Seksi Akomodasi: Seksi Konsumsi: Seksi Transportasi: Seksi Sekretariat: Seksi Publikasi dan Dokumentasi:

35 Panduan Umum FLS2N 2015

3. Sekretaris I, II dan III:

a. Bertanggung jawab terhadap kelancaran administrasi kepanitiaan. b. Membantu semua tugas-tugas sekretaris umum. c. Mewakili sekretaris umum bila berhalangan hadir.

C. Seksi-Seksi 1. Seksi Acara:

a. Bertanggung jawab terhadap kelancaran acara pembukaan, penutupan dan selama kegiatan FLS2N berlangsung. b. Menyiapkan agenda acara pembukaan, penutupan dan kegiatan FLS2N. c. Menyiapkan tempat pelaksanaan kegiatan. d. Bekerjasama dengan panitia lokal, khususnya di seksi yang sama. e. Berkoordinasi dengan sekretaris umum.

2. Seksi Akomodasi:

a. Bertanggung jawab terhadap kelancaran penginapan peserta. b. Menjajaki dengan pihak ketiga, untuk memberikan proposal penawaran harga dengan mempertimbangkan kualitas dan kemampuan anggaran. c. Mendata peserta FLS2N sesuai dengan kapasitas penginapan, mengatur waktu check-in dan check-out, dan fasilitas apa saja yang boleh dan tidak boleh digunakan dalam penginapan. 36 Panduan Umum FLS2N 2015 d. Bekerjasama dengan panitia lokal, terutama seksi yang sama. e. Berkoordinasi dengan wakil ketua dalam melaksanakan tugas-tugas kepanitiaan.

3. Seksi Konsumsi:

a. Bertanggungjawab terhadap kelancaran konsumsi peserta FLS2N. b. Menjajaki dengan pihak ketiga yang akan menjadi supplier makanancatering, yang berkualitas, tepat waktu dan harga terjangkau. c. Mengatur ruangan representative untuk makan, minum dan snack. d. Bekerjasama dengan panitia lokal khususnya seksi yang sama. e. Bekerjasama dengan bendaharawakil bendahara untuk melaksanakan tugas-tugas kepanitiaan.

4. Seksi Transportasi:

a. Bertanggungjawab terhadap kelancaran transportasi peserta, panitia pusat dan panitia daerah dari tempat penginapan ke tempat kegiatan. b. Bekerjasama dengan panitia lokal khususnya di seksi yang sama. c. Berkoordinasi dengan wakil ketua dalam melaksanakan tugas-tugas kepanitiaan.

5. Seksi Sekretariat:

a. Bertanggung jawab terhadap kelancaran surat menyurat yang berkaitan dengan FLS2N. b. Menjadi fasilitator terhadap kebutuhan administrasi FLS2N. c. Bekerjasama dengan panitia lokal, khususnya di seksi yang sama. 37 Panduan Umum FLS2N 2015 d. Berkoordinasi dengan sekretaris umum dan wakil sekretaris dalam melaksanakan tugas-tugas kepanitiaan.

6. Seksi Publikasi dan Dokumentasi:

a. Bertanggung jawab terhadap publikasi FLS2N melalui berbagai media yang bisa dijangkau, seperti press release, iklan, spanduk, umbul-umbul, dll. b. Membuat bulletin atau website tentang FLS2N. c. Melakukan dokumentasi selama kegiatan FLS2N. d. Bekerjasama dengan panitia lokal khususnya di seksi yang sama. e. Berkoordinasi dengan Sekretaris Umum dan Sekretariat.

7. Seksi Keamanan: