Satuan Pendidikan : SMK N 1 WONOSARI KelasSemester : XI AP 3
Mata Pelajaran : Administrasi Sarana dan Prasarana Materi Pokok
: Fungsi Manajeman Sarana dan Prasarana
MATERI POKOK FUNGSI MANAJEMEN SARANA DAN PRASARANA
A. Pengertian
Manajemen sarana dan prasarana bertugas mengatur serta menjaga sarana dan prasarana agar dapat memberikan kontribusi pada suatu pekerjaan secara optimal dan
berarti. Kegiatan pengelolaan ini meliputi kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pelaksaan, dan pengawasan. Tujuan dari pengelolaan sarana dan prasarana adalah
untuk memberikan layanan secara profesional berkaitan dengan sarana dan prasarana agar pekerjaan dapat berlangsung secara efektif dan efisien. Berkaitan dengan tujuan
ini, manajemen sarana prasarana bertujuan untuk: 1.
Mengupayakan pengadaan sarana dan prasarana melalui sistem perencanaan dan pengadaan yang hati-hati dan seksama, sehingga suatu instansi memiliki sarana dan
prasarana yang baik, sesuai dengan kebutuhan dan dengan dana yang efisien. 2.
Mengupayakan pemakaian sarana dan prasarana secara tepat dan efisien. 3.
Mengupayakan pemeliharaan sarana dan prasarana sehingga keberadaannya selalu dalam kondisi siap pakai setiap diperlukan.
B. Fungsi Manajemen Sarana dan Prasarana
1. Perencanaan
Perencanaan dapat dipandang sebagai suatu proses penentuan dan penyusunan rencana dan program-program kegiatan yang akan di lakukan pada
masa yang akan datang secara terpadu dan sistematis berdasarkan landasan, prinsip-prinsip dasardan data atau informasi yang terkait serta menggunakan
sumber-sumber daya lainnya dalam rangka mencapai tujuan yang telah di tetapkan sebelumnya.
Hal-hal yang harus diperhatikan dalam penyusunan perencanaan sarana dan prasarana kantor:
a Menggunakan prosedur pengelolaan sarana dan prasarana
b Tentukan jenis, kuantitas, dan kualitas yang dibutuhkan
c Sesuaikan anatar kebutuhan dengan biaya yang tersedia
d Sediakan dan gunakan sarana dan prasarana dalam kegiatan operasional
e Penyimpanan dan pemeliharaan saarana dan prasarana
f Kumpulkan dan kelola data sarana dan prasarana
g Penghapusan sarana dan prasarana sesuai dengan prosedur yang berlaku
Penerapan fungsi manajemen perencanaan sarana dan prasarana kantor:
Perenacanaan sarana dan prasaran dilakukan sesuai dengan jenis dan spesifikasinya, yaitu:
a Barang habis pakai
Perencanaan terhadap barng habis pakai dapat dilakukan sebagi berikut: 1
Menyusun daftar perlengkapan yang disesuaikan dengan kebutuhan dan rencana kegiatan
2 Menyusun perkikraan biaya yang diperlukan untuk pengadan barang
tersebut setiap bulan 3
Menyusun rencana pengadaan barang menjadi rencana triwulan, menjadi tahunan
b Barang tidak habis pakai
1 Menyusun dan menganalisis keperluan perlengkapan sesuai dengan rencana
kegiatan serta memperhatikan perlebgkapan yang masih ada dan dapat dipakai
2 Memperkirakan biaya perlengkapan dengan mempehatikan standar yang
telah ditentukan 3
Menetapkan skala prioritas menurut dana yang tersedia dan urgensi kebutuhan
4 Menyusun rencana pengadaan tahunan
