Struktur Oranisasi dan Pembagian Tugas

4.4. Struktur Oranisasi dan Pembagian Tugas

4.4.1. Struktur Organisasi

Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara merupakan unsur pelaksana tugas tertentu Pemerintah Daerah yang dipimpin oleh seorang Kepala Kantor yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah. Adapun struktur organisasi Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara terdiri atas : JABATAN FUNGSIONAL KEPALA SEKSI AKUISISI DAN PENGOLAH KEPALA SEKSI PELAYANAN KEPALA SEKSI PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN 1 KEPALA SUB BAGIAN TATA TATA USAHA KEPALA Bagan 2. Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan Daerah 2013. 35 Personalia Nama-nama tenaga Perpustakaan Daerah Jepara adalah sebagai berikut: Kepala : Salembayong SE. MM Kepala Sub Bagian Tata Usaha : Ratnasari Linda S. S.Psi Kepala Seksi Akuisisi dan Pengolahan : Noor Komariyah Kepala Seksi Pelayanan : Chumayah Kepala Seksi Pembinaan dan Pengembangan : Dwi Kusumaningsih, SH

4.4.2. Pembagian Tugas

Untuk menjalankan tugas tersebut, Kantor Perpustakaan Daerah memiliki Sub Bagian Tata Usaha dan tiga Kepala Seksi antara lain Kepala Seksi Akuisisi dan Pengolah, Kepala Seksi Pelayanan, Kepala Seksi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan dengan mempunyai tugas sebagai berikut :

4.4.2.1. Kepala Sub Bagian Tata Usaha

Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan urusan surat menyurat, kearsipan, perjalanan dinas, perlengkapan, rumah tangga, kepegawaian, keuangan, pemeliharaan, penyusunan program, evaluasi dan Laporan Kantor Perpustakaan Daerah, Sub Bagian Tata Usaha dipimpin oleh seorang Kepala yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Kantor Perpustakaan Daerah. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut Sub Bag Tata Usaha mempunyai fungsi: 36 a. Penyelenggaraan urusan umum dan kepegawaian, keuangan, perencanaan dan pelaporan. b. Penyusunan rencana dan program, evaluasi dan pelaporan. c. Pengelolaan adminstrasi dan pembinaan pegawai. d. Pengelolaan keuangan yang meliputi menyiapkan bahan rencana anggaran belanja kantor, pembukuan anggaran, verifikasi serta perbendaharaan. e. Pengelolaan administrasi surat menyurat, penggandaan, pengarsipan, perawatan dan perbekalan rumah tangga kantor. f. Penyiapan rencana atau program kegiatan. g. Pelaksanaan koordinasi dengan Seksi-seksi guna kelancaran pelaksanaan tugas. h. Pengolahan dan penyajian konsep kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis kepada pimpinan satuan kerja. i. Penyajian konsep laporan kinerja dan keuangan satuan kerja kepada pimpinan satuan kerja. j. Pengoordinasian dan pelaksanaan penataan dan penyimpanan arsip dan dokumentasi sesuai dengan bidang tugasnya. k. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

4.4.2.2. Kepala Seksi Akuisisi dan Pengolah

Mempunyai tugas melakuan pengadaan dan pengolahan bahan pustaka. Untuk melaksanakan tugas tersebut di atas, seksi akuisisi dan pengolah mempunyai fungsi : 37 a. Penyusunan rencana dan pelaksana kegiatan pengadaan atau pengembangan bahan pustaka sesuai dengan kepentingan pemustaka dengan memperhatikan perkembangan tekhnologi informasi dan komunikasi. b. Penyelenggaraan koordinasi dan kerjasama dengan unit kerja terkait dan perpustakaan lain. c. Pelaksanaan pengolahan, penyiangan, perawatan, pelestarian, penyimpanan, dan penyajian bahan pustaka. d. Penyelenggaraan stock opname bahan pustaka secara berkala e. Pengumpulan data bahan pustaka tentang budaya dan semua terbitan kabupaten jepara. f. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Perpustakaan Daerah.

4.4.2.3. Kepala Seksi Pelayanan

Seksi Pelayanan mempunyai tugas mengatur dan mengelola pelayanan kepustakaan terhadap masyarakat yang membutuhkan bahan- bahan pustaka dan referensi. Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, seksi pelayanan mempunyai fungsi : a. Pelaksanaan pendaftaran, pencatatan dan penyimpanan data para peminjam bahan-bahan pustaka. b. Pengaturan tata ruang dan tata letak bahan pustaka dan bahan informasi lainnya. 38 c. Pengembangan sistem layanan perpustakaan berbasis tekhnologi informasi dan komunikasi. d. Pelaksanaan kegiatan layanan meliputi layanan sirkulasi, referensi, perpustakaan keliling, rumah belajar dan warung baca. e. Pelaksanaan rujukan informasi dan layanan bimbingan pembaca dan peningkatan apresiasi masyarakat terhadap perpustakaan. f. Kerjasama dan jaringan perpustakaan. g. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Perpustakaan Daerah.

4.4.2.4. Kepala Seksi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan

Seksi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan mempunyai tugas melakukan pembinaan dan pengembangan perpustakaan. Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, seksi pembinaan dan pengembangan perpustakaan mempunyai fungsi : a. Pengumpulan dan pencatatan data perpustakaan. b. Perencanaan dan pelaksanaan kegiatan pembinaan dan pengembangan perpustakaan. c. Pembinaan pengembangan profesi kepustakawanan. d. Pembinaan, monitoring dan evaluasi penyelenggaraan semua jenis perpustakaan. e. Pengembangan layanan perpustakaan sesuai perkembangan tekhnologi informasi dan komunikasi. 39 f. Pelaksanaan promosi gemar membaca dengan memanfaatkan perpustakaan; g. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Perpustakaan Daerah.

4.5. Layanan Perpustakaan