Desa/Kelurahan dalam bentuk tabel.

 Pilih Urusan, akan tampil usulan kegiatan desa yang sesuai dengan urusan yang telah dipilih.

 Pilih SKPD Pelaksana

 Klik checkbox pada kolom sebelah kiri jika ingin menyetujui salah satu usulan yang berasal dari desa atau klik checkbox paling bawah (check/uncheck all) jika ingin menyetujui seluruh usulan.

17

 Klik ikon simpan untuk menyimpan usulan yang telah disetujui

 Tampil List Musrenbang Kegiatan Kecamatan dalam bentuk tabel, usulan

kegiatan desa yang telah dipilih telah masuk dalam list tersebut.

 Klik link lokasi kegiatan pada kolom lokasi kegiatan yang sejajar dengan usulan kegiatan desa yang akan diteruskan.

 Tampil List Lokasi Usulan Kegiatan Musrenbang Kecamatan

 Klik link nama lokasi untuk mengubah jumlah anggaran.

18

 Klik link sumber anggaran

 Tampil Anggaran Usulan Kegiatan

 Klik ikon edit untuk mengubah anggaran usulan kegiatan.

 Ubah jumlah anggaran

 Klik ikon simpan

Pihak Kecamatan juga bisa menambah lokasi kegiatan yang baru pada kegiatan yang

19 Lalu ketika muncul halaman List Lokasi Usulan Kegiatan, klik tombol input dan

akan muncul halaman Input Lokasi Usulan Kegiatan Musrenbang Kecamatan sebagai berikut.

Masukkan data nama lokasi, volume, satuan dan sumber anggaran beserta

nominalnya, lalu klik tombol simpan .

b. Mengajukan usulan baru, tahapnya adalah :

 Klik ikon tambah

 Pilih urusan untuk kegiatan yang akan diusulkan

 Klik link input kegiatan baru

20

 Isikan nama kegiatan

 Pilih prioritas kegiatan, untuk prioritas sebaiknya disepakati bersama apakah satu kegiatan yang paling dianggap prioritas di set sebagai P1 kemudian kegiatan lainnya di set sebagai P2 atau menggunakan rentang tertentu misalnya 5 kegiatan yang paling prioritas di set sebagai P1 (tergantung kesepakan)

 Pilih sifat kegiatan

 Isi latar belakang, sasaran, output, outcome, keterangan kegiatan yang diusulkan.

 Klik ikon simpan

 Tampil List Musrenbang Kegiatan Kecamatan dalam bentuk tabel, usulan

kegiatan yang diusulkan kecamatan telah masuk dalam list tersebut

 Klik link lokasi kegiatan pada kolom lokasi kegiatan yang sejajar dengan usulan kegiatan kecamatan yang diusulkan.

 Klik ikon tambah

21

 Isi nama lokasi, volume, satuan, pilih sumber anggaran dengan cara klik checkbox yang sejajar sumber anggaran yang dipilih, isi besarnya jumlah anggaran

 Klik ikon simpan

 Tampil List Lokasi Usulan Kegiatan Musrenbang Kecamatan

 Klik ikon tambah jika ingin menambah lokasi kegiatan

 Klik link nama lokasi untuk melihat detil data lokasi dan anggaran

 Klik ikon edit untuk mengubah nama lokasi, volume dan satuan

 Klik ikon silang untuk menghapus data lokasi kegiatan

22

5.1.3 MENU FORUM SKPD

Menu Forum SKPD adalah halaman utama bagi pengguna di level SKPD. Pengguna Forum SKPD ini dapat:

 Melihat semua usulan kegiatan yang ditujukan kepadanya.

Halaman List Musrenbang Usulan Kegiatan SKPD (Forum SKPD) Keterangan:

[1] Nama SKPD yang login ke SIMRAL.

[2] Total anggaran yang diusulkan oleh SKPD tersebut (dalam Rupiah). [3] Total dana yang disetujui di Level Kabupaten/Kota (dalam Rupiah).

