Perancangan Sistem Informasi Distribusi Barang Pada Bagian Distribusi Di CV. Bimandiri Lembang

  PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DISTRIBUSI BARANG PADA BAGIAN DISTRIBUSI DI CV BIMANDIRI LEMBANG Diajukan Untuk Memenuhi Syarat Kelulusan Pada Program Studi Strata I Jurusan Manajemen Informatika

  SKRIPSI RUDI HERMAWAN NIM. 1.05.05.181

  JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG

  LEMBAR PENGESAHAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DISTRIBUSI BARANG PADA BAGIAN DISTRIBUSI DI CV BIMANDIRI LEMBANG

  RUDI HERMAWAN 1.05.05.181

  Telah Disetujui dan Disahkan di Bandung Sebagai Skripsi pada Tanggal : Menyetujui,

  Pembimbing Wahyuni ,S,Si, M.T.

  NIP. 4127.70.26.006 Dekan Fakultas Ketua Jurusan

  Teknik dan Ilmu Komputer Manajemen Informatika Prof. Dr. Ir. H. Ukun Sastraprawira.M.Sc Dadang Munandar, SE, M.Si

  NIP. 4127.70.006 NIP : 4127.70.26.019

  

ABSTRACT

CV Bimandiri was agriculture company, in the company have four main

division to run company there are ordering division, warehouse division,

distribution divsion and administration division. An error often occoured during

managing document miscomunication cause this, error often occoured in

distribution.

  For system development and analisys author use waterfall method, in

programing author user Visual Basic 6.0 and Miscrosoft SQL Server for

Database.

  From this research author conclude ordering, distributing dan reporting had main role in business process. Keyword : Items Distribution, Waterfall, VB

  

ABSTRAK

  CV Bimandiri adalah perusahaan swasta yang bergerak dalam bidang pertanian dan perkebunan. Dimana di dalamnya terdapat beberapa bagian penting yaitu bagian pemesanan, bagian gudang, bagian distribusi dan bagian administrasi. Untuk setiap pengolahan data di setiap bagian terutama bagian distribusi sering mengalami kesulitan, kesalahan serta keterlambatan dalam hal pembuatan surat jalan, selain itu pada bagian gudang sering kali mengalami kesulitan dalam pencarian data barang yang masuk dan keluar.

  Adapun perancangan sistem yang digunakan menggunakan metode waterfall dengan metode pendekatan sistem berupa pendekatan analisis dan pemrograman terstruktur sebagai alat bantu proses, sedangkan alat pengembangan aplikasi database menggunakan bahasa pemograman Visual Basic 6.0 dan Microsoft SQL Server sebagai basis data.

  Dari hasil pengembangan sistem ini maka pengolahan data pemesanan, pengiriman dan pembuatan laporan bisa lebih cepat dan dapat mengurangi kesalahan dalam proses pencatatan data. Kata kunci : Distribusi Barang, Waterfall, VB

  DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAAN PERNYATAAN KEASLIAN ABSTRAK.................................................................................................... i ABSTRACT

  ................................................................................................... ii KATA PENGANTAR................................................................................. iii DAFTAR ISI................................................................................................ vi DAFTAR GAMBAR................................................................................... xi DAFTAR TABEL....................................................................................... xv DAFTAR SIMBOL..................................................................................... xvii

  BAB I. PENDAHULUAN

  1.1. Latar Belakang Penelitian.................................................................. 1

  1.2. Identifkasi dan Rumusan Masalah..................................................... 2

  1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian.......................................................... 3

  1.4. Kegunaan Penelitian.......................................................................... 4 1.4.1.

  Kegunaan Praktis................................................................... 4 1.4.2. Kegunaan Akademis............................................................. 4 1.5. Batasan Masalah................................................................................ 5 1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian............................................................. 5

  BAB II. LANDASAN TEORI

  2.1. Pengertian Sistem.............................................................................. 7

  2.1.2.

  10 Klasifikasi Sistem…...........................................................

  2.2. Pengertian Informasi....................................................................... 11

  2.2.1. Siklus Informasi.................................................................. 12

  2.2.2. Kualitas Informasi............................................................... 13

  2.3. Pengertian Sistem Informasi…………………………………….. 14

  2.3.1. Pilar Sistem Informasi………………………………….... 15 2.4. Pengertian Distribusi............................................……………….. 16 2.4.1.

