169
U R A I A N J A B A T A N
1.
NAMA JABATAN
: PEMROSES KEPEGAWAIAN 2.
KODE JABATAN
: 3.
UNI T ORGANI SASI
: a. Eselon IV
: SEKSI KONSERVASI WILAYAH b. Eselon II I
: BI DANG KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM WILAYAH c. Eselon II
: BALAI BESAR KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM d. Eselon I
: DI REKTORAT JENDERAL PHKA
4. TUGAS POKOK MI SI JABATAN
Mengagenda surat masuk, mendistribusikannya, mengagenda surat keluar serta melaksanakan
kearsipan tepat
waktu dalam
rangka tertib administrasi
kepegawaian. 5.
URAI AN TUGAS
: a.
Mengagenda surat keluar dan masuk, berupa pemberian nomor, tanggal surat. b.
Membuat konsep surat dokumen yang akan dikirim. c.
Memperbaiki konsep surat dokumen yang telah dikoreksi atasan. d.
Melengkapi surat, dokumen yang harus dikirim. e.
Memilah berkas yang harus dikembalikan ke pengelola. f.
Memilah surat dokumen sesuai dengan klasifikasi surat dokumen dalam rangka memproses urusan kepegawaian.
g. Mengarsipkn surat dokumen sesuai dengan klasifikasi.
h. Melakukan penelahaan arsip surat dokumen.
i. Melaksanakan tertib administrasi pengarsipan dokumen kepegawaian.
j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan baik tertulis maupun lisan
6.
HASI L KERJA
: a.
Teragendanya surat keluar dan masuk. b.
Konsep surat dokumen yang akan dikirim. c.
Konsep surat dokumen yang telah diperbaikisi sesuai dengan koreksi atasan. d.
Kelengkapan dokumen yang harus dikirim. e.
Terpilahnya berkas yang harus dikembalikan ke pengelola. f.
Terpilahnya surat dokumen sesuai dengan klasifikasi surat dokumen dalam rangka memproses urusan kepegawaian.
g. Arsip surat dokumen sesuai dengan klasifikasi.
h. Terlaksananya penelahaan arsip surat dokumen.
170
i. Tertib administrasi pengarsipan dokumen kepegawaian.
j. Terlaksananya tugas lain yang diberikan atasan baik tertulis maupun lisan
7.
BAHAN KERJA
: a.
Surat dokumen masuk dari eselon I V lingkup Balai KSDA b.
Pedoman Tata Persuratan c.
Peraturan perundang-undangan yang terkait 8.
PERLENGKAPAN KERJA
: a.
Alat tulis kantor ATK b.
Alat perlengkapan kantor APK berupa telepon, dan perangkat komputer
9.
TANGGUNG JAWAB
: a.
Kebenaran dan ketepatan surat dokumen b.
Kebenaran dan ketepatan waktu penyampaian surat dokumen c.
Kebenaran dan ketepatan surat dokumen d.
Tertib administrasi persuratan 10.
WEWENANG
: a.
Bertanggungjawab terhadap arsipsurat dokumen keluar b.
Menjaga kerahasian surat dokumen yang bersifat rahasia c.
Menolak permintaan informasi bagi orang yang tidak berkepentingan d.
Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai peraturan perundang-undangan
11.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
: -
12.
HUBUNGAN KERJA
: No.
Jabatan Unit Organisasi
Instansi Dalam Hal
a. Kepala Sub Bagian Tata
Usaha Balai KSDA
Konsultasi penyelesaian tugas
171
13.
KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA
: Dalam ruangan
14.
KEMUNGKI NAN RESI KO BAHAYA
: Tidak ada
15.
SYARAT JABATAN
: a.
Pendidikan : Sarjana atau sederajat
b. Kursus Pelatihan
: - Penjenjangan
: - Teknis
: c.
Pengalaman Kerja : Minimal 2 tahun.
d. Bakat
: G, Q, e.
Kemampuan Khusus : -
f. Jenis Kelamin
: Laki-laki Wanita. g.
Umur : Minimal 20 Tahun.
h. Kondisi Fisik
: Sehat jasmani dan rohani. i.
Pangkat Minimum : Penata Muda I II a .
16.
I NFORMASI LAI N- LAI N
: Tidak ada
172
U R A I A N J A B A T A N
1.