[4] Checkbox untuk memilih usulan kegiatan. Jika setelah dicentang lalu diklik tombol maka kegiatan tersebut akan dihapus.

[5] Kode kegiatan yang diusulkan. [6] Nama kegiatan yang diusulkan. [7] Lokasi kegiatan yang diusulkan.

[8] Sasaran yang ingin dicapai dari kegiatan yang diusulkan.

[9] Skala prioritas dari yang paling tinggi/paling mendesak (P1) sampai dengan yang kurang mendesak (P6).

[10] Sifat kegiatan yang diusulkan; baru, lanjutan atau rehabilitasi.

[11] Jumlah anggaran yang diusulkan oleh SKPD untuk masing-masing kegiatan. [12] Jumlah dana yang disetujui oleh pihak Kabupaten/Kota untuk masing-masing kegiatan.

23

 Menambahkan / menyetujui usulan kegiatan dari level kecamatan.

Untuk menambah daftar usulan kegiatan , pada saat di Halaman List Musrenbang Usulan

Kegiatan SKPD (Forum SKPD) klik tombol tambah dan akan muncul tampilan seperti

terlihat di bawah.

Langkah yang perlu dilakukan adalah: [1] Nama SKPD yang login (read only).

[2] Pilih Sub Unit dan bidang/urusan yang sesuai dengan kegiatan yang diusulkan. [3] Pilih jenis program yang spesifik sesuai dengan bidang/urusan yang telah dipilih sebelumnya.

[4] Pilih nama kegiatan yang sesuai dengan kegiatan yang diusulkan. [5] Klik ikon untuk memilih usulan kegiatan yang akan ditambahkan.

[6] Klik tombol untuk menyimpan pilihan tersebut dan kembali ke halaman utama.

[7] Jika ingin menambahkan usulan kegiatan yang berasal dari program SKPD sendiri, silakan klik tautan [ Input Kegiatan Baru ]. Penjelasan lebih lanjut ada di bawah.

24

 Menambah usulan kegiatan yang berasal dari rencana program SKPD sendiri.

Setelah klik tautan [ Input Kegiatan Baru ] akan muncul tampilan sebagai berikut.

Langkah yang perlu dilakukan untuk menambah usulan kegiatan SKPD sendiri: [1] Pilih bidang/urusan sesuai dengan kegiatan yang diusulkan.

[2] Pilih jenis program sesuai dengan kegiatan yang diusulkan. [3] Pilih nama kegiatan yang sesuai.

[4] Tentukan tingkat prioritas dari kegiatan yang diusulkan (P1 – P6). [5] Tentukan sifat kegiatan apakah baru, lanjutan atau rehabilitasi. [6] Ketikkan hal yang melatarbelakangi perlunya kegiatan tersebut. [7] Ketikkan sasaran yang ingin dicapai.

[8] Ketikkan output yang diharapkan dari kegiatan tersebut. [9] Ketikkan outcome yang diharapkan dari kegiatan tersebut.

[10] Ketikkan keterangan apapun yang menjelaskan tentang kegiatan yang diusulkan. [11] Jumlah anggaran yang diusulkan (read only). Cara unttuk memasukkan jumlah anggaran akan dijelaskan pada bagian berikutnya.

[12] Klik tombol untuk menyimpan usulan kegiatan dan kembali ke halaman utama.

[13] Tautan [ Input Kegiatan Musrenbang ] hanya perlu diklik jika ingin kembali ke halaman input / tambah data usulan kegiatan dari hasil musrenbang kecamatan.

 Mengubah data usulan kegiatan yang sudah disetujuinya.

Pengguna di level forum SKPD dapat mengubah data usulan kegiatan baik dari hasil musrenbang maupun dari program SKPD sendiri dengan membuka halaman utama.

