Risk Management plan Management Process

Version: 1.0 Software Development Plan Date: 29 September 2011 SDP.doc Confidential Company Name 1999 Page 16 of 19

4.4 Project Monitoring and control

4.4.1 Requirements management plan Dalam melakukan perencanaan project ini terdapat dokumen-dokumen yang dibutuhkan untuk mendukung terlaksanya system yang di sedang di bangun. Seperti dokumen tentang pelanggan dan dokumen tentang lapangan futsal. 4.4.2 Schedule control plan Pengontrollan terhadap schedule akan dilakukan dengan menggunakan laporan-laporan tentang bagaimana progress report tentang pembuatan aplikasi tersebut oleh setiap bagian tim. 4.4.3 Budget control plan Pelaksanaan control akan penggunaan budget akan selalu dilakukan dengan menggunaan laporan yang akan dilaporan oleh setiap anggota tim tentang penggunaan dana yang dibtuhkan dan dipergunakan. 4.4.4 Quality control plan Tingkat mutu atau kwalitas dari system yang dibangun dapat diketahui dengan laporan dari setiap dokumen setiap anggota tim yang menjadi laporan akhir. Bilamana dari proses akhir terjadi kwalitas system yang masih kurang sesuai harapan dapat dilakuakn perbaikan berdasarkan evaluasi dengan berdasar dari keinginan pengguna serta tidak melampau batas-batas yang telah disetujui dalam perjanjian awal. 4.4.5 Reporting Plan Rencana laporan yang akan di diskusikan dalam rapat internal tim, seperti bagaimana bahasa pemograman yang dipakai, table master yang dibuat. Terdapat laporan yang hanya diketahui oleh internal tim. Namun, juga terdapat laporan yang haus diketahui oleh pihak perusahaan. Dimana perusahaan bertindak sebagai costumer yang sedang mengajukan projek. Beberapa laporan yang harus diketahui oleh perusahaan sebagai bahan evaluasi bersama seperti halnya :. Software Development PlanSDP - Software Requirements SpesificationSRS - Software Architecture DiagramSAD - Test Plan Sedangkan laporan yang cukup diketahui oleh internal antara lain sama dengan hal yang harus diketahui oleh perusahaan. Laporan yang dibahas meliputi draft awal dari laporan yang diketahui oleh perusahaan. 4.4.6 Measurement Plan Pelaksanaan dari pembuatan sistem project ini akan dikerjakan dengan dasar pengerjaan berdasarkan perencanaan yang tela di dibuat dan tetulias pada WBS dang Gant Chart yang terdapat dalam dokumen ini.

4.5 Risk Management plan

Pada bagian ini akan dijelaskan beberapa resiko serta rencana penanganannya pada proyek system reservasi penjadwalan lapangan futsal. Resiko yang mungkin terjadi dapat di lihat pada tabel berikut ini: Version: 1.0 Software Development Plan Date: 29 September 2011 SDP.doc Confidential Company Name 1999 Page 17 of 19 Resiko Teknik mengurangi resiko Estimasi biaya dan waktu yang tidak tepat  Melakukan pengevaluasian pada setiap kegiatan yang dilakukan  Merancang perencanaan estimasi biaya yang dibutuhkan  Pembuatan Desain untuk biaya  Pembuatan jadwal untuk perencanaan pembangunan proyek Mengembangkan antarmuka pengguna yang salah  Melakukan analisis tugas dan desain pengembangan proyek  Memberi pengarahan lebih lanjut  Mengembangkan sistem dari evaluasi dini  Konfirmasi dan pengecekan kesesuaian produk dengan pihak konsumen Dana yang membengkak di luar dugaan  Meninjau kembali perkembangan harga  Analisis manfaat biaya  Melakukan perencanaan desain biaya dalam pembuatan sistem Terlambat untuk mengubah kebutuhan  Mengubah prosedur pengerjaan disesuaikan dengan kondisi waktu yang tersisa  Meningkatkan jalinan komunikasi  Pembatasan pada surat perjanjian untuk penambahan di tengah project Optimasi produk  Kembali lagi melihat kontrak kerja yang sudah di setujui  Pengujian ulang pada produk  Dalam pengerjaannya slalu berkomunikasi pada konsumen agar mendapatkan hasil yang maksimal  Memberikan produk versi beta untuk analisis masalah Kerusakan sistem waktu masa penggunaan  Memberi garansi terhadap produk  Melakukan maintenance dalam kurun waktu yang di janjikan  Meninjau kerusakan Masa transisi implementasi aplikasi  Memberikan pelatihan penggunaan aplikasi  Evaluasi kinerja petugas Waktu penyelesaian yang terlambat  Menjadwalkan waktu kerja lembur  Menyewa orang untuk membantu penyelesaian proyek sesuai dengan spesifikasi kebutuhan proyek yang belum terselesaikan Version: 1.0 Software Development Plan Date: 29 September 2011 SDP.doc Confidential Company Name 1999 Page 18 of 19

4.6 Close-out plan