33
14 SOP tentang Penerimaan TAMU.
15 SOP tentang Pengelolaan Administrasi Keuangan Pembuatan Specimen Tanda Tangan.
16 SOP tentang Pengelolaan Administrasi Keuangan Pembuatan Karti Identitas Pengantar Surat Perintah Membayar
SPMPengambil Surat Peirintah Pencairan Dana SP2D. 17
SOP tentang Pengeloaan Administrasi Keuangan Pembuatan Rencana Penarikan Dana. 18
SOP tentang Pengajuan Uang Persediaan. 19
SOP tentang Penerbitan SPP-LS Untuk Belanja Pegawai Pembayaran Gaji Induk. 20
SOP tentang Penerbitan SPP-LS Untuk Belanja Pegawai Pembayaran Uang Lembur. 21
SOP tentang Penerbitan SPP-LS Untuk Belanja Pegawai Pembayaran Uang Makan. 22
SOP tentang Pertanggungjawaban Dimuka Tunjangan Khusus Kinerja REKUNERASI. 23
SOP tentang Pembuatan Laporan Keuangan. 24
SOP tentang Pembuatan Laporan Realisasi Anggaran. 25
SOP tentang Pengelolaan Pendapatan Negara Bukan Pajak. 26
SOP tentang Penerbitan SPP-LS Belanja Modal. 27
SOP tentang Pencairan Honor Piket Posyankum. 28
SOP tentang Pencairan Uang Persediaan Untuk Belanja Barang. 29
SOP tentang Pengelolaan Keuangan Negara Bendahara Pengeluaran. 30
SOP Pembuatan Laporan E-Monev Keuangan. 31
SOP Pembuatan Laporan Bappenas Triwulan
2.2. SASARAN KINERJA PEGAWAISKP
SKP adalah Sasaran Kerja Pegawai yang ada dalam salah satu unsur di dalam Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil PNS yang diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011.Setiap
PNS wajib menyusun SKP sebagai rancangan pelaksanaan kegiatan tugas pokok jabatan sesuai dengan rincian tugas, tanggung jawab dan wewenangnya sesuai dengan struktur dan tata kerja
organisasi.
34
SKP Pengadilan Tinggi Pekanbaru
SKP Hakim dan Pegawai Pengadilan Tinggi Pekanbaru tahun 2016 berdasarkan jumlah kegiatan yang dilaksanakan dapat dilihat pada tabel dibawah ini :
NO ESELELON
JABATAN JUM
SKP KETERANGAN
1 ESELON II
KETUA PENGADILAN
20 1 Menerima dan mendisposisi surat-surat masuk
2 Menandatangani surat-surat keluar 3
Memimpin Rapat dengan Hakim-Hakim dan Pegawai
4 Melaksanakan pembinaan ke Satker-Satker di
Daerah 5 Melaksanakan konsultasi ke Mahkamah Agung
6 Menugaskan Hakim Tinggi Pengawas Daerah
Pengadilan Negeri 7 Menugaskan Hakim Tinggi Pengawas Bidang
8 Memeriksa dan Menandatangani Buku Induk
Keuangan Perkara 9 Menerima, memeriksa dan memutus perkara
10 Menunjuk tim untuk klarifikasi atau investigasi atas
pengaduan 11 Menetapkan susunan Majelis Hakim
12 Menetapkan Penunjukan Majelis Hakim untuk
Menangani Perkara 13 Menetapkan Hatiwasda dan Hatiwasbid
14 Menandatangani Laporan Keadaan Perkara 15 Menandatangani usulan Kenaikan Pangkat ke MA
16 Menandatangani SK Kenaikan Pangkat yang
menjadi Kewenangan KPT 17 Mengambil Sumpah dan Melantik Ketua PN
18 Mengambil Sumpah Advokat 19
Menandatangani SKP dan Memberi Penilaian Prestasi Kerja
20 Mengawasi Pelaksanaan Anggaran
WAKIL KETUA 5
1 Menerima, memeriksa dan memutus perkara 2 Melaksanakan koordinasi dibidang pengawasan
3 Melaksanakan pembinaan pegawai 4