25 Halaman List Musrenbang Usulan Kegiatan SKPD (Forum SKPD)

Keterangan:

[1] Klik tautan di kolom Nama Kegiatan (warna biru) untuk mengubah data kegiatan yang meliputi: bidang/urusan, program, nama kegiatan, prioritas, sifat kegiatan, latar belakang, sasaran, output, outcome, keterangan.

Untuk mengubah data diatas, klik tombol edit dan ketikkan data di form di bawah lalu klik tombol simpan akan mengarah ke halaman yang sama dengan yang di atas.

26 [2] Klik tautan Lokasi Kegiatan (warna biru) untuk mengubah, menambah, menghapus

lokasi kegiatan dan anggaran yang diusulkan.

Halaman Edit Lokasi Kegiatan SKPD (1) Keterangan:

[a] Untuk mengubah anggaran yang diusulkan, klik tautan Nama Lokasi, setelah muncul halaman Lokasi Usulan Kegiatan klik tautan Sumber Anggaran .

27 Isikan data Jumlah Anggaran yang baru dan Instansi Penyedia dana (jika ada) dan klik

tombol simpan .

Untuk mengubah data nama lokasi, volume dan satuan hasil dari usulan kegiatan, klik tombol edit pada saat di halaman Edit Lokasi kegiatan SKPD (1). Pada form yang muncul (seperti di bawah), ketikkan Nama Lokasi, Volume, dan Satuan yang baru lalu klik

tombol simpan .

Halaman Edit Lokasi Kegiatan SKPD (2)

[b] Untuk menambah lokasi kegiatan pada program kegiatan yang sama, maka klik

tombol input dan akan muncul halaman input lokasi usulan kegiatan SKPD.

28 Isikan data di kolom Nama Lokasi, Volume, Satuan, dan pilih/centang Sumber Anggaran,

isikan Instansi Penyedia dana (jika ada) dan Jumlah Anggaran, lalu klik tombol simpan . Cara ini dilakukan jika SKPD memiliki usulan kegiatan yang sama dengan yang diusulkan oleh Kecamatan tapi berbeda di lokasi saja. Lokasi kegiatan yang baru ini dianggap sebagai usulan murni dari SKPD.

[c] Untuk menghapus nama lokasi kegiatan yang diusulkan, klik tombol hapus di Halaman Edit Lokasi Kegiatan SKPD (1). Setelah muncul window konfirmasi, klik OK untuk menghapus dan Batal untuk tidak menghapus data.

Window Konfirmasi Penghapusan data

 Menghapus data usulan kegiatan yang ditujukan kepadanya

Untuk menghapus data usulan kegiatan yang sudah pernah ditambahkan/disetujui, klik tombol hapus

5.1.4 MENU KABUPATEN / KOTA

Pengguna di level kabupaten/kota merupakan tahapan selanjutnya dari proses perencanaan pembangunan setelah Forum SKPD. Langkahnya, adalah:

 Klik icon input/tambah

 Tampil List Musrenbang Kegiatan hasil forum SKPD dalam bentuk table

29

 Klik checkbox pada kolom sebelah kiri jika ingin menyetujui salah satu kegiatan hasil dari forum SKPD atau klik checkbox paling bawah (check/uncheck all) jika ingin menyetujui seluruh kegiatan

 Klik icon simpan untuk menyimpan kegiatan yang telah disetujui

 Tampil List Musrenbang Kegiatan Kabupaten/Kota dalam bentuk table, kegiatan dari

forum SKPD yang telah dipilih telah masuk dalam list tersebut

 Klik link lokasi kegiatan pada kolom lokasi kegiatan yang sejajar dengan kegiatan dari forum SKPD

