Perintah Membatalkan dan Membatalkan Pembatalan Memeriksa Spelling dan Grammar

Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 36

6. Perintah Membatalkan dan Membatalkan Pembatalan

Ketika kamu melakukan perbaikan, kadangkala secara tidak sengaja menyentuh perintah yang tidak diinginkan sehingga tampilan teks pun menjadi tidak diinginkan. Jika kamu ingin membatalkan perintah itu, kamu dapat mengklik ikon Undo pada Toolbars Standard. Sebaliknya, jika kamu ingin membatalkan pembatalan, kamu dapat mengklik ikon Redo pada Toolbars Standard. Kamu dapat berlatih menggunakan kedua perintah ini dengan menggunakan teks yang sudah dimiliki. Pada contoh berikut, penulis akan menghilangkan kata “lebih cepat”. Langkah-langkah yang perlu kamu lakukan sebagai berikut. a. Seleksi kata “lebih cepat” di bagian akhir tulisan. Lalu tekan tombol Delete. b. Klik perintah Undo pada menu Edit atau ikon Undo pada Toolbars Standard . Cara lain untuk menyalin teks dengan mengklik pada Toolbars Standard atau tekan tombol Ctrl dan tombol C. Perlu Diingat Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 2.14 Tampilan dokumen sebelum menekan perintah undo. Di unduh dari : Bukupaket.com 37 37 Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word Kamu dapat membatalkan pembatalanmu pada kata “lebih cepat” dengan cara menekan perintah Redo.

7. Memeriksa Spelling dan Grammar

Microsoft Word memiliki fasilitas Spelling and Grammar. Perintah Spelling and Grammar ini digunakan untuk membenarkan kesalahan ejaan dan tata bahasa. Perintah ini baru bisa digunakan, jika kamu membuat dokumen dalam Bahasa Inggris. Kamu dapat mencoba perintah ini dengan mengecek teks dalam dokumen, perhatikan contoh berikut khususnya kata “to computte” tertulis dengan ejaan salah. Untuk melakukan pengecekan terhadap Spelling and Grammar kata “computte” dapat mengikuti langkah- langkah sebagai berikut. a. Seleksi kata ” to computte” dari dokumen contoh seperti Gambar 2.15. Kamu dapat melakukan sebanyak mungkin Undo dalam Microsoft Word. Cara lain untuk melakukan Undo adalah mengklik ikon pada Toolbars Standard atau tekan Ctrl dan tekan Z. Perlu Diingat Cara lain untuk melakukan Redo adalah dengan mengklik ikon pada Toolbars Standard atau tekan Ctrl dan tekan Y . Perlu Diingat Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 2.15 Tampilan dokumen setelah penambahan alinea terakhir Bahasa Inggris. Di unduh dari : Bukupaket.com Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 38 c. Klik Grammar yang benar dalam daftar Suggestion, kemudian klik Change. Setelah memeriksa seluruh dokumen, Microsoft Word akan menampilkan pernyataan bahwa pemeriksaan Spelling and Grammar telah selesai. d. Selanjutnya, klik OK. b. Pada menu Tools, klik submenu Spelling and Grammar. Kotak dialog Spelling and Grammar akan tampil seperti di bawah ini. Kotak dialog itu mengomentari penulisan kata “computte” dan komputer menyajikan beberapa kata yang benar dalam daftar Suggestions. Kotak dialog yang ditampilkan adalah sebagai berikut. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 2.16 Kotak dialog Spelling and Grammar. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 2.17 Tampilan jendela pemeriksaan ejaan dan tata bahasa yang selesai dilaksanakan. Di unduh dari : Bukupaket.com 39 39 Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word

8. Mencari dan Mengganti Kata Tertentu