Version: 1.0 Software Development Plan
Date: 29 September 2011 SDP.doc
Confidential Company Name 1999
Page 9 of 19
3.1 Organizational Structure
Direktur Owner
Petugas Keuangan dan
Pengelola Penjadwalan Peminjaman Lapangan
Futsal Petugas Perawatan
Fasilitas dan Infrastruktur Lapangan
Futsal Pengelola Lapangan
Futsal
Gambar Struktur Organisasi
3.2 External Interfaces
3.3 Roles and Responsibilities
Dalam poin ini akan dijabarkan mengenai peran dan tugas dari masing-masing individu di tiap- tiap bagian dari persewaan lapangan futsal, sebagai berikut:
4. Management Process
4.1 Project Estimates
Pembangunan sistem informasi penjawalan lapangan ini diperkirakan kan memakan waktu selama 4 bulan. Projek yang akan dimulai dari bulan Akhir September 2011 hingga Desember 2011 dengan
pemeberian toleransi waktu hingga bulan Januari 2012. Dengan jumlah Jumah jam masuk kerja selama seminggu dengan perhitungan 8 perhari dimulai dengan hari senin sampai jum’at dengan estimasi waktu
mulai masuk dari pukul 07.30 WIB – 15.30 WIB.
4.2 Project Plan
4.2.1 Phase Plan Pada fase ini yang pertama kali dilakukan adalah membuat Work Breakdown Structured WBS
seperti terlihat pada gambar berikut:
Version: 1.0 Software Development Plan
Date: 29 September 2011 SDP.doc
Confidential Company Name 1999
Page 10 of 19
Proyek Terlaksana
Initiating Planning
Excecuting Controlling
1 Pengumpulan Data
dan Informasi
1.1 Data Informasi
Penyedia Jasa 1.1.1
Informasi Tentang Penyedia Jasa
1.1.2 Pencatatan Alur
Kerja Closing
2 Analisa System
2.1 Analisa Proses
Bisnis
2.2 Analisa Kebutuhan
Hw dan Sw 2.3
Analisa Solusi 2.1.1
Wawancara 2.1.2
Observasi
2.3.1 System Flow
2.3.2 DFD Konteks
Diagram 2.3.3
ERD 3.1
Membership 3.2
Data Lapangan 3
Perancangan Database
4 Pembuatan Design
IO
3.3 Jam Reservasi
3.4 Data Reservasi
3.5 Ketentuan Biaya
Reservasi 4.1
Membership Screen
4.1.1 Registration Form
4.1.2 Login Form
4.2 Screen Administrasi
Lapangan 4.2.1
Master Lapangan 4.2.2
Inventaris 4.3
Reservasi 4.3.1
Time Table 4.3.2
Formulir 4.3.3
Schedulling 4.3.4
Perhitungan Biaya 4.3.5
Cetak Bukti Reservasi
5 Testing Program
5.6 Pembuatan
Dokumentasi 5.1
Perencanaan Testing
5.3 Implementasi
Testing 5.4
Pelaksanaan Testing
5.5 Evaluasi Testing
5.2 Perancangan
Testing 6
Dokumentasi 7
Launch Beta
9 Implementasi
10 Training
11 Maintenance
Opt. 8
Release Full Version
Version: 1.0 Software Development Plan
Date: 29 September 2011 SDP.doc
Confidential Company Name 1999
Page 11 of 19 Gantt Chart
Version: 1.0 Software Development Plan
Date: 29 September 2011 SDP.doc
Confidential Company Name 1999
Page 12 of 19 4.2.2
Iteration Objectives Dalam pembangunan system informasi reservasi penjadwalan lapangan futsal diharapkan dapat
mempercepat dan mempermudah dalam penjadwalan lapangan dan pengontrolan lapangan futsal. 4.2.3 Releases
Pembangunan Sistem Informasi reservasi penjadwalan lapangan futsal ini diperkirakan memakan waktu selama 3 bulan. Projek yang akan dimulai dari bulan Oktober 2011 hingga Desember 2011
dengan pemeberian toleransi waktu hingga bulan Januari 2012. Dengan jumlah Jumlah jam masuk kerja selama seminggu
dengan perhitungan 8 hari dimulai dengan hari senin sampai jum’at dengan estimasi waktu mulai masuk dari pukul 07.30 WIB
– 15.30 WIB. 4.2.4 Project Schedule
Pada table berikut akan dijelaskan schedule dari pengerjaan proyek system reservasi penjadwalan lapangan futsal
.
4.2.5 Project Resourcing Dalam merancang proyek Rancang Bangun Sistem Informasi reservasi penjadwalan lapangan
futsal ini,satu tim terdiri dari enam anggota dengan masing-masing tanggung jawab tugas yang berbeda, antaralain:
No. Nama
Jabatan
1. Ketut De Santiasa
Project Manager 2.
Risky Gumilar NP System Analyst
3. Fery Adhy A.
Dokumentator 4.
Tito Jiwa Anugrah Designer system
Version: 1.0 Software Development Plan
Date: 29 September 2011 SDP.doc
Confidential Company Name 1999
Page 13 of 19 5.
