a. Setiap transaksi tidak boleh dilaksanakan dari awal sampai akhir
oleh suatu organisasi tanpa ada campur tangan dari organisasi lainnya.
b. Keharusan pengambilan cuti bagi karyawan yang berhak
c. Pembentukan unit organisasi yang bertugas untuk mengecek
efektivitas unsur-unsur sistem pengawasan internal kas.
4. Pegawai yang cakap dan seimbang dengan tanggung jawabnya
Tingkat kecakapan pegawai mempengaruhi sukses tidaknya suatu sistem pengendalian internal. Apabila sudah disusun struktur organisasi yang tepat,
prosedur-prosedur yang baik, tetapi tingkat kecakapan pegawai tidak memenuhi syarat-syarat yng diminta, bisa dipastikan bahwa sistem pengawasan tidak akan
berhasil dengan baik. Prinsip-prinsip pengawasan menurut Holmes Arthur 1990 adalah:
a. Setiap pelaksanaan tugas harus ditetapkan tanggung jawabnya, sehingga
kualitas dari pengawasan menjadi efisiensi. b.
Fungsi pencatatan dan operasional harus dipisahkan, sehingga petugas pencatatan tidak boleh merangkap pelaksanaan operasi yang menimbulkan
pencatatan tersebut. c.
Pengecekan ketelitian harus dilakukan sehubungan untuk menjamin kebenaran operasi dan akuntansi, misalnya diadakannya pencocokan
antara bukti setoran ke bank dengan jumlah penerimaan kas hari itu. d.
Tidak seorangpun karyawan yang diperbolehkan melaksanakan transaksi- transaksi sepenuhnya dari awal sampai akhir tanpa campur tangan pihak
lain.
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
e. Pegawai harus dipilih melalui cara seleksi yang baik dan diadakan latihan
peningkatan keterampilan sehingga dapat meningkatkan mutu pelaksanaan dan pegawai dapat bertindak lebih waspada dan akhirnya akan dapat
menghemat biaya. f.
Pegawai harus diikat dengan suatu perjanjian sehingga dapat merupakan penghalang bagi pegawai untuk tergoda melakukan kecurangan.
g. Harus diadakan rotasi jabatan atau jika memungkinkan diadakan cuti yang
tidak periodik. Rotasi ini akan mengurangi kesempatan untuk berbuat curang, di samping itu juga akan dapat menghasilkan ide-ide baru yang
berguna bagi perusahaan. h.
Intruksi operasi harus diusahakan secara tertulis, dan adanya pedoman prosedur akan sangat membantu karena akan meningkatkan efisiensi kerja
dan mencegah kesalahpahaman di antara para petugas. i.
Penggunaan buku besar pembantu akan sangat menunjang dalam mengecek ketelitian hasil kerja antara dua petugas yang berdiri sendiri.
j. Digunakannya alat-alat mechinis dan elektronis bila memungkinkan.
D. Jenis- Jenis Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Fakultas Ekonomi
