2. Activity Diagram Sistem Pengolahan Informasi Klien Yang Sedang Berjalan
Proses pengolahan informasi klien di Mitra Dinamika Konsultan secara umum dapat dijelaskan sebagai berikut :
a Dimulai dari klien yang menyampaikan informasi seputar pertanyaan, keluhan dan permohonan perbaikan Program Aplikasi buatan Mitra
Dinamika Konsultan yang telah digunakan oleh klien kepada Project Leader atau kepada Programmer. Penyampaian informasi tersebut dapat langsung
bertatap muka pada saat meeting atau dengan menggunakan telepon. b Lalu Project Leader dan Programmer akan mencatat informasi tersebut
pada sebuah formulir khusus untuk informasi-informasi klien. c Kemudian Project Leader dan Programmer akan menangani kebutuhan
klien tersebut dengan mengerjakan bagian mana yang menjadi keinginan klien tersebut.
d Dan setelah selesai pengerjaannya, dibuatlah suatu laporan atau dokumentasinya.
e Lalu Project Leader akan menyampaikan hasil pengerjaan tersebut kepada klien.
f Klien menerima hasil pengerjaan tersebut.
Gambar 4.3.
Activity Diagram Pengolahan Informasi Klien Yang Sedang
Berjalan
3. Activity Diagram Sistem Perhitungan Upah Lembur Yang Sedang Berjalan
Proses perhitungan upah lembur di Mitra Dinamika Konsultan secara umum dapat dijelaskan sebagai berikut :
a Para Programmer mencatat waktu lemburnya. b Kemudian mereka mengajukan klaim tersebut dengan cara mengirimkannya
melalui e-mail. c Lalu setelah itu Project Leader akan menghitungnya.
d Kemudian Project Leader akan memberikannya sekalian pada saat gajian tiba.
e Para Programmer akan menerima upah lembur tersebut.
Gambar 4.4. Activity Diagram Perhitungan Upah Lembur Yang Sedang Berjalan
4.1.3. Kesimpulan Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan
Berdasarkan penjabaran analisis mengenai sistem yang sedang berjalan diatas, dapat terlihat bahwa sistem-sistem tersebut masih terpisah dan berjalan
sendiri-sendiri. Kebanyakan proses-prosesnya tersebut memerlukan koneksi internet untuk mengirimkan maupun menerima e-mail. Sehingga akan mengalami
masalah apabila koneksi internet tersebut mengalami gangguan, sehingga dapat mengganggu proses kerja di Mitra Dinamika Konsultan.
Belum adanya sistem-sistem yang saling terkait dalam sebuah Program Aplikasi khusus yang mampu menangani sistem-sistem tersebut agar terintegrasi
dengan baik. Dan belum adanya sistem absensi yang diterapkan di Mitra
Dinamika Konsultan.
Dari analisis tersebut, maka perlunya dibuatkan suatu Program Aplikasi yang dapat mengintegrasikan sistem-sistem tersebut menjadi satu dan sekaligus
menerapkan suatu sistem absensi. Program Aplikasi tersebut akan memudahkan Project Leader dan Programmer dalam mengolah modul-modul kerja, mengolah
informasi klien, perhitungan upah lembur akan semakin jelas dan dapat terkontrol dengan baik serta sistem absensi tersebut yang akan membuat para karyawan
Mitra Dinamika Konsultan menjadi disiplin dalam bekerja. Semua kegiatan sistem-sistem yang sedang berjalan tersebut dapat tercakup, diakses dan
diselesaikan melalui Program Aplikasi yang akan dibuat.
4.2. Perancangan Sistem
Adapun tujuan dan gambaran dari perancangan sistem yang dikembangkan, yaitu:
4.2.1. Tujuan Perancangan
Perancangan sistem ini dilakukan setelah tahap analisis sistem berjalan dikerjakan, dalam hal ini telah didapatkan gambaran dengan jelas apa yang harus
dikerjakan. Pada dasarnya tahap perancangan ini bertujuan untuk: 1. Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem.
2. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada pemogram komputer dan ahli-ahli teknik lainnya seputar program
aplikasi yang akan dibuat.
4.2.2. Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan
Perancangan aplikasi pembantu dan pendukung kinerja karyawan ini menggunakan bahasa UML Unified Modeling Language. Mulai dari pembuatan
rancangan Usecase nya hingga Deployment Diagramnya. Secara umum, proses tersebut dimulai dari penentuan arsitektur utama dari sistem yang ingin dirancang
dan dibuat
diagram alur
proses pendaftaran
sebagai Admin
AdministratorOperator yang mana dalam kasus ini adalah Project Manager itu sendiri dan dilanjutkan alur proses utamanya, yang berupa pengolahan modul
kerja, pengolahan informasi klien, perhitungan upah lembur hingga pengolahan absensi karyawan.