Supplier
Manajer
2.1 Cek data
Barang
Data Barang, Faktur
D ata
Ba ra
ng , F
aktur
2.2 Buat Laporan
Barang Masuk
Data Barang
Laporan Barang Masuk Faktur
Faktur
Gambar 3.8. DFD Level 2 Proses 2 Sistem Pembelian Yang Berjalan
3.3.3. Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan
Berdasarkan hasil pengamatan dan penelitian dari sistem informasi penjualan yang sedang berjalan. Berikut ini beberapa
permasalahan yang terdapat pada sistem yang berjalan tersebut :
Tabel 3.1. Evaluasi Sistem yang sedang berjalan No
Permasalahan Entitas
Rencana Pemecahan
1 Proses transaksi masih
menggunakan cara
manual sehingga sering terjadi kesalahan dalam
proses perhitungan Bagian penjualan
Dibuatkan sistem yang terkomputerisasi untuk
proses transaksi agar proses
transaksi menjadi lebih cepat dan
akurat
2 Pengolahan data masih
menggunakan buku
sehingga apabila kita membutuhkan data akan
memakan waktu yang lama untuk mencarinya
Bagian penjualan Dibuatkan
sistem pengolahan data yang
terkomputerisasi agar mudah mencari data
yang kita
butuhkan dengan cepat dan tepat
3 Lambatnya
proses pembuatan
laporan penjualan karena masih
menggunakan cara
manual dalam proses pembuatannya
Bagian penjualan Dibuatkan
Sistem pembuatan
laporan penjualan
secara otomatis
dengan menggunakan
sistem yang terkomputerisasi
agar proses pembuatan laporan menjadi cepat
44
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Perancangan Sistem
Perancangan sistem ini bertujuan untuk mempercepat pengolahan data informasi terutama dalam proses transaksi penjualan barang. Sistem yang
baik harus memiliki arah data yang masuk dan keluar yang jelas, serta dapat dimengerti oleh pengguna mengenai fungsi dari sistem tersebut.
4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem
Perancangan Sistem Informasi bertujuan untuk memberikan gambaran
mengenai sistem
yang di
usulkan sebagai
penyempurnaan dari sistem yang sedang berjalan. Sistem yang berjalan secara keseluruhan dilakukan secara manual dan masih
menggunakan arsip, sedangkan sistem yang diusulkan prosesnya menggunakan sistem yang sudah terkomputerisasi agar proses
Penjualan menjadi lebih efektif dan efisien. Sistem informasi yang diusulkan juga mempunyai database tersendiri untuk menyimpan
data sehingga keamanannya lebih terjamin. Tujuan perancangan suatu sistem secara global adalah
membentuk kerangka sistem pengolahan data dengan bantuan komputer agar sistem yang ada menjadi lebih terkomputerisasi.