Melaksanakantindak lanjut laporan dan pengaduan dari masyarakat
5 Membuat penetapan penahanan dan
perpanjangan penahanan PANITERA
11 1 Menerima dan mendisposisi surat
2 Menjawab dan mengirim surat
35
3 Meneliti dan menandatangani laporan bulanan, 4
bulanan, 6 bulanan dan tahunan 4 Melaksanakan anggaran
5 Menunjuk panitera pengganti untuk mendampingi
majelis hakim 6 Menandatangani salinan putusan dan penetapan
7 Menandatangani akte banding, kasasi, PK dan
grasi 8 Melaksanakan eksekusi
9 Menetapkan pemberian tugas kepada Wapan dan
Panitera Muda 10
Melaksanakan Pengelolaan keuangan perkara dan uang pihak ketiga
11 Melaksanakan konsultasi ke Pengadilan Tinggi dan
MA
SEKRETARIS 9
1 Menyusun pelaksaan urusan perencanaan program
dan anggaran 2 Menyiapkan pelaksanaan urusan kepegawaian
3 Menyelenggarakan pelaksaan urusan keuangan 4
Menyusun pelaksaan penataan organisasi dan tatalaksana
5 menyelenggarakan pelaksanaan pengelolaan
teknologi informasi dan statistik 6
meyelenggarakan pelaksanaan urusan surat menyurat, arsip, perlengkapan, rumah tangga,
kemanan, keprotokolan dan perpustakaan
7 menyelenggarakan pemantauan, evaluasi dan
dokumentasi serta pelaporan dilingkukan keseretariatan Pengadilan Tinggi Pekanbaru
8 Penilaian kepada kepala bagian dan kepala sub
bagian 9
melaksanakan pengawasan dan pembinaan ke daerah
2 Eselon IV
1. KEPALA BAGIAN
PERENCANAAN DAN
KEPEGAWAIAN 7
1 Menerima dan mendisposisi surat 2 Memeriksa Konsep Surat
3 Menandatangani surat keluar 4 Melaksanakan Pembinaan Sub Bagian
5 Melaksanakan Pengawasan dan Pembinaan Daerah 6 Menyusun Rencan Progam RKAKL
7 Membuat Laporan
2. KEPALA BAGIAN UMUM
DAN KEUANGAN
9 1
Menyusun pelaksaan urusan perencanaan program dan anggaran
2 Menyiapkan pelaksanaan urusan kepegawaian 3 Menyelenggarakan pelaksaan urusan keuangan
4 Menyusun pelaksaan penataan organisasi dan
tatalaksana 5
menyelenggarakan pelaksanaan pengelolaan teknologi informasi dan statistik
36
6 Menyelenggarakan pelaksaan urusan surat
menyurat, arsip, perlengkapan rumah tangga, kemananan, keprotokolan dan perpustakaan
7 menyelenggarakan pemantauan, evaluasi dan
dokumentasi serta pelaporan dilingkukan keseretariatan Pengadilan Tinggi Pekanbaru
8 Penilaian kepada kepala bagian dan kepala sub
bagian 9 Melaksanakan Pengawasan dan Pembinaan Daerah
1. PANITERA MUDA PIDANA
9 1 Menyusun rencana kerja dan kebutuhan tahunan
2 Menelaah Surat-surat masuk dan mendistribusikan
kepada staf 3
Menelaah kelengkapan berkas perkara untuk diperiksa pada Tingkat Banding
4 Mendistribusi perkara kepada majelis Hakim 5
Meneliti dan paraf penetapan perpanjangan penahanan
6 Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas
perkara yang putus untuk dikirim kembali ke PN Pengadu
7 Mengelola dan menyelenggarakan arsip perkara
alektronik dan manual 8
Mengelola manajemen persuratan dan pengarsipan
9 Memeriksa penginputan dan perkara banding
dalam aplikasi SIPP
2. PANITERA MUDA
PERDATA 8
1 Menyusun rencana kerja dan kebutuhan tahunan 2
