3.4. Struktur Organisasi
Organisasi merupakan kumpulan atau sekelompok dari manusia, peralatan dan fasilitas dalam suatu wadah atau tempat pengaturan tertentu untuk mrncapai
tujuan dan sasaran tertentu. Setiap organisasi harus memiliki struktur organisasi untuk menjaga keteraturan.
Struktur organisasi adalah suatu bagian yang dapat menunjukkan kedudukan, wewenang dan tanggung jawab dalam organisasi. Dengan adanya
struktur organisasi ini diharapkan setiap bagian dapat melaksanakan tugasnya masing-masing sesuai wewenang dan tanggung jawab yang telah diberikan
sehingga tujuan organisasiinstansi dapat tercapai dengan baik. Pada umumnya setiap perusahaaninstansi mempunyai struktur organisasi
yang berbeda-beda menurut kegiatan usahanya. Sebagaimana peranan struktur organisasi dalam suatu perusahaan instansi yang bergerak di bidang pendidikan,
memegang peran penting dalam meningkatkan kecerdasan kehidupan bangsa dan untuk memberikan pengetahuan kepada siswasiswi.
Berikut ini akan penulis sajikan struktur organisasi Madrasah Aliyah Negeri Kecamatan Barus beserta tugas dan wewenang masing-masing bagian.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 3.1. Struktur organisasi Madrasah Aliyah Negeri
Universitas Sumatera Utara
3.5. Tugas-tugas Fungsionaris MAN Barus
3.5.1. Kepala Sekolah
Kepala sekolah adalah pemimpin teratas pengelola sekolah yang bertanggung jawab atas kegiatan proses belajar mengajar, kesiswaan, kepegawaian, peralatan
pengajaran, keuangan, ketatalaksanaan dan pemeliharaan gedung dan perlengkapan sekolah.
Tugas kepala sekolah baik menjadi educator, administrator adalah sebagai berikut :
1. Melaksanakan instruksi Menteri Pendidikan dan Dinas Pendidikan serta Kebudayaan Kabupaten Tapanuli Tengah
2. Membimbing semua guru dan tenaga yang lainnya kearah kesempurnaan pelaksanaan tugas dan tingkah laku baik di dalam maupun di luar
lingkungan sekolah. 3. Membimbing semua murid yang ada dalam asuhannya.
4. Memimpin dan bertanggung jawab atas pengelolahan sarana dan prasarana, dana, serta pelaksanaan tata usaha sekolah.
5. Mengatur proses belajar dan mengajar sesuai dengan pelaksanaan kurikulum secara tepat guna dan berdaya guna.
6. Melaksanakan administrasi sekolah secara kedinasan. 7. Memberikan data kepada Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Tapanuli Tengah 8. Melaksanakan 12 langkah kepemimpinan yaitu :
a Tahu jumlah pembantunya
Universitas Sumatera Utara
b Tahu nama-nama pembantunya c Tahu tugas masing-masing pembantunya
d Memperhatikan kehadiran pembantunya e Memperhatikan peralatan pembantunya
f Menilai pembantunya g Mengambil tindakan-tindakan
h Memperhatikan karir pembantunya i Memperhatikan kesejahteraan
j Menciptakan sarana kekeluargaan k Memberi laporan kepada atasan
9. Menyusun sarana administrasi sekolah sebagai berikut: a Stuktur Organisasi
b Perincian tugas guru dan pegawai tata usaha c Program kerja tahunan
d Penjabatan kalender pendidikan e RAPBS Rencana Anggaran Pembelanjaan Sekolah
f Buku tamu g Buku pengawasan
h Buku harian kerja i Buku notulen rapat
j Buku pengumuman k Buku catatan pembinaan teknis guru dan pegawai
l Seperangkat buku kurikulum m Peraturan tata tertib
Universitas Sumatera Utara
n Laporan bulanan, semesteran dan tahunan o Jadwal pelajaran
3.5.2. Tata Usaha
Uraian tugas tata usaha sebagai berikut : 1. Menyusun Program Tata Usaha Sekolah mingguan, bulanan dan
tahunan . 2.
Merencanakan kebutuhan fasilitas tata usaha sekolah. 3.
Mengkoordinir kebutuhan tata usaha sekolah. 4.
Mengatur pengurusan kepegawaian. 5.
Menyiapkan dan menyajikan data statistik sekolah 6.
Mengatur pelaksanaan kesekretariatan kerumahtanggaan. 7.
Mengatur administrasi hasil proses belajar mengajar. 8.
Membantu kepala
sekolah dalam
pelaksanaan untuk
mengembangkan sistem informasi sekolah. 9.
Mengatur administrasi sekolah alat, prabot, ATK dan kesiswaan serta beasiswa.
Universitas Sumatera Utara
3.5.3. Wali Kelas
Uraian tugas wali kelas sebagai berikut : 1. Membuat program.
2. Memahami siswa dalam karakternya pada kelas yang diasuhnya. 3. Memilih Ketua Wakil Ketua Sekretaris dan Bendahara kelas.
4. Mengatur tempat duduk siswa di kelas dan denah kelas yang terpasang di meja guru.
5. Mengkoordinir pengadaan kelengkapan kelas meliputi gambar presiden dan wakil presiden, burung garuda, papan absen kelas, daftar pembagian
tugas, kebersihan dan tata tertib kelas serta hiasan di dinding. 6. Mengumpulkan nilai dari guru dan memasukkan ke dalam DKN dan
mengisi rapor dan membagikan rapor. 7. Membuat siswa memecahkan masalah.
8. Menjalin hubungan dengan orang tua siswa dan menghubunginya bila perlu.
9. Membantu guru BPBK dan menangani kasus siswa. 10. Mengajar sesuai dengan jadwal.
11. Membuat pelaksanaan 5K7K. 12. Membina budi pekerti.
13. Memeriksa pakaian seragam siswa serta atributnya. 14. Memanggil orang tua siswa bila ada pelanggaran-pelanggaran.
15. Membantu pelaksanaan upacara dan senam pagi. 16. Membuat
laporan.
Universitas Sumatera Utara
3.5.4. Guru
Uraian tugas guru sebagai berikut : 1. Menyiapkan perangkat mengajar semester , analisis program, rencana
program, pembelajaran dan kisi-kisi berikut evaluasinya. 2. Melaksanakan administrasi siswa antara lain daftar nilai, daftar hadir dan
daftar kemajuan siswa. 3. Melaksanakan kegiatan pembelajaran.
4. Guru teori dan guru umum. 5. Menyiapkan bahan ajar dan alat bantu.
6. Melaksanakan bimbingan siswa. 7. Mengembangkan alat bantu kegiatan belajar mengajar.
8. Melaksanakan alat bantu kegiatan belajar mengajar. 9. Mengembangkan bahan ajar sesuai dengan ajaran perkembangan IPTEK
dan kebutuhan muatan lokal.
3.6. Informasi Keadaan Madrasah
Kategori