NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-SA-UM-V4.0 41
Cari Permohonan
Sub Admin dibenarkan membuat carian untuk tujuan menyenaraikan ke semua permohonan. Carian boleh dibuat secara penuh atau separa carian 78.
Wildcards juga dibenarkan bagi memaparkan ke semua rekod.
3. Skrin akan memaparkan carian yang berkaitan:
4. Klik Pengesahan pada rekod yang ingin disahkan. Anda akan dipaparkan
Skrin Pengesahan Permohonan Kad Pintar.
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-SA-UM-V4.0 42
5. Pilih status pengesahan: a. Permohonan Sah hantar ke RA: sekiranya permohonan sah dan
maklumat MyKad adalah tepat. b. Permohonan ditolak dan masukkan justifikasi penolakan: sekiranya
permohonan tidak lengkap atas sebab: i. maklumat MyKad tidak tepat
ii. imej MyKad tidak jelas iii. terdapat keraguan dalam permohonan
6. Masukkan No PIN kad pintar untuk mengesahkan tandatangan digital AP.
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-SA-UM-V4.0 43
7. Klik Tandatangan Digital dan Hantar.
8. Anda akan diminta untuk mengesahkan aktiviti tersebut:
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-SA-UM-V4.0 44
9. Klik OK. 10.Makluman akan dipaparkan. Klik OK:
11. Status pengesahan akan dipaparkan. Klik OK:
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-SA-UM-V4.0 45
6.2 Semakan Status Kad Pintar
Sub Admin dibenarkan untuk membuat semakan status permohonan kad pintar untuk aplikasi yang diselianya pada mana-mana peringkat mengikut keperluan.
Aliran
Menu Utama Semak dan Laporan Semakan Status Kad Pintar
Prosedur
1. Klik Semak dan Laporan Semakan Status Kad Pintar di Menu Utama.
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-SA-UM-V4.0 46
2. Anda akan dipaparkan Skrin Semakan Status Kad Pintar beserta dengan status rekod:
Status Penerangan
Pengesahan AP - Permohonan belum diproses
- Dokumen telah mendapat pengesahan AP - Dokumen gagal mendapat pengesahan AP
Kelulusan RA - Permohonan belum diproses oleh RA
- Permohonan telah mendapat kelulusan RA - Permohonan gagal mendapat kelulusan RA
Jana Key CMS - Permohonan belum diproses
- Penjanaan Key CMS telah dilaksanakan Proses QA
- Permohonan belum diproses - Permohonan telah melalui proses QA
Cetak Kad Pintar - Permohonan belum diproses
- Kad pintar telah dicetak POS
- Permohonan belum diproses - Permohonan telah dipos
Pengguna Telah Terima
- Permohonan belum diproses - Permohonan telah diterima oleh pengguna
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-SA-UM-V4.0 47
3. Untuk melihat maklumat rekod secara terperinci, klik No. MyKad dan
anda akan dipaparkan Skrin Maklumat Pemohon:
4. Klik Tutup untuk menutup paparan dan kembali ke Skrin Semakan Status
Kad Pintar.
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-SA-UM-V4.0 48
7 PENGURUSAN TOKEN
Sub modul ini merupakan fungsi proses pengesahan dokumen dan permohonan pembatalan sijil digital token bagi pengguna pentadbir portal GPKI iaitu Admin,
Sub Admin, AP dan Pentadbir Server. Namun tanggungjawab utama Sub Admin adalah untuk mengesahkan pengguna AP.
7.1 Pengesahan Dokumen
Sub Admin perlu melaksanakan proses pengesahan dokumen bagi memastikan maklumat yang disertakan adalah tepat dan benar serta telah menepati
dokumen sokongan yang dibekalkan.
Aliran
Menu Utama Pengurusan Token Pengesahan Dokumen
Prosedur
1. Klik Pengurusan Token Pengesahan Dokumen di Menu Utama.
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-SA-UM-V4.0 49
2. Anda akan dipaparkan Skrin Pengesahan Dokumen dengan senarai dokumen yang belum disahkan.
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-SA-UM-V4.0 50
Cari Permohonan
Admin dibenarkan membuat carian untuk tujuan menyenaraikan ke semua permohonan. Carian boleh dibuat secara penuh atau separa carian 78.
Wildcards juga dibenarkan bagi memaparkan ke semua rekod.
1. Klik [Cari] untuk meneruskan carian.
2. Skrin akan menyenaraikan carian yang berkaitan:
3. Klik [Pengesahan] pada rekod yang ingin disahkan.
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-SA-UM-V4.0 51
4. Maklumat terperinci rekod dipaparkan.
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-SA-UM-V4.0 52
5. Pilih status pengesahan: a. Permohonan Sah hantar ke RA: sekiranya permohonan sah dan
maklumat MyKad adalah tepat. b. Permohonan ditolak dan masukkan justifikasi penolakan: sekiranya
permohonan tidak lengkap atas sebab: i. maklumat MyKad tidak tepat
ii. imej MyKad tidak jelas iii. terdapat keraguan dalam permohonan
6. Klik [Tandatangan Digital dan Hantar]. Nota:
Sub Admin perlu menghubungi pengguna sekiranya terdapat sebarang keraguan dalam permohonan.
