NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-SA-UM-V4.0 26
3. Kemaskini maklumat aplikasi dan klik [Simpan]. Anda akan dipaparkan
skrin pengesahan.
4. Klik [Tutup]:
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-SA-UM-V4.0 27
Hapus Sub Admin dibenarkan untuk menghapuskan pengguna aplikasiprojek.
1. Klik Hapus.
2. Klik [OK] untuk menghapuskan data.
Nota:
Fungsi ini perlu dilakukan dengan berhati-hati bagi mengelakkan berlakunya kesilapan semasa penghapusan pengguna dijalankan.
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-SA-UM-V4.0 28
Jana Kod Pengaktifan
Sub Admin dibenarkan untuk menjana nombor pengaktifan bagi penghantaran semula kod pengaktifan kepada pengguna.
1. Klik Jana Nombor Pengaktifan.
2. Anda akan dipaparkan notifikasi untuk mengesahkan penjanaan nombor pengaktifan bag pengguna tersebut.
3. Kilk [OK].
4. Anda akan menerima kod pengaktifan yang dihantar melalui e-mel notifikasi.
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-SA-UM-V4.0 29
4.2 Kemaskini Profil Pengguna
Sub Admin dibenarkan untuk mengemaskini maklumat pengguna aplikasi termasuk AP yang berkaitan dengan maklumat bahagian pengguna aplikasi
tersebut. Pengemaskinian hanya dibenarkan bagi pengguna aplikasi yang telah memperolehi sijil digital dan kad pintar sahaja. Antara senario yang memerlukan
pengemaskinian adalah: i. Pengguna bertukar jabatan
ii. Pertukaran maklumat pengguna iii. Semakan soalan, jawapan dan imej rahsia pengguna
Aliran
Menu Utama Pengguna Aplikasi Kemaskini Profil Pengguna
Prosedur
1. Klik Pengguna Aplikasi Kemaskini Profil Pengguna di Menu Utama.
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-SA-UM-V4.0 30
2. Anda akan dipaparkan Skrin Kemaskini Profil Pengguna:
3. Masukkan No MyKad pengguna dan klik Cari. Anda akan dipaparkan Skrin
Kemaskini Profil Pengguna.
4. Laksanakan pengemaskinian sekiranya perlu. Klik Simpan.
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-SA-UM-V4.0 31
5. Anda akan dipaparkan skrin pengesahan. Klik OK:
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-SA-UM-V4.0 32
5 PENGURUSAN SIJIL DIGITAL
Sub modul ini merupakan fungsi proses pengesahan dokumen sijil digital roaming dan softcert bagi pengguna aplikasi dan pentadbir portal GPKI iaitu
Authorized Personnel.
5.1 Pengesahan Dokumen
Sub Admin perlu melaksanakan proses pengesahan dokumen bagi memastikan maklumat yang disertakan adalah tepat dan benar serta telah menepati
dokumen sokongan yang dibekalkan.
Aliran
Menu Utama Pengurusan Sijil Digital Pengesahan Dokumen
Prosedur
1. Klik Pengurusan Sijil Digital Pengesahan Dokumen di Menu Utama.
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-SA-UM-V4.0 33
2. Anda akan dipaparkan Skrin Pengesahan Dokumen dengan senarai dokumen yang belum disahkan.
Cari Permohonan
Sub Admin dibenarkan membuat carian untuk tujuan menyenaraikan ke semua permohonan. Carian boleh dibuat secara penuh atau separa carian 78.
Wildcards juga dibenarkan bagi memaparkan ke semua rekod.
3. Skrin akan memaparkan carian yang berkaitan:
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-SA-UM-V4.0 34
4. Klik ikon Pengesahan pada rekod yang ingin disahkan.
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-SA-UM-V4.0 35
5. Maklumat terperinci rekod dipaparkan.
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-SA-UM-V4.0 36
6. Pilih status pengesahan: a. Permohonan Sah hantar ke RA: sekiranya permohonan sah dan
maklumat MyKad adalah tepat. b. Permohonan ditolak dan masukkan justifikasi penolakan: sekiranya
permohonan tidak lengkap atas sebab: i. maklumat MyKad tidak tepat
ii. imej MyKad tidak jelas iii. terdapat keraguan dalam permohonan
7. Klik Tandatangan Digital dan Hantar.
8. Anda akan diminta untuk mengesahkan maklumat permohonan:
9. Klik OK. 10.Makluman akan dipaparkan. Klik OK:
11. Status pengesahan akan dipaparkan. Klik OK:
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-SA-UM-V4.0 37
5.2 Semakan Status Sijil Digital
Admin dibenarkan untuk membuat semakan status permohonan sijil digital pada mana-mana peringkat mengikut keperluan.
Aliran
Menu Utama Semak dan Laporan Semakan Status Sijil Digital
Prosedur
1. Klik Semak dan Laporan Semakan Status Sijil Digital di Menu Utama.
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-SA-UM-V4.0 38
2. Anda akan dipaparkan Skrin Semakan Status Sijil Digital beserta dengan status rekod:
Status Penerangan
Pengesahan Dokumen
- Permohonan belum diproses - Dokumen telah mendapat pengesahan
- Dokumen gagal mendapat pengesahan Kelulusan RA
- Permohonan belum diproses oleh RA - Permohonan telah mendapat kelulusan RA
- Permohonan gagal mendapat kelulusan RA
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-SA-UM-V4.0 39
3. Untuk melihat maklumat rekod secara terperinci, klik [No. MyKad] dan
anda akan dipaparkan Skrin Maklumat Pemohon:
4. Klik [Tutup] untuk menutup paparan dan kembali ke Skrin Semakan
