Sistem Informasi Penjualan Pembelian dan Persediaan Furniture di Square Living

(1)

SISTEM INFORMASI PENJUALAN PEMBELIAN DAN

PERSEDIAAN FURNITURE DI SQUARE LIVING

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi

Jenjang S1 (Sarjana) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Oleh :

DINDIN SYARIFUDIN

10510387

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

(2)

iii

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT Tuhan Semesta Alam. Atas berkat-Nya skripsi yang berjudul “Sistem Informasi Penjualan, Pembelian, Persediaan Furniture di SQUARE LIVING” dapat terselesaikan.

Dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada pihak-pihak yang telah andil dan memperlancar dalam proses pembuatan skripsi ini. Yang diantaranya rasa terima kasih penulis diperuntukan kepada :

1. Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc., selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia

2. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir., M.sc., selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

3. Citra Noviyasari, S.SI., MT. selaku Ketua Prodi Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia

4. Imelda Pangaribuan, ST, MT. selaku Dosen Pembimbing dan Dosen Wali yang selalu memberikan banyak masukan dan bimbingannya selama proses penulisan skripsi.

5. Seluruh Dosen Program Studi Sistem Informasi dan dosen luar biasa yang banyak memberikan ilmu-ilmunya selama perkuliahan berlangsung.

6. Aryanti selaku pemilik Square living yang berkenan menerima penulis untuk penelitian di tempatnya.

(3)

7. Kedua Orang tua tersayang yang selalu mendoakan dan memberikan dukungan moril maupun materil selama ini.

8. Teman-Teman SI-10 khususnya Defi sahabat sejati saya yang selalu berjuang bersama dan memberikan semangat, kritikan, dan masukannya selama perkuliahan berlangsung.

9. Seluruh teman-teman di Program Studi Sistem Informasi dan Program studi lainnya.

Akhir kata penulis menyadari bahwa penyusunan skripsi masih jauh dari kata sempurna, oleh karena itu untuk para pembaca saya mengharapkan kritik dan saran untuk menyempurnakan skripsi ini.

Semoga Skripsi ini bisa menjadi manfaat bagi kita semua

Bandung Juni 2016

Dindin Syarifudin 10510387

(4)

v DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN PERNYATAAN KEASLIAN

ABSTRAK ... i

ABSTRACT_{... ii}

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI ... v

DAFTAR GAMBAR ... xi

DAFTAR TABEL ... xvi

DAFTAR SIMBOL ... xvii

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penelitian ... 1

1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 3

1.2.1 Identifikasi Masalah ... 3

1.2.2 Rumusan Masalah ... 4

1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian ... 4

1.3.1 Maksud Penelitian ... 5

1.3.2 Tujuan Penelitian ... 5

1.4 Kegunaan Penelitian... 6

(5)

1.4.2 Kegunaan Akademis ... 7

1.5 Batasan Masalah... 7

1.6 Lokasi dan Waktu / Jadwal Penelitian ... 8

1.7 Sistematika Penulisan ... 9

BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Sistem ... 10

2.1.1Pengertian Sistem... 10

2.1.2 Elemen Sistem ... 10

2.1.3 Karakteristik Sistem ... 10

2.1.4 Klasifikasi Sistem ... 11

2.2 Konsep Dasar Informasi ... 12

2.2.1 Pengertian Informasi ... 12

2.2.2 Siklus Informasi ... 13

2.2.3 Kualitas Informasi ... 14

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi ... 15

2.3.1 Pengertian Sistem Informasi ... 15

2.3.2 Manfaat Sistem Informasi ... 17

2.3.3 Jenis Jenis Sistem Informasi ... 17

2.4 Metode yang digunakan ... 18

2.4.1 Kelebihan Metode Prototyping ... 19

(6)

vii

2.5 Penjualan ... 20

2.6 Pembelian ... 21

2.7 Persediaan ... 21

2.7.1 DefinisiPersediaan ... 21

2.7.2 Manfaat Persediaan ... 22

2.7.3 Jenis jenis Persediaan ... 23

2.8 Pengertian Jaringan Komputer ... 24

2.8.1 Jenis Jaringan ... 24

2.8.2 Topologi Jaringan ... 25

2.9 Pengertian Basis Data ... 26

2.9.1 Manfaat Basis Data ... 27

3.0 Perangkat Lunak Pendukung... 28

3.0.1 Netbeans ... 28

3.0.2 MySQL ... 28

3.0.3 Ireport ... 29

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1 Objek Penelitian ... 30

3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 30

3.1.2 Visi Misi Perusahaan ... 31

(7)

viii

3.1.4 Deskripsi Tugas ... 32

3.2 Metode Penelitian... 32

3.2.1 Desain Penelitian ... 33

3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 33

3.2.2.1 Sumber Data Primer ... 34

3.2.2.2 Sumber Data Sekunder ... 34

3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 35

3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem... 35

3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem... 35

3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan ... 38

3.2.4 Pengujian Software ... 43

3.3 Analisis Sistem yang Berjalan ... 44

3.3.1 Analisis Dokumen ... 44

3.3.2 Analisis Prosedur yang sedang berjalan ... 45

3.3.2.1 Flowmap ... 47

3.3.2.2 Diagram Konteks ... 49

3.3.2.3 Data Flow Diagram ... 49

3.3.3 Evaluasi Sistem yang sedang berjalan ... 51

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Perancangan Sistem ... 53

(8)

4.1.2 Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan ... 53

4.1.3 Perancangan Prosedur Yang Diusulkan ... 55

4.1.3.1 Flowmap ... 55

4.1.3.2 Diagram Konteks ... 58

4.1.3.3 Data Flow Diagram ... 58

4.1.3.3.1 DFD Level 1 yang diusulkan ... 59

4.1.3.3.2 DFD Level 2 Proses 1 Penjualan ... 60

4.1.3.3.3 DFD Level 2 Proses 2 Pembelian ... 61

4.1.3.4 Kamus Data ... 62

4.1.4 Perancangan Basis Data ... 63

4.1.4.1 Normalisasi ... 63

4.1.4.2 Relasi Tabel ... 66

4.1.4.3 Entity Relationship Diagram ... 67

4.1.4.4 Struktur File ... 68

4.1.4.5 Kodefikasi... 72

4.2 Perancangan Antar Muka ... 74

4.2.1 Struktur Menu ... 74

4.2.2 Perancangan Input ... 75

4.2.3 Perancangan Output ... 80

4.3 Perancangan Arsitektur Jaringan... 84

4.4 Implementasi ... 85

(9)

4.4.2 Implementasi Perangkat Lunak... 86

4.4.3 Implementasi Perangkat Keras ... 86

4.4.4 Implementasi Perangkat Basis Data... 87

4.4.5 Implementasi Perangkat Antar Muka ... 90

4.4.6 Implementasi Perangkat Instalasi Program ... 90

4.4.7 Pengunaan Program ... 91

4.5 Pengujian ... 100

4.5.1 Rencana Pengujian ... 101

4.5.2 Kasus Hasil Pengujian ... 101

4.5.3 Kesimpulan Hasil Pengujian ... 103

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan ... 104

5.2 Saran ... 105

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

(10)

106

DAFTAR PUSTAKA

[1] Jogiyanto H.M. , “Analisis dan Desain Sistem Informasi”, 4th ed, Yogyakarta : Andi , 2010. [2] SQUARE LIVING Furniture Bandung

[3] Yakub , “Pengantar sistem informasi.Graha Ilmu”, 3rd ed, Yogyakarta : Graha ilmu, 2012. [4] Jogianto H.M. . “Analisis dan Desain Sistem Informasi”, 2nd ed, Yogyakarta : Andi, 2005. [5] Yakub . “Pengertian Sistem Informasi.Graha Ilmu”, 2nd ed, Yogyakarta : Graha ilmu, 2010. [6] Tata Sutabri. “Analisis Sistem Informasi”, 1st ed Yogyakarta : Andi, 2012.

[7] Budi Sutedjo Dharma Oetomo. “Perencanaan dan pembangunan sistem informasi”, 1st ed, Yogyakarta : Andi, 2002.

[8] Jogianto H.M. . “Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Aplikasi Bisnis”, 2nd ed, Yogyakarta : Andi, 2001.

[9] Andi Kristanto. “Perancangan Sistem Informasi dan Apilkasinya”, 1st ed, Yogyakarta : Graha media, 2008.

[10] Mulyadi. “Akuntansi Managemen”, 3rd ed, Jakarta : Salemba emat, 2001. [11] Abdul Kadir. “ Jaringan Komputer”, 1st ed, Yogyakarta : Andi, 2003. [12] Yakub. ”Basis Data”, 1st ed, Yogyakarta : Graha ilmu, 2012.

