STMIK Triguna Dharma Page 46
BAB VI ADMINISTRASI KEUANGAN DAN UMUM
A. ADMINISTRASI KEUANGAN
Informasi biaya yang harus dibayarkan adalah sebagai berikut:
1. Biaya Pendidikan Biaya Kuliah
Biaya pendidikan Biaya Kuliah merupakan sumber pembiayaan dalam proses belajar mengajar yang dibayar dengan cara tunai maupun via transfer tiap bulannya. Sistem
pembayaran biaya kuliah di STMIK Triguna Dharma menggunakan sistem All in One yang
berarti satu biaya untuk keseluruhan dana pendidikan yang meliputi : Biaya pendidikan per-tahun, biaya laboratorium, biaya materi perkuliahan, biaya ujian, perlengkapan
belajar jas almamater, kemeja seragam, jam dinding, kalender akademik, tas, kartu E- Mac berbasis RFID, dll, biaya perpustakaan, biaya club ekstrakurikuler, biaya unit
kegiatan mahasiswa dll. Biaya pendidikan dapat dibedakan atas 2 dua jenis yaitu :
a Biaya pendidikan untuk mahasiswa pagi dan sore b Biaya pendidikan untuk mahasiswa siang
Yang membedakan kedua jenis biaya pendidikan tersebut adalah adanya pengurangan biaya pendidikan bagi mahasiswa siang, yang bertujuan untuk mengurangi kepadatan
mahasiswa pada jam belajar pagi dan sore. Beberapa aturan yang berkaitan dengan pembayaran SPP :
• Besarnya sama selama masa studi
• Dibayarkan baik secara langsung maupun tidak langsung untuk dinyatakan sebagai
mahasiswa Aktif Kuliah •
Wajib dibayarkan selama masih mengikuti jadwal kuliah •
Karena sesuatu hal tidak dapat melanjutkan kuliah pada semester tersebut maka biaya kuliah yang telah dibayarkan dinyatakan hangus.
TAHUN AKADEMIK
SPP UNTUK SELURUH PRODI DAN JENJANG PENDIDIKAN SAMA DIPLOMA 3
STRATA 1 Biaya Kuliah Pagi
Sore Biaya Kuliah Siang
Biaya Kuliah Pagi Sore
Biaya Kuliah Siang
20172018 5.960.000
5.710.000 5.960.000
5.710.000
Tabel 5. Daftar biaya kuliah untuk seluruh Jenjang pendidikan
2. Batas Waktu Pembayaran
Batas waktu pembayaran khusus untuk pembayaran biaya kuliah dengan cara mencicil dapat dilaksanakan paling lama tanggal 10 pada tiap bulannya.
STMIK Triguna Dharma Page 47
3. Prosedur Pembayaran
Pembayaran dilakukan di Bank yang ditunjuk oleh STMIK Triguna Dharma Medan.
a. Prosedur Pembayaran Biaya Kuliah
Mahasiswa dapat melakukan pembayaran Biaya Kuliah dan Administrasi lainnya melalui salah satu dari prosedur berikut :
1 Pembayaran Langsung, dengan prosedur
• Melakukan pembayaran di bank yang berada di STMIK Triguna Dharma setelah
melakukan validasi pembayaran dibagian kasir keuangan. •
Menerima bukti pembayaran dari bank warna merah. •
Menyimpan bukti pembayaran sebagai arsip.
2 Transfer ke rekening Bank Syariah Mandiri
Mahasiswa dapat melakukan pembayaran melalui via on-line transfer, yang mana cara ini dapat memudahkan mahasiswa dan orangtua mahasiswa untuk
langsung mengirim biaya pendidikan tiap bulannya. No. rekening STMIK TRIGUNA
DHARMA dibagi berdasarkan jenjang pendidikan yaitu strata 1 S1 7095 566 663 dan diploma 3 D3 7095 533 331. Adapun prosedur pembayaran via on-line
sebagai berikut: •
Mahasiswa mengirimkan uang sesuai dengan kewajiban yang harus dibayarkan dan waktu yang telah ditentukan
• Saat pengiriman mahasiswa wajib mengisikan colom Berita dengan Nama dan
NIRM. •
Memberitahukan pengiriman kepada staf keuangan untuk divalidasi ke sistem
melalui sms ke no. 0853 7005 8026 yang berisikan Nama, NIRM, Jumlah yang
ditransfer dan keterangan .
b. Biaya Semester Pendek dan Ujian Susulan
Dibayarkan setiap kali melakukan pendaftaran Semester Pendek atau Ujian Susulan besarnya sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan sesuai dengan peraturan
yang berlaku.
c. Biaya Wisuda
Mahasiswa yang telah lulus dan akan diwisuda dibebani biaya wisuda yang besarnya ditentukan berdasarkan keputusan Ketua. Biaya wisuda yang dipungut dari mahasiswa
digunakan untuk membiayai pelaksanaan upacara wisuda beserta atributnya.
d. Biaya Cuti
Mahasiswa yang mengambil cuti, wajib melapor Kaprodi dan membayar biaya administrasi yang besarnya ditetapkan oleh Ketua STMIK Triguna Dharma. Mahasiswa
yang sudah dinyatakan lulus yudisium sampai dengan batas pembayaran registrasi maka mahasiswa tersebut tidak dibebani biaya administrasi
e. Pembayaran SPP bagi Mahasiswa yang Aktif Kembali Kuliah
Bagi mahasiswa yang karena sesuatu hal tidak aktif kuliah dan tidak memiliki surat ijin cuti kepadanya dibebankan biaya administrasi cuti sebesar biaya cuti per semester
dan membayar biaya administrasi semester aktif. Sebelum yang bersangkutan diperbolehkan registrasi lagi.
STMIK Triguna Dharma Page 48
f. Kelebihan Pembayaran
Apabila terjadi lebih bayar pada suatu transaksi pembayaran, maka kelebihan pembayaran tersebut dapat dialokasikan ke pembayaran lain mahasiswa yang
bersangkutan dengan cara: •
Fotokopi Kwitansi Pembayaran •
Fotokopi Dokumen terkait •
Disyahkan di Bagian Keuangan •
Disimpan sebagai arsip mahasiswa yang bersangkutan
B. KEBIJAKAN KEUANGAN 1. Dispensasi
Kategori