Menerima berkas dan memeriksa kelengkapan berkas yang dimintakan banding dari PN pengaju
3 Mengkoreksi data dan laporan perkara perdata 4 Mengelola salinan putusan Kasasi dan PK
5 Mengelola dan menyelenggarakan arsip perkara
eklektronik dan manual 6
Melaksanakan manajemen persuratan dan pengarsipan
7 Memberikan bimbingan dan pembinaan kepada
staf bawahan 8 Mengontrol pengelolaan keuangan perkara
3. PANITERA MUDA HUKUM
9 1 Menyusun rencana kerja dan kebutuhan tahunan
2 Mengkonsep dan mengkoordinasi pengagendaan
surat-surat masuk dan surat-surat keluar baik pengaduan maupun yang bukan pengaduan
3 Mengkoordinir dan mengawasi pengelolaan semua
berkas perkara baik pidana maupun perdata yang non aktif termasuk putusan kasasi serta mengawasi
pencatatan dan penyusunan arsip serta surat-surat yang berkenaan dengan kearsipan perkara
4 Menyiapkan dan melaksanakan pemeriksaan
37
5 Mengkoordinir dan mengawasi semua jenis
laporan baik dari PN se wilayah PT Pekanbaru dan laporan Pengadilan Tinggi Pekanbaru
6 Mengkoordinir dan mengawasi pengelolaan
pengaduan yang masuk sampai pelaksaan pemeriksaan, pembatan LHP dan Pengiriman LHP
7 Mengkoordinir dan mengawasi pembuatan laporan
empat bulanan, enam bulanan dan tahunan perkara.
8 Mengkoordinir dan mengawasi pembuatan laporan
Triwulan dan Tahunan Pengaduan 9 Mengelola statistik keadaan
4. KASUB RENCANA
PROGRAM DAN ANGGARAN
7 1 Menyusun rencana kerja dan kebutuhan tahunan
2 Mengelola dan menyelenggarakan data dan
informasi kepegawaian 3
Memproses Usulan Kenaikan Pangkat, KGB, Mutasi Hakim Pegawai, Jabatan, Pensiun, Cuti
dan usulan lainnya 4 Mengkoordinasi Bimbingan Teknis Peradilan
5 Mengawasi Absensi Hakim dan Pegawai 6
Melaksanakan manajemen persuratan dan pengarsipan
7 Memberikan bimbingan dan pembinaan kepada
staf bawahan
5. KASUB KEPEGAWAIAN
DAN TEKNOLGI INFORMASI
6 1
Menyusun Anggaran Belanja Pegawai, belanja barang, belanja modal
2 Melaksanakan Anggaran Gaji induk, gaji susulan,
gaji ke-13, uang makan pegawai, Tunjangan Khusus Kinerja, Uang Lembur, persediaan, GU, LS,
PNBP
3 Mengkoreksi Laporan Keuangan SAKPA,SAPPAW,
LPJ, Bulanan, Triwulan, Semester dan tahunan
4 Penatausahaan dan Pengawasan Anggaran Kas
Umum, Pembantu Kas, Kas Bank, Kas Tunai, Pembantu UP,Pembantu LS bendahara, Pembantu
Pajak
5 Melaksanakan manajemen persuratan dan
pengarsipan 6
Memberikan bimbingan dan pembinaan kepada staf bawahan
6. KASUB TATA USAHA DAN
RUMAH TANGGA
7 1 Menyusun rencana kerja dan kebutuhan tahunan
2 Mengelola dan menyelenggarakan surat masuk
dan surat keluar 3 Mengelola aset BMN dan barang persediaan
4 Meneliti Laporan SIMAK- BMN dan Persediaan
serta laporan lainnya 5 Mengelola dan Menyelenggarakan Perpustakaan
6 Menyelenggarakan Pengamanan dan Kebersihan
Perkantoran
38
7 Memberikan bimbingan dan pembinaan kepada
staf bawahan
7.SUB BAGIAN KEUANGAN
DAN PELAPORAN
8 1 Menyusun rencana kerja dan kebutuhan tahunan
2 Menyusun Anggaran Belanja Pegawai, Belanja
Barang, Belanja Modal
3 Melaksanakan Anggaran Gaji induk, Gaji susulan,
