4.4. Struktur Oranisasi dan Pembagian Tugas
4.4.1. Struktur Organisasi
Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara merupakan unsur pelaksana tugas tertentu Pemerintah Daerah yang dipimpin oleh seorang
Kepala Kantor yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah. Adapun struktur organisasi Kantor Perpustakaan
Daerah Kabupaten Jepara terdiri atas :
JABATAN FUNGSIONAL
KEPALA SEKSI AKUISISI DAN
PENGOLAH KEPALA SEKSI
PELAYANAN KEPALA SEKSI
PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN
PERPUSTAKAAN
1
KEPALA SUB BAGIAN TATA TATA USAHA
KEPALA
Bagan 2. Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan Daerah 2013.
35
Personalia
Nama-nama tenaga Perpustakaan Daerah Jepara adalah sebagai berikut: Kepala
: Salembayong SE. MM Kepala Sub Bagian Tata Usaha
: Ratnasari Linda S. S.Psi Kepala Seksi Akuisisi dan Pengolahan
: Noor Komariyah Kepala Seksi Pelayanan
: Chumayah Kepala Seksi Pembinaan dan Pengembangan : Dwi Kusumaningsih, SH
4.4.2. Pembagian Tugas
Untuk menjalankan tugas tersebut, Kantor Perpustakaan Daerah memiliki Sub Bagian Tata Usaha dan tiga Kepala Seksi antara lain Kepala
Seksi Akuisisi dan Pengolah, Kepala Seksi Pelayanan, Kepala Seksi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan dengan mempunyai tugas
sebagai berikut :
4.4.2.1. Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan urusan surat menyurat, kearsipan, perjalanan dinas, perlengkapan, rumah tangga,
kepegawaian, keuangan, pemeliharaan, penyusunan program, evaluasi dan Laporan Kantor Perpustakaan Daerah, Sub Bagian Tata Usaha dipimpin oleh
seorang Kepala yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Kantor Perpustakaan Daerah. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut Sub
Bag Tata Usaha mempunyai fungsi:
36
a. Penyelenggaraan urusan umum dan kepegawaian, keuangan, perencanaan
dan pelaporan. b.
Penyusunan rencana dan program, evaluasi dan pelaporan. c.
Pengelolaan adminstrasi dan pembinaan pegawai. d.
Pengelolaan keuangan yang meliputi menyiapkan bahan rencana anggaran belanja kantor, pembukuan anggaran, verifikasi serta perbendaharaan.
e. Pengelolaan administrasi surat menyurat, penggandaan, pengarsipan,
perawatan dan perbekalan rumah tangga kantor. f.
Penyiapan rencana atau program kegiatan. g.
Pelaksanaan koordinasi dengan Seksi-seksi guna kelancaran pelaksanaan tugas.
h. Pengolahan dan penyajian konsep kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis
kepada pimpinan satuan kerja. i.
Penyajian konsep laporan kinerja dan keuangan satuan kerja kepada pimpinan satuan kerja.
j. Pengoordinasian dan pelaksanaan penataan dan penyimpanan arsip dan
dokumentasi sesuai dengan bidang tugasnya. k.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
4.4.2.2. Kepala Seksi Akuisisi dan Pengolah
Mempunyai tugas melakuan pengadaan dan pengolahan bahan pustaka. Untuk melaksanakan tugas tersebut di atas, seksi akuisisi dan
pengolah mempunyai fungsi :
37
a. Penyusunan rencana dan pelaksana kegiatan pengadaan atau
pengembangan bahan pustaka sesuai dengan kepentingan pemustaka dengan memperhatikan perkembangan tekhnologi informasi dan
komunikasi. b.
Penyelenggaraan koordinasi dan kerjasama dengan unit kerja terkait dan perpustakaan lain.
c. Pelaksanaan pengolahan, penyiangan, perawatan, pelestarian,
penyimpanan, dan penyajian bahan pustaka. d.
Penyelenggaraan stock opname bahan pustaka secara berkala e.
Pengumpulan data bahan pustaka tentang budaya dan semua terbitan kabupaten jepara.
f. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor
Perpustakaan Daerah.
4.4.2.3. Kepala Seksi Pelayanan
Seksi Pelayanan mempunyai tugas mengatur dan mengelola pelayanan kepustakaan terhadap masyarakat yang membutuhkan bahan-
bahan pustaka dan referensi. Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, seksi pelayanan mempunyai fungsi :
a. Pelaksanaan pendaftaran, pencatatan dan penyimpanan data para
peminjam bahan-bahan pustaka. b.
Pengaturan tata ruang dan tata letak bahan pustaka dan bahan informasi lainnya.
38
c. Pengembangan sistem layanan perpustakaan berbasis tekhnologi informasi
dan komunikasi. d.
Pelaksanaan kegiatan layanan meliputi layanan sirkulasi, referensi, perpustakaan keliling, rumah belajar dan warung baca.
e. Pelaksanaan rujukan informasi dan layanan bimbingan pembaca dan
peningkatan apresiasi masyarakat terhadap perpustakaan. f.
Kerjasama dan jaringan perpustakaan. g.
Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Perpustakaan Daerah.
4.4.2.4. Kepala Seksi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan
Seksi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan mempunyai tugas melakukan pembinaan dan pengembangan perpustakaan. Untuk
menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, seksi pembinaan dan pengembangan perpustakaan mempunyai fungsi :
a. Pengumpulan dan pencatatan data perpustakaan.
b. Perencanaan dan pelaksanaan kegiatan pembinaan dan pengembangan
perpustakaan. c.
Pembinaan pengembangan profesi kepustakawanan. d.
Pembinaan, monitoring dan evaluasi penyelenggaraan semua jenis perpustakaan.
e. Pengembangan layanan perpustakaan sesuai perkembangan tekhnologi
informasi dan komunikasi.
39
f. Pelaksanaan promosi gemar membaca dengan memanfaatkan
perpustakaan; g.
Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Perpustakaan Daerah.
4.5. Layanan Perpustakaan