FUNGSI MANAJEMEN DALAM PENGELOLAAN BADAN USAHA

B. FUNGSI MANAJEMEN DALAM PENGELOLAAN BADAN USAHA

Fungsi manajemen adalah tujuan dari aktivitas manajemen yang diinginkan atau dicapai oleh manajer. Beberapa ahli yang menjelaskan fungsi-fungsi manajemen sebagai berikut.

1. Fungsi manajemen menurut GR. Terry dalam bukunya Principle of Management

a) Planning

b) Organizing

c) Actuating

d) Controlling

2. Fungsi manajemen menurut Henry Fayol dalam bukunya General and Industrial

Management

a) Planning

b) Organizing

c) Commanding

d) Coordinating

e) Controlling

Ekonomi Kelas 12

3. Fungsi manajemen menurut Koontz dan O’Donnel dalam bukunya Principle of Management

a) Planning

b) Staffing

c) Actuating

d) Directing

e) Controlling

4. Fungsi manajemen menurut Prof. Dr. S.P. Siagian dalam bukunya Filsafat Administrasi

a) Planning

b) Organizing

c) Motivating

d) Controlling

e) Evaluating (penilaian) Secara umum fungsi-fungsi manajemen tersebut di atas mempunyai kesamaan yaitu

fungsi perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan. Fungsi-fungsi manajemen di atas adalah universal dan digunakan untuk perusahaan-perusahaan besar, kecil, maupun multinasional, organisai kemasyarakatan, dan sebagainya. Untuk lebih jelasnya, di bawah ini akan dibahas tentang fungsi-fungsi manajemen.

a. Planning (Perencanaan)

1) Pengertian perencanaan Perencanaan pada hakekatnya adalah proses pengambilan keputusan yang

merupakan dasar bagi tindakan ekonomi dan tindakan efektif pada waktu yang akan datang.

2) Sifat-sifat perencanaan yang baik

a) Mempunyai tujuan yang jelas

b) Adanya kesatuan rencana

c) Rencana yang logis atau masuk akal

d) Mengandung unsur kelangsungan (kontinuitas)

e) Jelas dan sederhana

f) Mengandung unsur kelenturan (fleksibilitas)

g) Ada dalam perimbangan

h) Mengandung stabilitas

Ekonomi Kelas 12

3) Manfaat pembuatan perencanaan

a) Semua tindakan akan terkoodinir

b) Situasi darurat akan dapat terhindari karena sudah dapat diperkirakan sebelumnya

c) Metode kerja yang efektif dan efisien karena manajer punya waktu untuk memilih metode yang terbaik

d) Perencanaan merupakan dasar/pedoman untuk pengawasan karena perencanaan menghasilkan standarisasi

e) Dengan perencanaan, manajemen selalu memerhatikan tujuan

4) Tipe-tipe perencanaan Paling sedikit ada lima dasar pengklasifikasian rencana :

a) Bidang fungsional, ini mencakup rencana produksi, rencana pemasaran, rencana keuangan, dan rencana personalia. Setiap faktor memerlukan tipe rencana yang berbeda.

b) Tingkatan organisasional, ini termasuk keseluruhan organisasi atau satuan- satuan kerja.

c) Karakteristik (sifat rencana), ini meliputi faktor-faktor kompleksitas, fleksibilitas, keformalan, kerahasiaan, biaya, rasionalitas, kuantitas, dan kualitas.

d) Waktu, ini menyangkut rencana jangka pendek, rencana jangka menengah, dan rencana jangka panjang.

e) Unsur-unsur rencana, ini dalam wujud anggaran, program, prosedur, kebijaksanaan peraturan, dan sebagainya

b. Organizing (Pengorganisasian)

1) Pengertian organizing Pengorganisasian merupakan proses penyusunan struktur organisasi yang

sesuai dengan tujuan organisasi, sumber daya organisasi, dan lingkungan tempat organisasi berada. Penyusunan struktur organisasi mempunyai dua aspek utama, yaitu departementalisasi dan pembagian kerja.

- Departementalisasi adalah pengelompokan kegiatan-kegiatan yang sejenis dan saling berhubungan agar dapat berjalan dengan baik. Contoh departementalisasi adalah pembentukan departemen sumber daya manusia, departemen keuangan, dan lain-lain.

- Pembagian kerja adalah perincian pekerjaan agar setiap individu dalam organisasi bertanggung jawab untuk melaksanakan sekumpulan kegiatan yang terbatas. Jika kedua aspek ini dapat berjalan dengan baik maka pencapaian tujuan organisasi yang telah ditetapkan dapat terlaksana secara efektif dan efisien.

Ekonomi Kelas 12

2) Langkah-langkah pengorganisasian Terdapat beberapa langkah pengorganisasian yaitu:

a) Merinci seluruh pekerjaan yang harus dilaksanakan

b) Membagi beban kerja ke dalam kegiatan yang dapat dilakukan oleh seseorang atau kelompok orang

c) Mengkombinasikan pekerjaan anggota secara efisien

d) Menetapkan mekanisme kerja dan mengkoordinasikan pekerjaan menjadi satu kesatuan yang utuh

e) Memantau efektivitas organisasi dan mengambil langkah-langkah penyesuaian untuk meningkatkan efektivitas

3) Manfaat pengorganisasian Manfaat pengorganisasian adalah sebagai berikut

a) Menjalin pola hubungan yang baik antarorganisasi, anggota, sarana dan lain- lain

b) Setiap anggota/ pelaku organisasi mengetahui dengan jelas tugas, kewajiban, hak dan tanggung jawab

c. Staffing (Penyusunan Personalia)

1) Pengertian staffing Staffing merupakan cara pengolahan sumber daya manusia agar para karyawan

dapat dimanfaatkan secara efektif. Penataan staf merupakan salah satu fungsi manajemen yang berkaitan dengan identifikasi kebutuhan karyawan. Penarikan, seleksi, penempatan, pelatihan dan pengembangan, promosi, kompensasi karyawan.

2) Kegiatan-kegiatan staffing

a) Perencanaan Sumber Daya Manusia Perencanaan sumber daya manusia dirancang untuk menjamin kelancaran

dan pemenuhan personalia organisasi.

b) Penarikan Pengadaan calon-calon personalia sejalan dengan rencana sumber daya

manusia.

c) Seleksi Seleksi mencakup penilaian dan pemilihan di antara calon-calon personalia.

d) Pengenalan dan Orientasi Pengenalan dan orientasi dirancang untuk membantu individu-individu yang terpilih menyesuaikan dengan efektivitas organisasi.

Ekonomi Kelas 12

dan standar-standar atau tujuan-tujuan yang dikembangkan bagi posisi individu tersebut.

f) Pemberian Balas Jasa dan Penghargaan Program ini disediakan bagi karyawan sebagai kompensasi pelaksanaan kerja

dan sebagai motivasi bagi pelaksanaan pekerjaan di waktu yang akan datang.

g) Perencanaan dan Pengembangan Karier Program ini mencakup transfer (promosi, demosi), pengawasan kembali,

pemecatan, pemberhentian atau pensiun. Kegiatan-kegiatan tersebut di atas dapat digambarkan dalam suatu bagan:

PROSE S STAFFING

Perencanaan sumber daya

Penarikan

Pengenalan

dan manusia orientasi

Seleksi

Pemeliharaan kesehatan dan

keamanan

Perencanaan dan

Latihan dan pengembangan

Pemberian balas

Penilaian

pengembangan karier

jasa dan

d. Actuating (Penggerakan)

1) Pengertian actuating Menggerakkan atau actuating merupakan tindakan yang mengusahakan agar

semua kelompok mau dan memulai bekerja dengan senang hati untuk menyelenggarakan tugas pekerjaannya sehingga selesai sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.

2) Fungsi penggerakan Fungsi penggerakan antara lain adalah:

a) Supaya orang lain dapat mengikuti perintah manajer/pemimpin sesuai tujuan

b) Untuk melakukan sesuatu sesuai dengan kemampuan seseorang

Ekonomi Kelas 12 Ekonomi Kelas 12

d) Supaya orang lain dapat memelihara dan meningkatkan kesetiaannya

e) Agar orang lain dapat menanam, memelihara, dan memupuk rasa tanggung jawab

e. Controlling (Pengawasan)

Semua fungsi manajemen yang telah diuraikan terdahulu tidak akan efektif jika tanpa pengawasan. Pengawasan adalah penemuan dan penerapan cara dan peralatan untuk menjamin bahwa rencana telah dilaksanakan sesuai dengan yang telah ditetapkan. Pengawasan bisa positif atau negatif. Pengawasan positif mencoba untuk mengetahui apakah tujuan organisasi dicapai dengan efisien dan efektif. Pengawasan negatif mencoba untuk menjamin bahwa kegiatan yang tidak diinginkan tidak terjadi atau tidak terulang kembali.

Fungsi pengawasan mencakup empat unsur sebagai berikut.

1) Penetapan standar pelaksanaan,

2) Penentuan ukuran-ukuran pelaksanaan,

3) Pengukuran pelaksanaan nyata dan membandingkannya dengan standar, dan

4) Pengambilan tindakan koreksi bila pelaksanaan menyimpang dari standar.

Tugas

Kunjungilah perusahaan yang ada di sekitarmu kemudian tanyakan

1. Apakah perusahaan tersebut menerapkan prinsip-prinsip manajemen Henry

Fayol?

2. Fungsi-fungsi manajemen apa sajakah yang diterapkan di perusahaan tersebut?

Tugas

a. Berdasarkan apakah upah pegawai itu diberikan oleh perusahaan kepada tenaga kerja?

b. Apa sajakah fungsi manajemen menurut G.R. Tery itu?

c. Manfaat apa sajakah yang diperoleh perusahaan dengan pembuatan perencanaan itu?

d. Apakah yang dimaksud dengan actuating itu?

e. Apakah perbedaan antara pengawasan positif, pengawasan negatif itu?

Ekonomi Kelas 12