Project Estimates Project Plan

Version: 1.0 Software Development Plan Date: 29 September 2011 SDP.doc Confidential Company Name 1999 Page 9 of 19

3.1 Organizational Structure

Direktur Owner Petugas Keuangan dan Pengelola Penjadwalan Peminjaman Lapangan Futsal Petugas Perawatan Fasilitas dan Infrastruktur Lapangan Futsal Pengelola Lapangan Futsal Gambar Struktur Organisasi

3.2 External Interfaces

3.3 Roles and Responsibilities

Dalam poin ini akan dijabarkan mengenai peran dan tugas dari masing-masing individu di tiap- tiap bagian dari persewaan lapangan futsal, sebagai berikut:

4. Management Process

4.1 Project Estimates

Pembangunan sistem informasi penjawalan lapangan ini diperkirakan kan memakan waktu selama 4 bulan. Projek yang akan dimulai dari bulan Akhir September 2011 hingga Desember 2011 dengan pemeberian toleransi waktu hingga bulan Januari 2012. Dengan jumlah Jumah jam masuk kerja selama seminggu dengan perhitungan 8 perhari dimulai dengan hari senin sampai jum’at dengan estimasi waktu mulai masuk dari pukul 07.30 WIB – 15.30 WIB.

4.2 Project Plan

4.2.1 Phase Plan Pada fase ini yang pertama kali dilakukan adalah membuat Work Breakdown Structured WBS seperti terlihat pada gambar berikut: Version: 1.0 Software Development Plan Date: 29 September 2011 SDP.doc Confidential Company Name 1999 Page 10 of 19 Proyek Terlaksana Initiating Planning Excecuting Controlling 1 Pengumpulan Data dan Informasi 1.1 Data Informasi Penyedia Jasa 1.1.1 Informasi Tentang Penyedia Jasa 1.1.2 Pencatatan Alur Kerja Closing 2 Analisa System 2.1 Analisa Proses Bisnis 2.2 Analisa Kebutuhan Hw dan Sw 2.3 Analisa Solusi 2.1.1 Wawancara 2.1.2 Observasi 2.3.1 System Flow 2.3.2 DFD Konteks Diagram 2.3.3 ERD 3.1 Membership 3.2 Data Lapangan 3 Perancangan Database 4 Pembuatan Design IO 3.3 Jam Reservasi 3.4 Data Reservasi 3.5 Ketentuan Biaya Reservasi 4.1 Membership Screen 4.1.1 Registration Form 4.1.2 Login Form 4.2 Screen Administrasi Lapangan 4.2.1 Master Lapangan 4.2.2 Inventaris 4.3 Reservasi 4.3.1 Time Table 4.3.2 Formulir 4.3.3 Schedulling 4.3.4 Perhitungan Biaya 4.3.5 Cetak Bukti Reservasi 5 Testing Program 5.6 Pembuatan Dokumentasi 5.1 Perencanaan Testing 5.3 Implementasi Testing 5.4 Pelaksanaan Testing 5.5 Evaluasi Testing 5.2 Perancangan Testing 6 Dokumentasi 7 Launch Beta 9 Implementasi 10 Training 11 Maintenance Opt. 8 Release Full Version Version: 1.0 Software Development Plan Date: 29 September 2011 SDP.doc Confidential Company Name 1999 Page 11 of 19 Gantt Chart Version: 1.0 Software Development Plan Date: 29 September 2011 SDP.doc Confidential Company Name 1999 Page 12 of 19 4.2.2 Iteration Objectives Dalam pembangunan system informasi reservasi penjadwalan lapangan futsal diharapkan dapat mempercepat dan mempermudah dalam penjadwalan lapangan dan pengontrolan lapangan futsal. 4.2.3 Releases Pembangunan Sistem Informasi reservasi penjadwalan lapangan futsal ini diperkirakan memakan waktu selama 3 bulan. Projek yang akan dimulai dari bulan Oktober 2011 hingga Desember 2011 dengan pemeberian toleransi waktu hingga bulan Januari 2012. Dengan jumlah Jumlah jam masuk kerja selama seminggu dengan perhitungan 8 hari dimulai dengan hari senin sampai jum’at dengan estimasi waktu mulai masuk dari pukul 07.30 WIB – 15.30 WIB. 4.2.4 Project Schedule Pada table berikut akan dijelaskan schedule dari pengerjaan proyek system reservasi penjadwalan lapangan futsal . 4.2.5 Project Resourcing Dalam merancang proyek Rancang Bangun Sistem Informasi reservasi penjadwalan lapangan futsal ini,satu tim terdiri dari enam anggota dengan masing-masing tanggung jawab tugas yang berbeda, antaralain: No. Nama Jabatan 1. Ketut De Santiasa Project Manager 2. Risky Gumilar NP System Analyst 3. Fery Adhy A. Dokumentator 4. Tito Jiwa Anugrah Designer system Version: 1.0 Software Development Plan Date: 29 September 2011 SDP.doc Confidential Company Name 1999 Page 13 of 19 5. Yohanes Ekodono Programmer 6. Febby Andika Rama Tester 4.2.5.1 Staffing Plan Gambar table dibawah ini berisi tentang struktur organisasi serta penjelasan tentang job description dari TIM pembuat proyek Sistem Informasi reservasi penjadwalan lapangan futsal : No. Resource Jumlah Kualifikasi 1. Project Manajer PM 1 Project Manager o Bertanggung jawab atas jalannya proyek yang sedang dikerjakan o Mengkoordinasi segala kegiatan. o Memeriksa dan menyetujui desain interface. o Menetapkan target mingguan. o Melakukan pemeriksaan atas database requirement. o Membuat laporan berkala kepada pimpinan. 2 System Analyst 1 System Analyst o Memantau database requirement. o Menganalis permasalahan o Membat docflow o Menganalisis solusi o Membuat sysflow o Membuat ERD o Mempelajari permasalahan yang terkait dengan proyek ini. o Melakukan perancangan sistem. o Melakukan analisa terhadap pelaksanaan proyek. o Malakukan analisa kebutuhan sistem. 3. Programmer 1 Programmer o Melakukan implementasi dari desain yang telah dilakukan oleh System Analyst. o Mengerjakan script o Membuat program dari form-form yg di rancang oleg designer system o Melakukan pengkoneksian form-form o Menentukan jaringan 4. Documentator 1 Documentator o Membuat dokumentasi aplikasi. o Mengumpulkan semua dokumen yang diperlukan dalam pelaksaan proyek. 5. Tester 1 Tester o Melakukan testing sistem. Hal ini dilakukan oleh tester. Pada proses ini diharapkan tester dapat menemukan kekurangan dari program. o Bug fix. Debugger bertugas memperbaiki Version: 1.0 Software Development Plan Date: 29 September 2011 SDP.doc Confidential Company Name 1999 Page 14 of 19 kekurangan yang ditmukan oleh tester. o Melakukan tes performa o Tes ketahanan sistem o Security sistem o Akses sistem o Recovery testing 6. Designer system 1 Designer system o Merancang alur aplikasi. o Merancang interface aplikasi. o Merancang database o Membuat tabel tiap-tiap form 4.2.5.2 Resource Acquisition Plan Gambar table dibawah ini berisi tentang siapa-siapa saja yang menjadi pelaku sebagai TIM yang menjalankan proyek Sistem Informasi reservasi penjadwalan lapangan futsal beserta uraian dari tugas masing-masing yang dilakukan : No. Resource Anggota Uraian 1. Project Manajer Ketut De Santiasa - Memantau dan memberikan petunjuk dari masing anggota tim dan memberikan arahan masing-masing anggota tim agar proyek dapat terselesaikan tepat waktu. - Memastikan masing-masing tugas sesuai engan rencana - Menyusun Software Development sebagai draft perencanaan awal proyek yang akan menjadi stadar pembuatan system. - Mempertanggung jawabkan atas kelancaran planning yang sudah dibuat. 2 System Analyst Risky Gumilar NP - Menganalisa proses bisnis, alur dokumen, dan alur sistem. - Menganalisa permasalahan yang terjadi pada sistem, serta merancang solusi sistem. - Merancang kebutuhan software dan hardware yang dibutuhkan untuk sistem . 3. Desainer Tito Jiwa Anugrah - Merancang alur solusi untuk sistem dengan membuat sistem flow dan dokumen flow. - Merancang tabel-tabel untuk sistem yang Version: 1.0 Software Development Plan Date: 29 September 2011 SDP.doc Confidential Company Name 1999 Page 15 of 19 baru untuk membangun database yang baik. 4. Programmer Yohanes Ekodono - Melakukan implementasi dari rancangan solusi yang dibuat oleh system analyst dan desainer. 5. Documentator Ferry Adhy A - Membuat dokumentasi dari seluruh kegiatan sebagai bahan evaluasi dan proses penyelesaian proyek. - Membuat manual book untuk dokumentasi dan memudahkan pengguna sistem memahami alur proses sistem baru juga penggunaan dan kegunaan aplikasi. . Tester Febby Andika Rama - Mengevaluasi kecocokan sistem dengan desain yang telah dibuat. - Memberi penilaian atas progam yang telah dikerjakan. - Memberikan hasil evaluasi atas aplikasi yang telah di coba. 4.2.5.3 Training Plan Dalam pembuatan sebuah project akan diperlukan sebuah training plan sebuah rencana pelatihan yang diberikan kepada pihak yang menggunakan program agar tidak terjadi kesalahan dalam menjalankan program. 4.2.6 Budget Berikut ini juga disertakan rancangan anggaran biaya sumber daya manusia SDM untuk proses requirement, analisis, perancangan sistem, pembuatan program hingga pada tahap testing : Terlampir

4.3 Iteration Plans