NAMA JABATAN
: PENATA USAHA BAHAN PERLI NDUNGAN KAWASAN KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM
2
. KODE JABATAN
: 3.
UNI T ORGANI SASI
: a. Eselon IV
: SEKSI KONSERVASI WI LAYAH b. Eselon II I
: BI DANG KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM WILAYAH c. Eselon II
: BALAI BESAR KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM d. Eselon I
: DI REKTORAT JENDERAL PHKA 4.
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Melakukan pengumpulan, pengolahan, penelaahan, dan menyajikan bahan dan data dalam rangka pelaksanaan kegiatan bidang perlindungan kawasan
konservasi.
5.
URAI AN TUGAS
: a.
Mempelajari isi surat dokumen dan disposisi atasan; b.
Menelaah surat masuk sesuai dengan disposisi atasan; c.
Menghimpun bahan, dokumen, laporan, pustaka, pedoman dan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan bidang
perlindungan kawasan konservasi;
d. Menyeleksi dan mencatat bahan yang berkaitan dengan pelaksanaan
kegiatan bahan bidang perlindungan kawasan konservasi; e.
Menabulasi dan merekapitulasi bahan pelaksanaan kegiatan bidang perlindungan kawasan konservasi;
f. Melakukan konsultasi dengan pihak terkait untuk mendapatkan bahan dan
data yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan bidang perlindungan kawasan konservasi;
g. Mengolah, mengkaji, penyusun konsep surat hasil telaahan dalam rangka
pelaksanaan kegiatan bidang perlindungan kawasan konservasi; h.
Memelihara, menyimpan data dan bahan pelaksanaan kegiatan bidang perlindungan kawasan konservasi;
i. Memperbaiki konsep surat telahaan sesuai dengan disposisi atasan;
j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun
tertulis.
6.
HASI L KERJA
: a.
Memahami isi surat dokumen; b.
Hasil telaahan surat masuk;
173
c. Tersedianya himpunan bahan, dokumen, laporan, pustaka, pedoman dan
peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan bidang perlindungan kawasan konservasi;
d. Terseleksinya dan tercatatnya bahan yang berkaitan dengan bahan
pelaksanaan kegiatan bidang perlindungan kawasan konservasi; e.
Tersedianya tabulasi dan rekapitulasi bahan pelaksanaan kegiatan bidang perlindungan kawasan konservasi;
f. Terlaksananya konsultasi dengan pihak terkait untuk mendapatkan bahan
dan data yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan bidang perlindungan kawasan konservasi;
g. Terlaksananya pengolahan, pengkajian, penyusunan konsep surat hasil
telaahan dalam rangka pelaksanaan kegiatan bidang perlindungan kawasan konservasi;
h. Terpelihara dan tersimpannya data dan bahan kegiatan pelaksanaan bidang
perlindungan kawasan konservasi; i.
Tersedianya konsep surat telahaan sesuai dengan disposisi atasan; j.
Terlaksananya tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis.
7.
BAHAN KERJA
: a.
Materi surat dan disposisi atasan. b.
Materi laporan kegiatan bulanan, triwulan dan tahunan. c.
Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan bidang perlindungan kawasan konservasi.
d. Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tata hubungan kerja lingkup Balai
Besar.
8.
PERLENGKAPAN KERJA
: a.
Alat tulis kantor ATK. b.
Alat perlengkapan kantor APK berupa telepon, fax dan perangkat komputer, serta alat komunikasi lainnya.
9.
TANGGUNG JAWAB
: a.
Kebenaran dan ketepatan waktu dalam penyajian konsep. b.
Kebenaran dan ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan. c.
Kebenaran data dan informasi laporan. d.
Pengamanan usulan konsep. e.
Pengamanan perlengkapan kerja. f.
Terlaksananya kegiatan penelahaan bahan dan data bidang perlindungan kawasan konservasi
10.
WEWENANG
: a.
Menyampaikan informasi dan penjelasan terhadap pekerjaan yang ditugaskan oleh atasan.
174
b. Mengumpulkan bahan dan data yang berkaitan dengan tugas dalam rangka
penyusunan penyempurnaan pelaksanaan kegiatan bidang perlindungan kawasan konservasi dari unit-unit yang terkait.
c. Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai
peraturan perundang-undangan. d.
Menolak permintaan data kegiatan bidang perlindungan kawasan konservasi bagi orang yang tidak berkepentingan.