Gaji ke-13, gaji ke-14, uang makan pegawai, Tunjungan Khusus Kinerja, Uang Lembur,
Persediaan, GU,LS
4 Melaksanakan Laporan Keuangan Saiba,
Sibaw,LPJ Bendahara Pengeluaran, LPJ Bendahara Penerima, LRA Komdanas, PNBP Komdanas, Simari
Online
5 Penatausahaan dan pengawasan Anggaran Kas
Umum, Pembantu Kas, Kas Bank, Kas Tunai, Pembantu UP, Pembantu LS Bendahara, Pembantu
Pajak
6 Melaksanakan Manajemen persuratan dan
pengarsipan 7 Monev DJA Aplikasi SMART
8 Memberikan bimbingan dan Pembinaan kepada
Staff
4 STAF
1. STAF PIDANA 10
1 Mencatat, mengagenda dan menyimpan surat-
surat masuk 2
Mendistribusikan berkas pidana yang sudah ditetapkan kepada Majelis Hakim
3 Mencatat buku register putusan banding, kasasi,
PK 4 Mencatat buku register penahanan
5 Mencatat papan kontrol perkara pidana banding,
Kegiatan Hakim, papan penahanan 6
Membuat laporan bulanan keadaan perkara pidana banding dan laporan kegiatan Hakim
7 Membuat surat penahanan 8
Mengirim berkas putusan banding yang sudah diputus kepada PN pengaju
9 Meminutasi berkas putusan Pengadilan Tinggi ke
bagian Hukum 10 Meng-upload putusan ke direktori putusan
2. STAF PERDATA
10 1
Mencatat, mengagenda dan menyimpan surat- surat masuk
2 Mendaftarkan, mencatat perkara banding yang
masuk dan yang sudah diputus ke dalam buku register
3 Membuat Konsep surat pengantar pengiriman
berkas 4 Memasukkan perkara kedalam aplikasi simkara
5 Menerima, mencatat salinan putusan kasasi dan
peninjauan kembali kemudian diserahkan ke kepaniteraan hukum
39
6 Mendistribusikan berkas perkara perdata mulai dari
penerimaan sd pengiriman 7
Mendistribusikan berkas ke Paniteraan HukumArsip
8 Meng-upload putusan ke direktori putusan 9 Mengisi buku jurnal keuangan
10 Mengisi buku Hak-hak Kepaniteraan
3. STAF HUKUM 10
1 Mencatat, mengagenda dan menyimpan surat-
surat masuk 2
Membuat laporan bulanan, semesteran, dan tahunan Pengadilan Tinggi Pekanbaru
3 Menyelenggarakan meja informasi 4
Membuat laporan keadaan perkara dan statistik perkara
5 Mencatat dan menata arsip berkas perkara
elektronik manual 6
Mencatat pengaduan dan mengarsipkan pengaduanlaporan
7 Membuat konsep surat biasa dan surat pengaduan 8
Menyiapkan dan melaksanakan hasil pemeriksaan, pembuatan LHP dan pengiriman LHP
9 Membuat laporan pengaduan 10 Mencatat dan mengarsipkan laporan pengawasan
4. STAFF SUB BAGIAN
KEPEGAWAIAN DAN
TEKNOLOGI INFORMASI
10 1
Mencatat, mengagenda dan menyimpan surat- surat masuk
2 Membuat konsep surat termasuk cuti dan surat
lainnya 3 Menyiapkan bahan-bahan rapat
4 Menyiapkan penyelenggaraan pelantikan pejabat 5
Menginput data-data kepegawaian kedalam aplikasi
6 Membuat surat usulan kenaikan pangkat,jabatan,
pensiun, satya lencana 7 Mengkonsep Surat Keputusan
8 Menyelenggarakan bimbingan teknis 9 Membuat dp3penilaian prestasi kerja
10 Merekap absensi
5. STAF SUB BAGIAN
KEUANGAN DAN
PELAPORAN 10
1 Mencatat, mengagenda dan menyimpan surat-
surat masuk 2 Membuat konsep surat
3 Menginputkan data Rka-Kl 4