 Tampil List Lokasi Usulan Kegiatan Musrenbang Kabupaten/Kota

 Klik link nama lokasi

30

 Klik icon tambah untuk menambahkan sumber dan jumlah anggaran untuk lokasi

yang sama

 Klik checkbox pada kolom sebelah kiri, klik icon silang untuk menghapus sumber

anggaran

 Klik link sumber anggaran

 Tampil Anggaran Usulan Kegiatan

 Klik icon edit untuk mengubah jumlah anggaran

31

5.2MENU LAPORAN

5.2.1 MENU LAPORAN DESA/ KELURAHAN

Untuk melihat laporan musrenbang per desa, pilih tahun, kecamatan, desa, jenis laporan dan urusan. Pilih format laporan. Kemudian klik tombol

5.2.1.1Daftar Usulan Kegiatan Hasil Musrenbang

Daftar usulan kegiatan hasil musrenbang menampilkan daftar usulan kegiatan untuk semua sumber anggaran. Hasil laporan dapat dilihat pada gambar berikut :

5.2.1.2Daftar Usulan Kegiatan Swadaya Desa

Daftar usulan kegiatan swadaya desa menampilkan daftar usulan kegiatan yang sumber anggarannya berasal dari dana Swadaya dan APBDesa. Hasil laporan dapat dilihat pada gambar berikut :

32

5.2.1.3Daftar Usulan Kegiatan ke Kecamatan

Daftar usulan kegiatan ke kecamatan menampilkan daftar usulan kegiatan yang diteruskan ke kecamatan, dimana kegiatan tersebut memiliki sumber dana yang berasal dari APBD, APBD Propinsi, APBN dan lainnya. Hasil laporannya dapat dilihat pada gambar berikut :

5.2.1.4Rekapitulasi Hasil Musrenbang desa/Kelurahan

Rekapitulasi hasil musrnbang desa/kelurahan menampilkan jumlah usulan kegiatan di suatu desa. Hasil laporan dapat dilihat pada gambar berikut :

5.2.1.5Daftar Usulan Kegiatan yang Disetujui Kecamatan

Daftar usulan kegiatan yang disetujui kecamatan menampilkan usulan kegiatan yang sudah disetujui kecamatan dan akan diteruskan ke SKPD Pelaksana. Hasil laporan dapat dilihat pada gambar berikut :

33

5.2.1.6Daftar usulan Kegiatan yang Disetujui SKPD Pelaksana

Daftar usulan kegiatan desa yang sudah setujui oleh SKPD Pelaksana menampilkan usulan kegiatan yang sudah disetujui oleh SKPD Pelaksana. Hasil laporan dapat dilihat pada gambar berikut :

5.2.1.7Daftar Usulan Kegiatan yang Disetujui Kabupaten

Daftar usulan kegiatan yang disetujui kabupaten menampilkan usulan kegiatan yang sudah disetujui oleh Kabupaten. Hasil laporan dapat dilihat pada gambar berikut :

5.2.1.8Daftar Peserta Musrenbang desa/Kelurahan

Daftar peserta musrenbang desa/kelurahan menampilkan delegasi yang mengikuti musrenbang. Hasil laporan dapat dilihat pada gambar berikut :

34

5.2.2 MENU LAPORAN KECAMATAN

Menu laporan untuk pengguna di level kecamatan terdiri dari dua sub menu yaitu laporan Desa/Kelurahan serta laporan Kecamatan.

5.2.2.1Submenu Laporan Desa/Keluarahan

Pada submenu laporan Desa/Kelurahan, pengguna di level kecamatan dapat melihat laporan musrenbang kegiatan yang diusulkan oleh seluruh desa di kecamatan tersebut. Langkahnya, adalah:

 Pilih salah satu desa yang terdapat dikecamatan.

 Pilih jenis laporan yang ingin ditampilkan

 Jenis laporan daftar usulan kegiatan hasil musrenbang menampilkan seluruh

kegiatan hasil musrenbang yang diusulkan oleh desa terpilih

 Jenis laporan daftar usulan kegiatan swadaya desa menampilkan seluruh kegiatan yang diusulkan oleh desa terpilih yang sumber dana berasal dari APBDesa dan Swadaya yang diusulkan oleh desa terpilih

35

 Jenis laporan daftar usulan kegiatan ke kecamatan menampilkan kegiatan yang diusulkan oleh desa terpilih yang sumber dana bukan berasal dari APBDesa dan Swadaya.