11.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
- 12.
HUBUNGAN KERJA
: No
Jabatan Unit Organisasi
I nstansi Dalam Hal
a. Kepala Seksi Konservasi
Wilayah Balai Besar
Konsultasi penyelesaian tugas.
13.
KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA
: Dalam ruangan dan sewaktu-waktu dilapangan.
14.
KEMUNGKI NAN RESI KO KERJA
Bila tidak tepat waktu penyampaian data mengakibatkan pelaksanaan kegiatan tertunda.
15.
SYARAT JABATAN
: a.
Pendidikan : Sarjana SLTA.
b. Kursus Pelatihan :
- Penjenjangan : - - Teknis
: c.
Pengalaman kerja : Minimal 2 tahun. d.
Bakat : G, Q.
e. Kemapuan Khusus :
f. Jenis Kelamin
: Laki-laki Perempuan. g.
Umur : Minimal 25 tahun.
h. Kondisi Fisik
: Sehat jasmani dan rohani. i.
Pangkat Minimum : Penata Muda I II a. 16.
I NFORMASI LAI N- LAI N
: Diutamakan yang berpendidikan Sarjana S1.
175
U R A I A N J A B A T A N
1
. NAMA JABATAN
: PENATA USAHA BAHAN PENGAWETAN KAWASAN KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM
2
. KODE JABATAN
: 3.
UNI T ORGANI SASI
: a. Eselon IV
: SEKSI KONSERVASI WI LAYAH b. Eselon I I I
: BI DANG KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM WILAYAH c. Eselon II
: BALAI BESAR KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM d. Eselon I
: DI REKTORAT JENDERAL PHKA
4.
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Melakukan pengumpulan, pengolahan, penelaahan, dan menyajikan bahan dan data dalam rangka pelaksanaan kegiatan bidang pengawetan kawasan konservasi.
5.
URAI AN TUGAS
: a.
Mempelajari isi surat dokumen dan disposisi atasan; b.
Menelaah surat masuk sesuai dengan disposisi atasan; c.
Menghimpun bahan, dokumen, laporan, pustaka, pedoman dan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan bidang
pengawetan kawasan konservasi;
d. Menyeleksi dan mencatat bahan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan
bahan bidang pengawetan kawasan konservasi; e.
Menabulasi dan
merekapitulasi bahan
pelaksanaan kegiatan
bidang pengawetan kawasan konservasi;
f. Melakukan konsultasi dengan pihak terkait untuk mendapatkan bahan dan
data yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan bidang pengawetan kawasan konservasi;
g. Mengolah, mengkaji, penyusun konsep surat hasil telaahan dalam rangka
pelaksanaan kegiatan bidang pengawetan kawasan konservasi; h.
Memelihara, menyimpan data dan bahan pelaksanaan kegiatan bidang pengawetan kawasan konservasi;
i. Memperbaiki konsep surat telahaan sesuai dengan disposisi atasan;
j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis.
6.
HASI L KERJA
: a.
Memahami isi surat dokumen; b.
Hasil telaahan surat masuk;
176
c. Tersedianya himpunan bahan, dokumen, laporan, pustaka, pedoman dan
peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan bidang pengawetan kawasan konservasi;
d. Terseleksinya dan tercatatnya bahan yang berkaitan dengan bahan
pelaksanaan kegiatan bidang pengawetan kawasan konservasi; e.
Tersedianya tabulasi dan rekapitulasi bahan pelaksanaan kegiatan bidang pengawetan kawasan konservasi;
f. Terlaksananya konsultasi dengan pihak terkait untuk mendapatkan bahan dan
data yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan bidang pengawetan kawasan konservasi;
g. Terlaksananya pengolahan, pengkajian, penyusunan konsep surat hasil
telaahan dalam rangka pelaksanaan kegiatan bidang pengawetan kawasan konservasi;
h. Terpelihara dan tersimpannya data dan bahan kegiatan pelaksanaan bidang
pengawetan kawasan konservasi; i.
Tersedianya konsep surat telahaan sesuai dengan disposisi atasan; j.
Terlaksananya tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis.
7.
BAHAN KERJA
: a.
Materi surat dan disposisi atasan. b.
Materi laporan kegiatan bulanan, triwulan dan tahunan. c.