Mencatat dan menyelenggarakan PNBP dan rekap lap PN
5 Membuat laporan lra manual rekap lap pn 6
Membuat laporan triwulan Pp39 Bappenas rekap Lap Pn, laporan E-Monev, laporan keuangan
Sakpa, laporan keuangan sappaw
40
7 Mengerjakan revisi anggaran tahun berjalan 8
Mengelola aplikasi rencana umum pengadaan sirup, aplikasi komdanas
9 Mengelola administras belanja pegawai gaji induk,
susulankekurangan gaji, gaji ke 13, uang muka gajiporsekot, uang makan, uang lembur
10 Membuat SPM
6. STAF SUB BAGIAN UMUM
DAN RUMAH TANGGA
10 1
Mencatat, menudal, mendistribusikan dan mengarsipkan surat masuk dan keluar
2 Membuat konsep surat umum 3
Mengelola dan mendistribusikan BMN dan Persediaan
4 Membuat laporan Simak BMN semester dan
tahunan 5
Membuat laporan persediaan bulanan, semester dan tahunan
6 Mengumpulkan laporan Simak dan Persediaan
Satker Korwil 7 Mencatat dan mengelola perpustakaan
8 Mengelola pengamanan, taman dan kebersihan 9 Memelihara aset BMN
10 Menyiapkan penyelenggaraan bimtek dan
pelantikan pejabat
8. STAF IT 10
1 Mendownload berita dan surat-surat dari situs
resmi Mahkamah Agung, Badilum, dan email resmi Pengadilan
2 Mengupdate website Pengadilan 3 Memelihara perangkat keras di Pengadilan
4 Memelihara perangkat lunak di Pengadilan 5 Memelihara jaringan di Pengadilan
6 Monitoring pelaksanaan dan pengisian SIPPCTS
dan Direktori Putusan Pengadilan Tingkat Banding dan Tingkat Pertama
7 Membuat laporan pelaksanaan SIPPCTS dan
Direktori Putusan Pengadilan Tingkat Banding dan Tingkat Pertama
8 Membuat pengembangan aplikasi pendukung
Pengadilan 9 Membuat Laporan SKP Hakim dan Pegawai
10 Membuat Laporan Tahunan dan LAKIP
5 FUNGSIONA
L 1. HAKIM
5 1 Menerima, Memeriksa dan Memutuskan Perkara
2 Membuat Konsep Putusan 3 Memeriksa Berita Acara Persidangan dan Putusan
4 Melaksanakan Pengawasan dan Pembinaan Daerah 5 Melaksanakan Pengawasan dan Pembinaan Bidang
2. PANITERA 6
1 Menerima berkas perkara
41
PENGGANTI 2
Membuat permohonan penetapan perpanjangan penahanan ke MA dan atau Penetapan lainnya
3 Membuat berita acara sidang 2 Pengetikan petikan putusan
4 Pengetikan putusan 5 Minutasi perkara
SKP Pengadilan Negeri
Berikut ini SKP Tahun 2016 Hakim dan Pegawai pada Pengadilan Negeri di wilayah hukum Pengadilan Tinggi Pekanbaru berdasarkan rincian kegiatan sebagai berikut :
NO ESELELON
JABATAN JUMLAH
SKP KETERANGAN
KEGIATAN
1 Eselon II
KETUA 8
1. Menerima dan mendisposisi surat-surat masuk. 2. Menerima dan mendisposisi berkas perkara.
3. Melaksanakan pembinaan kepegawaian. 4. Melaksanakan konsultasi ke Pengadilan Tinggi dan MA.
5. Menugaskan Hakim pengawas bidang. 6. Memimpin pelaksanaan Aanmaning dan Eksekusi.
7. Melaksanakan pemeriksaan keuangan perkara dan keuangan DIPA.
8. Menerima, memeriksa dan memutus perkara.
WAKIL KETUA
9 1. Membantu Ketua melakukan pengawasan internal
Pengadilan. 2. Menunjuk Hakim untuk menyidangkan perkara Pidana,
Singkat dan Cepat Tipiring dan Pelanggaran Lalu Lintas serta Praperadilan.