  Fungsi Distribusi………………………………………… 16 2.4.2. Faktor-faktor yang Mempengaruhi Kegiatan Distribusi… 19 2.5. Pengertian Sistem Distribusi…………………………………….. 20 2.6. Jaringan Komputer………………………………………………. 20

  2.6.1. Jenis-jenis Jaringan Komputer…………………..……….. 20

  2.6.2. Topologi Jaringan……………..………………………….. 23

  2.7. Sistem Client-Server…………………………………………….. 25

  2.8. Perangkat Lunak Pendukung……………………..…………….. 28

  2.8.1. Microsoft Visual Basic 6.0………………………………. 28

  2.8.2. Microsoft SQL Server 2000............................................... 28

  BAB III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN

  3.1 Objek Penelitian……………………………………………….... 29

  3.1.1 Sejarah Perusahaan………………..…………………….. 29

  3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan CV Bimandiri……………….. 30

  3.1.3 Struktur Organisasi............................................................ 31

  3.2 Metode Penelitian……..………………………………………. 33

  3.2.1 Desain Penelitian……………………………………… 33

  3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data….……………… 33 3.2.2.1 Sumber Data Primer…………………………..

  33 3.2.2.2 Sumber Data Sekunder……………………….

  34

  3.2.3 Metode Pendekatan/Pengembangan Sistem……..……. 34

  3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem…………………..... 34

  3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem………………... 35

  3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan………..... 36

  3.2.4 Pengujian Software………………………….………... 40

  BAB IV. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

  4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan…………..…………………… 42

  4.1.1 Analisis Dokumen………..…………………………… 42

  4.1.2 Analisis Prosedur yang sedang Berjalan………………. 43

  4.1.2.1 Flow Map…………………………………….. 45

  4.1.2.2 Diagram Konteks..……………………..…….. 46

  4.1.2.3 Data Flow Diagram…………………………… 46

  4.1.3 Evaluasi Sistem yang sedang Berjalan………………... 47

  4.2 Perancangan Sistem…………………………………………… 48

  4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem……………………….…… 48

  4.2.2 Gambaran Umum sistem yang Diusulkan……………... 49

  4.2.3 Perancangan Prosedur yang Diusulkan………………… 49

  4.2.3.2 Diagram Konteks................................................ 52

  4.2.5.2 Perancangan Input.............................................. 68

  5.1.4 Implementasi Basis Data………………..………..…... 87

  5.1.3 Implementasi Perangkat Keras……………………….. 86

  5.1.2 Implementasi Perangkat Lunak………………………. 85

  5.1.1 Batasan Implementasi (optional)..…………………...... 84

  5.1 Implementasi……………………………..………………….... 84

  BAB V. IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM

  4.2.6 Perancangan Arsitektur Jaringan.................................... 82

  4.2.5.3 Perancangan Output........................................... 78

  4.2.5.1 Struktur Menu..................................................... 67

  4.2.3.3 Data Flow Diagram............................................. 52

  4.2.5 Perancangan Antar Muka............................................... 67

  4.2.4.5 Kodifikasi........................................................... 65

  4.2.4.4 Struktur File........................................................ 62

  4.2.4.3 Entity Relationship Diagram............................... 60

  4.2.4.2 Relasi Tabel........................................................ 59

  4.2.4.1 Normalisasi......................................................... 56

  4.2.4 Perancangan Basis Data….............................................. 55

  4.2.3.4 Kamus Data ........................................................ 53

  5.1.5 Implementasi Antar Muka……………………………. 92

5.1.7 Penggunaan Program………………….……………….. 103

  5.2 Pengujian………………………………………………………... 103

  5.2.1 Rencana Pengujian…………………………………….… 104

  5.2.2 Kasus dan Hasil Pengujian………………………………. 104

  5.2.3 Kesimpulan Hasil Pengujian……………………………. 109

  BAB VI. KESIMPULAN DAN SARAN

  6.1 Kesimpulan…………………….……………………………….. 110

  6.2 Saran…………………….…………..………………………….. 110 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

  

