C. Job Description
Adapun Tugas dan Tanggung Jawab dari beberapa struktur yang berpengaruh dalam kelangsungan berjalan nya perusahaan adalah sebagai
berikut : 1. Dewan komisaris
Tugas dan Tanggung Jawab : A. Melakukan pengawasan dalam hal operasional perseroan
sesuai dengan peraturan dan kebijaksanaan yang telah ditetapkan dalam RUPS.
B. Melakukan pengawasan atas pelaksanaan peraturan – peraturan dan ketentuan – ketentuan serta kebijaksanaan
pemerintah, terutama dibidang yang berhubungan dengan tujuan dan lpangan usaha perseroan.
C. Memberikan laporan secara berkala triwulan, semester, dan tahunan kepada pemegang saham.
D. Memberikan laporan penilaian atas laporan tahunan yang telah dibuat oleh Direksi kepada RUPS dengan
memperhatkan laporan pemeriksaan akuntan. 2. Direktur Utama
Tugas dan Tanggung Jawab : A. Menyiapkan rencana pengembangan perseroan, rencana
kerja dan anggaran tahunan, termasuk rencana lainnya yang berhubungan dengan pelaksanaan usaha dan kegiatan
Universitas Sumatera Utara
perseroan dan menyampaikannya kepada dewan komisaris dan pemegang saham untuk selanjutnya disampaikan
kepada RUPS guna mendapat pengesahan B. Menyusun dan menetapkan susunan organisasi perseroan
lengkap dengan perincian tugasnya C. Menetapkan pejabat – pejabat yang akan mendudukin
jabatan struktual dan non struktual D. Menetapkan dan mengesahkan sistem akuntansi dan
keuangan perseroan berdasarkan prinsip – prinsip pengendalian intern, terutama pemisahan fungsi
pengurusan, pencatatan, penyimpanan, dan pengawasan E. Menetapkan dan mengesahkan standart operasional di
bidang produksi F. Menindaklanjutin laporan hasil pemeriksaan SPI dan
auditor eksternal tentang akuntabilitas pelaksanaan operasional perseroan
G. Memimpin rapat baik rutin maupun khusus dengan pihak internal maupun eksternal perseroan
H. Menjalankan kewajiban – kewajiban lain sesuai dengan anggaran dasar
I. Memberikan pertanggung jawaban dan segala keterangan tentang keadaan dan jalanya perseroan termasuk laporan
manajemen dan laporan keuangan baik dalam bentuk
Universitas Sumatera Utara
laporan tahunan maupun dalam bentuk laporan berkala lainnya menurut cara dan waktu yang ditentukan dalam
anggaran dasar kepda RUPS dan dewan komisaris 3. Direktur
Tugas dan Tanggung Jawab : A. Menjalankan tugas – tugas yang didegelasikan direktur
utama B. Memeriksa dan menganalisis laporan – laporan yang
diberikan oleh bagian atau unit dan meneruskanya ke direktur utama
C. Mengkoordinir, mengawasi, dan memeriksa pekerjaan yang dilakukan oleh bagian dan unit kerja
D. Mengadakan pertemuan rutin dan khusus dengan pihak – pihak terkait dilingkungan perseroan dan melaporkan
hasilnya ke direktur utama E. Melakukan kunjungan kerja ke bagian atau kebun dalam
rangka untuk koordinasi atau tindak lanjut laporan SPI dan audit eksternal
F. Memberikan usulan, saran dan pertimbangan atas penyusunan standart sistem akutansi dan keuangan
perseroan dan sistem evaluasi kinerja pegawai perseroan
Universitas Sumatera Utara
G. Memberikan usulan, saran dan pertimbangan kepada direktur utama dalam hal pengangkatan pemberhentian
pegawai perseroan jabatan struktual dan non struktual H. Memberikan usulan, saran dan pertimbangan penyusunan
standart operasional di bidang produksi I. Menjalankan kewajiban – kewajiban lain sesuai dengan
anggaran dasar 4. Kepala Bagian Keuangan
Tugas dan Tanggung Jawab : A. Berdasarkan tujuan, sasaran, dam target kerja tahunan
bagian keuangan menetapkan strategi, kebijakan, tujuan, sasaran dan target kerja untuk sub bagian keuangan dan sub
bagian akuntansi B. Memimpin dan mengawasi operasional sub bagian
keuangan dan sub bagian akuntansi untuk mencapai tujuan, sasaran, dan target kerja bagian kuangan
C. Mengevaluasi kinerja sub bagian keuangan dan sub bagian akuntansi
D. Menyusun dan menyiapkan prosedur pelatihan, evaluasi dan pengembangan personil sehingga kompeten dalam
menjalankan sub bagian keuangan dan sub bagian akuntansi
Universitas Sumatera Utara
E. Membuat, menentukan dan merivisi tata cara, prosedur dan teknis pengelolaan dan pelaporan keuangan perseroan
F. Menyelenggarakan seluruh kegiatan di bagian keuangan terdiri dari:
i. Mengkoordinir seluruh kegiatan yang ada di sub
bagian keuangan ii.