3. Menunjuk Hakim yang akan menyidangkan perkara Perdata Permohonan.
4. Mengeluarkan Izin Persetujuan Penyitaan dan Penggeledahan.
5. Mengeluarkan menandatangani Perpanjangan Penahanan.
6. Mengevaluasi pelaksanaan tugas-tugas bawahan dan Rapat Dinas.
7. Menerima, memeriksa dan memutus perkara. 8. Minutasi Perkara.
9. Melakukan Mediasi. 2
Eselon III PANITERA
10 1. Menerima dan mendisposisi surat.
2. Menjawab dan mengirim surat. 3. Meneliti dan menandatangani laporan bulanan, 4
bulanan, 6 bulanan dan tahunan.
42
4. Melaksanakan anggaran. 5. Menunjuk Panitera Pengganti untuk mendampingi
Majelis Hakim. 6. Menandatangani salinan Putusan dan Penetapan.
7. Menandatangani Akta Banding, Kasasi, PK dan Grasi. 8. Menetapkan pemberian tugas kepada Bagian
Kepaniteraan. 9. Melaksanakan konsultasi ke Pengadilan Tinggi dan MA.
10. Menandatangani Akta pendaftaram CV dan Surat Kuasa.
SEKRETARIS 8
1. Melaksanakan tugas-tugas Kesekretariatan. 2. Melaksanakan pembinaan pegawai.
3. Melaksanakan pengawasan. 4. Menyusun laporan-laporan.
5. Membuat dan menyusun rencana kerja. 6. Melaksanakan koordinasi ke Pengadilan Tinggi dan MA
3 Eselon IV
PANITERA MUDA
PERDATA 12
1. Menyusun rencana kerja dan kebutuhan tahunan. 2. Menerima Gugatan Permohonan, Perlawanan.
3. Menerima Banding, Kasasi, PK dan Eksekusi Permohonan.
4. Mempersiapkan Penetapan Penunjukan Majelis Hakim, PP, dan Blangko Mediator, Resume Eksekusi.
5. Menerima surat masuk. 6. Pengiriman berkas Banding, Kasasi dan PK.
7. Menyiapkan salinan Putusan Pengadilan Negeri, Pengadilan Tinggi dan Kasasi serta Peninjauan Kembali
PK bagi para pihak. 8. Merinci panjar perkara yang diajukan Pengugat
Permohonan, Banding, Kasasi, PK dan Eksekusi, sesuai radius SK KPN.
9. Membalas surat masuk maupun Delegasi yang terlambat. 10. Memasukkan data perkara ke CTS SIPP.
11. Menyerahkan berkas yang telah Inkracht ke Bagian Hukum.
12. Memberikan bimbingan pembinaan kepada Staf bawahan
PANITERA MUDA
PIDANA 12
1. Menyusun rencana kerja dan kebutuhan tahunan. 2. Menerima pelimpahan perkara Pidana biasa.
3. Menerima pelimpahan perkara Pidana cepat. 4. Menerima pelimpahan perkara Anak.
5. Menerima dan membuat Penetapan Diversi. 6. Menerima permohonan Praperadilan.
7. Menerima dan mengirim permintaan Banding. 8. Menerima dan mengirim Permohonan Kasasi.
9. Memasukkan data perkara ke CTS SIPP. 10. Menerima dan mengirim Permohonan PK.
11. Menerima berkas perkara. 12. Memberikan bimbingan, pembinaan kepada Staf.
43
PANITERA MUDA
HUKUM 8
1. Menyusun rencana kerja dan kebutuhan tahunan. 2. Melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap laporan
perkara. 3. Melaksanakan manajemen persuratan dan pengarsipan.
