25 25
Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word
Pada bagian ini hanya akan disajikan penjelasan lima submenu dari menu File, yaitu Open, New, Save, Print Preview,
dan Print. Kelima submenu ini paling lazim digunakan ketika sedang menyiapkan sebuah teks.
1. Penggunaan Menu Start dan New File
Pada bagian ini, disajikan dua cara membuat file baru. Cara pertama dilakukan melalui menu Start dan cara kedua
melalui menu File.
Cara 1: Melalui menu Start Beberapa langkah yang perlu dilakukan untuk membuat file
baru antara lain sebagai berikut. a. Klik Start, kemudian gerakan kursor penunjuk ke
Program All Program dan pilih Microsoft Office.
b. Selanjutnya, pilih dan klik Microsoft Office Word.
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 2.2
Menampilkan program Microsoft Word.
Membuat File Baru
A
Microsoft Office Word
Di unduh dari : Bukupaket.com
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
26
c. Setelah mengklik program Microsoft Office Word pada
layar monitor akan tampil area dokumen kosong yang siap diisi dengan teks, gambar, atau tabel.
Cara 2: Melalui menu File File
baru juga dapat dibuka melalui Menu Pull Down pada
menu File. Beberapa langkah yang perlu kamu ikuti untuk
membuat file baru melalui menu File antara lain sebagai
berikut.
a. Melalui menu File, klik submenu New maka di
layar monitor akan muncul kotak dialog seperti pada
gambar di samping.
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 2.4
Menu Task Pane.
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 2.3
Dokumen kosong pada Microsoft Word.
Di unduh dari : Bukupaket.com
27 27
Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word
b. Pilih menu New Document pada Task Pane dan klik Blank Document
maka pada layar monitor akan tampil dokumen kosong.
c. Sekarang, kamu dapat mengetik pada dokumen kosong itu. Misalnya, kamu mengetik dokumen dengan judul “Sejarah
Komputer”.
2. Penggunaan Menu Save
Setelah selesai mengerjakan sebuah teks hingga menghasilkan sebuah file, kamu perlu menyimpan file ini
supaya nantinya mudah dicari. Pada umumnya, teks yang sudah dihasilkan perlu disunting supaya menjadi lebih baik.
Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menyimpan file
baru adalah sebagai berikut.
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 2.5
Dokumen baru dari Menu Task Pane.
Untuk membuat dokumen baru dapat juga dengan mengklik ikon yang tersedia pada Toolbars Standard.
Perlu Diingat
Di unduh dari : Bukupaket.com
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
28
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 2.6
Kotak dialog Save As.
a. Pada menu File, klik submenu Save As maka di layar monitor akan tampil kotak dialog Save As seperti
Gambar 2.6
.
b. Klik lokasi yang tersedia pada daftar Save in. Pada contoh ini, file dimasukkan dalam folder TIK-SMP.
c. Ketik nama file pada File name, misalnya Latihan-TIK. Selanjutnya, klik Save. Dalam sekejap, file ini sudah tersimpan
dengan extension atau tambahan “.doc”. Extension ini menunjukkan file dibuat dengan menggunakan program
Microsoft Word.
Ada cara lain untuk melakukan penyimpanan, yaitu dengan menekan tombol Ctrl dan tombol S, kemudian
cara menyimpannya mengikuti langkah-langkah yang sama seperti di atas. Dalam sekejap file itu akan dapat
tersimpan. Biasanya, perintah Save As digunakan untuk menyimpan
dokumen yang sudah ada, tetapi dengan nama yang berbeda.
Perlu Diingat
Di unduh dari : Bukupaket.com
29 29
Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word
3. Penggunaan Menu Close
