xxxiii untuk difotokopi. Koleksi ini disusun menurut jenis disertai
kelassubyek. 5
Koleksi MajalahJurnal Koleksi tersebut hanya dapat dibaca di tempat tidak dapat
dipinjam dibawa pulang kecuali untuk difotokopi. Penyusunannya menurut abjad judul. Majalah baru ditayangkan didisplay dan
majalah yang sudah lengkap nomornya dibendeldijilid serta ditempatkan diruang yang sama. Di ruang majalah ini, pengunjung
bisa membaca surat kabar yang didisplay dan majalah yang telah dibendel.
6 Koleksi yang dikemas dalam bentuk elektronik
Berkaitan dengan perkembangan teknologi informasi UPT perpustakaan membuka layanan elektronik library yang semua
koleksinya dikemas dalam bentuk elektronik dan ditempatkan di lanta I. Di ruang itu pemakai dapat menelusur berbagai macam
literature yang sumber informasinya selalu baru atau actual. Untuk melayani pemakai yang mengakses internet penambahan fasilitas
berupa computer dan printer selalu diupayakan dengan cara penambahan pengadaan komputer sejumlah 40 unit.
D. STRUKTUR ORGANISASI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS
NEGERI YOGYAKARTA
Di bawah ini disajikan struktur organisasi UPT perpustakaan UNY sebagai berikut :
xxxiv Gambar 1. Struktur Organisasi UPT Perpustakaan UNY
E. TENAGA
Di bawah ini disajikan formasi tenaga sampai bulan Juni 2008 sebagai berikut :
REKTOR PR II
PR I PR III
Ka. Perpustakaan Kasubag TU
Ketua kelompok Pustakawan
PUM Surat ATK
Ruang APK Parkir
Penitipan Tas Kebersihan
Front Office Korbid lay khusus
Layanan e library Pend. pemakai
Penerbitan Statistik
Korbid Lay Pemakai Keanggotaan
Layanan Sirkulasi Layanan referensi
Layanan baca Layanan Koran
Korbid Lay Teknis Seleksi bhn Pustaka
Inv. Bhn Pustaka Klas Tjk Subjek
Deskripsi Katalog Pasca katalog
Perawatan bhn Ptk Korbid pengemb TI
Peng. Hardware Software
Perpustakaan Fakultas
xxxv
TABEL 3.3 FORMASI TENAGA DI UPT PERPUSTAKAAN UNY SAMPAI
BULAN JUNI 2008
Sumber : Data statistik perpustakaan UNY sampai dengan bulan Juni 2008
F. SUMBER DANA SUMBANGAN BUKU ALUMNI
Mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta yang akan mengakhiri masa studi dan mengikuti wisuda serta untuk mendapatkan surat keterangan
bebas pinjam dari perpustakaan, dikenakan peraturan sebagai berikut : a.
Setiap mahasiswa diwajibkan menyerahkan satu buah buku sumbangan seharga minimal Rp. 10.000,00 untuk mahasiswa
Gol Tingkat pendidikan
jml Ketr
No jenis
SLTP SLTA
DIIDIII S1 S2
L P
IV -
- -
2 -
2 1
1 III
- 4
4 6
1 15
7 8
Pustakawan
II -
- 6
- -
6 3
3 1.
jumlah 4
10 9
23 11 12
IV -
- -
- -
- -
- III
- 2
1 4
- 7
6 1
Non Pustakawan
II -
6 -
- -
6 6
- I
1 -
- 1
1 -
2.
Jumlah 8
1 4
14 13 1
3. Tenaga tidak
tetap 1
4 -
- -
3 3
-
Jumlah 2
12 11
12 1
40 27 13
xxxvi S0, Rp. 15.000,00 untuk mahasiswa S1, dan Rp. 30.000,00
untuk mahasiswa S2S3. b.
Sumbangan buku tersebut harus dilampiri bukti pembelian serta surat keterangan dari ketua jurusanprogram studi yang
menerangkan akan kesesuaian buku tersebut dengan kebutuhan jurusanprogram studi dari mahasiswa yang bersangkutan.
c. Sumbangan
buku diserahkan
kepada bagian
layanan administrasi keanggotaan untuk mendapatkan bukti penerimaan
sumbangan buku.
G. SARANA DAN PRASARANA