[13] Miftakhul Huda. ”Membuat Aplikasi Database dengan Java, MySql, dan NetBean”, 6th ed, Yogyakarta : Andi, 2010.

[14] Sugiri Haris Saputro. “Mysql. Pengelolaan Database MySQL dengan PhpMyAdmin”, 1st ed Yogyakarta : Graha ilmu, 2008.

[15] Miftakhul Huda dan Bunafit. “ Komputer Membuat Aplikasi Database dengan Java, MySql, dan NetBean”, 6th ed Yogyakarta : informatika, 2012.

(11)

107

[17] Burhan Bungin. “Metodologi Penelitian Sosial”, 1st ed Surabaya : Airlanga university press, 2001 [18] Roger. S. Pressman, Ph. D. “Rekayasa Perangkat Lunak”, 7rd ed,Yogyakarta : Andi, 2002.

(12)

1 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Penelitian

Dengan Perkembangan kehidupan manusia saat ini sangat tinggi, yang ditunjang oleh berbagai aspek diantaranya teknologi, ekonomi, dan lain-lain, memaksa setiap orang yang bekecimpung dalam bidangnya untuk terus mengembangkan diri mengikuti perkembangan zaman agar dapat terus bersaing dalam kehidupan. Manusia maupun perusahaan harus melakukan suatu tindakan yang sesuai agar dapat bersaing. Tindakan yang akan di ambil oleh manusia maupun perusahaan memerlukan adanya informasi yang mendukung, agar tindakan tersebut sesuai dengan kebutuhan. Informasi dibutuhkan untuk mengurangi hal yang tidak pasti di dalam proses pengambilan keputusan tentang suatu keadaan. Kualitas dari suatu informasi tergantung pada tiga hal yaitu keakuratan, tepat waktu, dan relevan.

SQUARE LIVING perusahaan yang bergerak di bidang distributor furniture didirikan pada pertengahan 2009, lokasi SQUARE LIVING terletak di Jl. Terusan Gegerkalong girang no 21 Gegerkalong Bandung. Perusahaan ini di dirikan atas dasar keinginan pemilik untuk mencoba usaha lain dengan bahan dasar kayu, Keinginan mendirikan perusahaan akhirnya tercapai pada pertengahan tahun 2009 sampai sekarang dan mempunyai beberapa cabang di bandung.

(13)

SQUARE LIVING furniture yang sekarang telah menjadi sebuah industri yang sedang berkembang, mencatat lebih dari puluhan transaksi dalam setiap bulan, mengenai jumlah transaksi dari perusahaan SQUARE LIVING periode Juni 2015 sampai dengan.

Tabel 1.1. Transaksi Perusahaan SQUARE LIVING Juni-Desember 2015

(Sumber : laporan Order barang SQUARE LIVING Furniture[2])

Bulan Transaksi Pendapatan Selisih

2015 2015 2015

Pendapatan 2015

Juni 14 Rp 33 juta -

Juli 25 Rp 47 juta Rp 14 juta Agustus 35 Rp 61 juta Rp 14 juta September 27 Rp 70 juta Rp 9 juta Oktober 52 Rp 90 juta Rp 20 juta November 63 Rp 117 juta Rp 27 juta Desember 74 Rp 139 juta Rp 22 juta

Permasalahan yang muncul antara lain yaitu Pembayaran konsumen yang tidak terurut dengan rapi sistem seperti ini dapat mengurangi kepuasan pelayanan pada konsumen. Proses penjualan dan pembelian masih dilakukan secara manual sehingga mengasilkan resiko untuk terjadi kesalah pencatatan. Permasalahan Pengiriman barang yang telah dipesan oleh konsumen sebelumnya tidak sampai

(14)

tepat waktu atau tidak diantar karena data konsumen yang tidak tercatat atau catatan yang hilang. Selain itu pengadaan stock barang yang sedang berjalan di perusahaan kurang efektif, sehingga banyak konsumen yang tidak terbagi barang yang sedang popular, atau sedang laris di perusahaan.

