Item data :
no_spm, tanggal,
skpd, nama_bank
,jumlah_yang_diminta, jumlah_Potongan,
jumlah_yang_dibayarkan 7. Nama dokumen
: Slip Gaji Fungsi
: Bukti penerimaan gaji Sumber
: Bagian keuangan Rangkap
: 2 dua Periode
: 1 Bulan Item data
: no_slip, tgl_gaji, NIP, nama_pegawai, jabatan, golongan,
gaji_pokok, tunjangan_suamiistri,
tunjangan_anak, tunjangan_jabatan,
taspen, taperum,
pph, gaji_kotor,
total_potongan gaji_bersih
4.1.2. Analisis Prosedur yang sedang berjalan
Analisis prosedur merupakan langkah awal yang dilakukan dari perancangan sistem informasi penggajian di Dinas Tenaga Kerja Kota
Bandung sebagai gambaran perubahan data menjadi sebuah informasi yang memiliki kegunaan. Untuk itu, dilakukan pengumpulan data- data
yang digunakan dalam sistem informasi penggajian yang sedang berjalan di Dinas Tenaga Kerja Kota Bandung sebagai berikut :
1. Pegawai memberikan SK CPNS dan Surat Keterangan Keluarga ke bagian kepegawaian untuk dibuatkan data pegawai oleh bagian kepegawaian.
2. Bagian keuangan menerima data pegawai yang diserahkan oleh bagian kepegawaian dan kemudian di proses untuk perhitungan gaji.
3. Bagian keuangan membuatkan SPP Surat Permintaan Pembayaran lalu diserahkan ke Kepala Dinas untuk di ACC, setelah di ACC dikembalikan
lagi ke bagian keuangan untuk pembuatan SPM Surat Perintah Membayar.
4. SPM Surat Perintah Membayar diajukan ke Pemerintahan Kota, lalu dari Pemerintah Kota terbitlah SP2D Surat Perintah Pencairan Dana 3
rangkap yang ditembuskan 1 ke Bank Jabar, 1 ke Dinas Tenaga Kerja bagian keuangan dan arsip di Pemerintah Kota.
5. Slip gaji di buat dari data gaji pegawai oleh bagian keuangan lalu diproses menjadi pembuatan slip gaji 2 rangkap.
6. Slip gaji diberikan 1 kepada pegawai dan satu lagi untuk dijadikan sebagai arsip di bagian keuangan.
7. Kemudian di buat laporan gaji untuk di berikan kepada kepala dinas.
4.1.2.1. Flow map
Flowmap merupakan diagram alir yang menggambarkan pergerakan proses diantara unit kerja yang berbeda-beda, sekaligus menggambarkan arus dari
dokumen, aliran data fisik, entitas-entitas sistem informasi dan kegiatan operasi yang berhubungan dengan sistem infomasi yang diusulkan.
Flowmap Penggajian Pegawai
Bagian Keuangan Bagian
Kepegawaian Kepala Dinas
Pemerintah Kota Bank Jabar
Pegawai
SK CPNS
Pembuatan data
pegawai Data Pegawai
Data Pegawai
Lap Gaji Slip Gaji
Bukti Pembayaran
Pembuat an SPM
Slip Gaji SPP
Slip Gaji SPM
SP2D
Pembuat an slip
gaji SPP yang
sudah di ACC Pembuat
an SPP
Slip Gaji SPP
SPM
SPP yang sudah di ACC
Data Gaji Pegawai
Perhitung an Gaji
Pembuat an SP2D
SPP SP2D
Meng ACC SPP
Lap Gaji Lap.Gaji
Pembuat an lap
gaji Membuat
bukti pembayar
an
Arsip Slip
Gaji Surat
Keterangan Keluarga
SK CPNS Surat
Keterangan Keluarga
SP2D
SP2D Bukti
bayar Data
pegawai
Data Gaji pegawai
SPP Data Pegawai
Lap Gaji
Keterangan : SPP
: Surat Permintaan Pembayaran SPM : Surat Perintah Membayar
SP2D : Surat Perintah Pencairan Dana Gambar 4.1
Flow map Sistem yang Berjalan
4.1.2.2. Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan diagram yang dapat menggambarkan hubungan keterkaitan antara sistem dengan pihak-
pihak diluar lingkungan sistem. Hubungan keterkaitannya digambarkan sebagai aliran informasi dan data yang masuk ke
dalam sistem dan keluar sistem.
Sistem Informasi Penggajian DISNAKER
Pegawai Kepala Dinas
SK CPNS Surat Keterangan keluarga
SPP SPP
Slip Gaji
Pemerintahan Kota
SPM
Gambar 4.2 Diagram Konteks Sistem yang Berjalan
4.1.2.3. Data Flow Diagram DFD
Data flow diagram DFD merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke model yang lebih
kecil. Salah satu keuntungan menggunakan DFD adalah memudahkan pemakai yang kurang menguasai bidang komputer
untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan. Berikut adalah gambar DFD
2.0 Perhitungan
gaji 1.0
Pembuatan data
pegawai
4.0 Membuat
SPM
Pegawai
Pemerintah Kota
5.0 Pembuatan
Slip Gaji
6.0 Pembuatan
Laporan gaji
SK CPNS Surat Keterangan Keluarga
Data pegawai File SPP
SPP
File Slip Gaji
Kepala Dinas
Slip Gaji Laporan
Gaji Slip gaji
3.0 Pembuatan
SPP
Data Gaji Pegawai
Data Gaji Pegawai Data Gaji
Pegawai
Data Pegawai Data pegawai
Data SPM Slip
Gaji
SPP Data Gaji
Pegawai
File laporan Gaji
Gambar 4.3 DFD Sistem yang Berjalan
4.1.3. Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan