Penggunaan Menu Close Membuka File

29 29 Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word

3. Penggunaan Menu Close

Setelah membuat file baru dan memberi nama, kamu mungkin ingin menutup file itu. Langkah-langkah yang dilakukan untuk menutup file adalah sebagai berikut. a. Melalui menu File, cari dan klik submenu Close. Jika kamu belum melakukan saving pada file yang telah dibuat itu maka komputer akan mengeluarkan kotak dialog yang menyatakan apakah perubahan perlu disimpan. Pada layar monitor akan menampilkan seperti berikut. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 2.7 Tampilan sebelum file ditutup. Tugas Mandiri Simulasi membuka dan menutup file baru 1. Buka Microsoft Word. Buat ketikan seperlunya. Simpan file itu dengan nama, misalnya Latihan-II.2-1. Bagaimana melakukannya? Apa yang terjadi? Apa kesimpulanmu? Buat laporannya secara tertulis. 2. Tutup file yang baru dikerjakan, tetapi sudah memiliki nama filenya, misalnya Latihan-II.2-1. Bagaimana melakukannya? Apa yang terjadi? Apa kesim- pulanmu? Buat laporan hasil kegiatanmu secara tertulis. Kamu dapat menutup dokumen dengan menekan tombol Ctrl dan tombol W. Kamu jugadapat melaku- kannya dengan mengklik pada Title Bar untuk keluar dari program Microsoft Word atau dengan mengklik Exit pada menu File. Perlu Diingat b. Jika kamu ingin menyimpan file tersebut maka harus klik Yes , jika tidak, maka klik No. Di unduh dari : Bukupaket.com Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 30 Sebuah dokumen yang sudah dihasilkan seringkali harus diperbaiki. Untuk keperluan itu, kamu perlu melakukan penyuntingan kembali dokumen. Penyuntingan itu meliputi, menambah, menghapus, dan memperbaiki teks. Namun, sebelum melakukan penyuntingan, kamu juga perlu tahu cara membuka file. Pada bagian ini, dibahas tentang: cara membuka file, cara memasukkan dan menghapus teks, cara menyeleksi teks, cara memindahkan dan menyalin teks, cara membatalkan dan mengulang perintah Undo dan Redo, cara mencari dan mengganti teks, dan cara memperbaiki Spelling dan Grammar.

1. Membuka File

Misalnya, kamu akan membuka file yang sudah disimpan sebelumnya. Pada contoh ini, sudah tersedia file Latihan TIK- II-2.doc. Langkah-langkah membuka file itu sebagai berikut. a. Pilih menu File, klik Open. Folder My Document akan muncul. Pilih nama folder yang kamu kehendaki dan sudah kamu simpan sebelumnya. Contoh: “TIK-SMP”. b. Klik nama folder yang kamu pilih, lalu klik tombol Open di sebelah kanan bawah. c. Setelah folder TIK- SMP terbuka, pilh file “Latihan TIK- II-2.doc”, lalu klik Open. Memperbaiki Dokumen B Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 2.8 File yang dicari dengan Folder TIK-SMP pada “My Document”. Di unduh dari : Bukupaket.com 31 31 Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word d. File “Latihan TIK-II-2.doc” yang telah kamu buka akan muncul pada layar monitor seperti berikut ini.

2. Menyelipkan dan Menghapus Teks