162
13
.
KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA
Dalam ruangan dan di lapangan
14
.
KEMUNGKI NAN RESI KO BAHAYA
Tidak ada kecil sekali
15. SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
: Sarjana S1 Teknis b.
Kursus Pelatihan - Penjejangan
: Diklatpim I V - Teknis
: c.
Pengalaman Kerja : Minimal 8 tahun
d. Bakat
: P,Q e.
Kemampuan khusus : -
f. Jenis kelamin
: Laki-laki wanita g.
Umur : Minimal 33 tahun
h. Kondisi fisik
: Sehat jasmani dan rohani i.
Pangkat Minimum : Penata II I c
16. I NFORMASI LAI N LAI N
: Tidak ada
163
U R A I A N J A B A T A N
1.
NAMA JABATAN
: PENATA USAHA UMUM 2.
KODE JABATAN
: 3.
UNI T ORGANI SASI : a. Eselon I V : SEKSI KONSERVASI WILAYAH
b. Eselon I II : BI DANG KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM WILAYAH c. Eselon I I : BALAI BESAR KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM
d. Eselon I : DIREKTORAT JENDERAL PHKA 4.
TUGAS POKOK MI SI JABATAN
: Mengagenda surat masuk keluar berdasarkan nomor, tanggal dan perihalnya
serta mendistribusikannya, dan mencatat surat-surat yang akan dikirim keluar pada buku agenda surat keluar .
5.
URAI AN TUGAS
: a.
Menerima dan menyeleksi surat masuk. b.
Memasang lembar kendali. c.
Mengagenda surat masuk. d.
Menyampaikan surat masuk pada Kepala Seksi Konservasi Wilayah dan Kepala Bidang Konservasi Wilayah untuk diparaf ditandatangani disposisi.
e. Membaca disposisi dan mendistribusikan surat masuk.
f. Menyampaikan surat keluar kepada caraka untuk dikirim.
g. Mengarsip menyimpan surat masuk dan keluar.
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan baik lisan maupun tulisan.
6.
HASI L KERJA
: a.
Surat masuk yang sudah diseleksi. b.
Surat yang telah diberi lembar kendali. c.
Teragendanya surat masuk. d.
Tersedianya surat masuk yang telah di diparaf ditandatangani didisposisi Kepala Seksi Konservasi Wilayah dan Kepala Bidang Konservasi Wilayah.
e. Terdistribusinya surat masuk sesuai alamat tujuan disposisi atasan.
f. Teragendanya surat keluar.
g. Mengagenda surat keluar untuk dikirim.
h. Mengarsip menyimpan surat masuk dan keluar.
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan baik lisan maupun tulisan.
164
7.
BAHAN KERJA
: a.
Surat dokumen masuk dan keluar. b.
Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkait kegiatan Penata Usaha Umum.
c. Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tata hubungan kerja lingkup Balai
Besar.
8.
PERLENGKAPAN KERJA
: a.
Alat tulis kantor ATK . b.
Buku Agenda surat masuk c.
Buku Agenda surat keluar d.
Alat perlengkapan kantor APK berupa telepon, dan perangkat komputer. 9.
TANGGUNG JAWAB
: a.
Kebenaran pencatatan surat. b.
Kelancaran pendistribusian c.
Keselamatan file surat-surat masuk dan keluar. 10.
WEWENANG
: a.
Menjaga rahasia surat-surat yang bersifat “ Rahasia” . b.
Menyeleksi surat-surat yang sudah tidak di gunakan atau kedaluwarsa. 11.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
: -
12.
HUBUNGAN KERJA
: No
Jabatan Unit Organisasi
I nstansi Dalam Hal
a.
b. Kepala Seksi Konservasi
Wilayah Kepala Subbag Seksi
lingkup Balai Besar Balai Besar
Balai Besar Konsultasi
penyelesaian tugas. Konsultasi dalam
rangka mendapat- kan data dan
informasi
13.
KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA
: Dalam ruangan dan sewaktu-waktu di lapangan.
165
14.
KEMUNGKI NAN RESI KO BAHAYA
: Tidak ada Bila tidak tepat waktu penyampaian surat mengakibatkan pelaksanaan kegiatan
tertunda.
15.
SYARAT JABATAN
: a.
Pendidikan : Sarjana atau sederajat
b. Kursus Pelatihan
: - Penjenjangan
: - Teknis
: c.
Pengalaman Kerja : Minimal 2 tahun.
d. Bakat
: G, Q, e.
Kemampuan Khusus : -
f. Jenis Kelamin
: Laki-laki Wanita. g.
Umur : Minimal 20 Tahun.
h. Kondisi Fisik
: Sehat jasmani dan rohani. i.
Pangkat Minimum : Penata Muda I II a .
16.
I NFORMASI LAI N-LAI N
: Tidak ada.
166
U R A I A N J A B A T A N
1.
NAMA JABATAN
: PENATA USAHA ADMINI STRASI KEUANGAN 2.
KODE JABATAN
: 3.
UNI T ORGANI SASI
: a. Eselon IV
: SEKSI KONSERVASI WILAYAH b. Eselon II I
: BI DANG KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM WILAYAH c. Eselon II
: BALAI BESAR KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM d. Eselon I
: DI REKTORAT JENDERAL PHKA 4.