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Arsitektur LAN............……………………….………….…… 21Gambar 2.2 Arsitektur WAN................................………………………..... 22Gambar 2.3 Interaksi antara LAN, MAN, WAN dan GAN...…………….. 23Gambar 2.4 Topologi linear bus………………………….........…………… 24Gambar 2.5 Topologi star……………………………...…...……………… 24Gambar 2.6 Topologi ring…………………………………..……………... 25Gambar 2.7 Model Hubungan Client Server……………….……………... 26Gambar 2.8 Arsitektur Client Server Two Tier……………..…………...... 27Gambar 3.1 Struktur Organisasi CV Bimandiri..................………………. 31Gambar 3.2. Model Waterfall....................................................................... 36Gambar 4.1. flow map Sistem informasi Distribusi Barang yang sedang berjalan di CV Bimandiri……………..………………................................ 45Gambar 4.2. Diagram Konteks Sistem Informasi Distribusi Barang yang sedang berjalan di CV Bimandiri.......................................................... 46Gambar 4.3. Data Flow Diagram Sistem Informasi Distribusi Barang

  Level 0 Yang Sedang Berjalan...................................................................... 47

Gambar 4.4 flowmap Sistem Informasi Distribusi Barang yang diusulkan pada CV Bimandiri ..........................…………………................................. 51

  Gambar. 4.5. Diagram Konteks Sistem Informasi Distribusi Barang yang di usulkan pada CV Bimandiri...................................................................... 52

Gambar 4.6. Data Flow Diagram Sistem Informasi Distribusi Barang yang di usulkan……………………………………................................... 52Gambar 4.7. Relasi Tabel pada Sistem Informasi Distribusi Barang......... 60Gambar 4.8. Entity Relationship Diagram..……………………………… 61Gambar 4.9. Struktur Menu program Sistem Informasi Distribusi Barang di CV Bimandiri……………………………............................................. 68Gambar 4.10. Form Login........................................................................... 68Gambar 4.11. Form Input Data Barang...................................................... 69Gambar 4.12. Form Input Data Pelanggan................................................. 70Gambar 4.13. Form Input Data Supplier.................................................... 71Gambar 4.14. Form Edit Data Barang........................................................ 71Gambar 4.15 Form Edit Data Pelanggan.................................................... 72Gambar 4.16. Form Edit Data Supplier...................................................... 73Gambar 4.17. Form Order Permintaan Barang........................................... 74Gambar 4.18. Form Surat Jalan…............................................................... 75Gambar 4.19. Form Pemesanan……........................................................... 76Gambar 4.20. Form Penerimaan Barang..................................................... 77Gambar 4.21. Surat Jalan.…….................................................................... 78Gambar 4.22. Daftar Pemesanan Barang…......…………………………... 79Gambar 4.23 Daftar Order Permintaan Barang.....……………………...... 79Gambar 4.24. Laporan Pengiriman Barang……………………………..... 80Gambar 4.25. Laporan Stok Barang............................................................ 80Gambar 4.27. Laporan Pemesanan.............................................................. 81Gambar 4.28. Topologi Jaringan pada CV Bimandiri................................ 83Gambar 5.1. Tampilan Database CV Bimandiri......……………………... 87Gambar 5.2. Tampilan Tabel User.....……………………………………. 88Gambar 5.3. Tampilan Tabel Order Permintaan Barang............………… 88Gambar 5.4. Tampilan Tabel Detail Order Permintaan Barang…………. 89Gambar 5.5. Tampilan Tabel Pemesanan....………………......…………. 89Gambar 5.6. Tampilan Tabel Detail Pemesanan..................……………... 90Gambar 5.7. Tampilan Tabel Surat Jalan.................................................... 90Gambar 5.8. Tampilan Tabel Pelanggan…................................................. 91Gambar 5.9. Tampilan Tabel Barang…...................................................... 91Gambar 5.10. Tampilan Tabel Supplier….................................................. 92Gambar 5.11. Form Login............................................................................ 92Gambar 5.12. Form Utama........................................................................... 93Gambar 5.13. Form Order Permintaan Barang…....................................... 93Gambar 5.14. Form Pemesanan….............................................................. 94Gambar 5.15. Form Penerimaan Barang.................................................... 94Gambar 5.16. Form Transaksi Pengiriman................................................. 95Gambar 5.17. Form Input Data Barang...................................................... 95Gambar 5.18. Form Input Data Pelanggan................................................ 96Gambar 5.19. Input Data Supplier............................................................. 96Gambar 5.20. Daftar Order Permintaan Barang......................................... 97Gambar 5.22. Surat Jalan……………………............................................ 98Gambar 5.23. Laporan Pengiriman…..……………………….………….. 98Gambar 5.24. Laporan Penerimaan Barang............................................... 99 Gambar 5.25. Laporan Stok Barang..........................................................