 Jenis laporan rekapitulasi hasil musrenbang desa/kelurahan menampilkan rekapitulasi anggaran per urusan yang diusulkan oleh desa terpilih.

36

 Jenis laporan daftar usulan kegiatan yang disetujui kecamatan menampilkan seluruh kegiatan yang diusulkan oleh desa terpilih dan telah diteruskan oleh kecamatan.

 Jenis laporan daftar usulan kegiatan yang disetujui SKPD Pelaksana

menampilkan seluruh kegiatan yang diusulkan oleh desa terpilih, telah diteruskan oleh kecamatan dan telah disetujui oleh SKPD Pelaksana.

 Jenis laporan daftar usulan kegiatan yang disetujui Kabupaten menampilkan seluruh kegiatan yang diusulkan oleh desa yang telah dipilih sebelumnya, telah diteruskan oleh kecamatan, telah disetujui oleh SKPD Pelaksana, dan telah disetujui oleh Kabupaten.

 Jenis laporan daftar peserta musrenbang desa/kelurahan menampilkan detil peserta yang menghadiri musrenbang di tingkat desa serta lokasi dan waktu pelaksanaan musrenbang desa dilaksanakan.

 Pilih urusan kegiatan, untuk melihat kegiatan berdasarkan urusan tertentu atau tidak perlu memilih jika ingin menampilkan seluruh kegiatan dalam setiap urusan.

 Klik tombol tampilkan.

 Tampil laporan dalam format pdf pada halaman yang baru.

5.2.2.2 Submenu Laporan Kecamatan

Pada submenu laporan Kecamatan, pengguna di level kecamatan dapat melihat laporan musrenbang kegiatan yang diusulkan oleh desa dan telah diteruskan oleh kecamatan serta kegiatan yang disulkan oleh kecamatan kepada SKPD. Langkahnya adalah :

37 Jenis laporan daftar usulan kegiatan desa/kelurahan, menampilkan seluruh kegiatan

yang diusulkan oleh seluruh desa di kecamatan tersebut

Jenis laporan daftar usulan kegiatan ke forum SKPD, menampilkan kegiatan yang diteruskan dari usulan desa serta kegiatan yang diusulkan oleh kecamatan itu sendiri

38 Jenis laporan rekapitulasi hasil musrenbang menurut lokasi, menampilkan

rekapitulasi anggaran berdasarkan lokasi kegiatan

Jenis laporan rekapitulasi hasil musrenbang menurut bidang, menampilkan rekapitulasi anggaran per bidang urusan

39 Jenis laporan rekapitulasi hasil musrenbang menurut SKPD Pelaksana, menampilkan

rekapitulasi anggaran per SKPD pelaksana

Jenis laporan daftar usulan kegiatan yang disetujui, menampilkan kegiatan yang disetujui oleh Forum SKPD

Jenis laporan rekapitulasi hasil musrenbang desa yang disetujui, menampilkan rekapitulasi anggaran kegiatan yang diusulkan desa

 Pilih urusan kegiatan

40

5.2.3 MENU LAPORAN FORUM SKPD

Untuk mengakses laporan, buka modul Musrenbang di bagian menu Laporan.

