3. Mesin Komunikasi Kantor
Mesin komunikasi kantor adalah sarana kantor yang digunakan untuk melakukan komunikasi, baik di lingkungan organisasi sendiri maupun ke luar organisasi.
Contoh: telepon, interkom, faksimili dan telepon wireles.
4. Perabot Kantor Office Furniture
Perabot kantor adalah benda-benda kantor yang terbuat dari kayu atau besi untuk membantu pelaksanaan tugas pekerjaan kantor. Contoh: Meja, kursi, sofa meja
dan kursi untuk tamu rak buku, lemari, filing cabinet, papan tulis, brangkascash box, tempat majalahkoran meja resepsionis.
5. Interior kantor Office Arrangement
Interior kantor adalah benda-benda kantor yang digunakan untuk menambah suasana jadi menyenangkan sehingga memberi semnagat dan kenyamanan dalam
menyelesaikan pekerjaan. Contoh: gambar-gambar, patung, lukisan bendera, vas bunga jam dinding dll.
6. Tata Ruang Kantor Office Lay Out
a Pengertian
Tata ruang kantor adalah pengaturan ruangan kantor serta penyusunan alat-
alat dan perabotan kantor sesuai dengan luas lantai dan ruangan kantor yang tersedia sehingga memberikan kepuasan dan kenyamanan kepada karyawan
dalam bekerja.
b Tujuan
Tujuan tata ruang kantor
1 Memberikan kenyamanan kepada karyawan
2 Memanfaatkan ruang kantor dengan maksimal
3 Memudahkan arus komunikasi dan arus kerja
4 Memudahkan dalam pengawasan
5 Memudahkan dalam memberikan pelayanan
6 Memudahkan gerak karyawan dalam bekerja
7 Memberikan rasa aman dan keleluasaan pribadi
8 Menjauhkan dari kebisingan yang terjadi
9 Memberikan pencitraan yang baik
c Bentuk-bentuk tata ruang kantor
1 Ruang kantor terbuka open plan office Ruang kantor terbuka open plan office adalah ruangan dimana semua
kegiatan karyawan dilakukan bersama-sama dalam satu ruangan tanpa dipisahkan oleh tembok ataupun penyekat dari kayu.
Gambar1.Ruang Kantor Terbuka
Keuntungan ruang kantor terbuka :
Mudah merubah ruangan Mudah dalam berkomunikasi dan berkoordinasi antar karyawan
Mudah dalam pengawasannya Menghemat tenaga
Memudahkan penempatan, penggunaan dan perawatan peralatan kerja Memperlancar arus pekerjaan
Cahaya mudah masuk dan udara mudah beredar
Kerugian ruang kantor terbuka :
Sulit melakukan pekerjaan yang bersifat rahasia Kebisingan akan mudah terjadi sehingga konsentrasi kerja terganggu
Karyawan kurang leluasa dalam hal yang menyangkut pribadi.
2 Ruang kantor tertutup Closed plan office Ruang kantor tertutup adalah ruangan kantor dimana ruangan dipisahkan
oleh tembok-tembok atau penyekat yang terbuat dari kayu.
Kategori