Tahap Perancangan Sistem Langkah-langkah Pemecahan Masalah

4.3.1 Aliran Diagram Sistem

Berdasarkan dari hasil evaluasi terhadap deskripsi sistem pengadaan Row Material yang dilakukan bagian pengadaan ini adalah sebagai berikut. PPC PROCUREMENT FA SUPPLIER POI Jadwal FM PPC 01-03 FM PPC 01-04 POI Jadwal FM PPC 01-03 FM PPC 01-04 Membuat Surat permintaan penawaran harga SPPH Surat permintaan penawaran harga SPPH FM-PRC-01-13 Surat penawaran harga SPH Form Evaluasi Penawaran Supplier FM-PRC-01-03 Evaluasi OK Surat penolakan PO Jadwal FM PRC 01-04 FM PRC 01-05 Kontrol Delivery Kontrol Pemesanan Material FM PPC 01-04 Vertifikasi Jumlah KRM FM QCT-01-09 Bukti Penerimaan Barang FM-PPC-01-09 Bukti Penerimaan Barang FM-PPC-01-09 Surat jalan PO Jadwal FM PRC 01-04 FM PRC 01-05 PO Jadwal FM PRC 01-04 FM PRC 01-05 Proses Delivery Surat permintaan penawaran harga SPPH FM-PRC-01-13 Membuat Surat penawaran harga SPH Surat penawaran harga SPH Bukti Penerimaan Barang FM PPC 01-09 Tidak Ya Lead Time 7 Hari Kerja Koord dg QC QC buat KRM SPH A B Surat retur 1 2 2 2 1 3 2 3 OK Tidak Surat retur B Ulangi Proses Delivery 2 2 1 3 3 Gambar 4.1 Aliran Diagram Sistem Berjalan

4.3.2 Diagram Use Case

Use Case diagram menggambarkan sebuah fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem dan bagaimana sistem berinteraksi dengan dunia luar. Sebuah Use Case mempresentasikan sebuah interaksi antara aktor dengan sistem. Use Case diagram juga menjelaskan manfaat sistem jika dilihat menurut pandangan orang yang berada diluar sistem actor. Use Case merupakan sebuah pekerjaan tertentu, misalnya login ke sistem, mengbuat sebuah daftar-daftar belanja dan sebagainya.

1. Membuat Diagram Use Case Bisnis

Diagram use case bisnis menggambarkan sistem yang sedang berjalan di PT. Sinar Terang Logamjaya saat ini, serta mencari peranan penting antar bagian dan bagaimana mereka saling berhubungan. : Asosiasi Ket: : Dependency Pembayaran Dept. FA Dept. PPIC Evaluasi SPH Bukti Penerimaan Barang Permintaan Barang M embuat SPH M embuat SPPH Order Barang Surat jalan Dep. Procurement Penerimaan barang Supplier include include Gambar 4.2 Diagram Use Case Bisnis Sistem Informasi Pengadaan Barang