Data Flow Diagram DFD

BAB 4 PERANCANGAN SISTEM Seiring dengan perkembangan teknologi informasi saat ini, serta untuk meningkatkan efesiensi kerja dan waktu, maka masih banyak sistem yang ada saat ini yang masih manual dan harus diganti dengan sistem yang lebih baik lagi. Hal ini dilakukan dengan cara membangun sistem yang terkomputerisasi atau online. Untuk memulai membangun suatu program mengenai perancangan system informasi nilai, maka penulis terlebih dahulu merencanakan alur kerja berdasarkan kebutuhan dari user yang akan menggunakan aplikasi basis data ini. Perancangan merupakan proses yang dilakukan oleh perancang sistem untuk mengerjakan spesifikasi sistem, membuat keputusan tentang bagaimana komponen system diaktualisasikan. Proses ini menyangkut tujuan sistem tersebut, audience , objek dan informasi domain. Perancangan yang baik harus mengetahui bagaimana mendapatkan efek yang dibutuhkan oleh spesifikasi tersebut dengan cara paling fleksibel, efesien dan elegan.

4.1. Data Flow Diagram DFD

Data Flow Diagram DFD merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih kecil. Salah satu keuntungan menggunakan diagram alir data adalah memudahkan pemakai yang kurang menguasai bidang Universitas Sumatera Utara komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan. Pada tahap analisa, penanganan notasi simbol lingkaran dan anak panah menggambarkan arus data dalam perancangan sistem sangat membantu dalam komunikasi dengan pemakaian sistem menggunakan notasi – notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem. Disamping itu DFD adalah salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan, khususnya bila fungsi – fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem. Dengan kata lain, DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada fungsi sistem. DFD juga merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program. Adapun Data Flow Diagram DFD yang penulis ajukan yaitu : Universitas Sumatera Utara Sistem Informasi Pengolahan Nilai Berbasis Web pada SMA Swasta RK Deli Murni Admin Guru Siswa User Kepala Sekolah Data Login Data Berita Data Profil Data Siswa Data Guru Data Mata Pelajaran Data Kelas Data Jadwal Data Fasilitas Data Login Data Nilai Data Buku Tamu Data Login Laporan nilai siswa Info Buku Tamu Info Nilai Info Berita Info Profil Info Siswa Info Guru Info Mata Pelajaran Info Kelas Info Jadwal Info Nilai Info Berita Info Profil Info Siswa Info Guru Info Mata Pelajaran Info Kelas Info Jadwal Info Berita Info Profil Info Siswa Info Fasilitas Gambar 4.1. Data Flow Diagram DFD Universitas Sumatera Utara Tabel 4.1. Simbol-simbol Data Flow Diagram No. Simbol Fungsi 1. Eksternal Entity merupakan kesatuan di luar lingkungan system yang dapat berupa seseorang, organisasi yang dapat mengirimkan data atau menerima data dari sistem. 2. Arus data merupakan tempat mengalirnya informasi menunjukan arus data berupa sistem. 3. Proses merupakan pengolahan data atau aliran data masuk menjadi data aliran keluar. 4. Penyimpanan data merupakan tempat penyimpanan data yang ada di dalam sistem.

4.2. Perancangan Database