8. Data gaji
9. Slip gaji diganti oleh ESS Employee self service yaitu
berbasis On-line dalam Program SAP 10.
Daftar Gaji 11.
Laporan data pegawai PUPGPA
12. Laporan data gaji ke data pegawai
4.1.2. Analisis Prosedure yang sedang berjalan 1.
Data Pegawai
Fungsi : Bukti
Sumber : Pegawai
Distribusi : Bagian Kepegawaian Rangkap : 1
Frekuensi : Setiap akan mengambil gaji
2. Tarif Grade dan Tunjangan PosisiP2
Fungsi : Bukti
Sumber : Bagian Kepegawaian
Distribusi : Bagian Kepegawaian Rangkap : 1
Frekuensi : Setiap akan mengambil gaji
3. Rekap BPRP
Fungsi : Membantu Pegawai
Sumber : Pegawai
Distribusi : Bagian kepegawaian ke Bagian Keuangan Rangkap : 1
Frekuensi : Setiap akan mengambil gaji
4. Uang Jasa atau Pensiun
Fungsi : Bukti
Sumber : Pegawai
Distribusi : Bagian kepegawaian ke Keuangan Rangkap : 1
Frekuensi : Sebagai sumber untuk membuat data pegawai
5. Rekap Data Potongan
Fungsi : Bukti Sumber : KoperasiBank,Potongan keagamaan,Potongan koperasi
dan Potongan sesuai aturan perusahaan. Distribusi : Koperasi di olah oleh ke bagian
Kepegawaian;Sekertariat,aturan perusahaanSAP Rangkap : 1
Frekuensi : Setiap tgl 15 potongan akan diproses oleh bagian SDM setiap akan mengambil gaji.
6. Data pegawai yang sudah dicatat
Fungsi : Sebagai arsip dipegawaian
Sumber : Pegawai
Distribusi : Dari pegawai ke bagian kepegawaian
Rangkap : 1 Frekuensi : Sebagai sumber untuk membuat data pegawai
7. Rekap data pegawai
Fungsi : Untuk mengetahui data pegawai
Sumber : Bagian Kepegawaian
Distribusi : Bagian Kepegawaian Rangkap : 2
Frekuensi : Untuk menghitung gaji pegawai
8. Data gaji
Fungsi : Untuk mengetahui gaji pegawai
Sumber : Bagian kepegawaian
Distribusi : Bagian Kepegawaian Rangkap : 1
Frekuensi : Untuk menghitung gaji pegawai
9. Slip gaji diganti oleh ESS Employee self service yaitu
berbasis On-line dalam Program SAP
Fungsi : Bukti pengambilan gaji
Sumber : Bagian kepegawaian
Distribusi : Bagian Kepegawaian tetapi bisa di lihat dari masing- masing pegawai untuk mengetahui informasi gaji yang di
berikan oleh bagian Kepegawaian.PLN On-line. Rangkap : 1
Frekuensi : Setiap akan mengambil gaji
10. Daftar Gaji
Fungsi : Bukti laporan untuk pihak Bank
Sumber : Bagian kepegawaian ke Bagian Keuangan
Distribusi : Bank Rangkap : 2
Frekuensi : Setiap awal bulan pembayaran gaji pada pegawai
11. Laporan data pegawai PUPGPA
Fungsi : Laporan ke PLN Pusat
Sumber : Bagian kepegawaian
Distribusi : Bagian kepegawaian ke PLN Pusat Rangkap : 2
Frekuensi : Setiap penyetoran gaji para pegawai 3 bulan sekali
12. Laporan data gaji ke data pegawai
Kategori