29 29
Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word
3. Penggunaan Menu Close
Setelah membuat file baru dan memberi nama, kamu mungkin ingin menutup file itu. Langkah-langkah yang
dilakukan untuk menutup file adalah sebagai berikut. a. Melalui menu File, cari dan klik submenu Close. Jika kamu
belum melakukan saving pada file yang telah dibuat itu maka komputer akan mengeluarkan kotak dialog yang
menyatakan apakah perubahan perlu disimpan. Pada layar monitor akan menampilkan seperti berikut.
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 2.7
Tampilan sebelum file ditutup.
Tugas Mandiri
Simulasi membuka dan menutup file baru
1. Buka Microsoft Word. Buat ketikan seperlunya. Simpan file itu dengan
nama, misalnya Latihan-II.2-1. Bagaimana melakukannya? Apa yang terjadi? Apa kesimpulanmu? Buat laporannya secara tertulis.
2. Tutup file yang baru dikerjakan, tetapi sudah memiliki nama filenya, misalnya
Latihan-II.2-1. Bagaimana melakukannya? Apa yang terjadi? Apa kesim- pulanmu? Buat laporan hasil kegiatanmu secara tertulis.
Kamu dapat menutup dokumen dengan menekan tombol Ctrl
dan tombol W. Kamu jugadapat melaku-
kannya dengan mengklik pada Title Bar untuk keluar
dari program Microsoft Word atau dengan mengklik Exit pada menu File.
Perlu Diingat
b. Jika kamu ingin menyimpan file tersebut maka harus klik Yes
, jika tidak, maka klik No.
Di unduh dari : Bukupaket.com
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
30
Sebuah dokumen yang sudah dihasilkan seringkali harus diperbaiki. Untuk keperluan itu, kamu perlu
melakukan penyuntingan kembali dokumen. Penyuntingan itu meliputi, menambah, menghapus, dan memperbaiki
teks. Namun, sebelum melakukan penyuntingan, kamu juga perlu tahu cara membuka file. Pada bagian ini, dibahas
tentang:
cara membuka file, cara memasukkan dan menghapus teks,
cara menyeleksi teks, cara memindahkan dan menyalin teks,
cara membatalkan dan mengulang perintah Undo dan Redo, cara mencari dan mengganti teks, dan
cara memperbaiki Spelling dan Grammar.
1. Membuka File
Misalnya, kamu akan membuka file yang sudah disimpan sebelumnya. Pada contoh ini, sudah tersedia file Latihan TIK-
II-2.doc. Langkah-langkah membuka file itu sebagai berikut. a. Pilih menu File, klik Open. Folder My Document akan
muncul. Pilih nama folder yang kamu kehendaki dan sudah kamu simpan sebelumnya. Contoh: “TIK-SMP”.
b. Klik nama folder yang kamu pilih, lalu klik
tombol Open di sebelah kanan bawah.
c. Setelah folder TIK- SMP terbuka, pilh file
“Latihan TIK- II-2.doc”, lalu klik Open.
Memperbaiki Dokumen
B
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 2.8
File yang dicari dengan Folder TIK-SMP pada “My Document”.
Di unduh dari : Bukupaket.com
31 31
Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word
d. File “Latihan TIK-II-2.doc” yang telah kamu buka akan muncul pada layar monitor seperti berikut ini.
2. Menyelipkan dan Menghapus Teks