TIPS APLIKASI DAPODIKMEN

BAB XI TIPS APLIKASI DAPODIKMEN

11.1. Batas waktu aplikasi Krn ada pengembangan aplikasi dan untuk kontrol penggunaan.

Download http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/ patching bagi yang ingin memperbaharui dan Installer untuk memulai dari awal dengan generate prefill.

11.2. Kode Registrasi tidak ditemukan pada saat registrasi Solusi untuk permasalahan ini ada tiga kemungkinan :

1. ada kesalahan penulisan kode registrasi itu sendiri (tulisan 1 dianggap l atau 0 dianggap o dst )

2. Prefill belum di copy ke folder c:/prefill_dapodik

3. Prefill sudah di copy tapi pada file prefill itu sendiri ada tambahan (1) atau (2) krn seringnya download prefill.

11.3. Sekolah tidak ditemukan pada saat registrasi

Solusi untuk permasalahan ini :

1. Ada kegagalan download prefill sekolah

2. Lakukan Generate prefill sekolah lagi http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/prefill

3. Lakukan uninstall dan instalasi aplikasi dapodikmen. Dan lakukan registrasi ulang kembali

11.4. Tampilan Versi masih versi lama Tekan CTRL + Shift + DEL (untuk menghapus Cache Browser)

Tekan CTRL + F5 (untuk refresh Browser)

11.5. Tampilan NAN/NAN ketika akan login

- Munculnya Genap/Nan krn database tidak start di servis - Disable antivirus (AVG Free dan Avira ) - Langkah : Klik Start – Control Panel - Administrative Tool – Services

11.6. Data rombel tidak ada

- DATA di DAPODIKMEN LAMA [PAS] tidak menggunakan aplikasi SI integrator versi terbaru (SI 4.1)

- Sekolah tidak melakukan entri data pada aplikasi aplikasi sebelumnya [dibawah Dapodikmen versi 8.1.0 sehingga tidak bisa melakukan lanjutkan semester atau kenaikan kelas]

- Langkah : Buat Rombongan belajar baru dan tentukan anggota rombelnya

11.7. Kepsek > 1 Pada beranda

- Cek Data PTK, mungkin ada data Ganda, hapus salah satu - di mungkinkan ada PTK nama kepala sekolah yang mendapatkan

tugas tambahan sebagai kepala sekolah lebih dari 1

11.8. Masih Tampil Kepala sekolah yang lama - Coba cek di PTK yang menjadi kepala sekolah lama, kemudian pilih

ubah, kemudian pd tab tugas tambahan isikan TST Kepala Sekolah yang lama. Lanjut Simpan

- Tekan CTRL + F5 - Klik Beranda, dan Cek apakah data Kepala Sekolah yang baru sudah

tampil ?

11.9. Tampilan Error ketika menyimpan data

- Tampilan error muncul dimungkin ada pengisian yang kurang tepat salah satu contohnya pengisian di Kecamatan yang diketik manual bukan pilih dari dropdown.

- Ada Field yang wajib isi, namun belum terisi sudah tersimpan

11.10. Hanya ada pilihan siswa baru pada entri anggota rombel

- Coba tekan CTRL + Shift + Del (menghapus Cache Browser - Tekan CTRL + F5 (Force Refresh)

- Cek lagi di anggota rombel apakah sudah tampil sebagaimana yang diharapkan

11.11. Mengganti Komputer - Lakukan Singkronisasi aplikasi di komputer yang saat ini

- Download prefill baru. - Instalasi Aplikasi DAPODIKMEN di komputer yang baru - Tempatkan/copy file prefill yang telah di download di folder

c:/prefill_dapodik - Lakukan Regristrasi aplikasi lagi - Login, Validasi, Sync dan cek datanya lagi

11.12. Lupa Kode Registrasi

Setelah sukses melakukan installasi, kode registrasi akan tersimpan di : C:\Program Files\Dapodikmen\webserver\logs pada file access.txt Buka file access.txt tersebut, dan find : kode_registrasi

11.13. Tampilan selalu loading pada saat registrasi

1. Pengisian yahoo massanger, atau skype juga berpengaruh pada kecepatan proses registrasi, sementara sebaiknya isian ini dikosongkan

2. Terlalu sering instal - uninstall aplikasi sehingga perlu menghapus registri ditjendikmen. Sehingga prosesnya adalah Un-install Aplikasi terlebih dahulu - kemudian jalankan regedit - dan cari nama ditjen dikmen dan hapus - restrat komputer - Install aplikasi - lakukan registrasi lagi.

11.14. KELULUSAN - Pastikan masih di Login semester ganjil 2014/2015

- Pada tab Rombongan Belajar, klik kelulusan bersama untuk kelas XII, (kelulusan bersama dilakukan disemester ganjil tahun 2014/2015 ini dilakukan krn di versi 8.02 jika dilakukan di semester genap tahun

2013/2014 maka jika kita sudah login kembali maka data kelas XII menjadi tidak ada krn dianggap sudah keluar atau jadi alumni)

- Pastikan pada kotak dialog isikan sesuai dengan status dan tanggal lulus kelas XII dan simpan

11.15. Kenaikan Kelas - Pastikan masih di Login semester ganjil 2014/2015 - Pada tab Rombongan Belajar, klik Kenaikan kelas, pilih rombel/kelas

yg akan diproses naik kelas, pastikan satu rombel diproses naik kelas hanya SATU KALI saja, klik OK,

- Setelah itu lakukan penyesuaian pada nama rombel yg sudah diproses tadi, berikut nama Prasarananya dan nama Wali kelasnya, klik simpan (tidak perlu khawatir data ganda, aplikasi membaca sekolah anda di sem ganjil 14/15 belum memiliki rombel / kelas)

- Ulangi langkah diatas untuk tiap2 kelas/rombel, sekali lagi setiap

kelas/rombel HANYA DIPROSES 1 (satu) KALI kenaikan kelas

11.16. Remote Komputer (Teamviewer) Bagi operator yang mengalami kendala dan tetap belum bisa setelah

melakukan Konsultasi Operator dapat mengubungi fasilitator dan di remot komputer dari jarak jauh. Untuk itu dipersiapkan software Teamviewer yang dapat di download di : http://www.teamviewer.com/id/index.aspx Lakukan Installasi sampai selesai dan jalankan Teamveawer

11.17. Sinkronisasi Offline

Sinkronisasi offline bisa dilakukan ketika komputer tidak dalam keadaan terkoneksi dengan internet, setelah melakukan validasi maka akan ada file yang dapat didownload. Setelah itu hasil sinkronisasi offline dapat dikirim ke alamat http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/sync/ Beberapa tahapan sinkroniasi offline.

a) Validasi terlebih dahulu

b) Pilih tombol refresh untuk menampilkan data invalid

c) Tutup tampilan validasi

d) Pilih tombol sinkronisai

1. Setelah pilih tombol sinkronisasi maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini

2. Setelah berhasil sinkronisasi maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini, kemudian download data offline. File yang telah di download dapat di upload ketika sudah terhubung internet pada alamat

http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/sync/

3. Perhatikan letak file download data offline tersebut, data offline tersimpan pada direktori lokal komputer kita, contoh hasil download data offline seperti dibawah ini

4. Setelah data offline sudah terdownload maka data tersebut dapat di upload pada alamat http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/sync/ . masukan kode registrasi username dan password, kemudian pilih upload file (data offline)