4. Melaksanakan dan menyelenggarakan arsip perkara manual.
5. Memasukkan data perkara ke CTS SIPP.
PANITERA MUDA
TIPIKOR 8
1. Menyusun rencana kerja dan kebutuhan tahunan. 2. Menerima perkara masuk Tipikor.
3. Membuat Penetapan Penunjukan Majelis Hakim dan Penunjukan Panitera Pengganti.
4. Menerima, mengecek perkara yang minutasi dari Panitera Pengganti.
5. Memasukkan data perkara ke CTS SIPP. 6. Menerima dan menelaah surat-surat.
7. Memproses perkara Tipikor yang sudah dimohonkan Banding, Kasasi dan PK sampai pengiriman berkas ke
MA. 8. Memproses Penetapan, Penyitaan, Penggeledahan dan
Perpanjangan Penahanan.
PANITERA MUDA PHI
1. Menyusun rencana kerja dan kebutuhan tahunan. 2. Menerima perkara Gugatan PHI.
3. Membuat penetapan-penetapan. 4. Menerima, mengecek perkara yang minutasi dari
Panitera Pengganti. 5. Memasukkan data perkara ke CTS SIPP.
6. Menerima dan menelaah surat-surat. 7. Membuat Akta
Perjanjian Bersama Bipartit dan Mediasi
8. Memproses perkara PHI yang sudah dimohonkan Kasasi dan PK sampai pengiriman berkas ke MA.
9 Membuat Resume dan penetapan serta kelengkapan berkas yang dimohonkan Eksekusi.
SUB BAGIAN
PERENCAN AAN, TI
DAN PELAPORAN
8 1. Menyusun rencana kerja dan kebutuhan tahunan.
2. Menerima, memeriksa, mengonsep dan mengarsipkan dokumen surat elektronik ataupun berkas fisik sub
bagian perencanaan, teknologi informasi dan pelaporan. 3. Melaksanakan tugas perencanaan anggaran atau
penyusunan anggaran RKAKL serta menyiapkan data pendukungnya.
4. Mengusulkan Revisi Anggaran. 5. Melaksanakan Pengelolaan TI.
6. Melaksanakan Pengelolaan Website. 7. Menyusun Laporan LkjIP.
8. Menyusun Laporan Tahunan. SUB
BAGIAN KEPEGAWAI
AN DAN 1. Menyusun rencana kerja dan kebutuhan tahunan.
2. Meneliti surat-surat masuk dan mengkoreksi konsep surat.
3. Melaksanakan pelantikan Pejabat.
44
ORTALA 4. Menyiapkan bahan-bahan rapat.
5. Menyusun laporan-laporan. 6. Menyelenggarakan tata usaha Kepegawaian.
SUB BAGIAN
UMUM DAN KEUANGAN
1. Menyusun rencana kerja dan kebutuhan tahunan. 2. Melaksanakan tugas-tugas Bagian Umum.
3. Melaksanakan penyiapan pelaksanaan urusan surat menyurat.
4. Mengelola dan menyusun laporan Barang Milik Negara. 5. Menyusun Program Kerja 1 satu tahun.
6. Melakukan pengawasan pelaksanaan tugas Keuangan. 7. Menyusun Anggaran Belanja Pegawai, Belanja Barang,
Belanja Modal. 8. Melaksanakan Anggaran yang terdapat dalam DIPA Gaji
induk, gaji susulan, gaji ke-13, uang makan pegawai, tunjangan khusus kinerja, uang lembur, persediaan, GU,
LS, PNBP, Pajak. 9. Membuat mengkoreksi laporan keuangan Calk
SAKPA, LPJ, Bulanan, Triwulan, Semester dan Tahunan. 10. Penatausahaan dan pengawasan Anggaran Kas umum,
kas pembantu, kas Bank, kas tunai, pembantu UP, pembantu LS Bendahara, pembantu Pajak.