Pedoman dan
peraturan perundang-undangan
yang terkait
dengan pelaksanaan kegiatan bidang pengawetan kawasan konservasi.
d. Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tata hubungan kerja lingkup Balai
Besar.
8.
PERLENGKAPAN KERJA
: a.
Alat tulis kantor ATK. b.
Alat perlengkapan kantor APK berupa telepon, fax dan perangkat komputer, serta alat komunikasi lainnya.
9.
TANGGUNG JAWAB
: a.
Kebenaran dan ketepatan waktu dalam penyajian konsep. b.
Kebenaran dan ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan. c.
Kebenaran data dan informasi laporan. d.
Pengamanan usulan konsep. e.
Pengamanan perlengkapan kerja. f.
Terlaksananya kegiatan penelahaan bahan dan data bidang pengawetan kawasan konservasi
10.
WEWENANG
: a.
Menyampaikan informasi dan penjelasan terhadap pekerjaan yang ditugaskan oleh atasan.
177
b. Mengumpulkan bahan dan data yang berkaitan dengan tugas dalam rangka
penyusunan penyempurnaan pelaksanaan kegiatan bidang pengawetan kawasan konservasi dari unit-unit yang terkait.
c. Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai peraturan
perundang-undangan. d.
Menolak permintaan data kegiatan bidang pengawetan kawasan konservasi bagi orang yang tidak berkepentingan.
11.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
- 12.
HUBUNGAN KERJA
: No
Jabatan Unit Organisasi
I nstansi Dalam Hal
a. Kepala Seksi Konservasi
Wilayah Balai Besar
Konsultasi penyelesaian tugas.
13.
KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA
: Dalam ruangan dan sewaktu-waktu dilapangan.
14.
KEMUNGKI NAN RESI KO KERJA
Bila tidak tepat waktu penyampaian data mengakibatkan pelaksanaan kegiatan tertunda.
15.
SYARAT JABATAN
: a.
Pendidikan : Sarjana SLTA.
b. Kursus Pelatihan :
- Penjenjangan : -
- Teknis :
c. Pengalaman kerja : Minimal 2 tahun.
d. Bakat
: G, Q. e.
Kemapuan Khusus : f.
Jenis Kelamin : Laki-laki Perempuan.
g. Umur
: Minimal 25 tahun. h.
Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani.
i. Pangkat Minimum : Penata Muda I II a.
16.
I NFORMASI LAI N- LAI N
: Diutamakan yang berpendidikan Sarjana S1.
178
U R A I A N J A B A T A N
1.
NAMA JABATAN
: PENATA USAHA BAHAN PEMANFAATAN DAN PELAYANAN KAWASAN KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM
2
. KODE JABATAN
: 3.
UNI T ORGANI SASI
: a. Eselon IV
: SEKSI KONSERVASI WI LAYAH b. Eselon I I I
: BI DANG KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM WILAYAH c. Eselon II
: BALAI BESAR KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM d. Eselon I
: DI REKTORAT JENDERAL PHKA 4.
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Melakukan pengumpulan, pengolahan, penelaahan, dan menyajikan bahan dan data dalam rangka pelaksanaan kegiatan bidang pemanfaatan dan pelayanan
kawasan konservasi.
5.
URAI AN TUGAS
: a.
Mempelajari isi surat dokumen dan disposisi atasan; b.
Menelaah surat masuk sesuai dengan disposisi atasan; c.
Menghimpun bahan, dokumen, laporan, pustaka, pedoman dan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan bidang
pemanfaatan dan pelayanan kawasan konservasi;
d. Menyeleksi dan mencatat bahan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan
bahan bidang pemanfaatan dan pelayanan kawasan konservasi; e.
Menabulasi dan
merekapitulasi bahan
pelaksanaan kegiatan
bidang pemanfaatan dan pelayanan kawasan konservasi;
f. Melakukan konsultasi dengan pihak terkait untuk mendapatkan bahan dan
data yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan bidang pemanfaatan dan pelayanan kawasan konservasi;
g. Mengolah, mengkaji, penyusun konsep surat hasil telaahan dalam rangka
pelaksanaan kegiatan
bidang pemanfaatan
dan pelayanan
kawasan konservasi;
h. Memelihara, menyimpan data dan bahan pelaksanaan kegiatan bidang
pemanfaatan dan pelayanan kawasan konservasi; i.