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Melakukan pengumpulan, pengolahan, penelaahan, dan menyajikan bahan dan data dalam rangka pelaksanaan administrasi keuangan.
5.
URAI AN TUGAS
: a.
Mempelajari isi surat dokumen dan disposisi atasan; b.
Menelaah surat masuk sesuai dengan disposisi atasan; c.
Menghimpun bahan, dokumen, laporan, pustaka, pedoman dan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan pelaksanaan administrasi
keuangan
d. Menyeleksi dan mencatat bahan yang berkaitan dengan bahan pelaksanaan
administrasi keuangan e.
Menabulasi dan merekapitulasi bahan pelaksanaan administrasi keuangan f.
Melakukan konsultasi dengan pihak terkait untuk mendapatkan bahan dan data yang terkait dengan administrasi keuangan;
g. Mengolah, mengkaji, penyusun konsep surat hasil telaahan dalam rangka
pelaksanaan administrasi keuangan; h.
Memelihara, menyimpan data dan bahan kegiatan administrasi keuangan i.
Memperbaiki konsep surat telahaan sesuai dengan disposisi atasan; j.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis.
6.
HASI L KERJA
: a.
Memahami isi surat dokumen; b.
Hasil telaahan surat masuk; c.
Tersedianya himpunan bahan, dokumen, laporan, pustaka, pedoman dan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan pelaksanaan
administrasi keuangan
167
d. Terseleksinya dan tercatatnya bahan yang berkaitan dengan bahan
pelaksanaan administrasi keuangan e.
Tersedianya tabulasi dan rekapitulasi bahan pelaksanaan administrasi keuangan
f. Terlaksananya konsultasi dengan pihak terkait untuk mendapatkan bahan
dan data yang terkait dengan administrasi keuangan; g.
Terlaksananya pengolahan, pengkajian, penyusunan konsep surat hasil telaahan dalam rangka pelaksanaan administrasi keuangan;
h. Terpelihara dan tersimpannya data dan bahan kegiatan administrasi
keuangan i.
Tersedianya konsep surat telahaan sesuai dengan disposisi atasan; j.
Terlaksananya tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis.
7.
BAHAN KERJA
: a.
Materi surat dan disposisi atasan. b.
Materi laporan kegiatan bulanan, triwulan dan tahunan. c.
Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan administrasi keuangan.
d. Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tata hubungan kerja lingkup Balai
Besar.
8.
PERLENGKAPAN KERJA
: a.
Alat tulis kantor ATK. b.
Alat perlengkapan kantor APK berupa telepon, fax dan perangkat komputer, serta alat komunikasi lainnya.
9.
TANGGUNG JAWAB
: a.
Kebenaran dan ketepatan waktu dalam penyajian konsep. b.
Kebenaran dan ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan. c.
Kebenaran data dan informasi laporan. d.
Pengamanan usulan konsep. e.
Pengamanan perlengkapan kerja. f.
Terlaksananya kegiatan penelahaan bahan dan data administrasi keuangan. 10.
WEWENANG
: a.
Menyampaikan informasi dan penjelasan terhadap pekerjaan yang ditugaskan oleh atasan.
b. Mengumpulkan bahan dan data yang berkaitan dengan tugas dalam rangka
penyusunan penyempurnaan kegiatan administrasi keuangan dari unit-unit yang terkait.
c. Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai
peraturan perundang-undangan.
168
d. Menolak permintaan data administrasi keuangan bagi orang yang tidak
berkepentingan. 11.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
- 12.
HUBUNGAN KERJA
: No
Jabatan Unit Organisasi
I nstansi Dalam Hal
a.
b. Kepala Seksi Konservasi
Wilayah Kepala Bidang Konservasi
Wilayah Balai Besar
Balai Besar Konsultasi
penyelesaian tugas. Konsultasi dalam
rangka mendapat- kan data dan
informasi
13.
KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA
: Dalam ruangan dan sewaktu-waktu dilapangan.
14.
KEMUNGKI NAN RESI KO KERJA
Bila tidak tepat waktu penyampaian data mengakibatkan pelaksanaan kegiatan tertunda.
15.
SYARAT JABATAN
: a.
Pendidikan : Sarjana SLTA.
b. Kursus Pelatihan
: - Penjenjangan
: - - Teknis
: c.
Pengalaman kerja : Minimal 2 tahun.
d. Bakat
: G, Q. e.
Kemapuan Khusus :
f. Jenis Kelamin
: Laki-laki Perempuan. g.
Umur : Minimal 25 tahun.
h. Kondisi Fisik
: Sehat jasmani dan rohani. i.
Pangkat Minimum : Penata Muda I II a.
16.
I NFORMASI LAI N-LAI N
: Diutamakan yang berpendidikan Sarjana S1.
169
U R A I A N J A B A T A N
1.
NAMA JABATAN
: PEMROSES KEPEGAWAIAN 2.
KODE JABATAN
: 3.
UNI T ORGANI SASI
: a. Eselon IV
: SEKSI KONSERVASI WILAYAH b. Eselon II I
: BI DANG KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM WILAYAH c. Eselon II
: BALAI BESAR KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM d. Eselon I
: DI REKTORAT JENDERAL PHKA
4. TUGAS POKOK MI SI JABATAN
Kategori