11. Melaksanakan manajemen pengarsipan surat masuk dan keluar.
12. Memberikan bimbingan dan pembinaan kepada para Staf bawahan
4 FUNGSIO
NAL STAFF
PERDATA 1. Menerima dan membukukan uang panjar biaya perkara
dan biaya pendaftaran yang tercantum dalam skum dan setoran Bank pada buku jurnal keuangan perkara yang
bersangkutan. 2. Mencatat panjar perkara dan biaya pendaftaran dalam
buku jurnal perkara tingkat pertamabandingkasasiPK sesuai dengan perkara yang masuk
3. Mengisi buku bantu 2 rangkap yang terdiri dari uang yang masuk ataupun yang keluar di hari itu untuk
diserahkan kepada Bendahara pihak IIIPanitera 4. Membayarkan uang relaas sesuai radius kepada jurusita
maupun mengirimkannya jika delegasi 5. Mengeluarkan biaya materairedaksi serta
membukukannya ke dalam buku jurnal apabila ada perkara yang putus dan menutup buku jurnal
6. Membuat laporan keuangan perkara pihak III dan eksekusi dan laporan triwulan
7. Menginput data ke aplikasi CTSSIPP
STAFF PIDANA
1. Menerima dan menyiapkan kelengkapan berkas perkara pidana
2. Mengisi register perkara pidana biasa, singkat, ringan, PK, dan grasi
3. Menerima dan memeriksa kelengkapan penyerahan minutasi perkara
4. Membuat Laporan bulanan, 4 bulan, semester, dan tahunan
45
5. Mengisi papan bagan keadaan perkara pidana 6. Menginput data ke aplikasi CTSSIPP
STAF KEPEGAWAI
AN DAN ORTALA
1. Mengarsipkan surat masuk dan keluar 2. Membuat Laporan
3. Membuat usul kenaikan pangkat dan KGB 4. Membuat DP3 dan KP4, Satya lencana
5. Membuat Izin Cuti
STAFF UMUM DAN
KEUANGAN 1. Melakukan data entry laporan SAKPA DIPA 03
2. Melakukan data entry laporan LAKIP 3. Melakukan data entry laporan SIRUP
4. Melakukan data entry laporan Zetting Plaats 5. Melakukan data entry laporan PP 39 Tahun 2006
6. Melakukan tugas sebagai bendahara pengeluaran seperti pembukuan, memotong dan menyetor pajak,
membuat dan pengajuan uang persediaan. 7. Mencatat, mengagenda dan menyimpan surat-surat
masuk dan keluar 8. Melakukan penginputan data ke dalam aplikasi SIMAK-
BMN 9. Melakukan penginputan data ke dalam aplikasi
persediaan 10. Melakukan penginputan data ke dalam aplikasi
SIMANTAP 11. Membalas surat masuk
12. Mengirim surat ke POSTIKI 13. Membuat Laporan semester dan tahunan
STAF SUB BAGIAN
PERENCAN AAN, TI
DAN PELAPORAN
1. Menyusun rencana kerja dan kebutuhan tahunan. 2. Mengetik dokumen surat elektronik ataupun berkas fisik
sub bagian perencanaan, teknologi informasi dan pelaporan.
3. Membantu tugas perencanaan anggaran atau penyusunan anggaran RKAKL serta menyiapkan data
pendukungnya. 4. Melakukan Revisi Anggaran.
5. Melaksanakan Pengelolaan TI. 6. Melaksanakan Pengelolaan Website.
HAKIM 1. Menerima, Memeriksa dan Memutuskan Perkara
2. Melaksanakan Tugas Pengawasan Bidang 3. Membuat Penetapan
4. Menyelesaikan Minutasi Perkara
PANITERA PENGGANTI
6 1. Menerima berkas perkara.
2. Membuat penetapan-penetapan perkara. 3. Membuat Berita Acara Sidang.
4. Pengetikan Putusan. 5. Minutasi perkara.
6. Memasukkan data perkara ke CTS SIPP. PANITERA
1. Membuat Relaas Panggilan dan Pemberitahuan.
46
PENGGANTI 2. Menjalankan Relaas Panggilan dan Pemberitahuan.
3. Menjalankan Relaas Delegasi. 4. Melaksanakan Panggilan Aanmaning.
5. Melaksanakan dan membuat BA Penyitaan Jaminan dan Penyitaan Eksekusi.
6. Melaksanakan dan membuat BA Eksekusi
47
BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN
3.1. SUMBER DAYA MANUSIA