Memperbaiki konsep surat telahaan sesuai dengan disposisi atasan; j.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis. 6.
HASI L KERJA
: a.
Memahami isi surat dokumen; b.
Hasil telaahan surat masuk;
179
c. Tersedianya himpunan bahan, dokumen, laporan, pustaka, pedoman dan
peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan bidang pemanfaatan dan pelayanan kawasan konservasi;
d. Terseleksinya dan tercatatnya bahan yang berkaitan dengan bahan
pelaksanaan kegiatan
bidang pemanfaatan
dan pelayanan
kawasan konservasi;
e. Tersedianya tabulasi dan rekapitulasi bahan pelaksanaan kegiatan bidang
pemanfaatan dan pelayanan kawasan konservasi; f.
Terlaksananya konsultasi dengan pihak terkait untuk mendapatkan bahan dan data yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan bidang pemanfaatan dan
pelayanan kawasan konservasi;
g. Terlaksananya pengolahan, pengkajian, penyusunan konsep surat hasil
telaahan dalam rangka pelaksanaan kegiatan bidang pemanfaatan dan pelayanan kawasan konservasi;
h. Terpelihara dan tersimpannya data dan bahan kegiatan pelaksanaan bidang
pemanfaatan dan pelayanan kawasan konservasi; i.
Tersedianya konsep surat telahaan sesuai dengan disposisi atasan; j.
Terlaksananya tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis.
7.
BAHAN KERJA
: a.
Materi surat dan disposisi atasan. b.
Materi laporan kegiatan bulanan, triwulan dan tahunan. c.
Pedoman dan
peraturan perundang-undangan
yang terkait
dengan pelaksanaan kegiatan bidang pemanfaatan dan pelayanan kawasan konservasi.
d. Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tata hubungan kerja lingkup Balai
Besar. 8.
PERLENGKAPAN KERJA
: a.
Alat tulis kantor ATK. b.
Alat perlengkapan kantor APK berupa telepon, fax dan perangkat komputer, serta alat komunikasi lainnya.
9.
TANGGUNG JAWAB
: a.
Kebenaran dan ketepatan waktu dalam penyajian konsep. b.
Kebenaran dan ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan. c.
Kebenaran data dan informasi laporan. d.
Pengamanan usulan konsep. e.
Pengamanan perlengkapan kerja. f.
Terlaksananya kegiatan penelahaan bahan dan data bidang pemanfaatan dan pelayanan kawasan konservasi
180
10.
WEWENANG
: a.
Menyampaikan informasi dan penjelasan terhadap pekerjaan yang ditugaskan oleh atasan.
b. Mengumpulkan bahan dan data yang berkaitan dengan tugas dalam rangka
penyusunan penyempurnaan pelaksanaan kegiatan bidang pemanfaatan dan pelayanan kawasan konservasi dari unit-unit yang terkait.
c. Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai peraturan
perundang-undangan. d.
Menolak permintaan data kegiatan bidang pemanfaatan dan pelayanan kawasan konservasi bagi orang yang tidak berkepentingan.
11.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
- 12.
HUBUNGAN KERJA
: No
Jabatan Unit Organisasi
I nstansi Dalam Hal
a. Kepala Seksi Konservasi
Wilayah Balai Besar
Konsultasi penyelesaian tugas.
13.
KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA
: Dalam ruangan dan sewaktu-waktu dilapangan.
14.
KEMUNGKI NAN RESI KO KERJA
Bila tidak tepat waktu penyampaian data mengakibatkan pelaksanaan kegiatan tertunda.
15.
SYARAT JABATAN
: a.
Pendidikan : Sarjana SLTA.
b. Kursus Pelatihan :
- Penjenjangan : - - Teknis
: c.
Pengalaman kerja : Minimal 2 tahun. d.
Bakat : G, Q.
e. Kemapuan Khusus :
f. Jenis Kelamin
: Laki-laki Perempuan. g.
Umur : Minimal 25 tahun.
h. Kondisi Fisik
: Sehat jasmani dan rohani. i.
Pangkat Minimum : Penata Muda I II a. 16.
I NFORMASI LAI N- LAI N
: Diutamakan yang berpendidikan Sarjana S1.
181
U R A I A N J A B A T A N
1. NAMA JABATAN : KEPALA BI DANG PENGENDALI AN
