HSE Communication and Meeting Komunikasi dan Rapat K3LL HSE Statistic Performance Kinerja Statistik K3LL

SOP 07-700 Appendix 01 c Apa sistem Anda untuk memastikan bahwa alat ukur dikalibrasi secara internal atau oleh pihak yang berwenang? Berikan daftar kalibrasi peralatan dan contoh kalibrasi. 5.3. Transport Safety Management 5.3. Manajemen Keselamatan Pengangkutan What arrangement does your company have for transport incidents prevention? Provide procedure transport safety management and its implementation pre use check, maintenance, defensive driving training, etc. Pengaturan apa yang dimiliki perusahaan Anda untuk pencegahan kecelakaan pengangkutan? Berikan prosedur manajemen kecelakaan pengangkutan dan implementasinya pemeriksaan sebelum penggunaan, perawatan, pelatihan mengemudi aman, dsb. SECTION 6: IMPLEMENTATION AND PERFORMANCE MONITORING SEKSI 6: PEMANTAUAN IMPLEMENTASI DAN PELAKSANAAN 6.1. HSE Objective, Target Program 6.1. Tujuan, Target Program K3LL a What are your HSE Objective Target? Who has approved the objective target? Provide evidence of corporate HSE Objective Target. a Apa Tujuan Target K3LL Anda? Siapa yang telah menyetujui tujuan target? Berikan bukti Tujuan Target K3LL korporat. b What are your HSE Program Plan to achieve your objective target? Who has approved the program? Provide evidence of corporate HSE Program Plan. b Apa ProgramRencana K3LL Anda untuk mencapai tujuan target Anda? Siapa yang telah menyetujui program tersebut? Berikan bukti ProgramRencana K3LL korporat. c How do you cascade your HSE Objective, Target Program to all of function within your organization? Are all functions involved in achieving HSE Objective, Target Program? c Bagaimana Anda menyebarkan Tujuan, Target Program K3LL anda ke semua fungsi dalam organisasi anda? Apakah semua fungsi terlibat dalam mencapai Tujuan, Target Program K3LL? d How do you monitor and review your HSE Objective, Target Program? By whom? Provide evidence of HSE Objective, Target Program monitoring review e.g. minutes of meeting, achievementprogress report. d Bagaimana Anda memantau dan menelaah Tujuan, Target Program K3LL Anda? Oleh siapa? Berikan bukti pemantauan telaahan Tujuan, Target Program K3LL, misalnya notulen rapat, laporan pencapaiankemajuan. 6.2. HSE Communication and Meeting 6.2. Komunikasi dan Rapat K3LL a How do you organize HSE Communication and Meetings covering the frequency, attendant and topic? Does it cover from Top Management level up to work force onsite? Contractor’s HSE Pre-Qualification Form Page 12 of 17 SOP 07-700 Appendix 01 Please provide SOP. a Bagaimana Anda menyelanggarakan Komunikasi dan Rapat K3LL yang mencakup frekwensi, peserta dan topik? Apakah itu mencakup tingkat Top Management sampai tingkat tenaga kerja di lapangan? Harap berikan Prosedur Operasi Baku POB. b How do you cascade up and down the HSE information through the communication meeting? Please the evidence MoM, list of attendance, HSE Talk Toolbox Talk, etc. b Bagaimana Anda menyebarkan ke atas dan ke bawah informasi K3LL melalui komunikasi rapat? Harap berikan bukti notulen rapat, daftar hadir, Ceramah K3LLDiskusi Kerja, dsb. c How do you follow up all action plans coming from the meeting? Please the evidence linkage between previous MoM and the next MoM. c Bagaimana Anda menindaklanjuti semua rencana tindakan yang datang dari rapat? Harap berikan bukti hubungan antara notulen rapat sebelumnya dengan notulen rapat berikutnya. d Is there any campaign of specific hazard related to operational activities or H, S or E Events? Provide evidence HSE awareness campaign e.g. World Safety Day, OHS month event, world environmental day, etc. d Apakah ada kampanye bahaya khusus yang terkait dengan kegiatan operasi atau Kejadian K3LL? Berikan bukti kampanye peduli K3LL misalnya Hari Keselamatan Kerja Dunia, acara bulan K3, hari lingkungan dunia, dsb. e Do you have tools media to communicate HSE aspects internally? Provide evidence HSE Notice Board, Bulletin, Intranet, Booklet, etc. e Apakah Anda mempunyai alatmedia untuk mengkomunikasikan aspek-aspek K3LL secara internal? Berikan bukti Papan Pemberitahuan K3LL, Buletin, Intranet, Buku Saku, dsb. 6.3. HSE Statistic Performance 6.3. Kinerja Statistik K3LL a Do you maintain the records of your incidents statistic for the last three years? Yes No If Yes, please provide the following record for each year: Fatality, Lost Time Injury LTI, Restricted Work Day Case RWDC, Medical Treatment Case MTC, First Aid Case FAC, Fatal Accident Rate FAR, Lost Time Injury Frequency LTIF, Total Recordable Incident Rate TRIR, and Anomaly. Please provide formal definitions of the above mentioned terms in your company. Do you classify the incidents occurred based on severity level matrix? Provide the evidence. a Apakah Anda menyimpan data kejadian statistik Anda untuk tiga tahun terakhir? Ya Tidak Jika Ya, harap berikan data berikut ini untuk setiap tahun: Fatality, Lost Time Injury LTI, Restricted Work Day Case RWDC, Medical Treatment Case MTC, First Aid Case FAC, Fatal Accident Rate FAR, Lost Time Injury Frequency LTIF, Total Recordable Contractor’s HSE Pre-Qualification Form Page 13 of 17 SOP 07-700 Appendix 01 Incident Rate TRIR, dan Anomaly. Harap berikan definisi formal istilah-istilah yang disebutkan di atas di perusahaan Anda. Apakah Anda mengklasifikasikan kejadian yang terjadi berdasarkan pada tingkat keparahan matriks? Berikan bukti. b How is health performance recorded? E.g. occupational illness. b Bagaimana kinerja kesehatan dicatat? Misalnya sakit kerja. c How is environmental performance recorded? E.g. environmental spill, energy efficiency, etc. c Bagaimana kinerja lingkungan dicatat? Misalnya tumpahan lingkungan, efisiensi energi, dsb. d How often is the HSE statistic performance reviewed? By whom? d Berapa sering kinerja statistik K3LL ditelaah? Oleh siapa?

6.4. Statutory Incident, Improvement Requirement and Prohibition Notice