Tampilan Depan Halaman Laporan Langkah-langkah untuk men-generate laporan sbb:

[1] Tentukan pilihan jenis laporan

[2] Tentukan urusan

[3] Pilih format laporan yang diinginkan:

- PDF Stream: download laporan dengan format file PDF - PDF File (Not Applicable)

- HTML Stream: format laporan berupa HTML (halaman web) - Html file (Not Applicable)

- Spreadsheet stream: download laporan dengan format file Ms. Excel - Spreadsheet file (Not Applicable)

[4] Klik tombol Tampilkan

Laporan di level Forum SKPD terdiri dari 3 jenis laporan, yaitu:

5.2.3.1Daftar usulan kegiatan dari kecamatan

41

5.2.3.2Daftar Usulan Kegiatan ke Kapubaten/Kota

Merupakan laporan yang berisi daftar usulan kegiatan dari kecamatan yang sudah disetujui ditambah dengan usulan kegiatan dari SKPD sendiri untuk diajukan ke level Kabupaten/Kota.

5.2.3.3Rekapitulasi Usulan Kegiatan Hasil Forum SKPD

Merupakan laporan yang berisi rekapitulasi usulan kegiatan beserta sumber anggarannya sebagai hasil dari Forum SKPD.

42

5.2.4 MENU LAPORAN KABUPATEN / KOTA

Pengguna di level kabupaten/kota dapat melihat laporan musrenbang kegiatan dengan langkah sebagai berikut :

 Pilih SKPD

 Pilih jenis laporan

Jenis laporan daftar hasil musrenbang kabupaten/kota menampilkan laporan kegiatan yang telah disetujui oleh kabupaten/kota.

Jenis laporan perbandingan usulan forum SKPD dan persetujuan menampilkan

perbandingan anggaran kegiatan yang diusulkan dengan anggaran yang disetujui di level kabupaten/kota.

 Klik tombol tampilkan

43

5.3MENU SETUP

Menu Setup digunakan untuk mengatur penggunaan aplikasi secara umum, yaitu penentuan batas pengisian data di level pengguna Desa, Kecamatan, Forum SKPD maupun level Kabupaten/Kota dan penambahan pilihan sumber anggaran yang digunakan.

5.3.1 MENU SETUP BATAS PENGISIAN

Menu setup batas pengisian hanya dapat diakses oleh pengguna level Administrator yang dipegang oleh pengguna di BAPPEDA. Halaman menu setup batas pengisian sebagai berikut:

Untuk mengubah batas pengisian musrenbang, klik tombol dan akan muncul form ubah data. Setelah selesai, klik tombol untuk menyimpan.

44

5.3.2 MENU SETUP SUMBER ANGGARAN

Menu setup batas pengisian hanya dapat diakses oleh pengguna level Administrator yang dipegang oleh pengguna di BAPPEDA. Halaman menu setup sumber anggaran sebagai berikut:

5.4MENU PROFIL PENGGUNA

Menu profil pengguna ini berguna untuk mengubah profil pengguna dan setting aplikasinya.

5.4.1 Menu Data Pengguna

Menu Data Pengguna berisi informasi tentang pengguna yang sedang Login, misalnya: nama lengkap, NIP, E-mail, No. HP, Theme yang digunakan, Keterangan dan Default Group. Untuk mengubah data, ketikkan data yang baru di form di bawah ini lalu klik tombol simpan .

45

5.4.2 Menu Ubah Password

Untuk mengubah password, masukkan password lama kemudian masukkan password baru 2 kali dan klik tombol simpan .

5.4.3 Menu Ganti Theme

Theme adalah tema antarmuka sistem dengan pengguna, tersedia 4 pilihan tema warna dan silakan pilih sesuai keinginan. Caranya adalah klik ikon pada theme yang dipilih lalu klik tombol simpan

46

5.4.4 Menu Logout

Menu Logout digunakan untuk keluar dari aplikasi. Untuk menghindari penyalahgunaan akun pengguna, lakukan Logout ini setelah selesai menggunakan aplikasi SIMRAL.

6

Modul Helpdesk

Modul Helpdesk ini digunakan sebagai media komunikasi antara pengguna dengan admin sistem jika ada pertanyaan atau masalah yang perlu didiskusikan. Modul ini dapat diakses dengan cara membuka dropdown option pilihan aplikasi.