Yohanes Ekodono Programmer
6. Febby Andika Rama
Tester 4.2.5.1 Staffing Plan
Gambar table dibawah ini berisi tentang struktur organisasi serta penjelasan tentang job description dari TIM pembuat proyek Sistem Informasi reservasi penjadwalan lapangan futsal :
No. Resource
Jumlah Kualifikasi
1. Project
Manajer PM
1 Project Manager o
Bertanggung jawab atas jalannya proyek yang sedang dikerjakan
o Mengkoordinasi segala kegiatan.
o Memeriksa dan menyetujui desain interface.
o Menetapkan target mingguan.
o Melakukan
pemeriksaan atas
database requirement.
o Membuat laporan berkala kepada pimpinan.
2 System Analyst
1 System Analyst o
Memantau database requirement. o
Menganalis permasalahan o
Membat docflow o
Menganalisis solusi o
Membuat sysflow o
Membuat ERD o
Mempelajari permasalahan yang terkait dengan proyek ini.
o Melakukan perancangan sistem.
o Melakukan
analisa terhadap
pelaksanaan proyek.
o Malakukan analisa kebutuhan sistem.
3. Programmer
1 Programmer o
Melakukan implementasi dari desain yang telah dilakukan oleh System Analyst.
o Mengerjakan script
o Membuat program dari form-form yg di
rancang oleg designer system o
Melakukan pengkoneksian form-form o
Menentukan jaringan 4.
Documentator 1 Documentator
o Membuat dokumentasi aplikasi.
o Mengumpulkan
semua dokumen
yang diperlukan dalam pelaksaan proyek.
5. Tester
1 Tester o
Melakukan testing sistem. Hal ini dilakukan oleh tester. Pada proses ini diharapkan tester
dapat menemukan kekurangan dari program. o
Bug fix. Debugger bertugas memperbaiki
Version: 1.0 Software Development Plan
Date: 29 September 2011 SDP.doc
Confidential Company Name 1999
Page 14 of 19 kekurangan yang ditmukan oleh tester.
o Melakukan tes performa
o Tes ketahanan sistem
o Security sistem
o Akses sistem
o Recovery testing
6. Designer system
1 Designer system o
Merancang alur aplikasi. o
Merancang interface aplikasi. o
Merancang database o
Membuat tabel tiap-tiap form 4.2.5.2 Resource Acquisition Plan
Gambar table dibawah ini berisi tentang siapa-siapa saja yang menjadi pelaku sebagai TIM yang menjalankan proyek Sistem Informasi reservasi penjadwalan lapangan futsal beserta uraian dari tugas
masing-masing yang dilakukan : No.
Resource Anggota
Uraian 1.
Project Manajer
Ketut De Santiasa
- Memantau dan memberikan petunjuk dari masing anggota tim dan memberikan
arahan masing-masing anggota tim agar proyek dapat terselesaikan tepat waktu.
- Memastikan masing-masing tugas sesuai engan rencana
- Menyusun Software Development sebagai draft perencanaan awal proyek yang akan
menjadi stadar pembuatan system. - Mempertanggung jawabkan atas
kelancaran planning yang sudah dibuat. 2
System Analyst
Risky Gumilar NP
- Menganalisa proses bisnis, alur dokumen,
dan alur sistem. -
Menganalisa permasalahan yang terjadi pada sistem, serta merancang solusi
sistem. -
Merancang kebutuhan software dan hardware yang dibutuhkan untuk sistem .
3. Desainer
Tito Jiwa Anugrah
- Merancang alur solusi untuk sistem
dengan membuat sistem flow dan dokumen flow.
- Merancang tabel-tabel untuk sistem yang
Version: 1.0 Software Development Plan
Date: 29 September 2011 SDP.doc
Confidential Company Name 1999
Page 15 of 19 baru untuk membangun database yang
baik. 4.
Programmer
Yohanes Ekodono
- Melakukan implementasi dari rancangan
solusi yang dibuat oleh system analyst dan desainer.
5. Documentator
Ferry Adhy A
- Membuat
dokumentasi dari
seluruh kegiatan sebagai bahan evaluasi dan
proses penyelesaian proyek. -
Membuat manual book untuk dokumentasi dan
memudahkan pengguna
sistem memahami alur proses sistem baru juga
penggunaan dan kegunaan aplikasi. .
Tester
Febby Andika Rama
- Mengevaluasi kecocokan sistem dengan
desain yang telah dibuat. -
Memberi penilaian atas progam yang telah dikerjakan.
- Memberikan hasil evaluasi atas aplikasi
yang telah di coba. 4.2.5.3 Training Plan
Dalam pembuatan sebuah project akan diperlukan sebuah training plan sebuah rencana pelatihan yang diberikan kepada pihak yang menggunakan program agar tidak terjadi kesalahan dalam menjalankan
program. 4.2.6 Budget
Berikut ini juga disertakan rancangan anggaran biaya sumber daya manusia SDM untuk proses requirement, analisis, perancangan sistem, pembuatan program hingga pada tahap testing :
Terlampir
4.3 Iteration Plans