Sistem Informasi Yang Sedang Berjalan Pada MAN Barus Letak Geografis

3. Administrasi dan Olahraga Table 3.6. Administrasi dan Olahraga No. Jenis Sarana Jumlah 1 Buku Perpustakaan 3669 2 Bola Sepak 2 3 Bola Voly dan Net 21 4 Tenis Meja 11 5 Takrau 11 6 Badminton 11

3.7. Sistem Informasi Yang Sedang Berjalan Pada MAN Barus

Madrasah Aliyah Negeri Barus merupakan lembaga yang bergerak dalam bidang pendidikan. Adapun sistem yang sedang berjalan selama ini dalam penyajian informasi sekolah baik itu kepada siswa-siswi, orang tua siswa-siswi maupun kepada masyarakat umum masih menggunakan sistem yang manual, yaitu harus mendatangi langsung sekolah tersebut. Dalam hal penyajian informasi nilai siswa- siswi MAN Barus juga masih menggunakan sistem yang manual, dimana para siswa harus menunggu terlalu lama melihat hasil nilai mereka. Karena nilai dapat dilihat setelah menjelang libur semester ataupun setelah raport dibagikan. Adapun gambaran dari sistem yang sedang berjalan adalah sebagai berikut: 1. Siswa harus datang langsung untuk melihat nilai ke MAN Barus. Universitas Sumatera Utara 2. Setiap siswa yang hendak melihat nilai mereka harus menunggu sampai raport dibagikan sebelum menjelang libur semester. Karena MAN Barus masih menggunakan sistem yang manual dalam hal penyajian informasi nilai maka permasalahan yang ada tidak terpecahkan. Dan akan terjadi ketidakefektifan data yang diolah. Dengan demikian apabila ditinjau dari segi waktu, biaya dan tenaga yang harus dipergunakan lebih banyak. Maka sistem ini harus dirubah dengan membuat sistem yang baru sebagai alat untuk meyelesaikan masalah yang ada.

3.8. Letak Geografis

Secara geografis letak Madrasah Aliyah Negeri Barus sangat menguntungkan, karena terletak tidak jauh dari tepi jalan. Dengan demikian lembaga pendidikan ini juga sangat mudah dijangkau dengan jalan kaki maupun dengan alat transportasi umum maupun pribadi. Dengan ketinggian 15 meter dari permukaan air sungai, maka suhu di lingkungan Madrasah sangat sejuk dan nyaman, ditambah lagi disana masih renda tingkat polusinya, baik itu polusi udara maupun polusi suara atau kebisingan. Hal yang demkian ini akan lebih mempermudah bagi para pengajar pendidik untuk melakukan proses belajar mengajar, dan keuntungan juga bagi pihak siswa yaitu dapat belajar dengan penuh konsentrasi dan bersemangat. Lokasi Madrasyah Aliayah MAN Barus berbatas dengan : - Sebelah Utara : Mesjid Universitas Sumatera Utara - Sebelah Barat : MIS - Sebelah Timur : Kantin - Sebelah Selatan : Rumah warga Universitas Sumatera Utara BAB 4 PERANCANGAN SISTEM Seiring dengan perkembangan teknologi informasi saat ini, serta untuk meningkatkan efesiensi kerja dan waktu, maka masih banyak sistem yang ada saat ini yang masih manual dan harus diganti dengan sistem yang lebih baik lagi. Hal ini dilakukan dengan cara membangun sistem yang terkomputerisasi atau online. Untuk memulai membangun suatu program mengenai perancangan system informasi nilai, maka penulis terlebih dahulu merencanakan alur kerja berdasarkan kebutuhan dari user yang akan menggunakan aplikasi basis data ini. Perancangan merupakan proses yang dilakukan oleh perancang sistem untuk mengerjakan spesifikasi sistem, membuat keputusan tentang bagaimana komponen system diaktualisasikan. Proses ini menyangkut tujuan sistem tersebut, audience , objek dan informasi domain. Perancangan yang baik harus mengetahui bagaimana mendapatkan efek yang dibutuhkan oleh spesifikasi tersebut dengan cara paling fleksibel, efesien dan elegan.

4.1. Data Flow Diagram DFD