Bahagian Pengurusan Acara JABATAN PERDANA MENTERI
D. PAKAIAN MENGHADIRI MAJLIS
Pihakpenganjurhendaklahmencatatkanjenis pakaian pada suratkad jemputan supaya dif jemputan akan memakai
pakaianyangditetapkandanbersesuaiandenganjenis majlis acarayangdiadakan antaranyaialah:
1.
2. Lelaki
i.
ii. iii.
iv.
v. vi.
vii. viii.
AntaracontohpakaianlelakiadalahsepertidiLAMPIRAN H.
Wanita i.
ii. iii.
iv.
v. vi.
AntaracontohpakaianwanitaadalahsepertidiLAMPIRAN I.
18
PakaianRasmiBeristiadatPakaianRasmiJawatan No. 1 Dress;
Pakaiankebangsaanrasmiberistiadat; Pakaiankebangsaanrasmi;
PakaiankebangsaanNegaramasing-masingluar Negara;
PakaianIstiadatMalam Mess Kit; Bajubatiklenganpanjang;
Lounge Suit; dan Black Tie.
PakaianRasmiBeristiadatPakaianRasmiJawatan No. 1 Dress;
Bajukurung; Bajukebayalabuh;
PakaiankebangsaanNegaramasing-masingluar Negara;
PakaianBaratgaunberlengandanlabuhmelebihi paraslutut;dan
PakaianistiadatmalamMess Kit.
Bahagian Pengurusan Acara JABATAN PERDANA MENTERI
19
E.
F.
KEWANGAN
A. SUSUNAN TEMPAT DUDUK
Susunantempatsesuatumajlisacarahendaklahberdasarkan kepadaSusunanKeutamaanPersekutuandanNegeriserta
peranankepentingan tetamupenganjursesebuahmajlisacara. Walaubagaimanapun,bagiProgramTurunPadang,tempatduduk
tetamukehormatdiletakkanbersamadenganrakyatdanorang ramai.
PENDAFTARAN 1.
2.
TATACARA PEROLEHAN
Dalammembuatperolehanpengurusanmajlisacara,pegawaiperlulah: i.
ii.
iii. iv
Kaedahpendaftaran i.
ii.
TindakanPerkarayangperludibuatdisediakan Antaraperkarayangperluadauntukmemudahkanurusan
pendaftarantetamuadalah: i.
ii.
iii.
Mematuhiperaturankewanganyangsedangberkuatkuasa; MemohonkelulusankhaskadarkeKementerianKewangan
jikaperlu; Mengikutbajetyangtelahdiluluskan;dan
Merancang perolehan dengan teliti bagi memastikan semuanya teratur dan boleh dilaksanakan pada masa
yangdikehendakiberlandaskanperaturansemasa. Manual;dan
Berkomputer.
Slippendaftaran; Pelantempatduduknombormejakerusibarisan;
dan Senaraipenuhjemputanyanghadir.
Bahagian Pengurusan Acara JABATAN PERDANA MENTERI
B.
C.
PENGURUSAN MAJLIS
A. PERINCIAN KEWANGAN
Menyediakananggaranperbelanjaansecaraterperincidengan mengambilkira:
i. ii.
AGIHAN PERUNTUKAN
PengurusPenyelarasKewanganperlu: i.
ii.
CARTA PERBATUAN
Perludisediakanuntuk: 1.
2. 3.
Impakperbelanjaan;dan Dasarpenjimatanselarasdenganpekelilingdanarahan
yangsedangberkuatkuasadanterkini.RujukLAMPIRAN J: PEKELILING ARAHAN.
MengagihkanperuntukankewangankepadaJawatankuasa PelaksanaPetugassepertikelulusanPengerusi;dan
Melaksanakanagihandengankadarsegerabagi memastikankerja-kerjapersiapandanperolehanmajlis
acaratidaktertangguhdanlewat.
Memantauanggaranmasayangdiperuntukkanbagi melaksanakantugas;
Sebagaiindikatoruntukmengenalpastikelewatanatau masalahdalampelaksanaantugas;dan
Melihatperbandinganstatussebenarpelaksanaantugas danperancangan.
20
Bahagian Pengurusan Acara JABATAN PERDANA MENTERI
21
B.
C.
D. PENGISIAN MAJLIS
Kategori