Maka dengan hal-hal tersebut penulis merasa tertarik untuk merancang suatu aplikasi desktop yang digunakan pada untuk mengelola penjualan pembelian dan persediaan sehingga dapat mempermudah dan meningkatkan kualitas penjualan pembelian dan persediaan dengan baik. Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis dengan ini mengajukan sebuah judul penelitian skripsi ini yaitu “SISTEM INFORMASI PENJUALAN, PEMBELIAN, DAN PERSEDIAAN FURNITURE DI SQUARE LIVING”

1.2. Identifikasi Masalah dan Rumusan Masalah

Agar dapat mencapai sebuah tujuan yang di inginkan dalam mencapai suatu pekerjaan perlu di identifikasi serta di rumuskan masalah – masalahnya. Berikut ini identifikasi serta rumusan masalahnya.

1.2.1. Identifikasi Masalah

Berdasarkan dari latar belakang di atas maka masalah yang akan di bahas yaitu sebagai berikut:

1. Pembayaran konsumen yang tidak terurut dengan rapi sistem seperti ini dapat mengurangi kepuasan pelayanan pada konsumen. Proses penjualan

(15)

dan pembelian masih dilakukan secara manual sehingga mengasilkan resiko untuk terjadi kesalah pencatatan.

2. Pengiriman barang yang telah dipesan oleh konsumen sebelumnya tidak sampai tepat waktu atau tidak diantar karena data konsumen yang tidak tercatat atau catatan yang hilang.

3. Pengadaan stock barang yang sedang berjalan di perusahaan kurang efektif, sehingga banyak konsumen yang tidak terbagi barang yang sedang popular, atau sedang laris di perusahaan.

1.2.2. Rumusan Masalah

Dalam hal pembangunan aplikasi perlu di rumuskan masalah-masalah agar dapat di sesuaikan dengan kebutuhan perangkat lunak yang akan di buat.

1. Bagaimana sistem informasi penjualan yang sedang berjalan di SQUARE LIVING.

2. Bagaimana cara merancang sistem informasi penjualan berbasis desktop di SQUARE LIVING.

3. Bagaiman pengujian sistem informasi penjualan berbasis desktop di SQUARE LIVING.

4. Bagaimana implementasi sistem informasi penjualan di SQUARE LIVING.

1.3. Maksud dan Tujuan

Ada pun maksud dan tujuan penelitian yang di lakukan sesuai latar belakang adalah:

(16)

5 1.3.1. Maksud Penelitian

Maksud dari penelitian ini adalah untuk merancang sisitem informasi penjualan berbasis desktop yang diharapkan dapat menjadi inovasi yang mempermudah dalam mengelola data penjualan, laporan penjualan, data keuangan dan data barang yang ada di SQUARE LIVING.

1.3.2. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan yang ingin di capai dalam penelitian ini di antaranya adalah : 1. Untuk mengetahui sistem informasi penjualan yang sedang berjalan di

SQUARE LIVING.

2. Untuk membangun sistem informasi penjualan berbasis dekstop di SQUARE LIVING.

3. Untuk menguji sistem informasi penjualan berbasis dekstop di SQUARE LIVING.

4. Untuk mengimplementasikan sistem informasi penjualan di SQUARE LIVING.

1.4. Kegunaan Penelitian

Adapun kegunaan peneltian yang bersifat praktis dan juga akademis yang berkaitan dengan perancangan sistem informasi penjualan di SQUARE LIVING.

(17)

6 1.4.1. Kegunaan Praktis

1. Bagi pihak SQUARE LIVING di harapkan aplikasi ini dapat membantu dalam penjualan furniture.

2. Selain itu di harapkan dari hasil penelitian ini dapat membantu untuk mempercepat transaksi antara si penjual dan pembeli.

1.4.2. Kegunaan Akademis

1. Bagi penulis di harapkan dapat menambah pengetahuan dan juga dapat menerapkan ilmu-ilmu yang telah di dapat di bangku kuliah.

2. Dari segi ilmiah penelitian ini dapat di gunakan sebagai acuan bagi peneliti lain di bidang yang sejenis.

1.5. Batasan masalah

Untuk menghindari pembahasan di luar permasalahan penulispun melakukan pembatasan terhadap masalah yang di teliti, berikut ini pembatasan masalahnya:

1. Aplikasi ini berbasis dekstop. 2. Pembayaran dilakukan secara tunai.

3. Membuat sistem informasi penjualan yang memproses penjualan, pembelian, persediaan barang dan membuat laporan keuangan.

