24
D. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR SUB BAGIAN UMUM DAN
KEUANGAN 1.
Surat Masuk
1 Staf subbag umum dan keuangan yang ditempatkan diruangan umum menerima,
meneliti dan mensortir surat yang masuk, diselesaikan dalam waktu ± 5 menit 2
Surat masuk diserahkan kepada Panitera atau Sekretaris untuk diperiksa, diselesaikan dalam waktu ± 10 menit
3 Staf subbag umum dan keuangan yang ditempatkan diruangan umum menerima
menyiapkan lembar disposisi dan buku ekspedisi serta menyerahkannya kepada Ketua Pengadilan untuk di disposisi, diselesaikan dalam waktu ± 15 menit
4 Pemberian disposisi surat masuk oleh Ketua Pengadilan untuk di disposisi,
diselesaikan dalam waktu ± 10 menit 5
Dilanjutkan dengan pemberian disposisi surat masuk oleh Panitera atau Sekretaris untuk didistribusikan ke masing-masing bagian, diselesaikan dalam
waktu ± 10 menit 6
Pencatatan surat masuk kedalam buku agenda dan penyiapan kartu kendali, diselesaikan dalam waktu ± 10 menit
7 Staf subbag umum dan keuangan yang ditempatkan diruangan umum menerima
mendistribusikan surat masuk sesuai masing-masing bagian, diselesaikan dalam waktu ± 5 menit
2. Surat Keluar
1 Kepala Subbagian Umum dan Keuangan menerima surat yang akan dikirim dari
masing-masing bagian, diselesaikan dalam waktu ± 5 menit 2
Staf subbag umum dan keuangan yang ditempatkan diruangan umum menerima memberi penomoran dan menstempel surat yang akan dikirim, diselesaikan
dalam waktu ± 10 menit 3
Selanjutnya staf subbag umum dan keuangan yang ditempatkan diruangan umum menerima mencatat surat keluar kedalam agenda, diselesaikan dalam waktu ± 15
menit 4
Staf subbag umum dan keuangan yang ditempatkan diruangan umum menerima juga mempersiapkan amplop surat sesuai dengan tujuan dan mencatatkannya
dalam buku ekspedisi surat, diselesaikan dalam waktu ± 10 menit 5
Kepala Subbag Umum dan Keuangan membuatmerekapitulasi biaya pengiriman, diselesaikan dalam waktu ± 10 menit
6 Pejabat Pembuat Komitmen membuat persetujuan biaya pengiriman, diselesaikan
dalam waktu ± 10 menit 7
Bendahara Pengeluaran mengeluarkan biaya pengiriman, diselesaikan dalam waktu ± 10 menit
25 8
Staf subbag umum dan keuangan yang ditempatkan diruangan umum menerima melakukan pengiriman surat, diselesaikan dalam waktu ± 30 menit
9 Staf subbag umum dan keuangan yang ditempatkan diruangan umum menerima
mengarsipkan surat keluar, diselesaikan dalam waktu ± 5 menit
3. Pengadaan Inventaris
1 Kepala Subbag Umum dan Keuangan mencatat dan membuat rencana kebutuhan
kantor, diselesaikan dalam waktu ± 1 hari 2
Pejabat Pembuat Komitmen membuat Rencana Anggaran Biaya RAB dan spesifikasi teknis barang, diselesaikan dalam waktu ± 30 menit
3 Pejabat Pembuat Komitmen menunjuk Pihak III sebagai pelaksana, diselesaikan
dalam waktu ± 1 hari 4
Pihak ke III melaksanaan Kegiatan, diselesaikan dalam waktu ± 7 hari 5
Pejabat Penerima BarangJasa memeriksamenerima hasil pekerjaan, diselesaikan dalam waktu ± 1 hari
6 Pejabat Pembuat Komitmen menerima dan mengarsipkan dokumen pelaksanaan
kegiatan serta melakukan pembayaran, diselesaikan dalam waktu ± 1 hari 7
Subbag Umum dan Keuangan mendistribusikan barang sesuai dengan rencana kebutuhan ke masing-masing bagian, diselesaikan dalam waktu ± 1 hari
4. Pengelolaan Barang Milik Negara BMN
Kategori