17 mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan suatu sistem apabila suatu sistem
tersebut mempunyai elemen dan klasifikasi sebuah sistem.
2.2.1.4 Definisi Informasi
Tujuan dari perancangan sebuah sistem adalah untuk menghasilkan sebuah informasi yang lebih berguna bagi penerimanya dengan tujuan untuk
mendapatkan sebuah keputusan yang kita harapkan. Menurut Jogiyanto 2005 : 36 Informasi adalah data yang diolah menjadi
bentuk yang berguna bagi para pemakainya. Menurut Azhar Susanto 2008 : 38 Informasi adalah hasil pengolahan
data yang memberikan arti dan manfaat.
2.2.1.5 Ciri-ciri Informasi
Ciri-ciri informasi menurut Azhar Susanto mc Leod 2008 : 38 menyatakan bahwa :
1. Akurat
Informasi harus mencerminkan keadaan yang sebenarnya. 2.
Tepat Waktu Informasi itu harus tersedia atau ada pada saat informasi tersebut
diperlukan. 3.
Relevan Informasi yang diberikan harus sesuai dengan yang dibutuhkan oleh
individu yang ada di berbagai tingkatan dan bagian dalam organisasi. 4.
Lengkap Informasi harus diberikan secara lengkap.
18
2.2.1.6 Tipe Informasi
Tipe informasi menurut Jogiyanto 2005 : 69 adalah : 1.
Informasi pengumpulan data scorekeeping information Informasi pengumpulan data merupakan informasi yang berupa akumulasi
atau pengumpulan data untuk menjawab pertanyaan : “Am I doing well or
badly ? ” apakah saya sudah mengerjakannya dengan baik atau belum ?.
Informasi ini berguna bagi manager bawah untuk mengevaluasi kinerja personil-personilnya.
2. Informasi pengarahan perhatian attention directing information
Informasi mengarahkan perhatian merupakan informasi untuk membantu manajemen
memusatkan perhatian
pada masalah-masalah
yang menyimpang, ketidak efisienan dan kesempatan-kesempatan yang
dilakukan. 3.
Informasi pemecahan masalah problem solving information Informasi pemecahan masalah merupakan informasi untuk membantu
manajer atas mengambil keputusan memecahkan permasalahan yang dihadapinya.
Adapun menurut Jogiyanto 2005 : 41, transformasi data yang nantinya diolah menjadi sebuah informasi, dijelaskan dalam gambar 2.3 :
19 Gambar 2.3 Transformasi Data Menjadi Informasi
[Sumber : Jogiyanto 2005 : 41]
2.2.1.7 Fungsi Informasi
