Bahagian Pengurusan Acara JABATAN PERDANA MENTERI
ii
SEMASA MAJLISACARA
PASCA MAJLISACARA
LAMPIRAN 3.
4.
5. PENGURUSAN MAJLIS
PEMILIHAN SAJIAN KESELAMATAN DAN PERUBATAN
PUBLISITI DAN MEDIA
URUS SETIAJAWATANKUASA SENTIASA BERSIAP SIAGA
PASCA MAJLISACARA RUJUKAN AGENSI UTAMA DALAM
PELAKSANAAN MAJLISACARA •
• •
•
•
• •
20
20 21
21 21
22 23
23 24
25 26
26 27
27 28
28 28
29
29 29
30
31 32
32 33
35 36
36
37
CARTA PERBATUAN PENGISIAN MAJLIS
CENDERAMATAHADIAH ATUR CARA PENTADBIRAN
PENGACARA PEMBACA DOA
UCAPAN RAPTAI
KEHADIRAN KHALAYAK BUKU ATUR CARA MAJLIS
SUSUNAN TEMPAT DUDUK TETAMU KEHORMAT DI ATAS PENTAS
TAKLIMAT KEPADA TETAMU KEHORMAT
KESELAMATAN PERUBATAN
PUBLISITI PENGURUSAN MEDIA
FOTOGRAFI
SAMBUTAN TIBA DAN BALIK PENYAMBUT TETAMU
A. B.
C. D.
E. F.
G. H.
I. J.
K. L.
A. B.
A. B.
C.
A. B.
Bahagian Pengurusan Acara JABATAN PERDANA MENTERI
1
Saya mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan penghargaan kepadaJabatanPerdanaMenteridan
JawatankuasayangterlibatdenganpenerbitanBuku Panduan Pengurusan Majlis danAcara terbitan
Jabatan PerdanaMenteri.
Prosespenghasilanbukupanduanyanglebihringkas secara National Blue Ocean Strategy NBOS dengan
melibatkanpelbagaiKementeriandanJabatandapatmempertingkatkan kecekapansertamutupengurusanmajlisdanacararasmiKerajaan.
SelarasdengandasarKerajaanyangmenyarankanperbelanjaan berhemat, penjawatawambolehmenggunakanbukupanduaninidalam
memastikanpenganjuransesuatumajlisatauacararasmiKerajaansecara kosefektifdannilaiuntukwangvalue for money. Adalahdiharapkan
denganpenggunaanbukupanduaninisecarameluasolehsemua Kementerian, Jabatan danAgensi Kerajaan, kecekapan pengurusan
sertakualitipenganjuransesuatumajlisatauacararasmiKerajaan dapatdiseragamkan.
Sekali lagi syabas dan tahniah diucapkan kepada Jabatan Perdana Menteri dan semua pihak yang terlibat dalam menjayakan penerbitan
bukupanduanini.
TAN SRI DR. ALI BIN HAMSA KETUA SETIAUSAHA NEGARA
Kata Alu-Aluan
Bahagian Pengurusan Acara JABATAN PERDANA MENTERI
2
Dieratransformasikini,Jabatan-jabatandanAgensi Kerajaansemakinrancakmelaksanakansecara
sendirimajlis-majlisdanacararasmiKerajaantanpa melantiksyarikatluar.Secaratidaklangsungsetiap
acara yang dilaksanakan menampilkan identiti Jabatan danAgensiKerajaantersebut.Perkaraini
sedikit sebanyak akan mempengaruhi persepsi tetamu yang hadir terhadap Jabatan dan Agensi
Kerajaanyangbertindaksebagaipenganjurmajlistersebut.Pelaksanaannya merangkumipengurusanjemputan,pengurusanfasiliti-fasilitiyangterdapat
padamajlisberkenaantermasuklahaspekkeselamatandanprotokolmajlis.
Denganadanyabukupanduaninidiharapdapatdijadikanpanduanasas dalammenguruskanmajlisdanacaradiperingkatJabatandanAgensi
Kerajaan. Maklumat-maklumatyangdinyatakandalambukupanduanini amat berguna kepada setiap pegawai penyelaras majlis dan acara di
dalamaspekpengurusanmajlisdanacaraKerajaansecarakeseluruhannya.
Harapan saya semoga maklumat dalam buku panduan ini sedikit sebanyak akan dapat membantu Jabatan danAgensi Kerajaan bagi
memudahdanmelancarkanurusanpelaksanaanmajlisdanacaraanjuran masing-masing. Saya juga berharap agar tahap penganjuran majlis
dan acara Jabatan dan Agensi Kerajaan akan terus cemerlang dan memenuhikehendakstakeholder.
Sekian,selamatmelaksanakanmajlisdanacaraKerajaan.
DATUK OTHMAN BIN HAJI MAHMOOD TIMBALAN KETUA SETIAUSAHA KANAN
JABATAN PERDANA MENTERI MERANGKAP PENGERUSI MAJLIS RASMI KERAJAAN
Prakata
Bahagian Pengurusan Acara JABATAN PERDANA MENTERI
3
1 PENGENALAN
Bahagian Pengurusan Acara JABATAN PERDANA MENTERI
4
PENDAHULUAN
BukuPanduanPengurusanMajlisdanAcarainidisediakansebagai rujukankepadaKementerianJabatandidalampenganjuransesuatu
majlisacara.Denganadanyagarispanduaninidiharapkanianya menjadirujukanbagimemastikanmajlisacaraberjalanlancardanteratur.
OBJEKTIF
Antaraobjektifbukuiniditerbitkanadalahsebagai: 1.
2.
JENIS-JENIS MAJLIS
1.
2.
Rujukankepadapegawaiperkhidmatanawam;dan Panduanyangmudahdifahamidanmempunyainilaitambah
kepada Agensi-agensi Kerajaan
yang menguruskan
majlisacaraKerajaan.
Rasmi SesebuahmajlisyangdianjurkanolehKerajaanPersekutuan
atauKerajaanNegeriyangmendapatkelulusanperuntukan Kerajaan.
Rasmi dan Formal MajlisaktivitiyangsumberperuntukannyadariKerajaan seperti
haribekerjadariIsninsehinggaJumaatdipejabat,diluarpejabat, majlispenuhistiadat,majlisjamuanmalamatauhujung minggu
iaitudiluarwakturasmibekerja.Majlisyangmelibatkanpembesar NegaraNegeridanmenepatiaspekprotokolsecarapenuh.
Bahagian Pengurusan Acara JABATAN PERDANA MENTERI
5
3.
4.
5.
6. Rasmi dan Tidak Formal
MajlisaktivitiyangsumberperuntukannyadariKerajaan seperti programturunpadang,lawatandanmajlisperasmian.Terdapat
sedikitkelonggarandarisegiprotokol.
Tidak Rasmi MerupakanmajlisyangdianjurkanolehAgensi-agensiKerajaan
swastayangtidakmelibatkanperuntukanKerajaansertaaspek protokolsepenuhnya.
Tidak Rasmi Tetapi Formal MajlisaktivitiyangsumberperuntukannyabukandariKerajaan
seperti individu atau pertubuhankelab. Majlis dihadiri oleh orang-orang kenamaan daripada Senarai Keutamaan
PersekutuandanNegerirujuksenaraiyangterkini.
Separa Rasmi Majlisaktivitisepertikejohanansukandanriadahdimana
sebahagiansumberperuntukandariKerajaandansebahagiannya daripadasumbanganolehwangkelabsukanataupertubuhan.
Kategori