Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan
menjadi keluaran. 8. Sasaran sistem
Suatu sistem mempunyai tujuan atau sasaran, kalau sistem tidak mempunyai sasaran maka sistem tidak akan ada. Suatu sistem dikatakan
berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya. Sasaran sangat berpengaruh pada masukan dan keluaran yang dihasilkan.
2.1.3 Definisi Informasi
Di dalam buku Abdul Kadir 2003 : 31, McFadden, dkk 1999 mendefinisikan informasi sebagai “data yang telah diproses sedemikian rupa
sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut”. Shannon dan Weaver, dua orang insinyur listrik, melakukan pendekatan secara
matematis untuk mendefinisikan informasi Kroenke, 1992. Menurut mereka, informasi adalah “jumlah ketidakpastian yang dikurangi ketika sebuah pesan
diterima”. Artinya, dengan adanya informasi, tingkat kepastian menjadi meningkat. Menu
rut Davis 1999, “informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam
pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang”.
Abdul Kadir 2003 : 32, mengungkapkan bahwa “hal yang terpenting
untuk membedakan informasi dengan data, informasi itu mempunyai kandungan “makna”, data tidak. Pengertian makna disini merupakan hal yang sangat penting,
karena berdasarkan maknalah si penerima dapat memahami informasi tersebut dan secara lebih jauh dapat menggunakannya untuk menarik suatu kesimpulan atau
bahakan mengambil keputusan
”. Sedangkan menurut Jogianto 2004 : 692, “Informasi dapat didefinisikan
sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian
event yang nyata fact yang digunakan untuk pengambilan keputusan”.
Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian event
adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu.
2.1.4 Siklus Informasi
Data merupakan bentuk yang masih mentah, belum dapat bercerita banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu model untuk
dihasilkan informasi. Data dapat berbentuk simbol-simbol semacam huruf-huruf atau alfhabet, angka-angka, bentuk-bentuk suara, sinyal-sinyal, gambar-gambar,
dan sebagainya.
Gambar 2.1. Siklus Informasi
Sumber : AL Bahra Bin Ladjamudin., 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Graha Ilmu, Yogyakarta
Diolah
Data belum berarti
Informasi telah memiliki arti
2.1.5 Kualitas Informasi
Menurut Jogianto 2004 : 696, kualitas dari suatu informasi tergantung dari tiga hal, yaitu :
1. Akurat Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau
menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai
ke penerima informasi kemungkinan banyak gangguan noise yang dapat merubah atau merusak informasi tersebut.
2. Tepat pada waktunya Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi
yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi. Karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan.
3. Relevan Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi
informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda.
