Standar Operasional Prosedur SOP System Requirment Spesification SRS

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id 15

3.2 Perancangan Sistem

Kegiatan yang dilakukan pada tahap perancangan sistem dalam Sistem Informasi Pembayaran SPP di SDIT Darul Falah Sukoharjo, meliputi merancang atau mendesain sistem yang sesuai, mendesain pemodelan sistem yang sesuai, mengenali dan mendefinisikan masalah pembuatan sistem sehingga jika ada suatu masalah, bisa didapatkan alternatif pemecahannya.

3.2.1 Standar Operasional Prosedur SOP

Siswa Operator Membayar SPP Transaksi Pembayaran SPP dan Pencetakan Kwitansi Pembayaran SPP Kwitansi Pembayaran SPP Gambar 3.1 Standar Operasional Prosedur SOP Sistem Informasi Pembayaran SPP di SDIT Darul Falah Sukoharjo Standar Operasional Prosedur SOP adalah acuan dasar satu set tertulis yang merupakan dokumen suatu aktivitas yang selalu dilakukan secara berulang atau rutin. Standar Operasional Prosedur SOP harus ditulis dengan cukup detail sehingga seseorang dengan pemahaman yang sangat dasar dari suatu bidang, dapat dengan mudah melakukan aktivitas atau melakukan suatu prosedur. Berikut adalah penjelasan Standar Operasional Prosedur SOP dari sistem informasi pembayaran SPP di SDIT Darul Falah Sukoharjo. perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id 16 1. Siswa melakukan pembayaran SPP dengan mendatangi petugas operator. 2. Kemudian operator melayani pembayaran SPP dengan melakukan transaksi pembayaran SPP dari siswa yang bersangkutan. 3. Kemudian operator melakukan pencetakan kwitansi dan setelah kwitansi tercetak maka kwitansi tersebut diserahkan kepada siswa dengan nis yang bersangkutan.

3.2.2 System Requirment Spesification SRS

Untuk merancang suatu sistem sebelumnya harus diketahui dan diidentifikasi spesifikasi sistem yang akan dibuat dan kemudian disesuaikan dengan kebutuhan dari user, selain itu fungsi dari sistem yang akan dirancang serta dukungan lingkungan yang dibutuhkan. Untuk itu, terlebih dahulu diidentifikasi kebutuhan fungsional dan kebutuhan non fungsional sistem. Kebutuhan fungsional sistem untuk Sistem Informasi Pembayaran SPP di SDIT Darul Falah Sukoharjo dideskripsikan pada Tabel 3.1. Untuk kebutuhan non fungsional dideskripsikan pada Tabel 3.2. Tabel 3.1 Tabel Deskripsi Kebutuhan Fungsional No Deskripsi Kebutuhan Fungsional 1 Admin melakukan loginlogout. 2 Admin melakukan entry data operatoruser. 3 Admin melakukan entry data siswa. 4 Admin melakukan entry data transaksi. 5 Admin melakukan entry data wali kelas. perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id 17 6 Admin melakukan entry data kelas. 7 Operator dapat loginlogout. 8 Operator melakukan entry data siswa. 9 Operator melakukan entry data transaksi. 10 Operator melakukan entry data wali kelas. 11 Operator melakukan entry data kelas. 12 Siswa dapat loginlogout. 13 Siswa dapat melihat laporan harian, laporan bulanan, laporan tahunan, dan laporan tunggakan dari siswa yang bersangkutan. 14 Siswa melakukan pembayaran SPP melalui operator di luar sistem. 15 Siswa menerima bukti pembayaran SPP berupa kwitansi pembayaran SPP dari operator di luar sistem. Tabel 3.2 Tabel Deskripsi Kebutuhan Non Fungsional Deskripsi Kebutuhan Non Fungsional Tampilan user-friendly jelas, informatif dan menarik. Aplikasi ringan saat dijalankan. perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id 18

3.2.3 Context Diagram CD