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-SA-UM-V4.0 53
7.2 Permohonan Pembatalan
Sub Admin perlu melaksanakan proses permohonan pembatalan sijil digital token pengguna atau pentadbir atas sebab-sebab tertentu.
1. Klik Pengurusan Token Permohonan Pembatalan di Menu Utama. 2. Masukkan No. MyKad pada ruangan [Masukkan No. Mykad] dan klik [Cari]
3. Anda akan dipaparkan Skrin Pengurusan Sijil Digital Token dengan maklumat terperinci sijil digital token yang akan dibatalkan.
4. Pilih sebab-sebab pembatalan sijil digital token. Antara sebab-sebab pembatalan sijil digital token adalah :
i. Sijil Digital Rosak
ii. Tamat Perkhidmatanbersara
iii. Sijil digital token dikesan telah disalahguna
iv. Kesilapan no Mykad dalam sijil digital token
v. Kesilapan nama dalam sijil digital token
5. Masukkan catatan di dalam ruangan catatan yang telah disediakan.
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-SA-UM-V4.0 54
6. Klik [Hantar] untuk meneruskan permohonan untuk membatalkan sijil digital token.
7. Skrin Pembatalan Sijil Digital Token akan dipaparkan:
8. Permohonan pembatalan sijil digital token telah berjaya.
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-SA-UM-V4.0 55
7.3 Permohonan SO PIN
Sub modul ini merupakan fungsi proses Penutupan kes SO PIN bagi pengguna yang telah berjaya membuka sekatan token dengan menggunakan SO PIN yang
telah diberikan oleh AP.
Aliran
Menu Utama Pengurusan Token Permohonan SO PIN Tutup Kes
Prosedur
1. Klik Pengurusan Token Permohonan SO PIN.
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-SA-UM-V4.0 56
2. Anda akan dipaparkan Skrin Senarai Unblocking Token, masukkan No. MyKad pada ruangan yang disediakan dan klik [Cari].
3. Tandakan kotak [Tutup Kes] dan klik [OK] untuk meneruskan penutupan kes bagi pengguna yang telah berjaya membuka sekatan token.
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-SA-UM-V4.0 57
7.4 Semakan Status Token
Sub Admin dibenarkan untuk membuat semakan status permohonan token pada mana-mana peringkat mengikut keperluan.
Aliran
Menu Utama Semak dan Laporan Semakan Status Token
Prosedur
5. Klik Semak dan Laporan Semakan Status Token di Menu Utama.
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-SA-UM-V4.0 58
6. Anda akan dipaparkan Skrin Semakan Status Token beserta dengan status rekod:
Status Penerangan
Pengesahan AP - Permohonan belum diproses
- Dokumen telah mendapat pengesahan AP - Dokumen gagal mendapat pengesahan AP
Kelulusan RA - Permohonan belum diproses oleh RA
- Permohonan telah mendapat kelulusan RA - Permohonan gagal mendapat kelulusan RA
Jana Token - Permohonan belum diproses
- Penjanaan Token telah dilaksanakan Proses QA
- Permohonan belum diproses - Permohonan telah melalui proses QA
POS - Permohonan belum diproses
- Permohonan telah dipos Pengguna Telah
Terima - Permohonan belum diproses
- Permohonan telah diterima oleh pengguna
7. Untuk melihat maklumat rekod secara terperinci, klik [No. MyKad] dan
anda akan dipaparkan Skrin Maklumat Pemohon:
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-SA-UM-V4.0 59
8. Klik [Tutup] untuk menutup paparan dan kembali ke Skrin Semakan Status Kad Pintar.
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-SA-UM-V4.0 60
8 PENGURUSAN PIN UNBLOCKED
Sub modul ini merupakan fungsi proses permohonan perisian PIN Unblocked, pengemaskinian status penerimaan, menyemak lokasi perisian serta semakan
status permohonan tersebut.
8.1 Permohonan Perisian
Sub Admin perlu melaksanakan permohonan perisian PIN Unblocked bagi pihak agensi di bawah seliaanya.
Aliran
Menu Utama PIN Unblocked Permohonan Perisian
Prosedur
4. Klik PIN Unblocked Permohonan Perisian di Menu Utama.
5. Anda akan dipaparkan Skrin Permohonan Perisian PUK Unblocker.
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-SA-UM-V4.0 61
6. Masukkan maklumat yang berkaitan dengan permohonan perisian.
7. Klik Hantar untuk proses kelulusan.
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-SA-UM-V4.0 62
9 Kemaskini Status Penerimaan
Sub Admin perlu mengemaskinikan status penerimaan perisian PUK Unblocked yang telah diterima.
Aliran
Menu Utama PIN Unblocked Kemaskini Status Penerimaan
Prosedur
1. Klik PIN Unblocked Kemaskini Status Penerimaan di Menu Utama.
2. Anda akan dipaparkan Skrin Kemaskini Status Penerimaan Perisian PUK dengan
senarai perisian
yang belum
dikemaskinikan status
penerimaannya.
NOMBOR RUJUKAN HALAMAN
GPKI-SA-UM-V4.0 63
3. Pilih rekod dan klik Kemaskini Status Penerimaan.