  99 Gambar 5.26. Laporan Pemesanan............................................................ 100

Gambar 5.27. Pilih Bahasa………………………………………………. 100Gambar 5.28. Setup Distribusi…………………………………………… 101Gambar 5.29. Directory Program………………………………………… 101Gambar 5.30. Direktori Program Group.………………………………... 102Gambar 5.31. Setup Program Berhasil.….….………………………….... 102Gambar 5.32. Setup Program Selesai….……………………………….... 103

DAFTAR SIMBOL

  1. Daftar Simbol Flowmap

  Simbol Nama Simbol Keterangan Dokumen Menunjukan dokumen input atau output untuk proses manual atau komputer Proses Kegiatan proses yang dilakukan dengan komputerisasi Proses manual Kegiatan proses yang dilakukan dengan manual Garis alir Menunjukan alir data dari atau ke proses

  Data store Menunjukan penyimpanan arsip atau dokumen non komputer Database Tempat penyimpanan data berbasis database

2. Daftar Simbol Data Flow Diagram (DFD)

  Simbol Nama Simbol Keterangan Entitas Menunjukan bagian luar dari sistem yang mempunyai hubungan dengan sistem Proses Menunjukan proses data / informasi yang terjadi didalam sistem Alir data Menunjukan aliran data yang terjadi

  File Media penyimpanan data yang ada pada sistem

  DAFTAR TABEL

Tabel 1.1. Tabel Jadwal Penelitian............................................................. 6Tabel 4.1. Tabel Analisis Dokumen............................................................ 42Tabel 4.2. Kamus Data Barang.................................................................. 53Tabel 4.3. Kamus Data Pelanggan............................................................. 53Tabel 4.4. Kamus Data Surat Jalan............................................................ 54 Tabel 4.5. Kamus Data Order Permintaan Barang....................................

  54 Tabel 4.6. Kamus Data Supplier................................................................ 54

Tabel 4.7. Kamus Data Pemesanan............................................................ 55Tabel 4.8. Pelanggan.................................................................................. 62Tabel 4.9. Barang....................................................................................... 63Tabel 4.10. Order Permintaan Barang........................................................ 63Tabel 4.11. Detail Order Permintaan Barang............................................. 63Tabel 4.12. Surat Jalan............................................................................... 63Tabel 4.13. Supplier……........................................................................... 64 Tabel 4.14. Pemesanan……….………………………………………….

  64 Tabel 4.15. Detail Pemesanan...................................................................

  64 Tabel 4.16. Tabel Keterangan Form Login...............................................

  69 Tabel 4.17. Tabel Keterangan Form Input Data Barang...........................

  69 Tabel 4.18. Tabel Keterangan Form Input Data Pelanggan......................

  70 Tabel 4.19. Tabel Keterangan Form Input Data Supplier.......................... 71

Tabel 4.21. Tabel Keterangan Form Edit Data Pelanggan......................... 72Tabel 4.22. Tabel Keterangan Form Edit Data Supplier…………………. 73Tabel 4.23. Tabel Keterangan Form Order Permintaan Barang................. 74Tabel 4.24. Tabel Keterangan Form Surat Jalan…………………………. 75Tabel 4.25. Tabel Keterangan Form Pemesanan…………………………. 76Tabel 4.26. Tabel Keterangan Form Penerimaan Barang........................... 77Tabel 5.1. Rencana Pengujian Sistem yang Diusulkan............................... 104Tabel 5.2. Pengecekan User....................................................................... 104Tabel 5.3. Pengujian Transaksi Order Permintaan Barang……………….. 105Tabel 5.4. Pengujian Transaksi Pemesanan………………………………. 106Tabel 5.5. Pengujian Transaksi Pengiriman………………………………. 107Tabel 5.6. Pengujian Transaksi Penerimaan Barang..…………………….. 108

  BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Penelitian Perkembangan teknologi saat ini akan sejalan dengan perkembangan teknologi komputer yang mendorong terjadinya perubahan berbagai ilmu, baik dalam kajian ataupun implementasi di lapangan. Peran teknologi komputer sangat diperlukan oleh berbagai perusahaan kecil, menengah hingga besar. Mengingat kebutuhan akan peningkatan efesiensi dan efektivitas dari setiap kegiatan dalam perusahaan tidak dapat diukur dan dilakukan secara cepat dan akurat tanpa adanya dukungan teknologi tersebut. Akurasi data, kecepatan waktu dan relevansi menjadi penentu kualitas informasi yang dihasilkan.

  Bagi perusahaan kecil, menengah maupun perusahaan besar, selain teknologi komputer haruslah sadar dan mengerti pula akan pentingnya sistem informasi. Hal ini sangat berguna untuk membantu dan mempermudah perusahaan itu sendiri dan tentunya bisa memberikan kontribusi besar bagi kemajuan perusahaan tersebut. Sehingga upaya untuk melakukan peningkatan kualitas pelayanan, pendataan, penyimpanan, pengiriman serta kondisi kinerja keuangan dapat dilakukan secara efektif. Dengan demikian peranan sistem informasi itu sangat penting dalam setiap aspek kehidupan, baik itu dalam bidang ekonomi, ilmu pengetahuan, pemerintah maupun bidang teknologi itu sendiri.

  Bagian distribusi merupakan salah satu bagian penting di CV Bimandiri. dalam memasukkan data sistem yang digunakan masih menggunakan dua program aplikasi sehingga pemasukkan data menjadi kurang efektif serta dalam penyimpanan datanya masih belum terintegrasi dengan baik sehingga menyulitkan dalam pencarian data. Selain itu sering terjadi kesulitan dalam memperbaiki data apabila terdapat perubahan data yang baru dari permintaan pelanggan dan sulitnya pula dalam pembuatan surat jalan karena harus melakukan pengkopian/pemindahan data terlebih dahulu dalam memasukkan data barang yang akan dikirim serta terjadi kesulitan dalam pembuatan laporan.

  Melihat kendala yang muncul pada bagian distribusi di CV Bimandiri, penulis tertarik untuk membuat sebuah Sistem Informasi sebagai bahan Skripsi dengan topik atau tema “ Perancangan Sistem Informasi Distribusi Barang Pada Bagian Distribusi di CV Bimandiri Lembang”.

  1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah Berdasarkan pada latar belakang yang telah dikemukakan di atas, maka penulis dapat mengidentifikasikan masalah-masalah sebagai berikut :

  1. Dalam memasukkan data masih menggunakkan dua program aplikasi yang belum menggunakan sistem database sehingga pemasukkan data menjadi kurang efektif.

  2. Penyimpanan data belum terintegrasi dengan baik sehingga pencarian data menjadi tidak efektif.

  3. Adanya kesulitan dalam memperbaiki data apabila terdapat perubahan data

  4. Adanya kesulitan dalam pembuatan surat jalan dikarenakan masih menggunakan dua program aplikasi.

  5. Adanya kesulitan didalam pembuatan laporan.

  Sedangkan rumusan masalah yang penulis ambil dalam skripsi ini adalah sebagai berikut :

  1. Bagaimana membangun Sistem Informasi yang mempunyai database untuk penyimpanan data pada bagian distribusi di CV Bimandiri.

  2. Bagaimana bentuk perancangan Sistem Informasi distribusi barang pada bagian distribusi di CV Bimandiri.

  3. Bagaimana implementasi Sistem Informasi distribusi barang agar dapat membantu dan mempermudah pekerjaan pada bagian distribusi di CV Bimandiri.

  1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian Maksud dari penelitian ini adalah untuk membuat perancangan sistem informasi distribusi barang yang nantinya bisa membantu bagian distribusi dalam proses pengolahan data pendistibusian di CV Bimandiri.

  Sedangkan tujuan penelitian dari perancangan Sistem Informasi distribusi barang ini adalah sebagai berikut :

  1. Untuk membangun Sistem Informasi yang mempunyai database untuk penyimpanan data pada bagian distribusi di CV Bimandiri.