Modul helpdesk terdiri dari:

6.1Pemberitahuan

Fitur Pemberitahuan diisi oleh admin sistem untuk memberikan informasi ke semua pengguna, misalnya tentang reminder/pengingat tentang batas terakhir pengisian, pemberitahuan fitur baru sistem dan lain-lain.

6.2Forum SIMRAL

Fitur forum SIMRAL bisa digunakan untuk tanya jawab antar pengguna sistem. Diharapkan dengan fitur ini, antar pengguna dapat berbagi informasi dan saling membantu bila ada kesulitan dalam penggunaan sistem. Bukan hanya Admin yang boleh menjawab pertanyaan, semua pengguna di level manapun bisa ikut menjawab.

Untuk mengajukan pertanyaan atau topik bahasan, klik tombol input dan akan muncul form isian seperti dibawah ini.

47 Masukkan data yang berkaitan dengan pertanyaan yang akan diajukan; mdul aplikasi yang ditanyakan, judul topik, uraian topik, referensi file (jika ada), prioritas (rendah, sedang,

tinggi), kemudian klik tombol simpan .

Untuk menginputkan respon/jawaban, klik tautan yang berwarna biru di Uraian per topik masalah dan akan muncul halaman Helpdesk Topik Diskusi SIMRAL, lalu klik tautan [ Jawab / Respon ].

48

7

PENUTUP

Petunjuk penggunaan Aplikasi SIMRAL ini diperuntukkan bagi para pengguna sistem sebagai acuan cara pengoperasian sistem. Pada modul ini, hanya dibatasi di bagian Modul Musrenbang dan Helpdesk.

Berikut adalah beberapa catatan umum tentang penggunaan aplikasi SIMRAL:

 Cara Penentuan Prioritas

Prioritas kegiatan menunjukkan tingkat kegentingan / Urgent suatu usulan kegiatan. Masalah penentuan prioritas ini disesuaikan dengan kesepakatan yang ditentukan oleh para pihak pengguna aplikasi. Untuk sementara, usulan kegiatan yang dianggap paling penting harus diinput PERTAMA. Urutan penginputan usulan kegiatan mencerminkan tingkat prioritas.

 Usulan kegiatan dari desa/kelurahan ketika sudah disetujui oleh level kecamatan maka pengguna di level desa/kelurahan tidak akan bisa lagi mengubah detail usulan kegiatan tersebut. Aturan ini juga berlaku ketika usulan dari kecamatan sudah disetujui oleh Forum SKPD maka pengguna di level kecamatan sudah tidak bisa mengubah usulan tersebut.

 Fitur input data pelaksanaan dan peserta musrenbang bisa digunakan sebagai lampiran pengajuan usulan kegiatan hasil musrenbang.

43 5.3MENU SETUP

Menu Setup digunakan untuk mengatur penggunaan aplikasi secara umum, yaitu penentuan batas pengisian data di level pengguna Desa, Kecamatan, Forum SKPD maupun level Kabupaten/Kota dan penambahan pilihan sumber anggaran yang digunakan.

5.3.1 MENU SETUP BATAS PENGISIAN

Menu setup batas pengisian hanya dapat diakses oleh pengguna level Administrator yang dipegang oleh pengguna di BAPPEDA. Halaman menu setup batas pengisian sebagai berikut:

Untuk mengubah batas pengisian musrenbang, klik tombol dan akan muncul form ubah data. Setelah selesai, klik tombol untuk menyimpan.

44 5.3.2 MENU SETUP SUMBER ANGGARAN

Menu setup batas pengisian hanya dapat diakses oleh pengguna level Administrator yang dipegang oleh pengguna di BAPPEDA. Halaman menu setup sumber anggaran sebagai berikut:

5.4MENU PROFIL PENGGUNA

Menu profil pengguna ini berguna untuk mengubah profil pengguna dan setting aplikasinya.