(18)

7 1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian

Dalam rangka melakukan penelitian ini penulis telah memperoleh data yang di perlukan sebagai dasar untuk melakukan penelitian, dan penulis mengadakan penelitian di SQARE LIVING yang berlokasi Jl. Terusan Gegerkalong Girang No 27 Bandung. Adapun waktu penelitian yang dilakukan oleh penulis dilaksanakan pada bulan 1 Maret sampai dengan Juni 2016.

Tabel 1.2. Waktu Pelaksanaan Penelitian

KEGIATAN

Maret April Mei Juni 2016 2016 2016 2016 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Requirement

1. Observasi 2. Wawancara 3. studi pustaka Membangun Prototype

1. merancang sistem usulan

2. merancang database 3. merancang interface

program

Menggunakan Prototype Revisi dan meningkatkan prototype Penerapan Program dan Pemeliharaan

(19)

8 1.7Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan disusun untuk memberikan gambaran tentang penelitian yang dilakukan. Adapun sistematika dari penulisan dalam skripsi ini adalah sebagai berikut :

a) BAB I menguraikan tentang latar belakang masalah yang akan diangkat, identifikasi masalah, maksud dan tujuan dari penelitian, kegunaan dari penelitian, batasan masalah dan sistematika urutan penulisan skripsi per bab. b) BAB II menjabarkan mengenai teori-teori yang menjadi landasan penulis

dalam pelaksanaan penelitian, landasan teori tersebut digunakan penulis untuk memahami konsep yang digunakan dalam penelitian. Adapun sumber dari teori-teori tersebut berasal dari buku, internet, penelitian sebelumnnya, serta jurnal dan artikel.

c) BAB III menjelaskan tentang objek yang diteliti. Metode penelitian yang digunakan adalah seperti desain penelitian, metode pengumpulan data, pendekatan dan pengembangan sistem yang digunakan, analisisis sistem yang sedang berjalan meliputi alir dokumen, diagram konteks, data flow diagram (DFD) serta evaluasi dari sistem yang sedang berjalan.

d) BAB IV menjelaskan tentang hasil analisis sistem yang diusulkan mulai dari tujuan dari perancangan sistem, gambaran sistem yang diusulkan, serta menguraikan perancangan antar muka sistem yang dibuat, perancangan arsitektur jaringan, implemantasi sistem, dan pengujian terhadap sistem yang diusulkan.

(20)

e) BAB V menjelaskan tentang kesimpulan yang diperoleh dari penelitian yang telah dilakukan serta berisikan saran bagi perusahaan serta referensi bagi peneliti lainnya.

f) DAFTAR PUSTAKA Pada bagian ini berisi daftar pustaka yang dijadikan sumber penelitian bagi penulis, sumber tersebut didapat dari buku, jurnal, internet, maupun dari penelitian sebelumnya.

g) LAMPIRAN Pada bagian ini penulis melampirkan seluruh data-data yang dipeloreh sebagai pendukung dari penelitian ini.

(21)

(22)

104

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan

Dengan adanya sistem informasi penjualan dan pembelian ini berbagai permasalahan yang muncul telah diupayakan untuk dapat ditangani dengan baik. Adapun kesimpulan yang dapat diambil dari pembangunan sistem informasi penjualan dan pembelian SQUARE LIVING :

1. Diharapkan sistem ini dapat berfungsi dan dapat menyelesaikan permasalahan yang ada di SQUARE LIVING.

2. Diharapkan dengan sistem ini pengolahan data faktur tidak membutuhka waktu yang lama Membuatkan data base untuk memudahkan dalam pembuatan faktur atau nota pejualan.

3. Diharapkan dengan sistem ini membantu dalam merekaptulasi data barang Membuatkan data base untuk mengelola data barang yang sebelumnya arsip menjadi data didalam komputer.

5.2. Saran

1. Untuk kedepannya penulis berharap sistem informasi penjualan ini dapat terhubung dengan sistem informasi berbasis android.

2. Penulis berharap untuk kedepannya sistem ini dapat melakukan proses retur barang kepada pemasok dan retur pembelian kepada pembeli.

(23)

105

3. Untuk kedepannya sistem dapat mencatat data ke pemasok dengan pembayaran secara kredit.

4. Untuk kedepannya Tampilan Aplikasi bisa lebih menarik sehingga penguna merasa betah dengan aplikasi yang dibuat

(1)