  2. Untuk membuat bentuk rancangan Sistem Informasi distribusi barang pada

  3. Untuk mengimplementasikan Sistem Informasi distribusi barang agar dapat membantu dan mempermudah pekerjaan pada bagian distribusi di CV Bimandiri.

1.4. Kegunaan Penelitian 1.4.1.

  Kegunaan Praktis Bagi CV Bimandiri adalah sebagai bahan dalam upaya membentuk sistem baru yang dapat mempermudah dan mempercepat proses kegiatan/pekerjaan yang dilakukan di dalam perusahaan.

1.4.2. Kegunaan Akademis 1.

  Sebagai pengembangan dan pengaplikasian ilmu yang dimiliki sesuai dengan produk yang dirancang.

  2. Sebagai referensi bagi penulis berikutnya untuk penelitian sejenis sehingga dapat dikembangkan dengan lebih lanjut.

  3. Sebagai salah satu syarat penyusunan Skripsi pada program Strata 1 Jurusan Manajemen Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

1.5. Batasan Masalah

  Adapun batasan-batasan masalah yang akan dibahas dalam perancangan sistem informasi distribusi barang yang dikembangkan ini meliputi :

  1. Sistem yang dibangun hanya menangani masalah pendistribusian barang yang meliputi pencatatan order barang yang diminta, pencatatan pengiriman dan pemesanan barang dan pembuatan surat jalan.

  2. Dalam pembuatan laporan, aplikasi ini hanya menyajikan laporan pengiriman barang, laporan stok barang, laporan pemesanan dan laporan penerimaan barang per satu periode.

  3. Sistem yang dibangun berbentuk aplikasi program komputer menggunakan program Visual Basic 6.0, dengan database menggunakan SQL server 2000, dan Sistem Operasi ( OS ) Windows Xp .

  1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian Lokasi yang penulis pilih sebagai tempat penelitian Skripsi adalah CV

  Bimandiri yang beralamatkan di Jl. Panorama No. 54 Haur Pungkur Lembang dan waktu yang dilalui penulis untuk melakukan penelitian Skripsi di mulai dari bulan Februari 2009 sampai bulan Juli 2009.

Tabel 1.1. Tabel Jadwal Penelitian

  Februari Maret April Mei Juni Juli Tahap 1 2 3 4 1

  2

  3

  4

  1

  2

  3

  4

  1

  2

  3

  4 1 2 3 4 1 2 3

  4 Pengumpulan data Analisis Sistem Perancangan Sistem Pembuatan Sistem Pengujian Sistem Implementasi Sistem BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Pengertian Sistem Sistem merupakan kumpulan dari subsistem atau komponen atau elemen yang mempunyai tujuan yang sama yaitu untuk mencapai suatu sasaran atau tujuan yang diinginkan. Subsistem atau komponen atau elemen adalah bagian dari suatu sistem yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi antara satu bagian dengan bagian yang lain dalam sistem tersebut. Secara sederhana sistem merupakan suatu jaringan yang saling bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.

  Terdapat dua kelompok pendekatan dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya.

  Pendekatan sistem yang menekankan pada prosedurnya mendefinisikan sistem sebagai berikut : “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur – prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama – sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.” [Jog 99]

  Pendekatan sistem yang menekankan pada komponen atau elemennya mendefinisikan sistem sebagai berikut : “Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk

  Berikut beberapa pendapat mengenai Sistem : “ Sistem adalah kumpulan/group dari bagian/komponen apapun baik fisik maupun non fisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu “ [PA08] Dari definisi diatas terlihat jelas bahwa sebuah sistem merupakan sebuah kumpulan atau Group dari bagian atau komponen yang berhubungan untuk mencapai tujuan tertentu yang ingin dicapai dengan dibuatnya sebuah sistem tersebut.

  “Sistem adalah sekumpulan komponen yang mengimplementasi model dan fungsionalitas yang dibuthkan. Komponen-komponen tersebut saling berinteraksi di dalam sistem guna mentrans-formasi input yang diberikan kepada sistem tersebut menjadi sebuah output yang berguna dan bernilai bagi actor-nya” [Ira05] Dari definisi diatas kita dapat mengetahui bahwa sebuah sistem terdiri dari input dan output dimana input tersebut memberi masukan kedalam suatu sistem kemudian oleh sistem tersebut input diubah menjadi output yang berguna dan bernilai bagi aktor.