5.4.1 Menu Data Pengguna

Menu Data Pengguna berisi informasi tentang pengguna yang sedang Login, misalnya: nama lengkap, NIP, E-mail, No. HP, Theme yang digunakan, Keterangan dan Default Group. Untuk mengubah data, ketikkan data yang baru di form di bawah ini lalu klik tombol simpan .

45 5.4.2 Menu Ubah Password

Untuk mengubah password, masukkan password lama kemudian masukkan password baru 2 kali dan klik tombol simpan .

5.4.3 Menu Ganti Theme

Theme adalah tema antarmuka sistem dengan pengguna, tersedia 4 pilihan tema warna dan silakan pilih sesuai keinginan. Caranya adalah klik ikon pada theme yang dipilih lalu klik tombol simpan

46 5.4.4 Menu Logout

Menu Logout digunakan untuk keluar dari aplikasi. Untuk menghindari penyalahgunaan akun pengguna, lakukan Logout ini setelah selesai menggunakan aplikasi SIMRAL.

6

Modul Helpdesk

Modul Helpdesk ini digunakan sebagai media komunikasi antara pengguna dengan admin sistem jika ada pertanyaan atau masalah yang perlu didiskusikan. Modul ini dapat diakses dengan cara membuka dropdown option pilihan aplikasi.

Modul helpdesk terdiri dari:

6.1Pemberitahuan

Fitur Pemberitahuan diisi oleh admin sistem untuk memberikan informasi ke semua pengguna, misalnya tentang reminder/pengingat tentang batas terakhir pengisian, pemberitahuan fitur baru sistem dan lain-lain.

6.2Forum SIMRAL

Fitur forum SIMRAL bisa digunakan untuk tanya jawab antar pengguna sistem. Diharapkan dengan fitur ini, antar pengguna dapat berbagi informasi dan saling membantu bila ada kesulitan dalam penggunaan sistem. Bukan hanya Admin yang boleh menjawab pertanyaan, semua pengguna di level manapun bisa ikut menjawab.

Untuk mengajukan pertanyaan atau topik bahasan, klik tombol input dan akan muncul form isian seperti dibawah ini.

47 Masukkan data yang berkaitan dengan pertanyaan yang akan diajukan; mdul aplikasi yang ditanyakan, judul topik, uraian topik, referensi file (jika ada), prioritas (rendah, sedang,

tinggi), kemudian klik tombol simpan .

Untuk menginputkan respon/jawaban, klik tautan yang berwarna biru di Uraian per topik masalah dan akan muncul halaman Helpdesk Topik Diskusi SIMRAL, lalu klik tautan [ Jawab / Respon ].

48

7

PENUTUP

Petunjuk penggunaan Aplikasi SIMRAL ini diperuntukkan bagi para pengguna sistem sebagai acuan cara pengoperasian sistem. Pada modul ini, hanya dibatasi di bagian Modul Musrenbang dan Helpdesk.

Berikut adalah beberapa catatan umum tentang penggunaan aplikasi SIMRAL:

 Cara Penentuan Prioritas

Prioritas kegiatan menunjukkan tingkat kegentingan / Urgent suatu usulan kegiatan. Masalah penentuan prioritas ini disesuaikan dengan kesepakatan yang ditentukan oleh para pihak pengguna aplikasi. Untuk sementara, usulan kegiatan yang dianggap paling penting harus diinput PERTAMA. Urutan penginputan usulan kegiatan mencerminkan tingkat prioritas.

 Usulan kegiatan dari desa/kelurahan ketika sudah disetujui oleh level kecamatan maka pengguna di level desa/kelurahan tidak akan bisa lagi mengubah detail usulan kegiatan tersebut. Aturan ini juga berlaku ketika usulan dari kecamatan sudah disetujui oleh Forum SKPD maka pengguna di level kecamatan sudah tidak bisa mengubah usulan tersebut.

 Fitur input data pelaksanaan dan peserta musrenbang bisa digunakan sebagai lampiran pengajuan usulan kegiatan hasil musrenbang.