26
A. Document Flow Pendaftaran Anggota
Proses pendaftaran anggota yang ada pada perpustakaan saat ini ditunjukkan dalam document flow yang ada pada Gambar 3.2.
Document Flow Pendaftaran Anggota
Calon Anggota Perpustakaan Petugas Perpustakaan
Start
End Data anggota
Pendaftaran dibatalkan
Sesuai dengan data anggota?
Simpan data
anggota Data Anggota
Perpustakaan Update data
anggota Memeriksa
anggota Data Anggota
Perputakaan
Terdaftar?
Ya
Tidak
Mendaftar anggota
Tidak Ya
Gambar 3.2 Document Flow Pendaftaran Anggota
Gambar 3.2 merupakan gambaran dari proses pendaftaran anggota yang dimulai dari calon anggota yang mendaftar menjadi anggota perpustakaan.
Kemudian petugas perpustakaan akan memeriksa apakah calon anggota tersebut telah terdaftar atau belum. Apabila calon anggota telah terdaftar sebagai anggota,
maka pendaftaran akan dibatalkan. Dan apabila calon anggota belum terdaftar, maka pencatatan data anggota perpustakaan akan dilakukan oleh petugas
perpustakaan.
27
B. Document Flow Pencarian Koleksi
Proses pencarian koleksi yang terjadi pada perpustakaan saat ini masih dilakukan secara manual. Pencarian koleksi tersebut dimulai dari anggota yang
mencari koleksi di perpustakaan, apabila koleksi yang dicari tidak ditemukan, maka anggota tersebut akan meminta bantuan petugas perpustakaan untuk mengecek
ketersediaan koleksi. Jika hasil pengecekan ternyata koleksi masih tersedia, maka petugas perpustakaan tersebut akan membantu mencarikan koleksi pada rak yang
ada dalam perpustakaan. Proses pencarian koleksi yang telah dijelaskan sebelumnya ditunjukkan dalam
document flow pada Gambar 3.3.
Document Flow Pencarian Koleksi
Anggota Perpustakaan Petugas Perpustakaan
Start
Koleksi Ditemukan?
Mencari Koleksi
Mengecek Koleksi
TIDAK Koleksi
tersedia?
TIDAK Membantu
mencarikan koleksi
YA Data
Koleksi
Ya
End Koleksi
Gambar 3.3 Document Flow Pencarian Koleksi
28
C. Document Flow Peminjaman Koleksi
Proses peminjaman koleksi yang terjadi saat ini dimulai dari anggota perpustakaan yang memberikan koleksi peminjamannya pada petugas
perpustakaan. Sebelum petugas perpustakaan melakukan pencatatan peminjaman, petugas tersebut akan melakukan pengecekan lebih dulu apakah anggota terkena
sankis atau tidak. Jika anggota terkena sanksi, maka peminjaman akan dibatalkan, namun jika tidak terkena sanksi, maka petugas perpustakaan melakukan pencatatan
peminjaman. Proses peminjaman koleksi yang telah dijelaskan sebelumnya ditunjukkan
dalam document flow pada Gambar 3.4.
Document Flow Peminjaman Koleksi
Anggota Perpustakaan Petugas Perpustakaan
Start
End Terkena
sanksi ? Peminjaman
dibatalkan YA
Data terlambat
TIDAK
Simpan data peminjaman
Data peminjam
Memberikan koleksi yang
akan dipinjam
Data Peminjaman
Memeriksa sanksi
Anggota
3x Peminjaman?
TIDAK YA
Gambar 3.4 Document Flow Peminjaman Koleksi
29
D. Document Flow Pengembalian Koleksi
Kategori