  2.1.1 Karakteristik Sistem Sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, antara lain[Ladj05] : a.

  Komponen Sistem Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen- komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu sub sistem atau bagian-bagian dari sistem.

  b.

  Batas Sistem Batas sistem merupakan suatu daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

  c.

  Lingkungan Luar Sistem Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan juga merugikan. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi dari sistem sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan..

  d.

  Penghubung Sistem Penghubung merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini kemungkinan sumber- sumber daya mengalir dari satu subsistem.

  e.

  Masukan Sistem Masukan adalah energi yang dimasukan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan dan masukan sinyal maintenance input.

  f.

  Keluaran Input.

  Keluaran adalah energi yang diolah atau diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran dapat berupa masukan bagi susbsistem yang lain. g.

  Pengolahan Sistem.

  Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebegai pengolahnya. Pengolah itu yang akan merubah masukan menjadi keluaran.

  h.

  Sasaran Sistem Suatu sistem harus mempunyai tujuan dan sasaran, kalau sistem tidak mempunyai sasaran maka sistem tidak akan ada. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya. Sasaran sangat berpengaruh pada masukan dan keluaran yang dihasilkan.

  2.1.2 Klasifikasi Sistem Sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lainnya. Karena suatu sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi dan yang ada di dalam sistem tersebut.

  Oleh karena itu sistem dapat diklasifikasikan ke dalam beberapa sudut pandang antara lain [Ladj05]: a.

  Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak dan sistem fisik. Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik sedangkan sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik.

  b.

  Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah dan sistem buatan manusia.

  Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi karena proses alam dan tidak dibuat oleh manusia sedangkan sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia.

  c.

  Sistem diklasifikasikan sebagai Sistem Tertentu (Deterministic system) dan Sistem Tak Tentu (Probabilistic System). Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi sedangkan sistem tak tentu adalah Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.

  d.

  Sistem diklasifikasikan sebagai Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka.

  Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur dari pihak luarnya. Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya.

  Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya.

2.2. Pengertian Informasi

  Definisi informasi dari berbagai sumber sebagai berikut (http://ikc.depsos.go.id/berseri/teguh-cbis/index.php/ 10 Maret 2009) : 1.

  Menurut Stephen A. Moscove dan Mark G. Simkin dalam bukunya

  Accounting Information System : Concept and Practise mengatakan informasi

  sebagai kenyataan atau bentuk-bentuk yang berguna yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan bisnis.

  2. Menurut Gordon B. Davis dalam bukunya Management Informations System :

  Conceptual Foundations, Structures, and Development menyebutkan

  informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang berguna bagi penerimanya dan nyata, berupa nilai yang dapat dipahami didalam keputusan sekarang maupun masa depan.

  3. Menurut Barry E. Cushing dalam buku Accounting Information System and

  Bussiness Organization, dikatakan bahwa informasi merupakan sesuatu yang

  menunjukan hasil pengolahan data yang diorganisasi dan berguna kepada orang yang menerimanya.

  Dari ketiga definisi dapat disimpulkan bahwa informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan pada saat ini maupun masa depan.

2.2.1 Siklus Informasi

  Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat bercerita banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu model untuk dihasilkan informasi.

  Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima kemudian menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan, yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data kembali. Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses Burch disebut dengan siklus informasi (information cycle). Siklus ini disebut juga dengan siklus pengolahan data (data processing cycles).

  2.2.2 Kualitas Informasi Kualitas informasi (quality information) sangat dipengaruhi oleh beberapa hal, diantaranya [Ladj05] :

  1. Relevan (relevancy) Sejauh mana tingkat relevansi informasi tersebut terhadap kenyataan kejadian masa lalu, masa sekarang dan kejadian yang akan datang.

  2. Akurat (accuracy) Suatu informasi harus memenuhi syarat yang satu ini karena suatu informasi akan sangat berharga atau berkualitas jika sangat akurat.

  3. Tepat Waktu (timelinss) Berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Suatu informasi harus sesuai dengan keadaan saat itu. Keterlambatan suatu informasi bisa berakibat fatal bagi suatu organisasi atau pemakainya hal ini dikarenakan informasi merupakan landasan dalam pengambilan keputusan.