Mengkoordinir seluruh kegiatan yang ada di sub bagian akuntansi
iii. Mengotorisasi dan mengawasi pengeluaran dana
iv. Melaksanakan kebijakan akuntansi sebagai
pedoman dalam penyusunan laporan keuangan perseroan
v. Mengatur aliran uang cash flow
vi. Menyusun dan menyiapkan sistem akuntansi
vii. Membuat rencana kebutuhan tenaga kerja di
bagian keuangan G. Mengoptimalkan perolehan laba perseroan dengan
menerapkan kebijakan efisiensi dan efektifitas penggunaan dana serta meningkat sumber dan jumlah pendapatan
H. Melaksanakan penyusunan RAKRAPB perseroan I. Mensosialisasikan setiap kebijakan, prosedur dan tata cara
yang berkenaan dengan bagian keuangan
Universitas Sumatera Utara
J. Melaksanakan tugas – tugas lain yang di bebankan dan didegelasikan oleh direksi
K. Melaksanakan koordinasi dengan bagian lain 5. Kepala Sub Bagian Keuangan
Tugas dan Tanggung Jawab : A. Berdasarkan tujuan, sasaran dan target kerja sub bagian
keuangan, menetapkan tugas – tugas dan tanggung jawab urusan anggaran, urusan pajak, dan urusan kasir
B. Memimpin dan mengawasi pelaksanaan perkerjaan urusan anggaran, urusan pajak, dan urusan kasir agar sesuai
dengan tujuan, sasaran dan target kerja sub bagian keuangan
C. Mengevaluasi pekerjaan urusan anggaran, urusan pajak, dan urusan kasir
D. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan pengembangan personil yang ada di sub bagian keuangan
E. Melaksanakan seluruh kegiatan dari sub bagian akuntansi, yang terdiri dari :
i. Mengkoordinir kegiatan yang berhubungan
dengan anggaran ii.
Mengkoordinir kegiatan yang berhubungan dengan pajak
Universitas Sumatera Utara
iii. Mengkoordinir kegiatan yang berhubungan
dengan kasir iv.
Membuat laporan deviasi realisasi pengeluaranpemasukan dan anggaran
v. Berkerja sama dengan kasubbag keuangan
menyusun laporan – laporan yang berhubungan dengan keuangan untuk keperluan pihak
eksternal F. Melaksanakan dan memelihara pengarsipan data – data
secara teratur, rapi dan konsisten G. Menyusun RAKRAPB di sub bagiannya
H. Mensosialisasikan kebijakan perseroan yang berkenaan dengan sub bagian keuangan
I. Melaksanakan tugas – tugas lain yang dibebankan dan didegelasikan oleh kabag keuangan
J. Melaksanakan koordinasi dengan sub bagian lainnya
6. Kepala Sub Bagian Akuntansi Tugas dan Tanggung Jawab :
A. Berdasarkan tujuan, sasaran dan target kerja sub bagian akuntansi, menetapkan tugas – tugas dan tanggung jawab
urusan pembukuan, urusan verifikasi dan urusan kompilasi
Universitas Sumatera Utara
B. Memimpin dan mengawasi pelaksanaan perkerjaan urusan pembukuan, urusan verifikasi, dan urusan kompilasi agar
sesuai dengan tujuan, sasaran dan target kerja sub bagian akuntansi
C. Mengevaluasi pekerjaan urusan pembukuan, urusan verifikasi dan urusan kompilasi
D. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan pengembangan personil yang ada di sub bagian akuntansi
E. Melaksanakan seluruh kegiatan dari sub bagian akuntansi, yang terdiri dari :
i. Mengkoordinir kegiatan yang berhubungan
dengan pembukuan ii.
Mengkoordinir kegiatan yang berhubungan dengan verifikasi
iii. Mengkoordinir kegiatan yang berhubungan
dengan kompilasi iv.
Membuat laporan deviasi realisasi pengeluaranpemasukan dan anggaran
v. Berkerja sama dengan kasubbag keuangan
menyusun laporan – laporan yang berhubungan dengan keuangan untuk keperluan pihak
eksternal
Universitas Sumatera Utara
F. Melaksanakan dan memelihara pengarsipan data – data secara teratur, rapi dan konsisten
G. Menyusun RAKRAPB di sub bagiannya H. Mensosialisasikan kebijakan perseroan yang berkenaan
dengan sub bagian akuntansi I. Melaksanakan tugas – tugas lain yang dibebankan dan
didegelasikan oleh kabag keuangan J. Melaksanakan koordinasi dengan sub bagian lainnya
D. Rencana Kerja
Kategori