Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel
113
Tugas Mandiri
Simulasi menampilkan submenu yang tersembunyi
Buka program Microsoft Excel. Tampilkan semua submenu yang tersembunyi dari menu Insert. Apa yang perlu kamu lakukan? Apa saja yang tertampil di layar
monitor? Apa saja submenu yang tersembunyi? Apa saja perintah yang tidak tersembunyi? Bandingkan submenu pada menu Insert yang tampil di layar
monitormu dengan gambar di bawah. Adakah perbedaannya? Lakukan hal yang sama untuk menu lainnya. Buatlah laporan hasil kegiatan secara tertulis.
Microsoft Excel menyediakan berbagai fasilitas untuk kemudahan kerja para pengguna program ini. Salah satu
fasilitas itu adalah untuk memperbesar tampilan lembar kerja atau memperkecil tampilan lembar kerja. Untuk kemudahan
bekerja, kamu perlu melakukan beberapa pengaturan yang ditampilkan pada layar monitor komputer.
1. Menampilkan Submenu Tersembunyi pada Menu
Tentu kamu telah mengetahui bahwa submenu- submenu yang ada pada menu tidak selalu ditampilkan.
Submenu yang ditampilkan kadangkala hanya beberapa saja. Kamu dapat menampilkan submenu-submenu yang
tersembunyi dengan cara mengklik bagian bawah menu Pull Down
yang berbentuk dua panah hitam.
Mengatur Tampilan Program Microsoft Excel
A
Diklik
Di unduh dari : Bukupaket.com
Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII
114
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 5.2
Contoh submenu yang tersembunyi pada menu View.
Setelah kita mengklik dua panah hitam maka submenu yang tersembunyi akan tampil seluruhnya di monitor. Namun
kadangkala ada submenu yang tulisannya terlihat samar- samar. Submenu ini baru dapat diaktifkan, jika sudah
memenuhi persyaratan tertentu. Misalnya, submenu Delete baru aktif, jika ada teks yang akan dihapus dan submenu
Refresh Data
terlihat masih samar-samar, jika datanya belum
tersedia seperti pada Gambar 5.3.
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 5.3
Perintah Refresh Data yang terlihat samar-samar. Klik tanda panah ini supaya
perintah tambahan dimunculkan.
Submenu Refresh Data terlihat samar. Bandingkan
dengan perintah yang lain.
Di unduh dari : Bukupaket.com
Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel
115
2. Membesarkan dan Memperkecil Tampilan Lembar Kerja
Microsoft Excel memiliki fasilitas untuk dapat memperbesar dan memperkecil tampilan lembar kerjanya.
Cara pengaturannya, cukup hanya mengubah Zoom pada Toolbars Standard
yang besarnya dinyatakan dalam persen . Jika kamu memilih Zoom 200 maka tampilannya akan lebih
besar daripada memilih Zoom 75. Perhatikan contoh lembar kerja Microsoft Excel pada Gambar 5.4. Adakah perbedaan
pada kedua lembar kerja itu? Sebutkan.
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 5.4
Tampilan lembar kerja menggunakan Zoom 75 dan 200.
Di unduh dari : Bukupaket.com
Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII
116
Kamu dapat juga menggunakan langkah berikut untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja, yaitu
sebagai berikut. a. Pilih menu View, kemudian
klik submenu Zoom. b. Pada layar monitor akan
tampil kotak dialog Zoom seperti pada Gambar 5.5.
Pilih tampilan yang kamu inginkan, misalnya 50,
75, atau 200.
c. Kemudian, klik OK.
3. Menampilkan dan Menyembunyikan Task Pane