  4. Ekonomis (economy) Informasi yang dihasilkan harus mempunyai daya jual yang tinggi dan biaya operasional yang harus dikeluarkan untuk menghasilkan informasi tersebut harus minimal.

  5. Efisien (efficincy) Informasi yang berkualitas harus memiliki kalimat yang sederhana dan mudah dimengerti, tapi bisa memberikan makna yang mendalam.

  6. Dapat Dipercaya (reliability) Informasi yang didapat harus dari sumber yang bisa dipercaya. Sumber tersebut juga harus sudah teruji kejujurannya.

2.3. Pengertian Sistem Informasi

  Sistem Informasi pada suatu sistem meliputi masukan data (input) yang kemudian diolah melalui suatu model dalam pemrosesan data, hasil informasi akan diatangkap kembali sebagai suatu input dan seterusnya, sehingga membentuk siklus informasi yang dapat diperoleh dari sistem informasi sebagai sistem khusus dalam organisasi untuk mengolah informasi tersebut.

  Menurut Azhar Susanto (2004:61) “Sistem informasi adalah kumpulan dari sub-sub sistem baik phisik maupun non phisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan yaitu mengolah data menjadi informasi yang berguna”.

  Menurut Laudon (Azhar Susanto,2004:61) “Sistem informasi merupakan komponen-komponen yang saling berhubungan dan bekerja sama untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menyebarkan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan, koordinasi, pengendalian, dan untuk memberikan gambaran aktivitas didalam perusahaan”.

2.3.1. Pilar Sistem Informasi a.

  Technoware 1.

  Hardware terdiri dari komputer, printer dan jaringan 2. Software merupakan kumpulan dari perintah atau fungsi yang ditulis dengan aturan-aturan tertentu untuk memerintahkan komputer untuk melaksanakan tugas tertentu.

  b.

  Humanware

  1. Manusia, yang terlibat dalam komponen manusia seperti operator dan sebagainya.

  c.

  Infoware 1.

  Basis data merupakan kumpulan dari data-data yang saling terkait dan saling berhubungan satu dengan lainnya. Basis data adalah kumpulan kumpulan file yang saling berkaitan.

  2. Database merupakan suatu tempat untuk menyimpan data.

  3. Data merupakan komponen dari informasi yang akan diproses lebih lanjut untuk menghasilkan informasi.

  d.

  Organiware 1.

  Organisasi merupakan suatu wadah yang menampung sekumpulan orang.

  2. Manajemen suatu kegiatan yang terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, pengadaan, dan lain-lain.

  3. Prosedur, seperti document procedure atau proses sistem, buku penuntun operasional dan teknis. Kegiatan yang terdapat pada sistem informasi antara lain: 1.

  Input, menggambarkan suatu kegiatan untuk menyediakan data yang akan diproses.

  2. Proses, menggambarkan bagaimana suatu data diproses untuk menghasilkan suatu informasi yang bernilai tambah.

  3. Output, suatu kegiatan untuk menghasilkan laporan dari proses diatas.

  4. Penyimpanan, suatu kegiatan untuk memelihara dan menyimpan data.

  5. Kontrol, suatu aktifitas untuk menjamin bahwa sistem informasi tersebut berjalan sesuai dengan yang diharapkan.

2.4. Pengertian Distribusi

  Distribusi dapat diartikan sebagai proses yang menunjukkan penyaluran barang dari produsen sampai ke tangan masyarakat konsumen. Distribusi merupakan kegiatan ekonomi yang menjembatani kegiatan produksi dan konsumsi [www.dikmenum.go.id : 20 Maret 2009].

2.4.1. Fungsi Distribusi

  Distribusi sangat dibutuhkan oleh konsumen untuk memperoleh barang- barang yang dihasilkan oleh produsen, apalagi bila produksinya jauh. Ada pun kegiatan yang termasuk fungsi distribusi terbagi secara garis besar menjadi dua [www.dikmenum.go.id] : a.

  Fungsi Distribusi Pokok Yang dimaksud dengan fungsi pokok adalah tugas-tugas yang mau tidak mau harus dilaksanakan. Dalam hal ini fungsi pokok distribusi meliputi: