PENGISIAN MAJLIS Rasmi dan Tidak Formal

Bahagian Pengurusan Acara JABATAN PERDANA MENTERI 21 B. C.

D. PENGISIAN MAJLIS

Antaraperkarayangbiasanyadimasukkankedalampengisian majlisacaraadalahsepertiberikut: i. ii. iii. iv. v. vi. vii. viii. ix. CENDERAMATAHADIAH Didalampengurusanhadiah,pegawaiperlulah: i. ii. iii. iv. ATUR CARA PENTADBIRAN 1. Aturcara; Bacaandoa; Ucapan; Pelancaran; Persembahanmultimedia; Persembahan; Penyampaianhadiahcenderamatasijil; Lawatanpameran;dan Jamuan. Menyediakancenderamatahadiahmengikutkesesuaian majlisacaradantetamukehormat; Pembawadulanghadiahdankeperluandalampenyerahan perluditelitidandimuktamadkan; Petugaspenyelarasuntukmelaksanakanacarapenyerahan cenderamatahadiahperludilantik;dan Menyediakandulangdanpembawadulangsertapenyambut hadiahyangbersesuaian dansecukupnya. Format Didalamaturcarapentadbiranterdapat: i. ii. iii. iv. v. Masa; Aturcarayangterperinci; Pegawaiyangbertanggungjawabataupenyelaras; Catatankhasjikaperlu;dan ContohadalahsepertidiLAMPIRAN K. Bahagian Pengurusan Acara JABATAN PERDANA MENTERI 22 E. 2. PENGACARA 1. 2. Kegunaan Antarakegunaannyaadalah: i. ii. iii. iv. v. Pengacara Majlis secara umumnya bertanggungjawab mengendalikan sesuatu majlisacara dari permulaan hingga selesai. Kelancaran perjalanan sesuatu majlis acara bergantung kepada kebolehan dan kemahiran seseorangPengacaraMajlis. Antaratugas-tugasPengacaraMajlisialah: i. ii. iii. iv. v. vi. Panduan untuk melihat majlisacara berjalan mengikutperancangan; PanduansemuaPegawaiPetugasmelaksanakan tugasdanrujukanuntuksesiraptai; PanduanuntukPegawaiAtasanKetuaPenyelaras mengetahuistatussebenarperjalananmajlisacara; Sebagairujukandanmediumpenambahbaikan padamasahadapan;dan Bagi majlisacara yang mempunyai persembahan yang kompleks, atur cara persembahan perlulah disediakan.ContohadalahsepertidiLAMPIRAN K. Menyediakan teks Pengacara Majlis dan perlu disemakoleh Penganjur; Mengendalidanmengawalperjalananmajlisacara; Membuatpengumuman; Memberikanpanduankepadatetamu; Menyemakpanggilanhormatberdasarkankepada kehadirantetamukehormat;dan ContohskripPengacaraMajlissepertidiLAMPIRAN L. Bahagian Pengurusan Acara JABATAN PERDANA MENTERI 23 F.

G. PEMBACA DOA