Document Flow Pengembalian Koleksi Document Flow Pendataan Koleksi

29

D. Document Flow Pengembalian Koleksi

Proses pengembalian koleksi yang ada pada perpustakaan saat ini ditunjukkan dalam document flow pada Gambar 3.5. Document Flow Pengembalian Koleksi Anggota Perpustakaan Petugas Perpustakaan Start End Mengembalikan koleksi yang dipinjam Memeriksa keterlambatan Terlambat ? TIDAK Data Peminjaman YA Data terlambat Update data peminjaman Tidak Data pengembalian Mencatat sanksi Simpan data sanksi Perubahan? Update data sanksi Ya Perpanjang? Ya Simpan data peminjaman Data peminjaman Simpan data pengembalian Tidak 3x perpanjangan? Tidak Perpanjangan dibatalkan Ya Gambar 3.5 Document Flow Pengembalian Koleksi Gambar 3.5 merupakan proses pengembalian koleksi yang bermula dari anggota perpustakaan yang mengembalikan koleksi peminjamannya. Saat anggota tersebut mengembalikan koleksinya, petugas perpustakaan melakukan pemeriksaan apakah pengembalian terlambat atau tidak. Jika terlambat, maka anggota tersebut dikenakan sanksi. Tapi jika tidak terlambat, maka anggota bisa memperpanjang peminjamannya. Namun bila anggota tidak ingin memperpanjang, maka petugas akan mencatat data pengembalian, tapi bila ingin memperpanjang maka petugas akan memperbarui data peminjamannya. 30

E. Document Flow Pendataan Koleksi

Pada perpustakaan SD Muhammadiyah 4 Surabaya, pendataan koleksi masih dilakukan manual yaitu dari petugas perpustakaan yang mencatat data koleksi. Setelah semua pencatatan koleksi selesai dilakukan, selanjutnya akan disimpan sebagai data koleksi. Apabila data koleksi yang disimpan tersebut tidak sesuai, maka petugas perpustakaan bisa mengubahnya dan akan dilakukan perbaruan pada data koleksi tersebut. Proses pendataan koleksi tersebut ditunjukkan dalam document flow pada Gambar 3.6. Document Flow Pendataan Koleksi Petugas Perpustakaan Start End Update data koleksi TIDAK YA Data koleksi Sesuai ? Simpan data koleksi Data koleksi Gambar 3.6 Document Flow Pendataan Koleksi 31

3.3. Analisis